Образец приказа на похороны

Примерная форма приказа о выплате пособия на погребение умершего сотрудника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Примечание. Настоящая форма разработана на основании положений Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федерального закона от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Постановления Фонда социального страхования РФ от 22 февраля 1996 г. N 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле»

Приказ
о выплате пособия на погребение умершего сотрудника

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи со смертью сотрудника организации — [ должность, Ф. И. О. ] и на основании заявления [ Ф. И. О. родственника или лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего ] и справки о смерти N [ значение ] от [ число, месяц, год ], приказываю:

1. Выплатить [ Ф. И. О. ] пособие на погребение [ Ф. И. О. ] в размере [ сумма цифрами и прописью ] руб.

2. Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ]:

— обеспечить выплату пособия на погребение [ Ф. И. О. заявителя ] путем [ вписать нужное ].

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о выплате пособия на погребение умершего сотрудника

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Отпуск в связи с похоронами

Актуально на: 24 января 2018 г.

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

  • супруг/супруга;
  • дети (в т.ч. усыновленные);
  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).
  • Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

    Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

    Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

    Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

    Если умерший человек вообще не является родственником работника

    В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

    Продолжительность отпуска в связи с похоронами

    Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

    В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

    На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

    Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

    Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

    В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

    от специалиста отдела кадров

    В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 4 календарных дня.

    06.02.2018 Е.С. Василькова

    Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

    Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

    ООО «Аленький цветочек»

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

    05.02.2018 Е.С. Василькова

    Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

    В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

    Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

    Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

    Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

    Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

    Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

    Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

    Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

    Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
  • Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

    В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

    Личная карточка работника

    Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

    Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

    Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

    Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

    Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.
  • Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.
  • Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

    Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

    Заявление на материальную помощь

    Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.
  • Данное заявление может выглядеть так:

    Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

    В какой срок работник должен подать заявление

    Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

    В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

    Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

    Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

    Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

    Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

    Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные).
  • Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

    Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

    «Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

    Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

    Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

    Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

    glavkniga.ru

    Юридический портал

    Советы профессионалов

    Приказ на погребение сотрудника образец

    эталон заявления на получение пособия на погребение утвердил приказ фсс рф 335 от года справка о погибели по форме 33. В данном подразделе отражают сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц. Главному бухгалтеру выплатить соц пособие на погребение ивановой ире михайловне, вдове инженера иванова и. эталон заявления на выплату пособия на погребение не работающих и не.

    Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81 ).

    Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16 ).

    Пособия на погребение администрация центрального района г

    Типовая форма заявления о назначении пособия на погребение законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме .

    О погибелипохороныпособие напогребениеюристы и. Автотранспортного отдела петрова федора степановича, соц пособие на погребение в размере 5716,75 рублей (5 тыщ семьсот шестнадцать рублей 75 копеек). К примеру, когда хоронятся участники вов, их родственники либо лицо, организовавшее похороны за собственный счет, имеют право на компенсацию расходов в большем размере. В это время оформляется приказ, о выплате вещественных. Ритуальные услуги спец службы оплатите в срок, не превосходящий 10дней со денька получения счета (абз. Члены публичной палаты рф выступлибо с законодательной инициативой об увеличении пособия на погребение.

    N 2140 Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, N 51, ст. Подскажите, какие документы нужны при увольнении сотрудника в связи со смертью, кроме приказа об увольнении и свидетельства о смерти? Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа. ? 26% — начислены страховые взносы; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на случай травматизма» — 25,8 руб. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Начисление обеих выплат оформляют проводкой: ДЕБЕТ 20 25, 26, 44… КРЕДИТ 70. Не прерываем, а прекращаем Трудовой договор в случае смерти одного из работников прекращается, но увольнения с работы при этом не происходит. Руководители органов внутренних дел об обстоятельствах и причинах гибели смерти сотрудников, курсантов и слушателей учебных заведений Министерства внутренних дел Российской Федерации в тот же день докладывают по команде вышестоящим руководителям, а также извещают о данном факте телеграммой или по телефону семью или ближайших родственников погибшего умершего. при необходимости соответствующие органы по месту жительства семьи погибшего умершего. N 490 «О совершенствовании организации работы по ритуально-похоронному обеспечению погибших умерших военнослужащих, граждан, призванных на сборы, и лиц, уволенных с военной службы» Приказ Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 30 июня 2004 г.

    Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно. Для акционерных обществ такие правила предусмотрены в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 и пункте 3 статьи 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Для ООО – в подпункте 7 пункта 2 статьи 33 и статье 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

    Поэтому дата его издания будет совпадать с датой представления работодателю данного свидетельства. Но только за дни болезни, подтвержденные больничным листом письмо Минфина России от 21. Согласно статье 141 Трудового кодекса заработная плата, не полученная до дня смерти работника, выдается: членам его семьи; лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Кроме того, на основании коллективного договора, локальных нормативных актов или по своему усмотрению работодатель может выплатить родственникам умершего сотрудника материальную помощь. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Какие документы нужно попросить у родственников для выплаты денежных средств и трудовой книжки? ГРЫЗЛОВ Приложение к Приказу МВД России от 31 декабря 2002 г. При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес.

    Образец приказа на выплату пособия на погребение сотрудника

    в) копия заключения ВВК о причинной связи увечья, иного повреждения здоровья, заболевания, вынесенного в формулировке «военная травма» либо «заболевание получено в период военной службы», приведших к гибели (смерти) сотрудника;

    Хранение. Если близкие работника по каким-либо причинам не получили его трудовую книжку, она должна храниться в кадровой службе не менее двух лет, а по истечении этого срока — в архиве организации не менее 50 лет (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 342 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного Росархивом 06.10.2000).

    Членами семьи сотрудника и гражданина Российской Федерации, уволенного со службы в органах внутренних дел, и лицами, находящимися (находившимися) на их иждивении считаются:

    При этом материальная помощь не является обязательной выплатой и оказывается в незначительной сумме в исключительных случаях остронуждающимся пенсионерам.

    (Федеральный закон от 07.02. № 3-ФЗ «О полиции», приказ МВД России от 18.06. № 590 «Об утверждении инструкции о порядке осуществления выплат в целях возмещения вреда, причиненного в связи с выполнением служебных обязанностей, сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации или их близким родственникам»).

    Трудовую книжку пересылают заказным письмом с уведомлением и описью вложения. А в книге учета и движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции.

    После получения документов содержащих сведения о размере платежей, члены семей погибших (умерших) представляют в органы социальной защиты населения по месту жительства для регистрации и получения компенсационных выплат, следующие документы:

    Денежные компенсации расходов на оплату коммунальных и иных услуг.

    з) справку образовательного учреждения об обучении детей застрахованного от 18 до 23 лет с указанием даты зачисления на обучение;

    juridicheskij.ru

    Отпуск в связи со смертью родственника

    Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

    Что положено?

    Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

  • на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
  • на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
  • на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.
  • Кого считать близким родственником?

    Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

    Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

    • супругу/супруга;
    • родителей, в том числе и приемных;
    • детей, в том числе и усыновленных;
    • дедушек и бабушек;
    • внуков;
    • родных братьев и сестер;
    • братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).
    • Если умер не родственник

      Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

      Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

      Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.

      В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.

      Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

      Продолжительность

      Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

      По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

      К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

      Сколько раз может быть представлен?

      Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

      Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

      Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

      Чем грозит преждевременный отзыв из отпуска работников? Информация — тут.

      Отпуск на похороны в 2018 году

      Как оформить?

      Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

      Для этого необходимо:

    • Обратиться к непосредственному работодателю.
    • Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
    • Подписать заявление у работодателя.

    Документы-основания

    Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

    Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

    Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска.

    Непосредственные работодатели вправе запросить у своего сотрудника дополнительные документ, способные подтвердить степень родства — к примеру: свидетельство о браке либо о рождении и так далее.

    Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

    Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

  • Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
  • Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
  • В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.
  • Например:

    “Прошу Вас предоставить мне 5 календарных дней отпуска (социального), которые положены мне в период с 1.02.17 по 5.02.17 по причине смерти моего родственника без сохранения на указанные дни заработной платы”.

    При наличии переработки можно написать – “с сохранением заработной платы”.

    После сделанной основной записи в обязательном порядке нужно поставит число и подпись.

    Скачать образец заявления можно здесь:

    В какой срок нужно представить?

    Заявление может быть подано на рассмотрение руководителю сразу после того, как сотрудник узнал о смерти своего родственника.

    Однако не стоит забывать об исключениях.

    К примеру, сотрудник ушел на выходные и вечером в последний выходной день у него скончался близкий человек. В такой ситуации работодатель может пойти на встречу и попросить написать заявление “задним” числом, после выхода из социально положенного отпуска.

    Если же работодатель настаивает на написании изначально заявления, то необходимо будет прийти на работу для составления документа на отпуск (в такой ситуации работать не нужно, а только написать заявление и все).

    Получив соответствующее заявление от сотрудника, непосредственный работодатель обязан подписать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Простыми словами, в приказе не указывается причина, по которой был предоставлен отпуск.

