Приказ на дополнительные дни отдыха донору

Если работник – донор

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

  • кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
  • либо плазму крови 60 и более раз.
  • Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок. Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

    Реквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

    Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.

    Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

    Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

    Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).

    Форма № 401/у «Справка донору об обследовании»

    ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается. При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3)

    Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)

    Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

    День сдачи крови

    ДЛЯ СПРАВКИ

    Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

    Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

    В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка. Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме. В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

    Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

    Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.

    ОБРАЗЕЦ

    Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

    Образец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

    Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ). Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

    Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.

    Образец заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

    Образец соглашения на выход на работу

    Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

    Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

    если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;

    ФОРМА

    Форма № 402/у «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха»

    После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ).

    Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха

    В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

    В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

    Налоги с «донорской» зарплаты

    НДФЛ

    НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со ст. 210 НК РФ она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России. Об этом он не раз говорил в своих письмах (письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530, письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110).

    Страховые взносы

    По общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции (Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. №Ф05-769/13, Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010). Они считали, что выплата донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра для сдачи крови, сам «донорский» день и последующий дополнительный день отдыха страховыми взносами облагать не нужно. Ведь эти выплаты не входят в систему оплаты труда работников-доноров, а производятся работодателем в силу закона вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

    Но недавно ВАС РФ вынес другое решение (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.

    Реквизиты решения: Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха.

    Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений.

    Суд решил: Согласно положениям ст. 186 ТК РФ сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок. Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

    Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не включены.

    Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных ст. 186 ТК РФ обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.

    Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).

    Налог на прибыль

    Выплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию (письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154)

    Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.

    Документы по теме:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Налоговый кодекс Российской Федерации
  • Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»
  • Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  • Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  • Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови»
  • Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР
  • Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14
  • Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11
  • Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. № Ф05-769/13
  • Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010
  • Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12
  • Письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154
  • Письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530
  • Письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110
  • Новости по теме:

    Материалы по теме:

    Проблемы и задачи пропаганды молодежного донорства
    Главный врач Калужской областной станции переливания крови Андрианов В.П.

    Для 51% опрошенных важна оплата донорства. Только 15% сдают кровь с целью помочь, а не заработать
    Напомним, что с 20 января текущего года вступил в силу Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», которым установлен запрет за замену бесплатного питания денежной компенсацией. Однако предусмотрен ряд случаев, когда возможна выплата вознаграждения за сдачу крови и (или) ее компонентов.

    www.garant.ru

    Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

    Отпуск за донорство

    Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 №125-ФЗ.

    Человек в праве не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. Если все-же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течении года с момента донорства.

    Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

    В случае выхода на работу в этот день

    В случае не выхода на работу в этот день

    Если день выпал на праздничную или выходную дату

    День прохождения мед осмотра

    По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

    Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

    Образец заявления о предоставлении отгула

    Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.

    Образец приказа о дополнительном отпуске за донорство

    После этого необходимо оформить соответствующий приказ. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на на фирменном бланке предприятия, но при этом не забудьте указать все обязательные реквизиты.

    Кто может быть донором

    Изначальный критерий отбора доноров прост – возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

    Если донор не хочет отдыхать

    Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому, если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 №125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы.

    Дополнительные отпуска чернобыльцам

    Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.91. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от семи до 30 дней.

    Оформляется приказ по унифицированной форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

    Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам

    Дополнительные отпуска военнослужащим

    Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрены дополнительный отдых, что утверждено приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, а регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ. Отпуск может быть:

  • учебные, творческие, по болезни и личным обстоятельствам;
  • для ветеранов боевых действий;
  • для чернобыльцев;
  • отпуска после космического полета.
  • Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту и обратно.

    Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

    gosuchetnik.ru

    Как оформить «донорские дни» (часть 1)

    В предыдущей статье мы рассмотрели, сколько дней отдыха работодатель обязан предоставить донору, какие дни подлежат оплате, а какие – нет. А теперь подробно расскажем, как оформить кадровые документы для предоставления этих дней.

    Трудовой кодекс РФ не содержит алгоритма предоставления донорских дней, поэтому мы будем опираться на сложившуюся практику, логические выводы из других правовых норм и здравый смысл.

    Заявление от донора

    Нужно ли работнику писать заявление каждый раз, когда он собирается сдать кровь? На мой взгляд, не нужно. Объясню почему. Заявление предполагает вариативность резолюции (удовлетворить просьбу или нет). Но в данном случае работодатель однозначно обязан отпустить работника (закон «О донорстве»).

