Запрос по задолженности по налогам

Запрос по задолженности по налогам

Заявление о задолженности по налогам или Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Подобное заявление вам придется заполнить, если вы захотите узнать, есть ли задолженность перед бюджетом у вашего предприятия и у вас самого в качестве индивидуального предпринимателя. Подобное заявление можно оформить вручную, либо распечатать на фирменном бланке компании. Также, обычно в каждой налоговой висят стенды, где размещены образцы подобных документов. Возможно, именно в вашей родной инспекции в обязательном порядке попросят дописать какие-то детали – например, место представления.

Также существует рекомендованная форма заявления о задолженности по налогам, образец и бланк которой вы можете скачать на нашем сайте. Рекомендованная форма справки устанавливается Приказом 99н от 02.07.2012 года, который утвердил единый Административный регламент. Бланк заявления вы сможете найти в Приложении к регламенту №8.

Использовать или не использовать эту форму решать вам, ведь она является всего лишь «рекомендованной». Однако практика показывает, что такие документы уже содержат все поля для информации, необходимой инспектору, чтобы выполнить ваш запрос в короткие сроки. Поэтому, написав заявление на готовом бланке, вы увеличите свои шансы быстро и в срок получить важные сведения.

Итак, в первую очередь, вам нужно заполнить поля, отведенные под название вашего налогового органа, где вы состоите на учете, и ФИО его начальника. В правом верхнем углу, помимо этого, пишем свое название – полное наименование организации, либо ФИО индивидуального предпринимателя, адрес – юридический или по прописке, и ИНН/КПП, либо просто ИНН, если заявление будет от лица ИП.

Далее, в соответствующих полях, проставьте галочку – что именно вы хотите получить на руки: справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, либо об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и прочего. В первом случае вы получите выкладку с конкретными цифрами по всем видам обязательных сборов, а во втором – просто констатацию факта наличия или отсутствия у вас задолженности по налогам. Внизу указываем дату, по состоянию на которую вам нужен срез по вашим обязательствам перед бюджетом.

Внизу пишем подробно свои реквизиты (компании или предпринимателя) и указываем способ получения – лично в руки или почтой на указанный адрес. Это важно, потому что если вы не укажите способ, то справка, скорее всего, уйдет почтой, и получать вы ее будете долго. На руки выдается документ гораздо быстрее.

В конце справки ставите свою подпись и печать – организации, либо ИП, если она у вас есть. Внизу документа предусмотрены позиции для расписки в получении готовой справки. Возможно, забирая документ, вы их будете заполнять. Но ни в коем случае не делайте этого при подаче заявления в инспекцию!

copdoc.ru

Как выглядит образец справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Нередки случаи, когда компании или гражданину требуется подтвердить отсутствие у них долгов перед государственным бюджетом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

В этой ситуации им придется обратиться в ИФНС по месту прописки (физическое лицо) или регистрации (организация) для получения этого важного документа.

Эта бумага может потребоваться при оформлении банковского займа, получении государственных дотаций или закрытии бизнеса.

Содержание

Выдается она только по заявлению субъекта, а составляется на базе утвержденного законом образца.

Общие сведения ↑

Выдавать справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом имеет право только налоговая служба, а именно ее территориальные подразделения, поскольку именно она занимается контролем и учетом налоговых сборов от физических и юридических лиц.

Форма справки, которая действует в России с 2018 года (Приказ ФНС N ММВ-7-8/378@) указывает на отсутствие у гражданина или организации долгов по налогам, обязательным платежам и сборам, штрафам и пеням.

Представляться она может в бумажном и электронном варианте.

Определения

Документ о своевременной уплате всех налогов формируется территориальным отделением ИФНС на основании сведений, приведенных в единой федеральной базе налогоплательщиков (ст. 32 НК РФ).

