Трудоустройство в рф граждан рб

Документы, необходимые гражданам Республики Беларусь для оформления на работу в Москве

Оформление граждан Белоруссии на работу в России зачастую сопровождается рядом проблем, когда работодатель требует предоставления определенных документов, а белорус не может их предъявить. Это связано с тем, что хоть белорусские граждане и обладают равными правами на трудоустройство с российскими гражданами, однако к ним применяется ряд особенностей, свойственных иностранным гражданам.

Основополагающим законодательным актом в вопросах трудоустройства для граждан РБ в РФ является Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 №4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» . В п.1 этого документа говорится, что «действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется».

Согласно статье 65 Трудового кодекса при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу (в том числе и гражданин РБ), обязано предъявлять работодателю следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
  • Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо вышеуказанных или предусмотренных иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

    При оформлении на работу в отделе кадров компании-нанимателя делают копии предъявленных документов (кроме трудовой книжки, которая должна храниться у работодателя) и возвращают оригиналы их обладателю.

    Рассмотрим документы подробнее …

    Предъявляется паспорт гражданина Республики Беларусь. Благодаря тому, что в Белоруссии признаны два официальных языка, и паспорт оформлен как на белорусском, так и на русском, то перевод паспорта делать не надо.

    Многие юристы придерживаются мнения, что работодатель не может принимать от иностранных работников трудовые книжки иностранных государств. Если у иностранного работника отсутствует российская трудовая книжка, то работодатель обязан завести такому работнику новую трудовую книжку. При этом они ссылаются на ст.66 ТК РФ, где говорится, что трудовая книжка должна быть установленного образца.

    П.6 Правил ведения и хранения трудовых книжек определяет, что на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Как известно, белорусские трудовые книжки составлены на русском и белорусском языках, кроме того, существует договор между РФ и РБ о создании союзного государства, поэтому большинство российских работодателей считает правомерным ведение белорусских трудовых книжек.

    Оформление трудовой книжки является обязанностью работодателя, а не работника. Если вы работаете в РФ временно, то нет ничего страшного, если запись о трудоустройстве будет сделана в белорусской трудовой книжке. А в случае если это является вашим первым местом работы, или вы планируете в будущем получать российское гражданство, то лучше попросить работодателя оформить российскую трудовую книжку.

    Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

    Называется также Страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. Оба термина означают одно и то же. Разница заключается лишь в том, что до 2003 года выдавали Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а после прекратили их оформлять, и начали выдавать Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. В настоящий момент имеют хождение и то, и другое свидетельство. В дальнейшем тексте будет использоваться единый термин – Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (сокращенно – ССОПС).

    В соответствии с ст.7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ССОПС выдают каждому застрахованному лицу. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, получает указанное страховое свидетельство через страхователя. В качестве страхователя в данном случае выступает работодатель.

    П.1 ст.7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» определяет, что застрахованными лицами являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договору. Кроме того, Письмо УФМС по г.Москве от 30.11.2006 №18-11/3/104917 выделяет 3 категории работников-граждан РБ в зависимости от их правового положения в РФ:

    1. постоянно проживающие, то есть имеющие вид на жительство в РФ, – подлежат обязательному пенсионному страхованию;
    2. временно проживающие, то есть имеющие разрешение на временное проживание в РФ, – также подлежат обязательному пенсионному страхованию;
    3. временно пребывающие, то есть имеющие только временную регистрацию, – не подлежат обязательному пенсионному страхованию.

    Таким образом, если у вас нет ССОПС, то это не может являться причиной отказа в приеме на работу. В этом случае работодатель должен сам обратиться в органы Пенсионного фонда для вашей регистрации, открытии лицевого счета и выдаче ССОПС. Если у вас есть вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ, то Пенсионный фонд обязан вас застраховать и выдать ССОПС, а если у вас регистрация временного пребывания в РФ, то Пенсионный фонд не выдаст вам ССОПС. В последнем случае работодатель будет просто платить единый социальный налог по вашей зарплате по другой схеме.

