Закон о наличие печати

Закон о наличие печати

С 07.04.2015 юридические лица не обязаны использовать круглую печать, как это было ранее. Соответствующие изменения в ряд законов и нормативных актов были внесены Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее — Закон № 82-ФЗ). С указанной даты использование печати является не обязанностью, а правом организации. Применять круглую печать можно при необходимости (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО)).

Если организация решила использовать печать, необходимо отразить это в уставе (п. 5 ст. 2 Закона об ООО). При этом печать не обязательно должна быть круглой, как это было ранее. Теперь она может быть любой формы.

В ряде случаев, предусмотренных законом, оттиск печати проставляется при наличии печати у организации. Так, при наличии печати ее нужно использовать в следующих документах:

  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
  • доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
  • журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • двойное складское свидетельство (ст. 913 ГК РФ);
  • копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (ч. 9 ст. 18 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
  • копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
  • выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
  • решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
  • доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ»);
  • доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
  • Если от использования печати решено отказаться, целесообразно исключить (либо не включать) информацию о ней из устава, хотя законом такая обязанность не предусмотрена.

    Заметим, если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.

    При решении вопроса о применении печати необходимо помнить, что многие официально утвержденные бланки документов предполагают наличие печати организации, а ее отсутствие может повлечь серьезные проблемы. Поэтому (вплоть до внесения изменений в формы документов) печать проставлять обязательно. Так, например, нужно закреплять печатью:

  • приходный кассовый ордер №№ КО-1 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88);
  • бланки строгой отчетности (пп. «и» п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
  • трудовые книжки (п. 2.2, 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Также печать необходима на любом письменном запросе, направленном в налоговый орган.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам не является основанием для отказа в их приеме. Поскольку ООО и АО не обязаны иметь печать, до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, должны приниматься вне зависимости от наличия (отсутствия) на них оттиска печати (Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@).

Для предпринимателя

Как и в случае с юридическими лицами, законодательством прямо не установлена обязанность предпринимателя использовать печать. Следует иметь в виду, что отсутствие печати может негативно сказаться на поиске контрагентов. Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специализированную компанию.

Отметим, что требования к печатям предпринимателей действующим законодательством не установлены. Кроме того, в отличие от юридических лиц, предприниматель не обязан где-либо фиксировать свое решение об использовании печати.

Нужно ли ставить печать на первичной учетной документации?

Нужно ли ставить печать в трудовых книжках работников?

its.1c.ru

Круглая печать общества: быть или не быть

Юрист интернет-портала REGFORUM.RU

специально для ГАРАНТ.РУ

С 6 апреля хозяйственные общества больше не обязаны иметь круглую печать, если иное не установлено законом (Федеральный закон от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»; далее – Закон). Документы, составленные до вступления Закона, и на момент создания документа должны иметь печать.

По мнению законодателя, переход на новые требования позволит сократить издержки предпринимателей на изготовление круглых печатей, облегчить процедуру регистрации юридических лиц и сделать ведение бизнеса более безопасным.

Но очевидно, что долгое время будет действовать сложившийся годами обычай, в соответствии с которым руководитель выражает свое волеизъявление и подкрепляет его оттиском. А в отдельных случаях законодательством вообще может быть предусмотрено обязательное использование печати (абз. 2 ст. 2, абз. 2 ст. 6 Закона). Поэтому, с моей точки зрения, нововведение не только не упростит документооборот и процедуру регистрации юридических лиц, а наоборот, может ее усложнить. Потому как государственные органы, в частности, налоговая инспекция, привыкли видеть печать в документах общества.

С другой стороны, новые средства индивидуализации юридического лица, на которые предлагает перейти законодатель (голографическая печать и спецбланки), во многих случаях могут предотвратить изготовление поддельных документов от имени общества. Например, в случае со спецбланками это становится возможным благодаря использованию при их изготовлении материала определенной плотности и состава, водяных знаков, микроскопического текста и целого ряда других защитных элементов. Благодаря чему изготовление такого бланка обойдется заказчику дороже, чем изготовление печатей: в среднем от 10-12 руб. за штуку, против 500 руб. за изготовление обычной печати. А за изготовление голографических наклеек (печатей) диаметром 4 см придется заплатить в среднем 2-4 руб. за каждую.

Замечу, что изготовление печатей никогда не являлось сверхтрудной задачей для хозяйственных обществ: этот процесс осуществлялся быстро и не требовал серьезных финансовых вложений.