Назначение документа

Справка о том, что лицо погасило все свои обязательство перед государственным бюджетом может потребоваться в следующих случаях:

  • В ходе прекращения деятельности организации или ИП.
  • При переходе налогоплательщика на баланс иной ИФНС (при смене юридического адреса).
  • При подаче документов на участие в государственных тендерах, получении дотаций или иной государственной помощи на конкурсной основе.
  • В процессе подготовки документов на получение займа по договору.
  • При смене главного бухгалтера на предприятии.
  • В ходе формирования бизнес плана по расширению действующей компании.
  • По требованию контрагентов.
  • Наличие о гражданина или компании справки о том, что они не имеют каких-либо долгов перед государством – дополнительное свидетельство их надежности и финансовой состоятельности.

    Именно поэтому этот документ фигурирует в большом числе различных гражданских сделок.

    Законные основания

    Вопросы, касающиеся получения справки об отсутствии долгов плательщика перед бюджетом, подробно освещены в приведенных ниже нормативных актах РФ:

    Данный документ уточняет, что любая организация, желающая принять участие в тендере в числе прочих документов обязана будет предоставить и справку, подтверждающую отсутствие задолженности перед бюджетом.

    Этот нормативный акт определяет обязанность представления участниками сделок справки из ИФНС, как ключевого условия отбора.

  • Приказ ФНС N ММВ-7-8/378@, 2018
  • Подзаконный акт, который был сформирован для утверждения новой формы документа об отсутствии долгов из ИФНС.

    Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам перед бюджетом ↑

    Как уже было установлено выше налоговое ведомство формирует справку о погашении всех обязательств лица или организации перед бюджетом исключительно по их запросу.

    Следовательно, для получения документа необходимо посетить территориально отделение ИФНС и написать там соответствующее заявление или же отправить электронную заявку.

    Сами специалисты налоговой службы настаивают на том, что любое лицо обязано хотя бы раз в год запрашивать такой документ:

  • иногда технические ошибки, халатность главного бухгалтера или неполадки в работе оборудования могут привести к формированию необоснованной задолженности, на которую будут начисляться пени.
  • Действующий бланк справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам прилагается к данной статье.

    Кто выдает документ

    Исключительным правом выдачи документа о погашении долгов перед госбюджетом обладают территориальные налоговые ведомства – районные налоговые инспекции.

    Утвержденная законодательством форма заявки в эти ведомства в России отсутствует, однако в нем все равно потребуется указать:

  • Ф.И.О. и паспортные данные лица или реквизиты организации;
  • полное наименование отделения налоговой службы;
  • цель получения бумаги.
  • Для организации заказать справку имеет право ее руководитель, владелец или официальный представитель (на основании доверенности, утвержденной в нотариальной конторе).

    Весь процесс получения документа можно свести к двум простым этапам:

  • заполнение и представление анкеты-заявки;
  • явка за документом (хотя ныне можно заранее обговорить возможность пересылки бумаги электронной почтой).
  • Документ следует составлять на листе формата А4 от руки или на компьютере, придерживаясь стандартных для официальных документов правил форматирования.

    Представить заявку допустимо следующими способами:

  • лично посетить территориальное отделение ИФНС;
  • отправить заказное письмо с приложением описи всех вложенных в него бумаг;
  • заполнить электронную форму на официальном сайте ФНС (nalog.ru).
  • Собираясь запросить в налоговом ведомстве справку об отсутствии долгов, желательно подготовить заранее все копии чеков и квитанций по уплате налогов и сборов, чтобы представить их сотрудникам ИФНС в случае возникновения недоразумений.

    Если за документом в налоговую службу лично обращается представитель компании, то у него на руках должна быть заверенная в нотариальной конторе доверенность.

    Срок выдачи

    Гражданин или компания подают в ИФНС запрос на получение справки. После этого сотрудники ведомства проверяют сведения о конкретном налогоплательщике в единой федеральной базе.

    Как узнать задолженность по налогам, читайте здесь.

    На основании извлеченных из нее сведений и формируется документ. В общем случае срок предоставления справки об отсутствии задолженности по налогам составляет 5-10 дней.

