Как оформить работника по срочному договору

Как принять на работу по срочному трудовому договору

Обновление: 26 сентября 2016 г.

Бывают разные моменты в жизни организации: проверки, аудит, реорганизация и многие другие. Бывает и такое, когда приходится брать работника на время. И тут возникает логичный вопрос, как принять сотрудника на работу по срочному трудовому договору.

Основания заключения срочного трудового договора

Трудовой кодекс РФ в статье 57 содержит условия трудового договора, которые должны обязательно согласовываться между руководителем и сотрудником. В статье 58 ТК РФ говорится, что между работодателем и работником может быть заключен трудовой договор на определенный срок. Статья 59 ТК РФ содержит в себе основания для срочного трудового договора, а именно прием работника:

  • на период временного отсутствия постоянного сотрудника;
  • на период выполнения определенных работ, прописанных в договоре;
  • при направлении сотрудника на время в иностранное государство;
  • на время прохождения альтернативной службы;
  • в случае избрания на выборную должность и/или в выборный орган в муниципальную или государственную организацию;
  • при проведении работ, не свойственных фирме, к примеру, установки и наладки нового оборудования;
  • в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
  • В статье также имеются основания для заключения срочного трудового договора, срочность которого согласована сторонами:

  • при найме руководителя организации или главного бухгалтера;
  • если компания находится в районах Крайнего севера и временный сотрудник собирается переезжать в место нахождения нанимателя;
  • с творческими работниками на период выполнения определенных творческих работ;
  • при прохождении временным сотрудником обучения по очной форме;
  • с пенсионерами, поступающими на работу;
  • в случае получения нанимателем статуса субъекта малого предпринимательства, если численность сотрудников меньше 35;
  • в иных случаях, разрешенных трудовым законодательством.
  • Оформление временного сотрудника

    Руководитель оформляет прием на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время, как и обычного сотрудника, согласно статьям 65, 66 и 68 ТК РФ, а именно заключается трудовой договор, издается внутренний приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Помимо перечисленного на временного сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России N 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Но в случае с временным трудовым договором имеются и свои нюансы. В приказе о приеме на работу и в трудовом договоре обязательно должна иметь место информация не только о сроке договора, но и об испытательном сроке. При работе по срочному трудовому договору в соответствии со статьей 70 ТК РФ существуют ограничения при назначении испытания, а именно:

  • если срок договора менее чем два месяца, испытание руководителем не устанавливается;
  • в случае согласования договора на срок от двух до шести месяцев, к примеру, на период выполнения сотрудником определенных договором работ, испытание не может превышать двух недель.
  • Помимо испытания оформление по срочному трудовому договору на период выполнения «сезонных работ» характеризуется установлением сезонности. Отраслевыми или межотраслевыми соглашениями, утвержденными на федеральном уровне, определяется конкретный перечень работ, которые могут быть отнесены к сезонным. Так что наниматель при приеме временного сотрудника должен четко указывать перечень работ и соглашение, которым эти работы отнесены к сезонным.

    Наниматель, принимая на работу временного сотрудника, должен четко помнить нюансы оформления документов по кадрам, в ином случае наниматель рискует тем, что работник может обратиться в суд для признания срочного трудового договора бессрочным.

    glavkniga.ru

    Статьи по теме

    Прием на работу по срочному трудовому договору в 2017 году осуществляется по общей схеме. Но есть и нюансы, связанные с ограничением продолжительности испытательного срока, а также с отражением условия о срочности в самом договоре и сопутствующих документах. Заключение с соискателем срочного трудового договора правомерно только при определенных обстоятельствах, оговоренных ст.59 ТК РФ и другими нормативными актами.

    Из статьи вы узнаете:

    Срочный трудовой договор

    Подавляющее большинство трудовых договоров при приеме в штат новых сотрудников заключается на неограниченный срок. Действующее законодательство в стремлении защитить права работников строго ограничивает возможность трудоустройства с заранее установленными временными рамками. Чтобы нанять работника «на время», нужны веские основания. Все они перечислены в ст.59 ТК РФ, детально регламентирующей порядок заключения срочных трудовых договоров.