Согласно новым положениям, если хозяйственное общество все же решило, что печать ему необходима, то сведения о ее наличии должны содержаться в уставе.

В то же время, Закон обязывает вносить в устав сведения только о наличии печати – про ее отсутствие законодатель умалчивает. Таким образом, формально даже вновь создаваемое общество, которое не желает использовать печать, не обязано заносить сведения об этом в устав.

Также не предусмотрен переходный период действия для данного Закона. Поэтому специально менять устав из-за этого не стоит. Однако при первом же внесении изменений в устав я бы рекомендовала внести в него пункт о наличии или отсутствии печати у хозяйственного общества, чтобы раз и навсегда решить этот вопрос. На мой взгляд, если у общества уже имеется печать, то вряд ли оно уже откажется от ее применения.

А вновь создаваемым обществам – придется сразу предусмотреть это положение в уставе.

Если при заключении договора между двумя обществами одно из них заявило, что отказалось от печати и заверять ею договор не намерено, может возникнуть ситуация, когда на самом деле отказа от печати не было и в уставе это не прописано. В такой ситуации контрагент может потребовать предъявить приказ об отказе от использования печати и об ее уничтожении. Верить словам будет опрометчиво.

По моим представлениям, отмена обязанности общества иметь печать не повлечет за собой серьезных негативных последствий. Во-первых, потому что законодатель намерен заменить печать более надежными методами удостоверения аутентичности документов – голографические печати, электронная подпись, защищенные бланки. Во-вторых, из-за консервативных взглядов многих участников общества отказ от печатей вряд ли будет массовым.

Но здесь хотелось бы оговориться. В октябре 2014 года, когда в Госдуму поступил законопроект 1 , на основании которого был принят Закон, указывался перечень нормативно-правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению или изменению. Всего насчитывалось таких 175 документов (прежде всего, это касается процессуальных кодексов, законов об отдельных видах обществ и т. д.).

Однако некоторые документы в поле зрения законодателя не попали. К примеру, при увольнении сотрудника по-прежнему требуется заверить печатью все записи в его трудовой книжке (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Поэтому я бы не рекомендовала отказываться от использования печати до тех пор, пока все законодательные коллизии не будут выявлены и исправлены, чтобы избежать неприятных ситуаций. Кроме того, напомню, что Закон представляет собой перечень законодательных актов, в которые были внесены изменения с указанием на необязательность наличия печати. Если же акта в этом списке нет, то спорить с госорганами при возникновении конфликтных ситуаций, на мой взгляд, бесполезно.

www.garant.ru

Печать в компании

До недавнего времени печать была гарантией подлинности документа, придавала ему легитимность. Все изменилось с момента принятия Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее — Закон № 82-ФЗ), который фактически лишил печать ее «властной» функции. Тем не менее вопросы о том, когда можно не использовать печать, а когда она все необходима, остаются. Попробуем разобраться в проблеме и дать актуальные данные по практике использования (неиспользования) печати в документообороте.

Итак, прошло уже почти два года с момента издания Закон № 82-ФЗ, который наделал много шума, породил огромное количество споров и недоразумений и, как утверждают знающие люди, был принят лишь в угоду рейтингам зарубежных компаний и агентств, которые нужны не столько реальной экономике, сколько для положительной оценки работы отдельных руководителей. Конечно, есть в этом и современная тенденция, ведь активными темпами развивается электронно-цифровая подпись, специальные бланки, голограммы, и уже отсутствует стопроцентная гарантия подлинности документа при наличии на нем печати, учитывая современное развитие техники.

Подобные тенденции были и ранее. Например, часть первая Гражданского кодекса РФ, по сути, установила преимущество подписи над печатью, произошел революционный отказ от печати на счетах-фактурах, исключено упоминание о печати как об обязательном реквизите на первичных документах в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).

Тем не менее, до сих пор глобального или бесспорного характера ни предыдущие, ни рассматриваемые изменения не принесли. Как пример, эти новшества предназначены лишь для конкретных организационно-правовых форм юридических лиц.

Печать — это устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ (п. 71 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-с). Печать также определена как устройство, содержащее клише печати, для нанесения оттисков на бумагу (п. 2.1 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст).

Что привнесли новации в гражданское законодательство

Закон № 82-ФЗ внес изменение в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) указав, что общество не должно, а вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации, при этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Далее следует, что Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Такие случаи могут затронуть не каждую организацию, однако и в них нужно разобраться.

