Исключить должность из штатного расписания приказ

Как исключить должность из штатного расписания

Для того, чтобы формировать штатный состав и общую численность компании, в любой организации создается штатное расписание. Его содержание включает в себя список должностей, структурный состав компании, штатные единицы, а также сведения, касающиеся окладов сотрудников, их месячной зарплате и надбавок, если таковые имеются.

Как исключить должность из штатного расписания правильно

Такое решение может быть принято работодателем только в том случае, если происходит сокращение персонала. Должен быть издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, затем из него удаляется должность, и далее новый документ утверждается подписью директора.

Что нужно для такой процедуры:

Во-первых, обязательно нужны документы того работника, которого собираются увольнять.

Во-вторых, не обойтись без самого штатного расписания.

Секретарь должен подготовить бланки соответствующих приказов.

Понадобятся документы организации, а также печать предприятия и трудовое законодательство.

Для того, чтобы возникла необходимость исключения должности из штатного расписания, должны возникнуть какие-то особые условия, например, кризис или изменения условий труда. Перед тем, как исключить должность из штатного расписания, нужно за два месяца до вступления в силу соответствующего приказа оповестить человека, который находится на этой должности, об исключении должности из штатного расписания.

Как составляется приказ

В шапке приказа должно быть указано название организации. Кроме того, в приказе должна быть дата издания и номер приказа, дата внесения изменений в штатное расписание. Также должно быть отображено название города, где находится данное предприятие. Далее должна быть изложена причина, по которой вносятся изменения в штатное расписание. В распорядительной части нужно указать должность, которая подлежит исключению. Ответственность за исполнение данного приказа возлагается на кадрового сотрудника. Проводится заверка документа.

В штатном расписании нужно обязательно исключить подлежащую исключению должность. При этом нельзя ни в коем случае удалять коды должностей, а также структурных подразделений.

Далее издается приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала. Здесь вносятся должность и персональные данные работника, который занимает эту должность. Приказ заверяется подписью директора, после чего человек, чья должность сокращается, обязательно должен ознакомиться с приказом.

Сотруднику, чья должность будет исключена из штатного расписания, нужно обязательно передать уведомление в двух экземплярах, один из которых останется у него, а другой с подписью и датой ознакомления будет находиться у работодателя.

Теперь вам известно, как исключить должность из штатного расписания.

www.astromeridian.ru

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

  • Изменение структуры предприятия.
  • Реорганизация.
  • Изменение объемов деятельности.
  • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
  • Изменение законодательной базы.
  • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
  • Сокращение штата.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
  • Изменение заработной платы.
  • Переименование должностей.
  • Способы и особенности внесения изменений

    Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  • Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  • Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.
  • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  • Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
  • В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

    Кто и как составляет приказ?

    Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

    1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
    2. Дата составления.
    3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
    4. Основания для изменений.
    5. Дата вступления изменений в силу.
    6. Перечисления изменений. При этом указывается:
      • должность;
      • оклад для конкретной должности;
      • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
      1. Подпись ответственного лица.
      2. Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

      3. Отдел кадров.
      4. Бухгалтерия.
      5. Планово-экономический отдел.
      6. Отдел труда и заработной платы.
      7. Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

        Образцы приказа в зависимости от вида изменений

        Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

        Появление новой должности

        Отмечается дата введения новой должности в штат:

        Сокращение штата

        В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

        Переименование должности

        В этом случае отмечается наименование нового названия:

        Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

        Изменение оклада или тарифной ставки

        В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

        Ликвидация вакантных должностей

        Перечисляются исключаемые штатные единицы:

        Существенные изменения документа

        Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

        Видео: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

        С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:

        Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.

        moyaidea.ru

        Приказ на изменение структуры штата

        Цитата: Наименование учреждения
        ПРИКАЗ
        11.03.2014 N112 г. Москва
        «О внесении изменений в штатное расписание»

        В связи с производственной необходимостью
        ПРИКАЗЫВАЮ:
        1. Внести с 12.03.2014 в штатное расписание следующие изменения:
        1.1 В структурное подразделение «Отдел № 1» ввести должность «Ведущий специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом . рублей.
        1.2 Из структурного подразделения «Отдел № 1» исключить должность «Специалист» в количестве 1 (одна) штатная единица.
        1.3 Из структурного подразделения «Отдел № 2» исключить должность «Специалист» в количестве 0,25 (ноль целых двадцать пять сотых) штатной единицы.
        2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела персонала Иванову И.И.
        3. Начальнику управления делами Петровой П.П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Сергеевой С.С., начальника отдела персонала Ивановой И.И.