    По истечении этого срока бумага будет передана заявителю одним из следующих способов:

  • выдана лично в руки;
  • отправлена по адресу прописки или регистрации заказным письмом;
  • направлена на электронный ящик налогоплательщика.
  • Бывают случаи, когда в полученном документе обнаруживаются небольшие задолженности, пени и штрафы. В этой ситуации лицу придется погасить их, а затем снова сформировать и направить заявку в ИФНС (ст.45 НК РФ).

    Бывают ситуации, когда на руки вместо желаемой справки гражданин получает письмо с официальным отказом в ее выдаче. Это может случиться, если у заявителя обнаружилась существенная задолженность.

    В итоге рассчитывать на оформление справки можно будет только после ее полного погашения. Как правило, размер долга указывается в письме-отказе.

    Как долго она действует

    Поскольку любой плательщик налогов, будь то физическое или юридическое лицо, имеет постоянные взаимоотношения с ИФНС по вопросам уплаты налогов, то и документ, свидетельствующий об отсутствии долгов не может быть актуальным на протяжении длительного промежутка времени.

    Так, некоторые налоги и сборы также, как и декларации по ним представляются в бюджет ежемесячно. В этом свете время действительности справки из налогового ведомства составляет всего 10 дней.

    В этом свете, при подготовке документов на получение кредита или на участие в тендере эту справку лучше запрашивать в ИФНС последней, тем более, что срок ее составления – всего 5-10 дней.

    Возникающие вопросы ↑

    В процессе оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, налогоплательщики задаются значительным числом вопросов, в том числе:

    1. Куда обращаться, если нужна справка?
    2. Как правильно составить заявление на ее получение?
    3. В каких случаях в выдаче документа могут отказать?
    4. Как отправить запрос на составление бумаги?
    5. Можно ли сделать документ за более короткий срок?
    6. Ответы на все эти вопросы можно получить в территориальном отделении налоговой службы. Некоторые из них приведены ниже.

      Если нужна справка о задолженности

      Если физическое или юридическое лицо столкнулось с необходимостью оформления справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, то целесообразно изначально обратиться в районное отделение налоговой службы и запросить там информацию о своих задолженностях.

      Фото: образец квитанции

      Если таковых нет, то можно будет смело подавать заявку на справку об отсутствии долгов.

      Если такая ситуация сложилась впервые, то лучше сделать это в рамках личного визита, поскольку на месте можно задать сотрудникам ведомства все интересующие вопросы.

      С собой следует взять паспорт, а также копии чеков и квитанций по платежам в бюджет за последний год.

      В ИФНС налогоплательщику потребуется совершить следующие действия:

    7. Попросить образец заявления на получение справки о задолженности (хотя официально утвержденной формы документа нет, на уровне каждой территориальной налоговой службы действует свой).
    8. Аккуратно заполнить форму, указав в ней способ получения готовой справки (лично, почтой, на электронный ящик).
    9. Представить документ инспектору и обязательным предъявлением паспорта.
    10. По истечении 5-ти дней заявителю указанным им способом предоставят информацию об имеющихся у него долгах.

      В итоге ему останется погасить их, а затем обратиться в ведомство за справкой о выполнении обязательств перед государственным бюджетом.

      Такой порядок действий вполне оправдан, если плательщик не уверен в том – есть у него задолженность перед бюджетом или таковая отсутствует. Тогда в случае наличия долга ему не придется сталкиваться с отказом.

      Что делать, если нужна срочно

      Иногда сведения о государственных тендерах, конкурсных дотациях или выгодном кредите доходит до лица слишком поздно и сроки сбора необходимых документов существенно сокращаются.

      Видео: как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам, штрафам, пени в Налоговой инспекции

      В этом случае возникает необходимость срочного оформления справки об отсутствии долгов перед государственным бюджетом.

      Решить этот вопрос можно следующими основными способами:

    11. обратиться в территориальное отделение ИФНС и установить размер пошлины, которую придется оплатить за оформление документа за 1-3 дня;
    12. воспользоваться услугами частных юридических фирм, которые возьмут на себя весь процесс получения справки.
    13. При рассмотрении обоих вариантов важно помнить, что услуги юридических фирм обойдутся в 2-3 раза дороже прямого обращения в ИФНС. Тем не менее, документ окажется на руках у заявителя без лишних хлопот.

