Бланк уведомления работника об увольнении

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.
  4. Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

    Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  5. если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  6. если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  7. если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
  8. Срок отправки работнику уведомления об увольнении

    О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

    Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

    Как отправить уведомление

    Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

    Если работник не получил уведомление об увольнении

    В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

    С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

    Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

    Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

    Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

    Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

    Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

    Кто составляет уведомление

    Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

    Образец уведомления об увольнении работника

    Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  9. дату и место составления документа,
  10. наименование организации,
  11. персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  12. причину увольнения,
  13. дату, в которую оно произойдет.
  14. Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

    Как оформить уведомление

    Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

    Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

    Как, сколько и для чего хранить уведомление

    После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

    assistentus.ru

    Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении . Делается это в таких случаях, как:

  15. сокращение штата;
  16. ликвидация предприятия;
  17. в других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ.
  18. Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

    Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

    Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

  19. если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
  20. если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2 месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
  21. если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.
  22. Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

    Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

    Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

    Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

    В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

    Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

    Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

    Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

    Лучше составить уведомление в двух экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

    Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

    Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

    trudinspection.ru

    Уведомление об увольнении работника

    Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.

    Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

    На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.

    Уведомление об увольнении работника (16,0 KiB, 1 193 hits)

    Пример уведомления об увольнении работника

    08 апреля 2018 г. город Волхов

    Уведомление об увольнении

    20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

    В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

    Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  23. систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  24. в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  25. в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.
  26. С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

    Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

    1. докладная записка начальника ФЭО

    Директор Васильева А.В.

    С уведомлением об увольнении ознакомлена.

    08.04.2018 Тарасова А.И.

    Когда составляется уведомление об увольнении работника

    Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

    В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  27. при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  28. при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  29. увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  30. при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.
  31. Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

    Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

    Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

    Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

    iskiplus.ru

    Делопроизводство

    Письмо-уведомление работника об увольнении за прогул

    Предприятие может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник длительное время не выходит на работу.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Специалисты кадровой службы затрудняются в решении: нужно подождать или начать искать нового кандидата на должность? Когда принимается решение об увольнении, работодатель вправе отправить письмо-уведомление.

    Нормативная база

    Данные правоотношения регулируются следующими нормами:

  32. ст. 81 ТК РФ – прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
  33. ст.193 ТК РФ – порядок применения дисциплинарных взысканий;
  34. ст. 192 ТК РФ – дисциплинарные взыскания;
  35. ст. 172 ГК РФ – односторонний отказ от исполнения договора.
  36. Общая информация

    Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.

    При возникновении инцидента порядок действий такой:

  37. Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
  38. Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
  39. Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
  40. Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
  41. Отправляется извещение (процедура необязательная).
  42. Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.

    Основания для направления могут быть такими:

  43. служащий отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины;
  44. самовольный уход с работы раньше положенного времени;
  45. отказ от отработки.
  46. Законодательство не устанавливает списка уважительных причин, поэтому руководитель принимает решение самостоятельно.

    Судебная практика показывает, что к таким относятся:

  47. дни болезни (требуется наличие листка нетрудоспособности);
  48. исполнение государственных или общественных обязанностей (являлся присяжным заседателем, понятым и т. д.);
  49. дни прохождения медицинского осмотра и сдачи крови (для донора).
  50. В некоторых случаях предоставляется средний заработок за дни отсутствия.

    Увольнение за прогул – серьезный конфликт, поэтому руководству организации не следует торопиться оформлять расторжение трудового договора. Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

    Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

    Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия

    Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

    Структура письма следующая:

  51. наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  52. стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  53. основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  54. подпись руководителя.
  55. В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

    Пример оформления такого уведомления показан на рисунке:

    Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

    Существуют разные способы передачи:

  56. по почте России заказным письмом (подтвердить дату сможет квитанция);
  57. лично в руки (через коллег или родственников);
  58. по телекоммуникационным сетям;
  59. через электронную почту.
  60. Сотруднику отведен срок на ответ — в течение двух дней. Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки.

    Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

    Сотрудник не появляется, что делать?

    Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

    В этом случае требуется правильно выполнить все формальности и иметь неопровержимые доказательства. В противном случае, суд может восстановить работника и потребовать компенсацию за дни прогулов.

    Что должен делать работодатель:

  61. ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  62. в табеле учета рабочего времени фиксировать все неявки по неизвестным причинам;
  63. хранить копии уведомлений, направляемых с просьбой явиться на работу для выяснения причин отсутствия.
  64. Только при выполнении перечисленных действий судьи могут согласиться с заочным расторжением договора.

    Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.

    Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул в 2018 году?