    Работнику достаточно предупредить работодателя устно. Но эту обязанность зафиксируйте хоть в каком-нибудь документе. Ведь часто встречаются случаи, когда работник вообще не считает нужным предупреждать о своем отсутствии, а потом с гордым видом подает кучу справок. Да, у доноров есть гарантии и привилегии, но нужно оговорить рамки использования этих гарантий на локальном уровне, чтобы не наносить вред бизнесу.

    А вот если работник планирует выйти в день сдачи крови на работу, хорошо бы составить соответствующее письменное соглашение.

    Я вообще-то против лишних бумаг. Если есть малейшая возможность обойтись без составления документа, я не буду его составлять. Но в данном случае соглашение приносит больше пользы именно работодателю. Потому что в этом документе можно не только зафиксировать согласие сторон, но и определить даты дней отдыха. Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.

    И учтите, что не отпустить работника отдыхать в эти дни нельзя!

    Если не предоставить работнику положенный ему дополнительный день отдыха, а работник все равно его использует, его неявку на работу нельзя будет считать прогулом (Подпункт «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    Итак, работнику достаточно устно предупредить работодателя о том, что он пойдет сдавать кровь и будет отсутствовать на работе. А вот на следующий день работник принесет Вам справку (см. предыдущую статью), и у него появится право на дополнительный день (или 2 дня) отдыха.

    И тут уж без заявления не обойтись. Работнику нужно написать заявление, в котором попросить предоставить дополнительный оплачиваемый день (или дни) отдыха в связи со сдачей крови, указать, когда бы он хотел использовать эти дни.

    Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 января 2014 года, положенный согласно ст. 186 ТК РФ за сдачу крови 10 января 2014 года (справка по форме N 402/у от 10.01.2014.) Дата. Подпись.

    На заявлении работодатель ставит резолюцию.

    Можно ли отказать работнику в предоставлении этих дней? Нет, нельзя. Можно ли поспорить с той датой, которую выбрал работник для отдыха? Нет, нельзя. Договаривайтесь по-хорошему.

    Приказ на предоставление дней отдыха

    Теперь нужно издать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

    На некоторых серьезных сайтах можно встретить рекомендации издавать приказ по УФ Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), аргументируя свою позицию тем, что такие дни оплачиваются и требуют оформления записки-расчета.

    С этим можно поспорить.

    Во-первых, дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови – не отпуск. Минздравсоразвития в своем письме развел эти понятия, указав, что для оплаты дней отдыха используется общий порядок расчета среднего заработка, а не порядок расчета отпускных. Даже если дополнительные дни отдыха донор решил присоединить к отпуску, расчет среднего заработка для оплаты дополнительных дней будет отдельный, и может не совпадать с периодами расчета отпускных.

    Во-вторых, статья 165 ТК РФ относит сдачу крови к общественным и государственным обязанностям. А это уже другая статья расходов, не связанная с исполнением трудовых обязанностей работником.

    Итак, у приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови нет унифицированной формы. Можно взять, конечно, форму Т-6 и на ее основе сделать нужный приказ. А можно издать приказ в свободной форме, на общем бланке. Распорядительная часть приказа может звучать так:

    Слесарю Иванову В.И. предоставить дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови 15.01.2014. и 16.01.2014.

    Основаниями издания приказа будут справки формы №402\у и заявление работника.

    slob-expert.ru

    Как оформить дни отдыха донору крови?

    Статьи по теме

    Работник опоздал на работу. Пришел после обеда и предъявил справку о сдаче крови. Мы его, конечно, отругали за то, что не предупредил (не отпросился) заранее, а он заявляет: «Скажите спасибо, что вообще пришел написать заявление на отгулы. Мне в пункте забора крови сказали, что можно не ходить на работу два дня, а потом просто справку предъявить…». Написал он заявление на два дня отгулов и ушел. А мы задумались: как правильно оформить все документы? И что делать, если донор действительно не выходит на работу, не предупреждая об этом заранее? Помогите разобраться.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как документально отразить положенные донору крови дни отдыха
    • какие документы должны быть предоставлены для оформления дней отдыха для донора крови
    • нужно ли издавать приказ о предоставлении дней отдыха донору крови
    • сохраняется ли средний заработок для донора крови в дни отдыха
    • Сразу скажем, что ваш сотрудник поступил сознательно — пришел написать заявление на два дня отдыха, которые ему положены в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), хотя, действительно, мог этого и не делать.

      К сожалению, закон не содержит обязанности работника предупреждать работодателя о своем намерении сдать кровь . Работник может сдать кровь в удобное для него время. Также работодатель никак не может повлиять и на выбор работником дней отдыха после сдачи крови.

      Номер журнала в подарок!