    Следует помнить, что каждое отделение пенсионного фонда – это отдельное «государство», которое выдает ССОПС иностранным гражданам по принципу «захочу – выдам, а захочу – не выдам». Часты случаи, когда Пенсионный фонд выдает ССОПС временно пребывающим и отказывает временно проживающим иностранным гражданам. Поэтому если вашему работодателю отказали в Пенсионном фонде вас застраховать, то пусть он попробует повторно обратиться через полгода.

    Как показывает опыт, с момента обращения страхователя в органы Пенсионного фонда до получения ССОПС уходит от 2 недель до 4 месяцев. Следует также помнить, что при подаче документов в Пенсионном фонде в «Анкете застрахованного лица» в графе «Вид документа, удостоверяющего личность» надо писать «паспорт иностранный», в противном случае их компьютерная система откажется принимать номер белорусского паспорта.

    Документы воинского учета

    Предъявляется удостоверение призывника или военный билет гражданина Республики Беларусь.

    Документ об образовании, о квалификации

    Предъявляется документ об окончании учебного заведения и другие документы, связанные с повышением квалификации или получением специальных знаний или званий / степеней.

    В соответствии с Соглашением о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях от 24.11.1998г российской стороной при поступлении на работу признаются следующие документы, выдаваемые в Республике Беларусь:

    • аттестат или диплом о профессионально-техническом образовании в соответствии с указанными в документах специальностью (профессией) и квалификацией;
    • дипломы о среднем специальном образовании в соответствии с указанными в этих дипломах специальностью и квалификацией;
    • диплом о получении высшего образования, свидетельствующий о присвоении квалификации специалиста, специалиста с углубленной подготовкой в соответствии с указанными в них специальностью и квалификацией;
    • диплом о присвоении степени магистра в соответствии с указанными в них областью подготовки и специализацией;
    • дипломы кандидата наук и доктора наук дают их владельцам право осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с присужденной им ученой степенью;
    • аттестаты доцента и профессора дают их владельцам право осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с присвоенным им ученым званием.
    • Это значит, что гражданам, имеющим на руках вышеперечисленные документы об образовании и квалификации, не надо обращаться в Рособрнадзор для нострификации (подтверждения эквивалентности) данных документов.

      Другие документы, которые может затребовать работодатель:

      Справка о доходах физического лица с прежнего места работы (форма №2-НДФЛ)

      Данный документ нужен бухгалтерии вашего нового работодателя для корректного расчета налога на доходы физических лиц (ранее назывался подоходным налогом). Если в текущем году вы уже где-то работали, получали доходы и платили НДФЛ, то вы обязаны при новом трудоустройстве предоставить форму №2-НДФЛ, полученную у прежнего работодателя.

      Дело в том, что работник (налогоплательщик) фактически уплачивает НДФЛ не самостоятельно, а согласно ст.226 НК через своего налогового агента, в качестве которого выступает работодатель. Налоговый агент обязан исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога. В РФ налоговая ставка установлена в размере 13%, однако для правильного расчета НДФЛ бухгалтерии работодателя надо знать всю сумму доходов и всю сумму налоговых вычетов, полученных работником, а также всю сумму налогов, уплаченных в текущем году, с учетом всех мест работы.

      П.3 ст.230 НК обязывает налоговых агентов выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходов и удержанных суммах налога по утвержденной форме. Поэтому ваш прежний работодатель обязан выдать вам справку №2-НДФЛ, которую вы предъявите на новом месте работы.

      Документ, подтверждающий постановку на учет физического лица в налоговом органе и присвоение ИНН

      ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) по словам налоговых органов необходим для однозначной идентификации налогоплательщика, чтобы всегда иметь возможность в налоговой системе учета отличить данные одного налогоплательщика от данных другого, и вести учет не по фамилиям, а по присвоенным номерам.

      Наличие у работника ИНН облегчает работу в первую очередь бухгалтера компании-нанимателя, так как это сокращает количество персональных данных физического лица в документах, которые необходимо представлять в налоговые органы как на бумажных, так и на магнитных носителях.

      Законодательство не предусматривает обязанности физического лица становиться на учет в налоговый орган и получать ИНН. При трудоустройстве работник не обязан иметь ИНН и предоставлять его кому-либо. Более того, требование работодателя предъявить данный документ является грубым нарушением ст.65 Трудового кодекса.

