Форма т-8а приказ об увольнении

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Один из завершающих этапов расторжения трудовых отношений — это оформление приказа об увольнении. Если работник сообщил о намерении уйти, к концу срока уведомления (если стороны не договорились иначе) надо подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию. В статье посмотрим, как выглядит такой документ, как его заполнять, нужна ли печать на приказе об увольнении.

Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ

Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:

  • о работодателе и работнике;
  • об основании расторжения трудового договора;
  • о дате прекращения договора.
  • Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.

    Как и когда заполнять распоряжение

    В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.

    Далее необходимо написать номер и дату составления распоряжения. Это должны быть текущие данные: оформление увольнения задним числом запрещено.

    Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.

    Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.

    В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.

    Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».

    Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.

    Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.

    Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.

    Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

    Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

    Обязательно ли оформление по форме Т-8

    Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

    С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

    • содержали дату, номер и название;
    • наименовании организации;
    • вид документа;
    • фиксировали факт хозяйственной жизни;
    • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.
    • Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

      Как заполнить форму Т-8

      Оформление происходит следующим образом:

    • в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
    • заполните графу ОКПО;
    • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
    • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
    • в строку «Уволить» дату расторжения трудового договора;
    • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
    • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
    • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
    • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
    • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
    • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.
    • Образец приказа на увольнение Т-8

      Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

      Выписка из приказа об увольнении, образец

      Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

    • название организации;
    • наименование документа и дата выдачи;
    • реквизиты бланка по форме Т-8;
    • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
    • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
    • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

    Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

    m.ppt.ru

    You are here

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма Т-8а

    Форма Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)» применяется при необходимости оформить увольнение группы работников и произвести соответствующий учет. Следует учитывать, что увольнение может быть произведено как по инициативе сотрудников, так и работодателя. При любых обстоятельствах в случае прекращении трудовых отношений с сотрудниками, работником кадровой службы составляется приказ. В этом приказе указываются в обязательном порядке все необходимые данные, находящиеся в форме Т-8а:

  • наименование предприятия или организации;
  • код ОКПО организации;
  • дата и регистрационный номер текущего документа;
  • ФИО работников, а также их табельные номера;
  • наименование структурных подразделений;
  • должности (профессии);
  • основание для увольнения;
  • документ, являющийся основанием для создания данного приказа.
  • Приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем предприятия и объявлен всем увольняемым работникам под роспись. Наряду с оформлением приказа вносятся записи об увольнении в личные счета и карточки работников, их трудовые книжки, а также производится расчет, для чего в бухгалтерию подаются необходимые документы. Основание для увольнения должно быть прописано со ссылкой на определенную статью трудового кодекса.

    Если увольняемые лица являлись материально-ответственными, то к приказу должен быть приложен документ об отсутствии к таким работникам претензий материального характера. Трудовые книжки вместе с прочими документами, которые предоставлялись в кадровую службу, должны быть возвращены сотрудникам лично под роспись или пересланы им услугами почтовой связи (в случае их письменного согласия).

    blanker.ru

    Образец приказа об увольнении

    Образец бланка приказа об увольнении

    Важные моменты приказа об увольнении

    Несмотря на унифицированность формы Т-8, при ее заполнении необходимо особое внимание уделять

    — издания приказа;
    — последнего дня работы сотрудника;
    — ознакомления сотрудника с приказом.

  • формулировкам оснований увольнения сотрудника.
  • Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

    Даты в приказе

    Вариант 1. В день расторжения

    Так делается в большинстве случаев в небольших организациях.

    Приказ оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления росписью.

    Если он отказывается ставить свою роспись, оформляется Акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей.

    После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде, бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

    И, в завершение, бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

    Вариант 2. Заранее

    В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника.

    Противники заранее издавать нормативные акты об прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

    Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

    Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (да вообще он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства.

    Вариант 3. После

    Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

    В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти.

    Основания для увольнения

    Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

    В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

    Если работник уходит по собственному желанию, запись будет вот такая:

    Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

    Вариант 2. Инициатива работодателя

    В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

    В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).
  • К примеру, в случае прогула запись будет следующего содержания

    Вариант 3. В связи со смертью работника

    Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам . Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

    Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т.д.
  • В случае смерти работника запись будет такой

    Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

    Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

    В случае, если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

    В данном случае издается два нормативных документа:

    1. о предоставлении отпуска;
    2. о расторжении трудового договора.

    clubtk.ru

    Приказ о прекращении трудового договора с работником (Форма Т-8)

    Приказ об увольнении (прекращении трудового договора с работником) применяется для оформления и учета увольнений работников. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. При увольнении одновременно нескольких работников используется форма Т-8a.

    Приказ о прекращении трудового договора оформляется работником кадровой службы либо ответственным за ведение кадрового делопроизводства лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, и объявляется работнику под расписку.

    В приказе кроме стандартных для приказа реквизитов (дата, номер, место издания, должность и Ф.И.О. работника) должно быть основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, с указанием соответствующих статей. Также в приказе об увольнении по форме Т-8 указывается номер и дата документа, на основании которого оформляется приказ. Такими документами могут быть: заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и др.

    Если в организации есть выборный профсоюзный орган, в приказе указывается его мотивированное мнение с указанием в приказе даты рассмотрения и номера протокола.

    На основании приказа об увольнении делаются записи в личной карточке работника и в трудовой книжке, а также производится расчет с работником по унифицированной форме Т-61.

    При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) может прилагаться документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

    По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.

    Приказ об увольнении (форма Т-8) регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

    Срок хранения приказа о прекращении трудового договора с работником составляет 75 лет по ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    www.freshdoc.ru

    Смотрите еще:

    • Пенсии родителям инвалидов с детства ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 17 января 2017 Не все граждане помнят о своем праве на досрочное […]
    • Что нужно чтобы оформить группу по инвалидности Как оформить инвалидность? Для установления инвалидности необходимо пройти медико-социальную экспертизу (МСЭ) в бюро МСЭ (ст. ст. 7, 8 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ; п. п. 1, 2 Правил, утв. Постановлением […]
    • Пособие на погребение от соц Какие компенсации выплачивают за похороны в 2018 году Нормативной базой выступает Федеральный закон от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон о погребении). Согласно пункту 1 статьи […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.