      Вот и получается, что у работодателя нет возможности повлиять на процесс сдачи крови работником, а вот обязанность правильно оформить необходимые документы никто не отменял. Рассмотрим варианты поведения работника и определим их особенности. Обратите внимание: все они законны и могут встретиться на практике. Отметим и то, что нормативными правовыми актами порядок оформления документов в таких случаях не предусмотрен.

      Итак, есть четыре основных варианта поведения работника после сдачи крови, а значит, и четыре варианта документального оформления этих ситуаций.

      В 2013 году ежегодная денежная выплата награжденному нагрудным знаком «Почетный донор России» установлена в размере 9959 руб. и будет индексироваться один раз в год с 1 января текущего года

      Вариант 1. Работник сразу после сдачи крови приходит на работу со справкой об освобождении от работы в день кровосдачи (форма № 402/у) и просит предоставить ему дополнительный день отдыха на следующий день.

      Пример: работник явился в день сдачи крови

      Работник сдал кровь, например, 19 сентября 2012 г. и в этот же день предъявил работодателю справку по форме № 402/у, а также заявление с просьбой предоставить ему дополнительный день отдыха 20 сентября.

      Заявление работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов (фрагмент)

      Более подробное разъяснение смотрите в видео:

      Требовать от работника, чтобы он заблаговременно предупреждал работодателя о своем намерении сдать кровь и использовать дополнительные дни отдыха

      Если работник письменно оформил просьбу о предоставлении ему дня отдыха, руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя проставляет на этом документе резолюцию с поручением кадровой службе разработать проект приказа о предоставлении донору дня отдыха и оплате этого дня из расчета среднего заработка. Работника следует ознакомить с изданным приказом под роспись.

      Приказ о предоставлении работнику дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов (фрагмент)

      Наша справка

      В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

      После каждого дня сдачи работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

      При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ).

      ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ: освобождение донора от работы

      Форма справки № 402/у об освобождении донора от работы в день сдачи крови и предоставлении ему дополнительного дня отдыха утверждена приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови».

      В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 1 января 2013 года работодатели (за исключением организаций государственного сектора) должны ежегодно утверждать формы первичных учетных документов по учету труда и его оплате в составе бухгалтерской учетной политики (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») в предоставленный день отдыха проставляется буквенный код ««ОВ» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)) или цифровой код «27».

      Вариант 2. Работник не выходит на работу в день сдачи крови, а на следующий день предъявляет работодателю справку по форме № 402/у и просит предоставить ему возможность отдохнуть в этот день.

      Пример: работник пришёл на следующий день после сдачи крови, чтобы уйти на отдых

      Работник сдал кровь 27 сентября 2012 г., на следующий день 28 сентября вышел на работу только для того, чтобы предъявить работодателю справку по форме № 402/у и уйти отдыхать.

      Конечно, хорошо, если работник хотя бы в устной форме предупредит своего непосредственного руководителя или кадровика о времени и причинах своего отсутствия на работе, а оправдательные документы предоставит после выхода на работу. Но в любом случае требовать от сотрудника письменного (и даже устного) предварительного уведомления о причинах его отсутствия работодатель не вправе.

      Наша справка: Закон о донорстве крови

      С 20 января 2013 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве крови), в соответствии с которым работодатели и руководители организаций обязаны предоставлять работникам, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ, в том числе и ст. 186 ТК РФ.

      Законом о донорстве крови определены меры социальной поддержки, предоставляемые донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты.

      Так, в день сдачи крови и (или) ее компонентов донор, безвозмездно сдавший кровь и (или) ее компоненты, обеспечивается бесплатным питанием за счет организации, осуществляющей деятельность по заготовке донорской крови и ее компонентов.

      Пищевой рацион такого донора устанавливается органом исполнительной власти субъекта РФ, в ведении которого находится указанная организация.

      Замена бесплатного питания денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев, установленных в соответствии с Законом о донорстве крови.

      Донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты в течение года в объеме равном двум максимально допустимым дозам крови и (или) ее компонентов, предоставляется право на первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

      Кроме того, Законом о донорстве крови установлены меры социальной поддержки лиц, награжденных нагрудным знаком «Почетный донор России».

      Так, доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», имеют право на следующие меры социальной поддержки: предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством; внеочередное оказание медицинской помощи в медицинских организациях государственной системы здравоохранения или муниципальной системы здравоохранения; первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение; предоставление ежегодной денежной выплаты.

      В связи с тем, что в рассматриваемом варианте на момент ежедневного заполнения табеля учета рабочего времени работодатель не знает причину отсутствия работника на работе 27 сентября, в табель вносится буквенный код условного обозначения «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» — «НН» или цифровой код «30».