      Присвоением ИНН белорусским гражданам, как и всем другим иностранным гражданам, занимается Межрайонная инспекция №38 МНС РФ по г. Москве, расположенная по адресу: Москва, Б. Черкасский пер., д.15/17, стр.1. Если при трудоустройстве у вас требуют ИНН, а у вас его нет, то не спешите обращаться в налоговые органы для постановки на учет. Просто разъясните в отделе кадров, что их бухгалтерии ваш ИНН совсем не нужен. В настоящее время множество россиян вполне успешно выполняют свои трудовые функции, не имея ИНН, а иностранных граждан с ИНН – вообще единицы.

      Регистрация временного пребывания или проживания

      Требование работодателя о предоставлении регистрации временного пребывания или проживания является незаконным. Отказ в заключении трудового договора с гражданином РБ по причине отсутствия у него регистрации по месту жительства или пребывания может быть признан необоснованным и носящим дискриминационный характер. На это указал Пленум Верховного суда РФ в п.10 Постановления № 2 от 17.03.2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ».

      Но практика показывает, что при отсутствии регистрации в Москве на работу устроиться почти нереально. Другое дело, если регистрация истекла, а новую регистрацию по каким-то причинам временно получить невозможно, то на этом основании работодатель не может уволить такого сотрудника.

      www.belmos.ru

      Посольство РБ в РФ

      Игорь Петришенко

      Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Беларусь в Российской Федерации

      Памятка для въезжающих граждан Республики Беларусь по правилам трудоустройства в Российской Федерации

      Международные договоры, регулирующие трудоустройство граждан Республики Беларусь в Российской Федерации:

    • Договор между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан от 25 декабря 1998 года;
    • Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (Раздел ХХVI «Трудовая миграция»). В соответствии со статьей 98 указанного Договора:

    Работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда. При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства.

    Разъяснения в связи с изменениями правил трудоустройства в Российской Федерации с 2015 года

    С 1 января 2015 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон). В соответствии с данными изменениями механизм квотирования выдаваемых разрешений на работу иностранным гражданам, прибывшим на территорию Российской Федерации в порядке, не требующем получения визы, заменяется разрешительным порядком осуществления указанными лицами трудовой деятельности в Российской Федерации на основании патента.

    При подаче заявления о выдаче патента иностранные граждане должны предоставить в органы ФМС России следующие документы:

  • паспорт ;
  • миграционную карту с обязательным указанием в ней цели въезда «работа»;
  • квитанцию, подтверждающую уплату налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа за период действия патента;
  • медицинскую справку, подтверждающую отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, сертификата об отсутствии у него ВИЧ-инфекции ;
  • документ о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации.
  • Также предусматривается, что временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу. (п. 4.2 ст. 13 Закона)

    Однако данные изменения не касаются граждан Республики Беларусь, осуществляющих трудовую деятельность в Российской Федерации.

  • Гражданам Республики Беларусь не требуется получать разрешение на работу либо патент;
  • В связи с отсутствием необходимости получать патент, не требуется документального подтверждения владения русским языком, знания истории России и основ законодательства Российской Федерации для осуществления трудовой деятельности;
  • Для временно пребывающих граждан Республики Беларусь на территории Российской Федерации, в связи с отсутствием необходимости получать патент, нет ограничения на осуществление трудовой деятельности в каком-то конкретном субъекте Российской Федерации.
  • Для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации гражданам Республики Беларусь необходимо иметь следующие документы:

  • действующий на территории России на срок осуществления трудовой деятельности договор (полис) добровольного медицинского страхования, либо договор, заключенный с медицинской организацией в субъекте Российской Федерации по месту осуществления трудовой деятельности;
  • документ о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания (в случае пребывания на территории Российской Федерации свыше 30 дней).
  • Точный перечень документов необходимо уточнять у работодателя, (с учетом возможных дополнительных требований к квалификации, опыту и т. д. ) и в соответствующем территориальном подразделении ФМС России (в связи с периодическими изменениями в законодательство Российской Федерации).

