Бланк приказ на директора

Образец приказа о назначении на должность на примере директора

Каждый кадровый работник хоть раз столкнется с ситуацией, когда надо оформить приказ о вступлении в должность. Как выглядит такой документ, какие у него особенности, кто его подписывает – об этом в нашем материале. Для удобства рассмотрим ситуацию, когда надо подготовить бумаги для трудоустройства директора.

Назначение на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения могут возникать на основании трудового договора в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций. При этом никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что и в таких случаях действуют общие нормы трудового права.

Исходя из требований статьи 68 ТК РФ , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующее распоряжение о приеме на работу. Говоря о работнике-руководителе, стоит вспомнить и нормы статьи 275 ТК РФ , из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве.

Как выглядит форма приказа о назначении на должность директора

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольной форме. При этом важно, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Какие именно, можно подсмотреть в унифицированной форме N Т-1, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Хотя этот нормативный акт необязателен и все содержащиеся в нем унифицированные формы являются рекомендованными, для кадровых работников он незаменимый помощник.

Обязательными являются следующие данные:

  • информация о работодателе;
  • сведения о самом документе, включая его номер и дату оформления;
  • данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и место работы;
  • дата начала работы;
  • основания для оформления распоряжения.
  • При желании дополнительно можно уточнить остальные сведения из формы Т-1: о размере зарплаты и испытательном сроке.

    Документ подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под роспись и самого сотрудника. Если собственник назначил себя сам руководителем, то он подпишет распоряжение дважды – за себя и за работника.

    Образец приказа директора о вступлении в должность

    Моменты, на которые стоит обратить внимание

    Поскольку мы рассматриваем пример, когда оформляют руководителя, нельзя не сказать о том, что, по мнению Роструда (письмо 22.09.2010 N 2894-6-1), приказ о вступлении в должность является документом, данные из которого вносятся в трудовую книжку. Этим разъяснением можно воспользоваться и при назначении иных лиц.

    Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно четко следить за датами вступления в силу распоряжений об отзыве с должности и о назначении на нее нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т.д.

    Несколько слов об основаниях для выпуска приказа. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Однако, когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало. Как правило, директора выбирает собрание акционеров или единственный учредитель: процедура должна быть прописана в правоустанавливающих документах или уставе. Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также необходимо вписывать в качестве оснований для выпуска распоряжения.

    Образец приказа о назначении директора

    Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2018 году и особенности его заполнения.

    Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя

    Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.

    Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

    Бланк распоряжения о приеме на работу

    Как правильно оформить и у кого подписать

    Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.

    Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

    Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.

    Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

    Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

    Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок – и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

    Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).

    Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

    Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

    Что еще нужно сделать

    По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

    Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.

    Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

    Как оформить человека, который будет временно замещать директора

    Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже.

    Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.

    m.ppt.ru

    Datalife Engine Demo

    Директор может быть принят на работу, если он является одним из учредителей, а может быть нанят со стороны. Руководитель организации выступает как бы в двух амплуа: с одной стороны, он является таким же работником предприятия, как и другие, с другой — наделен всеми полномочиями, которых не имеют остальные сотрудники.

    В первую очередь, для найма на такую должность необходимо два важных документа: протокол и соответствующий приказ. Если у предприятия один учредитель и он становится генеральным директором, выполняя все его функции, то вместо протокола принимается решение.

    Приказ о назначении генерального директора является документом по основной деятельности, поэтому, на основании закона, он хранится всегда и не имеет унифицированной единой формы.

    Образец составления и заполнения приказа такой: бланк начинается с шапки, где необходимо указать нормативно-правовую форму предприятия и полное название, здесь же отмечается регистрационный номер документа, место его издания (город) и ставится дата. Документ должен иметь и краткий заголовок, отражающий его содержание. В нашем случае пишем «О вступлении в должность генерального директора».