      Как выглядит образец заполнения формы АДВ-3, читайте здесь.

      Как заполнить заявление формы АДВ-2, смотрите здесь.

      Во втором случае также важно серьезно подойти к вопросу выбора юридической конторы, поскольку речь будет идти о передаче конфиденциальных сведений.

      Таким образом, запрашивание справки об отсутствии долгов перед бюджетом – процедура, которую требуется проходить физическим и юридическим лицам в случае необходимости подтверждения ими своей состоятельности и платежеспособности.

      Этот важный документ составляется на утвержденном законом бланке и включает в себя сведения о том, что обязательства гражданина или организации по налогам, сборам, штрафам и пеням в государственный бюджет за определенный период полностью выполнены.

    14. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    15. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    16. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    17. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03

    buhonline24.ru

    Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

    В повседневной жизни могут возникнуть различные ситуации, поэтом никто не застрахован от образования долгов в том или ином размере.

    Это быстро и бесплатно!

    Зачастую они становятся основанием для возбуждения судебного разбирательства, если в продолжение длительного времени не погашаются. Должником может стать не только физическое лицо, но и юридическое, которое занимается различного рода предпринимательской деятельностью.

    Законодательная база

    Вопросы относительно получения справки об отсутствии задолженностей налогоплательщика перед федеральным бюджетом разъяснены в ряде нормативно-правовых актов.

    В их число входят:

  • Налоговый кодекс РФ. Указаниями статьи 32 закреплена обязанность территориальных отделений инспекции ФНС о выдаче по письменному запросу граждан, юридических лиц справки об исполнении обязательств перед государственным бюджетом. Порядок погашения задолженностей налогоплательщиками установлен в статье 45, где отмечено о выдаче соответствующих документов.
  • Федеративный закон «О размещении заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд». Акт издан 13 сентября 2006 года под номером 94-ФЗ. В его нормативах отмечено, что любое юрлицо обязано для тендера должно представить справку об отсутствии задолженности перед федеральным бюджетом.
  • Федеральный закон «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц». Акт издан 18 июля 2011 года под номером 223-ФЗ. В нем установлена обязанность предоставления участниками отдельных видов сделок справки об отсутствии задолженностей. Он является одним из основных документов, влияющих на отбор контрагента.
  • Приказ № ММВ-7-8/378@, изданный инспекцией ФНС 21 июля 2018 года. В указаниях подзаконного акта утверждена новая форма справки об отсутствии задолженностей.
  • Основные моменты

    Как показывает практика, потребность предъявления справки № 201 об отсутствие задолженности перед федеральным бюджетом возникает не только у физического лица, но и у юридического.

    В сложившейся ситуации им надлежит обратиться в инспекцию ФНС по местонахождению соответственно юридического адреса либо по местожительству соответственно месту прописки. Они должны направить письмо в налоговую об отсутствии задолженности. Справка выдается всем заинтересованным лицам без ограничений.

    Справка о своевременной уплате всех налогов, обязательных платежей и сборов формируется территориальным отделением инспекции ИФНС на основании сведений, которые приведены в единой федеральной базе налогоплательщиков. Норма предусмотрена в указаниях статьи 32 Налогового кодекса.

    Инспекция ФНС выдает заинтересованным лицам два вида справок:

    • о состоянии расчетов по налогам и сборам, пеням и штрафным санкциям. В ней указываются конкретные виды обязательных платежей и сборов, их размер;
    • об исполнении обязанности по уплате налогов, обязательных платежей и сборов. В документе констатируется факт наличия либо отсутствия задолженностей.
    • По своей сути, указанные выше справки являются официальный документ. Он подтверждает факт, что запрашивающее справку лицо не имеет просрочек по уплате налогов, обязательных платежей и сборов перед федеральным бюджетом, у него нет задолженностей.