    Обращаем внимание, во избежание в последующем негативных ситуаций (невыплата заработной платы, иное неисполнение работодателем своих обязательств) на необходимость требования от работодателя официального оформления трудовых отношений.

    embassybel.ru

    Трудоустройство в России.

    Если белорус хочет работать на территории России, то он оформляется на работу так же, как и российские граждане. С ними заключается трудовой договор, в котором оговариваются все условия, а именно: период действия договора, характер и место работы, время работы, заработная плата, в т.ч. оплата в выходные и праздничные дни, в ночное и сверхурочное время, о размере премий, надбавок, удержаний, о повышении квалификации. Описывается порядок возмещения вреда, причиненного здоровью трудящегося в процессе его трудовой деятельности. В обязательном порядке указывается информация о работодателе и его месте нахождения.

    Если вы нашли такую работу, где будет предоставляться жилье, то в договоре также указывается место проживания и питания, т. е. кто берет на себя расходы. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

    При этом российскому работодателю не нужно получать разрешение на использование рабочей силы белоруса, в отличии других иностранных граждан. Процесс оформления на работу иностранных граждан в РФ достаточно сложный, но он не распространяется на граждан Республики Беларусь.

    В частности, решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 года № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» было установлено, что «действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется». То есть уже этим документом подтверждается, что белорусы трудоустраиваются в России на тех же основаниях, что и граждане РФ.

    11 июля 2011 года российская Дума ратифицировала «Соглашение о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей», подписанное Россией, Беларусью и Казахстаном. В нем еще раз подтверждено, что гражданам Беларуси не требуется специального разрешения на работу в Российской Федерации, и такой же «бонус» предоставлен гражданам Казахстана. Вступил он в силу 1 января 2012 года.

    Именно трудоустройство этой категории граждан регламентирует вышеупомянутое соглашение. Речь идет о людях, являющихся гражданами Беларуси, законно находящихся и на законном основании осуществляющих трудовую деятельность на территории России, но не проживающих там постоянно. А, допустим, отправившихся туда на заработки.

    По соглашению, для заключения трудового договора достаточно предоставить работодателю документы, предусмотренные трудовым законодательством, а также документ, подтверждающий законность нахождения трудящегося-мигранта на территории государства.

    Документы, необходимые для трудоустройства в России перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ. Это:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка – белорусская трудовая книжка старого образца (1974 года) подходит. Если у вас ее нет, вам заведут ТК российского образца;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (обратите внимание на то, что категория граждан, постоянно не проживающих в России, не подлежит обязательному пенсионному страхованию);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если это необходимо).
  • «Бессрочная» временная регистрация.

    Что же касается документа, подтверждающего законность нахождения в России, то белорусам его иметь при устройстве на работу необязательно. Так как подтверждать нечем: миграционные карты гражданам Республики Беларусь не выдаются, а трудящиеся-мигранты и члены их семей освобождаются от регистрации в течение 30 суток с даты въезда в Россию. Более того: требование работодателя о предоставлении регистрации временного пребывания или проживания является незаконным.

    Если 30-дневный срок пребывания в России истекает, а вы еще не устроились на работу, то необходимо оформить временную регистрацию – встать на миграционный учет в управлении Федеральной миграционной службы. Для этого необходим документ, удостоверяющий личность гражданина России (иностранного гражданина или ответственного лица организации), выступающего в качестве принимающей стороны, и документ, удостоверяющий вашу личность. Документом, подтверждающим дату въезда гражданина Республики Беларусь в Россию, может служить проездной документ (письмо ФМС РФ ОТ 21.01.2005 г. № МС-2/559).

    Принимающая сторона, на основании предъявленных белорусским гражданином документов, заполняет специальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в управлении ФМС РФ либо отсылает его по почте. Взамен получает отрывную часть уведомления, которая и передается гражданину Беларуси в качестве документа о законности пребывания в России.

    Что же касается дальнейшего нахождения белоруса в РФ на законных основаниях, то о его «легализации» должен позаботиться работодатель. По соглашению, срок временного пребывания трудящегося-мигранта и членов его семьи определяется сроком действия его трудового договора с работодателем. А трудовой договор может быть бессрочным. Правда, временную регистрацию необходимо продлять ежегодно – в управлении ФМС.