Закон № 82-ФЗ никак не регулирует требования в отношении печатей, ранее установленные местным законодательством субъектов и муниципальных образований. Соответственно, если местное законодательство требует проставления печати организации на каких-либо документах, то организация не сможет отказаться от ее использования.

Кроме того, закон № 82-ФЗ не коснулся:

— некоммерческих организаций (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»);

— государственных, муниципальных унитарных предприятий (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);

— жилищных накопительных кооперативов (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 № 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах»).

А это значит, что названные организации по-прежнему должны иметь и использовать печать. Кроме того, хозяйственные общества, занимающиеся образовательной деятельностью, также оказываются вне регулирования Закона № 82-ФЗ.

Но лед тронулся: недавно были изданы приказы Минтруда России от 31.10.16 № 588н, 589н, которыми отменена обязательная печать в трудовых книжках.

Как оформить отказ от печати

Как было сказано выше, при отказе от печати, общество должно это оговорить в уставе особо (см. также письмо Минфина России от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575).

Например, в уставе можно указать: «Общество не имеет круглой печати, служащей для его идентификации путем указания на ней полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения Общества. Общество может иметь и использовать в своей работе штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также может иметь зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства индивидуализации. Порядок использования средств идентификации общества определяется настоящим уставом и локальными нормативными актами Общества».

Сразу отметим, что в случае отказа от печати, партнеры (контрагенты, государственные органы, другие структуры), как правило, могут запрашивать:

—распечатку Закона № 82-ФЗ;

—выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;

—информационные письма от генерального директора о неприменении обществом печати.

Когда печать не требуется

На данный момент наличие печати уже не требуется:

— на акте о несчастном случае, составленном по форме № Н-1, утв. постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;

— на доверенности для представительства компании в суде (ст. 10, 11 Закона № 82-ФЗ).

Такая доверенность может выдаваться лишь за подписью руководителя компании (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Вместе с тем в п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации (для представительства по некоторым делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции (например, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов).

На доверенности, выдаваемой представителю организации в налоговых правоотношениях, на участие в исполнительном производстве также печать не требуется.

— на журнале учета проверок (форма утв. приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141).

— на отчетности по налогам и других документах, представляемых в налоговый орган (письма Минфина России от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575, от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@ (п. 2), от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@), если у компании согласно уставу отсутствует печать.

При представлении документов в рамках налоговой проверки на бумажном носителе в виде копий их следует заверить (п. 2 ст. 93 НК РФ). Законодательство о налогах и сборах, а также нормативные правовые акты, изданные на его основе и во исполнение, не содержат предписания заверять печатью копии документов, представляемых по требованию налогового органа (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

— на отчетности по страховым взносам (до 2017 г. — п. 2, 5.13 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, п. 2, 5.16 Порядка заполнения формы 4 — ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, Информация ФСС России от 10.06.2015, приказ ФСС России от 20.07.2015 № 304; с 2017 г. — приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме» — в отношении Расчета по страховым взносом. В данном документе вообще нет упоминания слов «печать», «М.П.». Также абз. 5 п. 2, п. 5.16 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» (4-ФСС), утв. приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

— на трудовом договоре (ст. 57, 61 ТК РФ);

— на гражданско-правовом договоре, если только в нем самом не сказано, что договор и изменения к нему скрепляются печатью (п. 1 ст. 160 ГК РФ);

— на листке нетрудоспособности. Несмотря на то, что на бланке листка нетрудоспособности предусмотрено отдельное поле для печати, ставить ее или нет решает работодатель в добровольном порядке, равно как и на тех бланках и документах, формы которых и порядок их заполнения не приведены в соответствие с изменившимся законодательством.

— на справках 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, письма ФНС России от 17.02.2016 № БС-4-11/2577, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

— на банковской карточке.

Если организация, использующая печать ранее, приняла решение отказаться от печати в дальнейшем, карточку с образцами подписей и оттиска печати следует менять (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Хозяйственный договор: с печатью или без?

Много вопросов по-прежнему вызывает отсутствие печати на договорах. Правомерно ли это?