      Как составить справку о задолженности по зарплате? Смотрите здесь.

      Зачем она нужна?

      В большинстве случаев официальная бумага требуется для подачи в банк, когда оформляются кредитные средства. Хотя нередки случаи, когда она может понадобиться для получения государственной дотации. Юридические лица предъявляют ее в ФКП Росреест, когда они прекращают свое существование, подают документы в различные инстанции, чтобы принять участие в тендере, конкурсах.

      Помимо того, справка предъявляется при:

    • перемене юридического адреса сопровождаемого перерегистрацией налогоплательщика по новому адресу. Как правило, юрлицо должно быть поставлено на учет в инспекции ФНС по местонахождению;
    • подаче потребных документов для принятия участия в тендерах, объявленных государством, получения любых видов дотаций, которые выделяет государство на конкурсной основе;
    • смене главного бухгалтера юрлица;
    • разработке бизнес-плана с целью расширения юрлица. Как правило, ее просят в такой ситуации предъявить контрагенты.
    • Нужно заметить, что наличие справки о надлежащем исполнении обязательств перед государством является своего рода гарантом участника гражданской сделки. Она свидетельствует о надежности, финансовой состоятельности юридического или физического лица, участвующего в ней.

      Справка из банка

      В отдельных случаях некоторые инстанции просят предъявить справку о полном погашении заемных средств, взятых в банке. Справка входит в категорию обязательных, официальных документов, удостоверяющих о деловых качествах партнера. Она характеризует любое физическое или юридического лицо, участвующего в гражданской сделке как ответственного, солидного партнера, с которым ее можно заключить без опасений.

      Справка выдается банком, который ссудил кредитные средства за подписью уполномоченного лица. В ней проставляется исходный номер, указывается дата выдачи, осле чего скрепляется печатью банка. В обязательном порядке должен быть указан размер кредитных средств, которые были выданы банком заемщику и дата их полного погашения.

      Норма установлена указаниями статьи 408 ГК РФ. В ней отмечено, во исполнение условий договора кредитования банк обязан выдать справку об отсутствии задолженностей по первому требованию заемщика.

      Каждый банк самостоятельно решает вопрос о сроке выдаче справки, что проявляется в различиях порядка предоставления документа.

      Чтобы получить справку заемщик должен обратиться в банк с заявлением.

      Срок выдачи устанавливается банком, поэтому он колеблется в пределах от одного до семи дней. По большей части банки выдают ее на платной основе. Как показывает практика, размер платы составляет 100-350 рублей. В некоторых банках стоимость справки повышается в зависимости от срочности предоставления справки. Отдельные банки осуществляют выдачу справки на бесплатной основе.

      Зачастую информация о погашении кредитных средств не поступает в бюро кредитных историй своевременно, поэтому некоторые заемщики числятся в бюро должниками. В такой ситуации выдается справка с указанием задолженности, что влечет за собой получение отказа в предоставлении нового кредита. Ее можно истребовать вслед за осуществлением полного погашения кредитных средств.

      При получении отказа банка в выдаче справки заемщик имеет право подать претензионную жалобу в Центральный банк РФ либо с исковым заявлением в судебный орган. Но до обращения в указанные инстанции заемщик должен подать письменное обращение в банк, чтобы он выдал справку об отсутствии задолженностей. Одним из элементов судебного разбирательства по вопросу о задолженностях является применение досудебного регулирования. Норма установлена положениями статьи 408 ГК РФ.

      Порядок получения справки об отсутствии задолженности в ИФНС

      Министерство финансов рекомендует форму запроса, который направляется для получения справки об отсутствии задолженностей своим приказом № 99н от 02.07. 2012 года. Она размещена в приложении № 8 Административного регламента, который инспекция ФНС использует в качестве руководства к действию. Обязательным условием к написанию запроса является указанием вида требуемой справки.