    Сколько платить налогов?

    Стандартная ставка подоходного налога в России – 13%. Однако для нерезидентов она значительно выше – 30%. Для того, чтобы стать налоговым резидентом в Российской Федерации, необходимо проработать в этой стране не менее 183 дней в календарном году, либо непрерывно в течение 183 дней, начавшихся в предшествующем календарном году и истекающих в текущем календарном году. Вне зависимости от того, будет это одно место работы или несколько. В таком случае ставка подоходного налога обычно пересматривается за весь период пребывания плательщика на территории России и производится перерасчет.

    Изначально возникло некое противоречие – разные ставки налогов для россиян и белорусов в первые полгода работы при том, что, по соглашению между РБ и РФ, во избежание двойного налогообложения граждане Беларуси не должны подвергаться в России более обременительному налогообложению, чем граждане Российской Федерации в сходных обстоятельствах. В результате в 2005 году увидело свет письмо Минфина РФ № 03-05-01-03/82 «О порядке взимания налога на доходы физических лиц с граждан Республики Беларусь». Согласно ему, при заключении гражданином Беларуси трудового договора в России более чем на 183 дня, ставка подоходного налога в 13% применяется с момента заключения договора. После окончания работы, необходимо взять справку о выплате налогов в России, чтобы затем не платить налоги в Беларуси.

    Социалка: без страховки, но с медициной.

    Согласно межправительственным соглашениям России и Беларуси, граждане нашей страны, временно пребывающие в России и работающие там по трудовым договорам, имеют равные права с россиянами на получение медицинской помощи в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения. Скорая и неотложная медицинская помощь гражданам Беларуси должна оказываться в том же объеме, что и гражданам России.

    Но, учитывая, что доходы белорусов, имеющих временную регистрацию в России, не облагаются страховыми взносами, они не подлежат обязательному медицинскому страхованию и соответствующие полисы им не выдаются.

    Также в «Соглашении о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей» указано, что дети трудящихся-мигрантов имеют право посещать дошкольные учреждения и получать образование согласно законодательству государства трудоустройства.

    Если Вы выезжаете через фирму-лицензиата ДГиМ МВД РБ.

    С фирмой следует заключить письменный договор об оказании посреднических услуг по содействию в трудоустройстве, в котором будут четко обозначены права и обязанности сторон.

    Обязанностью фирмы является содействие в заключении трудового контракта (договора) с работодателем.

    Фирма обязана: бесплатно регистрировать и предоставлять гражданам анкеты для формирования банка данных кандидатов для трудоустройства. Обеспечить заключение трудового договора между гражданином РБ и нанимателем, посреднической фирмой или по их поручению заключить трудовой договор от своего имени, и вручить трудящемуся-мигранту перед отъездом на работу один экземпляр трудового договора, зарегистрированного в территориальном органе по миграции.

    Фирма не имеет права: Взимать любые виды предоплаты за содействие в трудоустройстве до заключения гражданином РБ трудового договора с нанимателем или посреднической фирмой.

    Информация по безопасному выезду:

    Вам необходимо поставить в известность своих близких о вашем отъезде на работу, оставить дома точный адрес вашего планируемого пребывания, вашу фотографию и ксерокопию паспорта.

    Имейте при себе дополнительную копию всех документов на случай потери или лишения оригиналов. Храните ксерокопию паспорта отдельно от оригинала.

    Договоритесь с домашними о кодовой фразе, которая будет обозначать, что с Вами что-то случилось.

    Откройте роуминг или сразу по прибытии купите карточку для звонков: будьте в постоянном контакте с родными.

    Возьмите определенную сумму денежных средств, хотя бы на транспортные расходы для возможного возвращения домой.

    Если Вы не нашли нужную для Вас информацию, звоните:

    8-801 201 5555, для звонков на территории РБ со стационарных телефонов и мобильных операторов Velcom, MTC, звонок бесплатный

    +375 162 218888, для звонков из-за рубежа и по территории РБ — оплата по междугородним тарифам

    113, бесплатные бескодовые звонки со стационарных телефонов на территории Республики Беларусь. Линия администрируется ОО «Клуб деловых женщин» и МОО «Гендерные перспективы».