    Законодательство не обязывает заблаговременно предупреждать «прогульщика» о последствиях нарушения трудовой дисциплины. Если работодатель желает известить о расторжении трудового договора, можно отправить соответствующее уведомление.

    Законодательство не предусматривает образца уведомления об увольнении за прогул. Документ оформляется на чистом листе формата А4.

    Структура такая:

  65. наименование организации, в которой работает сотрудник;
  66. ФИО, должность и личные данные сотрудника;
  67. структурное подразделение;
  68. название документа – надпись «уведомление»;
  69. дата составления;
  70. ФИО адресата;
  71. основной текст, информирующий причину и дату увольнения;
  72. дата составления.
  73. В тексте указывается дата последнего рабочего дня, причина прекращения сотрудничества и просьба забрать трудовую книжку.

    Документ заверяется начальником структурного подразделения или руководителем компании. Срок предоставления – 14 дней.

    Типовую форму документа можете скачать здесь:

    Заполненный вариант представлен ниже:

    Зафиксировать письмо-уведомление с просьбой сообщить причину отсутствия или об увольнении за прогул можно в локальных нормативных актах. Например, в журнале регистрации.

    Как оформить прогул сотрудника без увольнения? Узнайте тут.

    Что такое единовременная пенсионная выплата? Смотрите здесь.

    На что нужно обратить особое внимание?

    Работодатель должен помнить, что по срочному договору нельзя увольнять некоторые категории граждан, за исключением случаев ликвидации компании:

  74. беременные сотрудницы;
  75. матери-одиночки;
  76. опекуны;
  77. женщины, ухаживающие за детьми до достижения 3 лет.
  78. Если в организации числятся такие сотрудники, крайне желательно получить письменное объяснение дисциплинарного проступка, попробовать найти родственников и т. д. При возникновении трудовых споров суд может встать на их защиту и потребует компенсировать дни, засчитанные за прогул.

    Что еще нужно знать руководителю предприятия:

    При заочном увольнении «прогульщика» необходимо предупредить о происшествии профсоюзный комитет. Когда такое решение оказалось вынужденной мерой, оспаривать или запрещать процедуру расторжения договора они не могут.

    Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей). А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.

    Увольнение иностранного гражданина

    Иностранцы не имеют особых привилегий, поэтому за отсутствие в рабочее время возможны аналогичные дисциплинарные взыскания: если в течение двух дней не будет предоставлено объяснение причин, возможно прекращение сотрудничества, в результате чего иностранному сотруднику отправляется письмо-уведомление об увольнении за прогул.

    В течение трех дней работодатель обязан уведомить о принятом решении службу миграции и центр занятости, а также налоговую инспекцию (срок – до 10 дней). В противном случае возникает риск получить штраф.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04
      • kadriruem.ru

        Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

        Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

        Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году

        Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

        Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

        Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

        • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
        • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
        • При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

          • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
          • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
          • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
          • В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

            Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

            Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

            Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

            • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
            • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
            • Визовых иностранцев с разрешением на работу
            • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
            • Иностранцев с видом на жительство в РФ
            • Беженцев
            • Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

              За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

              Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

              • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
              • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
              • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
              • Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

                Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

                И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

                Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

                При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

                Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

                1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
                2. Проверка заполненных бланков на ошибки
                3. Простановка печати организации на заполненных бланках
                4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
                5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

                Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

                Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

                Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

                Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

                Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

                Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

                В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

                Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

                Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

                Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

                Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

                Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

                При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

                Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

                1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
                2. Проверка заполненных бланков на ошибки
                3. Простановка печати организации на заполненных бланках
                4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
                5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

                Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

                Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

                Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

                Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

                Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

                Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

                Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

                Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

                Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

                С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

                Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

                Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2018 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

                Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

                Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

                • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
                • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
                • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
                • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
                • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
                • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
                • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца
                • Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

                  Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2018 года

                  Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:
                  Оборотная сторона формы бланка уведомления:

                  Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

                  Оборотная сторона бланка уведомления:

                  Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

                  migrantmedia.ru

                  Смотрите еще:

                  • Страховка по чем омск Страхование автомобиля в Омске В России страхование автомобиля представлено двумя программами: ОСАГО и КАСКО. Начинающие автолюбители задаются вопросом, какой тип страховки лучше и в чем разница? Определённые […]
                  • Берут ли налог с пенсионеров за квартиру Какие налоги пенсионеры платить обязаны и от каких освобождены в 2017 году Из-за небольшого размера пенсий государство пошло навстречу пенсионерам по многим вопросам. Им положены субсидии на ЖКХ, льготы от […]
                  • Заявление на социальный вычет 2018 образец Заявления на стандартный налоговый вычет - образец 2017-2018 Отправить на почту Заявление на стандартный налоговый вычет — наиболее востребованный у подавляющего большинства работающего населения документ. […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.