        Руководитель __________ М.М. Михайлов

        С приказом ознакомлены:

        начальник управления делами _________ П.П. Петрова
        11.03.2014
        начальник отдела персонала ________ И.И. Иванова
        11.03.2014
        главный бухгалтер _________ С.С. Сергеева
        12.03.2014

        www.buhonline.ru

        Замена должности в штатном расписании

        Здравствуйте! У меня вопрос: как грамотно сделать приказ об изменении в ШР. Вводиться новая должность маляра, но предполагается что это будет за счет замены должности столяра. Главбух говорит что просто можно приказ написать так: заменить ставку столяра на ставку маляра. Но хотелось бы грамотно это сделать. Я думаю, что грамотнее будет: 1.сократить (или исключить) ставку столяра. 2. ввести ставку маляра. Как правильнее? Спасибо заранее!

        ну можно сделать приказ из двух пунктов

        1. Исключить ставку столяра

        2. Ввести ставку маляра

        Здравствуйте! на ставке столяра есть человек?

        1. Что маляр, что столяр — не должности, а профессии.

        2. Составляете ШР в новой редакции, утверждаете (справа вверху гриф «Утверждаю», дата, подпись, расшифровка), приказ сочинять отдельный ни разу не обязательно.

        3. Если имеется живой столяр — с ним надо либо допсоглашение к ТД о переводе на маляра составлять, или же проводить процедуру сокращения.

        Ставка столяра вакантна

        Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

        Все изменения в ШР вносяться на основании приказа от отдела кадров, а само ШР меняет бухгалтерия, потому от меня требуется только приказ внесении изменений в ШР

        Штатное расписание утверждается (и изменяется) работодателем. Представителем работодателя, имеющим право действовать от его имени, обычно является руководитель организации — приказы составляются от его имени. У вас бухгалтерия официально закреплена в документах как орган (в составе большого количества лиц), имеющий право составлять приказы от имени организации? И отдел кадров тоже? Круто.

        В любом случае — это ваши самостоятельно придуманные правила внутреннего делопроизводства, закон таких глупостей не придумывает, так что сочиняйте сами все, что хочется.

        требуется сначала перевести ставку столяра из отделения№2 в отделения №1, а потом ввести ставку маляра, при этом убрать ставку столяра.

        Поэтому я написала так: 1.Исключить из отделения №2 ставку столяра, 2.Ввести в отд.№1 ставку столяра 3.Исключить от отд.№1 ставку столяра 4.Ввести дополнительно ставку маляра с окладом. руб. И все это с одного числа 29.01.16. Правильно ли так будет ?

        требуется сначала перевести ставку столяра из отделения№2 в отделения №1, а потом ввести ставку маляра, при этом убрать ставку столяра.

        Простите, а какой в этом практический смысл, если штатная единица все равно не занята?

        www.hr-portal.ru

        Как вывести должность из штатного расписания

        Какие способы внесения изменений существуют?

        Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

        Сделать это можно:

        с помощью приказа;

        утверждением нового ШР.

        Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

        Исключение специальности из ШР

        Если место вакантно

        При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

        В связи с сокращением

        В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

        Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

        В приказе следует указать:

        информацию о проводимом мероприятии;

        дату внесения планируемых нововведений,

        название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

        права и гарантии сокращаемых работников

        После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

        Хранение распоряжений

        ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

        clubtk.ru

        Смотрите еще:

        • Заявление о разводе курск о расторжении брака Регистрация расторжения брака Основанием для государственной регистрации расторжения брака является: совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших […]
        • Группа кратковременного пребывания детей в детском саду программа Образовательная программа группы кратковременного пребывания "Счастливый малыш" (для детей с 1 года до 3 лет, не посещающих детский сад) Актуальность. Детство – годы чудес! Опыт этого периода во многом […]
        • Новый закон об дошкольном образовании Закон о дошкольном образовании С начала нового учебного года в 2013 году стал действовать новый Федеральный закон №-273 «Об образовании в Российской Федерации». В первую очередь поправки затронули […]
Закладка Постоянная ссылка.

Обсуждение закрыто.