    «Горячая линия» работает ежедневно с 8-00 до 20-00

    Анонимность и конфиденциальность Вашего обращения гарантируется.

    www.bpwbrest.by

    Прием на работу граждан Белоруссии: пошаговая инструкция

    Статьи по теме

    У трудоустройства в РФ граждан Белоруссии в 2018 году есть свои особенности. Чтобы избежать сложностей, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией с учетом изменений 2018 года. К ней также прилагается заполненный бланк уведомления МВД и образец трудового договора

    Читайте в нашей статье:

    Условия приема на работу граждан Белоруссии в 2018 году

    У вас открылась вакансия, срочно нужен специалист, а лучшим кандидатом оказался белорусский гражданин? Не пугайтесь сложной процедуры приема иностранцев и штрафов за нарушение норм миграционного законодательства. Ведь прием на работу граждан Белоруссии сейчас в России максимально упрощен. Почему?

    Скачайте документы из статьи:

    Потому что Белоруссия — это страна, входящая в Евразийский экономический союз. И в отношении белорусов при трудоустройстве действуют нормы и условия Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (Договор ЕАЭС), а также нормы Трудового кодекса и других правовых документов РФ.

    Пошаговая инструкция приема на работу гражданина Белоруссии

    Документы работодателя

    Сначала посмотрим, понадобятся ли вам как работодателю какие-то документы. Если бы вы принимали на работу приезжих из других стран, понадобилось бы разрешение из местного органа МВД. Но с белорусами все проще – благодаря упоминавшемуся Договору, при приеме их на работу вам не нужно оформлять никакие бумаги.

    Документы гражданина Белоруссии

    Теперь пройдемся по тем документам, которые требуются вашему кандидату.

    Всё тот же Договор нам подскажет, что граждане России и Беларуси обладают равными трудовыми правами. Поэтому, как и в случае с россиянином, нужно заглянуть в статью 65 ТК РФ. Там все необходимые документы перечислены. Конечно, самый главный из них – удостоверяющий личность. Прежде всего речь идет о паспорте.

    Белорусского паспорта достаточно, чтобы подтвердить право вашего кандидата на пребывание в России. С помощью этого документа вы сможете установить личность будущего сотрудника и начать трудоустройство.

    Для правильного заполнения трудового договора требуйте нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.

    Белорусам не нужны ни визы, ни разрешение на временное проживание. Они спокойно въезжают к нам и без этих документов по Соглашению, заключенным 24 января 2006 г. между РФ и Республикой Беларусь. Поэтому спрашивать разрешение на проживание у кандидата не нужно.

    В отличие от других иностранцев, белорусам не надо вставать на учет в органах по контролю миграции. Въездную визу в течение 90 суток с момента въезда в РФ им делать тоже не придется. Так что отсутствие сложностей, связанных с визами, заметно облегчает жизнь, если речь идет о приеме белорусов в 2018 году на работу.

    Теперь разберемся, понадобятся ли кандидату патенты или другие разрешения на работу. Прочитав п. 1 ст. 97 Договора ЕАЭС, мы узнаем, что гражданам Белоруссии не требуется разрешение на работу в России или патент. Так что, оформляя белоруса на работу, не просите эти документы.

    Если ваша компания для белорусского гражданина не первое место работы в России и он не планирует работать у вас по совместительству, непременно попросите его предъявить трудовую книжку. Важно убедиться, что трудовая оформлена по российскому или советскому образцу. Других вариантов нет.

    При устройстве гражданина Белоруссии на работу в первый раз трудовая книжка для него оформляется точно так же, как и для российских граждан.

    Далее, у кандидата-белоруса должен быть СНИЛС. Если этого документа у будущего работника нет, пенсионное страховое свидетельство следует оформить. Для этого потребуется ваша помощь.

    Теперь поговорим о медстраховке. Полис ДМС, как и договор, при приеме в 2018 году на работу гражданина Белоруссии требовать не нужно. Об этом идет речь в письме Минтруда России, датированном 17 декабря 2015 г. No 16-4/В-823.