      НАШ СОВЕТ: донорские дни

      ТК РФ не предусматривает необходимость обращения работника-донора к работодателю с письменным заявлением о предоставлении дополнительного дня отдыха. Тем не менее рекомендуем предложить ему оформить свою просьбу об использовании дополнительного дня отдыха в определенную дату письменно

      ИМЕЙТЕ В ВИДУ: сдать кровь — не нарушение!

      Отсутствие работника на работе в день сдачи крови не является нарушением трудовой дисциплины

      После предъявления работником справки по форме № 402/у должен быть подготовлен и представлен в бухгалтерию откорректированный табель учета рабочего времени.

      Вариант 3. Работник не выходит на работу ни в день сдачи крови, ни на следующий день, и только после использования дополнительного дня отдыха предъявляет работодателю справку О сдаче крови (форма № 402/у).

      Пример: работник сдал кровь и вышел на работу только после положенного отдыха

      Работник не выходит на работу в день сдачи крови (11 сентября 2012 г.), а также на следующий день 12 сентября, использовав дополнительный день отдыха, и только 13 сентября выходит на работу и предъявляет работодателю справку о сдаче крови. Напомним, что работник и в этом случае трудовое законодательство не нарушает.

      Этот вариант оформления будет самым простым. Так как работодатель не знает причину отсутствия работника на работе в течение двух дней, то в табель учета рабочего времени вносится буквенный код условного обозначения «НН» или цифровой код «30». После предъявления справки по форме № 402/у работодатель корректирует табель, на основании которого работнику производятся соответствующие выплаты. Приказ о предоставлении дней отдыха издавать нет необходимости, так как и предоставлять их уже не требуется. День отдыха, положенный за сдачу крови, работником уже использован.

      ВАЖНО: отдых после сдачи крови

      Дополнительный день отдыха, предоставляемый после каждой сдачи крови, может быть использован в течение года после дня сдачи крови

      Одной из разновидностей этого варианта будет ситуация, когда работник сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в свой выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ) и не вышел на работу в течение двух дней после окончания отпуска (выходных, праздничных дней).

      Закон не запрещает ему использовать другие дополнительные дни отдыха без предупреждения работодателя, а потом предъявить справку по форме № 402/у.

      ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ: Закон о донорстве крови

      Новый Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» вступает в силу с 20 января 2013 г., за исключением отдельных положений, вступающих в силу с 1 января 2016 г.

      Вариант 4. Работник не выходит на работу в день сдачи крови, на следующий день предъявляет работодателю справку о сдаче крови (форма № 402/у), а дополнительный день отдыха намеревается использовать в другое время.

      Помните, что дополнительный день отдыха, предоставляемый после каждой сдачи крови, работник может использовать по своему желанию в любое время: присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или отгулять в другой период. Единственное ограничение — использовать такой день отдыха работнику необходимо в течение года после дня сдачи крови.

      В таком варианте опять же закон не требует от работника оформления письменной просьбы о предоставлении дополнительного дня отдыха, но если он не был использован сразу после дня сдачи крови, то, на наш взгляд, работник не может использовать этот день отдыха без предупреждения работодателя, на котором лежит обязанность организации труда всех работников. Полагаем, что хотя дату использования дня отдыха работник вправе определить сам, но он должен поставить работодателя в известность об этом. А значит, для предоставления дополнительного дня отпуска работнику нужно будет написать заявление.

      Порядок оформления дней отдыха донору крови законом не установлен. Все зависит от того, когда именно донор пожелает использовать положенные за сдачу крови дни отдыха. Работодатель же не вправе повлиять на его выбор, но должен учесть его при оформлении соответствующих документов.

      При этом если такое заявление было написано не в первый день выхода на работу, а в течение года после дня сдачи крови, то к нему не может быть приложена справка (форма № 402/у), т. к. она уже была предъявлена работодателю. Тем не менее в заявлении работник может сделать ссылку на этот документ. На основании заявления издается приказ о предоставлении времени отдыха, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

      Заявление работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов в течение года после дня сдачи крови (фрагмент)

      www.pro-personal.ru

      Смотрите еще:

      • Пенсии для пенсионеров мвд в 2014 году Изменение пенсии сотрудников МВД с 1 января 2018 года Каждый год Пенсионный фонд России проводит индексацию пенсий, изменение которой зависит от инфляции и количества доходов самого фонда. Одной из важных […]
      • Закон об донорстве крови Федеральный закон от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ"О донорстве крови и ее компонентов" С […]
      • Какие льготы имеют военные пенсионеры по налогам в 2018 году Перечень и правила предоставления налоговых льгот военным пенсионерам Правительство РФ считает необходимым облегчать условия уволившихся со службы и в связи с этим регулярно проводит реформы в различных […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Комментарии запрещены.