    В тексте приказа нужно отметить два пункта. В первом следует отметить документы, по которым составлен приказ о назначении, а также полное название организации, руководителем которой он становится, дату вступления в должность. Второй пункт прописывает условие, при котором данный приказ вступит в законную силу.

    Приказ должен быть заверен росписью и печатью, а также указанием лица, подготовившего приказ. В случае, если гендиректор и учредитель на предприятии – одно лицо, документ о своем назначении подписывает он сам. После того, как новый директор оформлен, следует сообщить об изменении сведений в ЕГРЮЛ. Для этого в трехдневный срок с момента вступления в должность генерального директора нужно заполнить форму № Р14001. Если же директора нанимает только что созданная организация, его данные попадают в ЕГРЮЛ при регистрации.

    Так как приказ о назначении директора является документом по основной деятельности, в нем не должны содержаться сведения о заработной плате и какие-либо иные сведения. В то время как в приказах о приеме на работу других сотрудников такие сведения предусмотрены.

    Главная и единственная цель такого документа – сообщить остальным сотрудникам организации, что «Иванов И.И. вступил в должность генерального директора на основании приказа или решения».

    С генеральным директором следует обязательно заключить трудовой договор в случае, если у организации есть не один, а несколько учредителей или акционеров. Если же генеральный директор берет на себя стопроцентное исполнение обязанностей учредителя, то заключать трудовой договор не обязательно. Правда, без подобного договора у директора могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. Они имеют право наложить вето на ведение учета заработной платы и т.п. при расчете налога на прибыль. Поэтому все-таки трудовой договор не будет лишним, не поленитесь его составить. Это в дальнейшем избавит генерального директора от судебных разбирательств, с помощью которых он бы мог решить подобные проблемы.

    В трудовом договоре руководитель может поставить две подписи за обе стороны (согласно статье 182 ГК РФ). Это не будет являться нарушением, т.к. в соответствующей статье сообщается, что в трудовых отношениях не запрещено выступать обеими сторонами договора.

    forms-blanks.ru

    Приказ о назначении коммерческого директора

    Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

    На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

    Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

    Согласования, основания

    Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

    Обязанности

    Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

    В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:

  • Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
  • Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
  • Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
  • Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.
  • Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

    Исправления

    В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

    Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

    Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

    Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

  • Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
  • Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
  • Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.
  • Составные части приказа

    Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

    • Полное наименование организации, ее реквизиты.
    • Место нахождения организации.
    • Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.
    • Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

      Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

    • ФИО назначаемого;
    • время вступления в силу документа;
    • на какой срок назначен (максимум — 5 лет).
    • В качестве дополнения может быть указано:

    • Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
    • Размер оплаты труда.
    • Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
    • Установление полной материальной ответственности.
    • Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

    В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

    Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

    После подписания

    После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

    Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

    Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец

    Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

    Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.

    Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.

    Возможные заблуждения

    Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.

    Элементы приказа

    Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

  • Наименовании ООО.
  • Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
  • Дате подписания.
  • Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
  • Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
  • Том, какого числа происходит вступление в должность.
  • Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
  • Том, к какого числа приказ вступает в силу.
  • Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

    Какие еще документы нужно оформить

    На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

    Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

    Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

    Если генеральных директоров в учреждении несколько

    Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
    В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

    Что записать в трудовой книжке

    В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

    Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

    Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

    Кому сообщить о назначении

    Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

    Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.

    Нужен ли трудовой договор после приказа?

    Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

    Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

    Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

    Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

    Что учесть при передаче должности

    Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

    Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

    assistentus.ru

    Смотрите еще:

    • Налог на имущество какой расход Как отразить налог на имущество в бухгалтерском и налоговом учете В бухгалтерском учете начисление и уплату налога на имущество учитывайте на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Для этого к счету 68 […]
    • Федеральным законом от 19 мая 1995 г 81-фз Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" Принят […]
    • Расчеты по налогам и сборам в балансе Учет расчетов по налогам и сборам Актуально на: 6 июля 2017 г. Факты финансово-хозяйственной деятельности организации должны отражаться на счетах бухгалтерского учета. Не является исключением и отражение […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.