    Справочник кадровика в подарок!

    C 1 января 2017 года белорусы могут сами оформить полис обязательного медстрахования. Требовать предъявления полиса ОМС работодатель также не должен.

    Нужна ли кандидату из Белоруссии медицинская книжка? Ровно в тех же случаях, что и россиянам. Гражданину Белоруссии придется ее оформить, если при устройстве на работу требуется сначала пройти медосмотр.

    А как с образованием и подтверждающими его документами? Опять же, зависит от должности. Если для ее занятия необходимы специальные знания или профессиональная подготовка, документы, подтверждающие образование, должен предоставить и белорус. Если диплом об образовании на белорусском языке, его придется перевести на русский. Также кандидат должен озаботиться нотариальным подтверждением перевода. Оплата услуг нотариуса при этом в обязанности работодателя не входит.

    Военный учет входит в обязанности работодателя только в отношении российских граждан, причем – лишь некоторых групп. Поэтому не стоит требовать от граждан Белоруссии – кандидатов на работу военный билет.

    С проверкой судимости дело обстоит так же, как в случае российского кандидата. Если ваш кандидат хочет работать, например, учителем или будет иметь дело с несовершеннолетними, то без соответствующих справок не обойтись. Он должен подтвердить следующее. Первое – отсутствие уголовного преследования в своей стране. Второе – отсутствие судимости. Это верно и для справки о прекращении уголовного преследования (по реабилитирующим основаниям).

    Собрав все упомянутые документы, можно оформлять трудовой договор – с соблюдением всех норм и требований Российского законодательства.

    Уведомление УФМС о заключении трудового договора

    Приняв на работу гражданина Белоруссии, обязательно сообщите об этом в течение трех рабочих дней в соответствующий орган. А именно – в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Кроме того, поставить ведомство в известность придется и заключив с белорусом гражданско-правовой договор. Основание – п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

    Однако есть и другое мнение по этому поводу. В постановлении Верховного суда от 30 мая 2017 г. No 78-АД17-19 говорится, что при приеме на работу граждан Белоруссии в 2018 году ГУ по вопросам миграции можно не уведомлять.

    Но все-таки мы советуем сообщить властям об оформлении иностранца на работу. Иначе возможны споры с проверяющими и большой шанс получить штраф до 800 000 рублей.

    У вас есть возможность послать уведомление по почте или в электронном виде. Другой вариант – отнести лично в ГУ МВД по вопросам миграции.

    В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

    Особая ситуация – удаленная работа, когда белорусский гражданин не покидает свою страну. Если вы нанимаете сотрудника на удаленную работу, информировать об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России (ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г. No 109-ФЗ и письмо от 25 ноября 2016 г. No 20/16199) не нужно.

    Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии 2017 года (заполненный бланк) вы можете скачать здесь.

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Итак, трудовой договор с белорусом вами заключен. Соответствующий орган по вопросам миграции поставлен в известность. Соблюдайте и дальше нормы законодательства России по труду, касающиеся организации работы и охраны труда иностранцев. И тогда прием на работу граждан Белоруссии в 2018 году не вызовет у вас сложностей.

    www.pro-personal.ru

    Смотрите еще:

    • Повышение пенсии 1 апреля 2018 Индексация пенсии с 1 апреля 2018: повышение не радует пенсионеров Социальная пенсия в 2018 году, по традиции, повышается с 1 апреля. Но многие пенсионеры, в том числе и работающие, уже сейчас хотят знать […]
    • Срок наказания пожизнено Пожизненное лишение свободы Пожизненное лишение свободы (ст. 57 УК) Пожизненное лишение свободы устанавливается за совершение особо тяжких преступлений, посягающих на жизнь, а также за совершение особо тяжких […]
    • Оформить заявку в траст банк Банк Траст - онлайн заявка на кредит наличными Если у вас нет желания собирать кипу документов для оформления кредита, вам стоит обратиться в Банк Траст. Онлайн заявка через Интернет – еще одно несомненное […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Комментарии запрещены.