Скрепление договоров печатью считается дополнительным требованием к их форме и зависит от решения сторон, а значит, если в договоре нет на это указания, печать не обязательна (ст. 160 ГК РФ, постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2012 по делу № А72-10860/2011, от 13.03.2015 № 11АП-1325/2015, АС Уральского округа от 25.02.2015 № Ф09-8593/14 по делу № А07-16164/2014).

Отсутствие печати не влияет на действительность договора (постановление АС Уральского округа от 11.08.2014 № Ф09-4639/14 по делу № А47-13015/2013). Однако если стороны установили соответствующее условие, отсутствие печати в договоре (дополнительных соглашениях к нему) будет означать несоблюдение письменной формы сделки, что повлечет за собой запрет на использование свидетельских показаний в подтверждение сделки и ее условий, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Печать на первичных документах

Еще более дискуссионный вопрос возникает по поводу наличия печати на первичных учетных документах.

Оттиск печати не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Это значит, его наличие в первичном документе не является обязательным (письма Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@). Следовательно, документ, составленный по установленной форме, но без заверения печатью, подтверждает факт хозяйственной жизни. Такой документ подтверждает и данные налогового учета в том числе потому, что Налоговым кодексом РФ обязанность заверять первичные документы печатью в целях налогообложения не предусмотрена.

Тем не менее обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, которые установлены уполномоченными органами на основании других федеральных законов. Некоторые из них предусматривают наличие печати.

В других ситуациях организация, не имеющая печати, может составить документ без нее. Дело в том, что обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законом (п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 5 ст. 2 Закона об ООО). Положения подзаконных нормативных актов имеют меньшую юридическую силу по сравнению с нормами федеральных законов. Это следует из основных принципов иерархии нормативных правовых актов, закрепленных в ст. 76, ч. 3 ст. 90, ст. 115 Конституции РФ, п. 1 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.97 № 1009.

Таким образом, при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@). Если наличие печати предусмотрено их формами, определенными руководителем организации, на первичных документах печать надо ставить (ч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), иначе могут последовать претензии налоговых органов, особенно в совокупности с другими недочетами (например, отсутствие расшифровки подписи либо подписание документа неустановленным лицом).

К документам по унифицированным формам, где есть реквизит «М.П.», следует относиться с осторожностью. Налоговые органы могут отказать в признании расходов, подтвержденных данными документами, если на них отсутствует печать (письмо Минфина России от 09.06.2011 № 03-02-07/1-187, постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.11.2012 № Ф03-4749/2012).

Есть и другое мнение: обозначение «М.П.» не свидетельствует о согласовании условия об обязательном скреплении сделки печатью, так как некоторые контрагенты толкуют данное обозначение как «место подписи» (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2011 № 17АП-12896/2010-АК по делу № А60-29185/2010).

А вот на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства — члена названного союза, печать необходимо ставить (подп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»). Копии же извещения об уплате авансового платежа акциза, копии извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной или спиртосодержащей продукции должны быть заверены подписью руководителя организации.

Решение о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг, решение о выпуске российских депозитарных расписок может содержать лишь подпись лица, осуществляющего функции исполнительного органа эмитента (Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

В случае если от имени участника открытого конкурса действует иное лицо, заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать доверенность, заверенную печатью участника открытого конкурса и подписанную руководителем (подп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Таким образом, как показывает практика применения Закона № 82-ФЗ, он в большей части носит формальный и далеко не универсальный характер.

Положение о печати

Тем хозяйствующим субъектам, кто до сих пор не может решиться (или позволить себе) отказаться от печати, можно предложить разработать положения о порядке использования печати в организации либо усовершенствовать уже существующее. Как правило, организация обладает не одной печатью (основной, гербовой), а еще и дополнительными, в наименовании которых добавлено «Для документов», «Отдел кадров», «Для производственной документации» и т.п. Отказ от основной печати с сохранением дополнительных нелогичен, поэтому, если регламентация работы с печатями в компании уже существовала, целесообразно внести в него изменения.

В положении важно определить назначение оттиска печати на том или ином документе, то есть зачем проставляется оттиск печати, на каких документах и подписях каких должностных лиц. Для разработки регламентирующих документов в обществе необходимо руководствоваться ГОСТ 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) и Методические рекомендации о внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Росархивом).

www.eg-online.ru

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Печать ООО 2018, ООО без печати, заказать печать для ООО, нужна ли регистрация печати ООО, требования к печати ООО, отмена печатей для ООО и АО

ООО без печати, отмена печатей для ООО и АО

Принятый в прошлом году Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ отменил обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ обязательное наличие печати. По мнению инициаторов законопроекта, это должно снизить срок регистрации общества на один день. Может, это и так, хотя изготовление печати день точно не занимало, а вот последствия внедрения этой инициативы получились не очень радужные.