      Справка, подтверждающая факт отсутствия задолженности выдается инспекцией ФНС в заявительной форме. Оно подтверждает факт надлежащего исполнения налогоплательщиком своих обязательств, своевременную уплату налогов, обязательных платежей и сборов, пени и штрафных санкций. Письмо подлежит выдаче инспекцией в продолжение 5-10 рабочих дней.

      Составить правильно запрос

      Законодатель допускает оформления запроса в ручном и машинописном варианте. Если запрос пишется от руки, то надлежит использовать темные чернила. Его можно набрать на персональном компьютере и распечатать для дальнейшего применение. Срок выдачи справки об отсутствии задолженности в некоторой степени зависит от способа его получения.

      В запросе надлежит указать:

    • полное наименование юрлица, его ИНН, юридический адрес. В противном случае инспекция ФНС запрос не примет к рассмотрению;
    • дату, на которую запрашиваются информация об отсутствии задолженности. Если она не указана либо указана более поздняя дата, то справка выдается на дату регистрации запроса в инспекции ИФНС;
    • способ получения справки, например, лично, через поверенного либо почтовым отправлением. Если он не установлен в запросе, то справка направляется по почте России;
    • персональные данные поверенного, представителя юрлица, который подписал запрос. На поверенного должна быть оформлена доверенность в нотариальном порядке.

    На усмотрение заявителя справка может быть выдана в электронном варианте, о чем он должен указать в запросе.

    Как подать запрос

    Справка об отсутствии задолженности может понадобиться в любое время в ходе осуществления жизнедеятельности человека, производственной деятельности юрлиц. Запрос о выдаче справки об отсутствии задолженности можно передать, применив один из ниженазванных способов.

    Это можно сделать:

  • лично, посетив соответствующее отделение инспекции ФНС. Его может подать руководитель юрлица, допускается его подача через поверенного;
  • по почте России заказным письмом, которое должно содержать опись вложенных официальных бумаг и документов;
  • в режиме-онлайн на официальном сайте инспекции ФНС, для чего нужно воспользоваться сервисом «личный кабинет налогоплательщика юридического лица.
  • Заявитель при возникновении непредвиденных ситуаций вследствие подачи запроса о выдаче справки может предъявить в инспекцию ФНС копии чеков, платежных квитанций по уплате налогов и сборов. Ему следует их сохранять в продолжение некоторого времени.

    Куда платить задолженность по страховым взносам ИП? Смотрите здесь.

    Что такое факторинг дебиторской задолженности? Читайте в статье.

    Срок действия

    У любого физического либо юридического лиц могут возникнуть взаимоотношения с инспекцией ИФНС по вопросам, связанным с уплатой налогов. Отчетность по некоторым видам налогов и сборов представляются в бюджет ежемесячно. С учетом вышеназванного обстоятельства справка об отсутствии задолженностей действует на протяжении 10 календарных дней.

    И в заключении необходимо подчеркнуть, что письмо об отсутствии выдается исключительно на основании письменного запроса. Его форма не утверждена в официальном порядке, поэтому инспекции ФНС предлагает свою форму. Она составлена с учетом всех требуемых реквизитов, что позволяет своевременно получить письмо с последующим его использованием по назначению.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
    • Регионы — 8 (800) 775-65-04
    • ipopen.ru

      Смотрите еще:

      • Сбербанк арестовал пенсию Правомерно ли приставы арестовали пенсионный счет? Здравствуйте! Подскажите пожалуста мне перечисляли пенсию на карточку сбербанка ,счет был арестован за долги банку ТРАСТ по кредиту,иного дохода у меня нет. […]
      • Права мужчины при алиментах Алименты с отца Обязанность отца по выплате алиментов несовершеннолетним детям определена статьей 80 Семейного Кодекса Российской Федерации (СК РФ). В соответствии с ней у родителей имеется право самим […]
      • Вопросы для правило 3 да Вопросы для правило 3 да Правило трех «да» Слышала о правиле трех «да», но только краем уха. Расскажите, в чем оно заключается и как его использовать. Правило трех «да» - психологическая уловка, используемая […]
  • Закладка Постоянная ссылка.

    Комментарии запрещены.