    Допускается возможность разработать свою форму приказа, но лучшим решением станет использование унифицированной формы № Т-6.

    Скачать бланк и заполненный образец соответствующего приказа формы Т-6 можно здесь:

    К сведению: при желании разработать собственную форму предприятия приказа, необходимо в обязательном порядке фиксировать это в приложении к учетной политике.

    Отражение в табеле учета рабочего времени

    Отображение отпуска по причине смерти близкого родственника в табеле учета рабочего времени напрямую зависит от того, на основании чего он был предоставлен:

  • если отпуск предоставлен согласно законодательству РФ, то данный вид отпуска обозначается буквенным кодом “ОЗ” либо же цифрами “17”;
  • если отпуск был предоставлен исключительно по разрешению непосредственного работодателя, в табеле он обозначается буквенным кодом “ДО” либо же цифрового “16”. Кроме того, в таком случае допускается возможность применения буквенного кода “ДБ” либо же цифрового “18”.
  • Как отразить в личной карточке?

    В процессе оформления наемному сотруднику административного отпуска по причине смерти его близкого родственника необходимо отмечать сведения в категории VIII «Отпуск» личной карты сотрудника (согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года по форме Т-2).

    Как оплачивается?

    Оплачиваемый или за свой счет?

    По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.

    Однако не стоит забывать о некоторых нюансах: если у сотрудника имеется “переработка” и за нее еще не заплатили, можно у непосредственного работодателя попросить оформить отгул в счет переработки.

    Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.

    Расчет компенсации

    При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:

  • стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
  • приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
  • услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);
  • транспортировка умершего человека из дома на кладбище.
  • Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется.

    Пособие на оплату ритуальных услуг

    Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.

    Стоит отметить, что данное пособие выплачивается за счет Фонда социального страхования и только в том случае, если речь идет о захоронении близкого родственника работающего либо же несовершеннолетнего члена семьи.

    Несмотря на то, что сумма помощи должна равняться размеру затраченных средств, действующим законодательством установлен максимальный размер для выплат – порядка 5,5 тысяч рублей.

    Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя.

    Материальная помощь

    Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника.

    Для получения помощи необходимо, чтобы она была прописана в коллективном договоре.

    Если помощь не предусматривается коллективным договором, она может предоставляться исключительно по собственному желанию работодателя.

    Для получения средств нужно написать заявление примерно такого характера:

    Налогообложение

    Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.

    Важно помнить, что в данном случае речь может идти исключительно о выделении финансовой помощи по причине смерти одного из членов семьи, а не иного близкого родственника.

    Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”.

    По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:

    • матери либо отца, в том числе и приемных;
    • мужа либо жены;
    • дети, в том числе и усыновленные.
    • Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка.

      Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).

      Сгорают ли дни неиспользованного отпуска? Узнайте тут.

      Как рассчитать дополнительный отпуск за вредность? Смотрите здесь.

      Страховые взносы

      Денежная помощь, которая предоставляется наемным сотрудникам, не облагается страховыми взносами. Это четко закреплено статьей 422 НК РФ.

      Причем правило распространяется исключительно на членов семьи.

      К примеру, если денежная помощь была предоставлена сотруднику по причине смерти его дедушки, во избежание различных проблем лучшим вариантом станет включение выплаты в базу страховых взносов.

      В противном случае нужно быть готовым отстаивать свое решение в судебном органе.

      Ответственность работодателя

      В ситуации, когда непосредственный работодатель отказывает в предоставлении отпуска по причине смерти одного из близких родственников, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

      Статьей 5.27 КоАП за отказ в предоставлении отпуска грозит административная ответственность, а именно:

    • в размере до 50 тысяч рублей для компаний;
    • в размере до 5 тысяч рублей непосредственно для должностных лиц, включая ИП.
    • Важно помнить: согласно статье 5.27 КоАП за повторный отказ в оформлении отпуске для сотрудника по причине смерти одного из его родственников, после начисления первого штрафа, возможны дополнительные санкции.

      Это суммы:

    • до 70 тысяч рублей — для компаний;
    • до 20 тысяч рублей — непосредственно для должностных лиц, включая индивидуальных предпринимателей.
    • Несмотря на то, что размер штрафа не такой уж и велик, на практике это действенный способ заставит работодателей не нарушать законы РФ.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      2. Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
        • Регионы — 8 (800) 775-65-04

      buhdzen.ru

      Смотрите еще:

    Закладка Постоянная ссылка.

    Комментарии запрещены.