Указанный 82-ФЗ внес ряд изменений сразу в несколько законов, исключив печать хозяйственного общества от участия в следующих правоотношениях:

— Оборот этилового спирта и изделий на его основе;

— Двойные складские свидетельства (ст. 913 ГК РФ);

— Регистрация эмиссии ценных бумаг;

— Частично из трудового права (ст. 230 ТК РФ);

— Из АПК и ГПК РФ (на доверенности для представителя — не обязательно, однако вопрос в самом заявлении остался открытым);

— Из ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

— Из ФЗ «О таможенном регулировании»;

Однако практически сразу же возник конфликт с Рострудом, ведомством, которое решило уточнить обязательность проставления печати в трудовой книжке (Письмо от 15.05.2015 №1168-6-1). Правда, впоследствии смягчились, и указали, что можно использовать печать «для документов».

Но существует ряд законов и подзаконных актов, откуда обязательность использования печати пока не вычистили. К примеру:

— Формы налоговой отчетности — декларации по УСН, по ЕНВД согласно письма Минфина России от 01.02.13;

— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда № 69 от 10.10.2003. Печать обязательна на 1 странице трудовой книжки + при увольнении, в конце записи каждого работодателя;

— Типовые формы заявлений, например, на получение лицензии. В частности, утвержденные к административным регламентам и т.п. (например, образец заявления о предоставлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, утв. приказом Минсвязи № 357 от 27.12.2011 г.);

— Унифицированные формы документов, такие как форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, в которой «МП» — это один из реквизитов формы;

— Сюда же сдача отчетности в ФСС и ПФР (правда, если им показать устав, в котором четко прописано что компания печать не использует, принимают без печати).

Индивидуальным предпринимателям вообще в законодательстве не предписана обязанность пользоваться печатью, хотя многие используют. А вот некоммерческим организациям этой отмены вряд ли удастся дождаться в обозримом будущем.

Это одна из сторон медали об необязательности печати — законодательство к ее отмене до сих пор в полной мере не готово. Особенно ряд подзаконных актов. Плюс, консерватизм многих госструктур и частных компаний.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала — и решения единственного участника.

Поэтому, хотя Россия и поднялась в 2015 году в рейтинге Всемирного банка за счет отмены обязательности печати ООО и АО, пользоваться этой отменой на практике не рекомендуется. Стоит она не дорого, усилий для приобретения и использования затрачивает немного — а помогает избежать некоторых проблем. При необходимости Вы можете заказать печать ООО с доставкой от 299руб. у нашего партнера.

Нужно ли регистрировать печать ООО?

Регистрация печати ООО не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ООО в налоговой инспекции не нужно. Единственное, что может отдаленно напоминать регистрацию печати — при открытии расчетного счета ООО в банке Вы ставите печать общества на бланке карточки с образцами подписей и оттиска печати с которой впоследствии будет сверяться банк.

Где заказать печать для ООО?

Сделать печать ООО можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ООО обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации ООО (свидетельство ОГРН).

Вы можете заказать печать ООО и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

Сколько стоит печать ООО?

Стоимость изготовления печати ООО варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Какие требования к печати ООО? Образец печати ООО

Печать общества с ограниченной ответственностью, в случае её изготовления, должна содержать:

— наименование юридического лица (название компании);

— словосочетание: “Общество с ограниченной ответственностью”;

— регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРН).

Образец печати ООО представлен на рисунке.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai

Смотрите еще:

  • Закон мо 14 Закон мо 14 Закон Московской области № 14/2018-ОЗ «О внесении изменения в Закон Московской области «О пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности или должности муниципальной службы в […]
  • Сгма приказы о зачислении Приказ о зачислении студентов от 5.08.2011 ПРИКАЗ по учебной части №144 5 августа 2011 года О зачислении поступающих для обучения на 1 курс § 1 На основании решения заседания приемной комиссии от 05 августа […]
  • Приказ на проведение мероприятия в школе Официальный сайт МКОУ "Средняя школа №3" г. Сухиничи Сухиничского района Калужской области Приказ о проведении новогодних праздников Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение «Средняя […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.