    Скачайте документы по теме:

    Первая часть ст.59 ТК РФ описывает ситуации, в которых трудовые отношения попросту нельзя установить на неопределенный срок в силу характера работы или условий ее выполнения. В частности, речь идет о трудоустройстве:

    • на время исполнения обязанностей основного сотрудника, который отсутствует (но за ним сохраняется рабочее место) — находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, на больничном и т.д.;
    • лиц, направляемых на работу за границу;
    • для выполнения временных работ продолжительностью до двух месяцев;
    • для выполнения сезонных работ, которые нельзя производить круглогодично в силу естественных причин (сбор урожая, садоводство и т.п.);
    • для проведения работ, которые выходят за рамки обычной деятельности организации — например, пусконаладочных, монтажных, реставрационных;
    • для выполнения работ, связанных с заведомо временным расширением производства (на срок до одного года);
    • в компанию, созданную на ограниченный период или для выполнения определенного объема работ;
    • в случае избрания в состав выборного органа или на выборную должность на определенный срок;
    • для прохождения практики, стажировки, профессионального обучения на производстве;
    • лиц, направленных на временные и общественные работы органами службы занятости населения;
    • при прохождении альтернативной гражданской службы и в некоторых других случаях, предусмотренных законодательством.
    • Вторая часть ст.59 ТК РФ устанавливает условия, при которых прием на работу по срочному договору допускается по соглашению сторон. Наличие в Трудовом кодексе РФ данной нормы делает вполне законным прием пенсионера по срочному трудовому договору (правда, речь идет исключительно о пенсионерах по возрасту). Кроме того, заручившись согласием работника, можно заключать срочный договор:

    • для проведения экстренных работ, направленных на предотвращение несчастных случаев, аварий, эпизоотий и эпидемий, стихийных бедствий и прочих ЧП;
    • с соискателями, которым по состоянию здоровья разрешена только работа временного характера;
    • с сотрудниками, переезжающими в связи с трудоустройством в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
    • с избранными на должность по конкурсу специалистами;
    • с творческими работниками;
    • со студентами, обучающимися по очной форме;
    • с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций любых форм собственности;
    • с совместителями;
    • с членами экипажей судов смешанного и внутреннего плавания, а также морских судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.
    • Если работодатель относится к числу субъектов малого предпринимательства — например, зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, и число его работников не превышает 35 человек, он также вправе заключать с персоналом трудовые договоры на ограниченный срок. Для малых предприятий, занятых в сфере бытового обслуживания и розничной торговли, максимальный показатель составляет 20 человек.

      Прием на работу по срочному трудовому договору

      Прием на работу по срочному трудовому договору в 2017 году происходит в стандартном порядке. Соискатель передает работодателю для ознакомления документы, перечень которых регламентирован ст.65 ТК РФ:

      Последний пункт актуален только для военнообязанных граждан и призывников. Что касается трудовой книжки, то в некоторых случаях ее должен заводить работодатель — например, если работник трудоустраивается впервые. При приеме на работу по срочному трудовому договору на условиях совместительства трудовая книжка не обязательна. Как правило, она хранится по основному месту работы.

      Если срочность обусловлена перечисленными в ч.2 ст.59 ТК РФ причинами, стоит запросить у работника документ, подтверждающий их наличие — например, пенсионное удостоверение, справку из вуза, медицинское заключение. Затем необходимо ознакомить новичка с локальными нормативными актами организации. Только после этого заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно отражается срок его действия и обоснование срочности.

      Максимальная продолжительность действия такого документа — 5 лет (ст.58 ТК РФ). Если в договоре указан иной срок (например, 6 или 7 лет), он будет считаться бессрочным. Следовательно, прекратить его в одностороннем порядке в связи с завершением срока действия работодатель уже не сможет.

      Если по каким-то причинам в срочном трудовом договоре не отражен период его действия, документ также считается заключенным на неопределенный срок. Условие о срочности утрачивает силу, если на момент истечения указанного в документе срока ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, и при этом работник продолжает выполнять свои должностные обязанности.

      Приказ о приеме по срочному трудовому договору

      Обязательный этап трудоустройства — издание распорядительного документа о приеме на работу нового сотрудника. Большинством организаций применяется унифицированная форма Т-1 (если речь идет о трудоустройстве одного специалиста) или Т-1а (если новых сотрудников несколько). Срок, на который заключается трудовой договор, непременно отражается в приказе. Формулировки приказа должны соответствовать тексту договора.

      Точная дата завершения работы не всегда известна заранее. Например, новый специалист может приниматься в штат временно для замещения основного сотрудника, оформившего отпуск по уходу за ребенком. В этом случае вместо конкретной даты пишем «до выхода временно отсутствующего работника из отпуска по уходу за ребенком».

      Прием по срочному трудовому договору: запись в трудовой

      На формат записи в трудовой книжке нового сотрудника вид заключенного с ним договора никак не влияет. Поэтому прием по срочному договору в 2017 году регистрируется по общим правилам. При заполнении документа необходимо руководствоваться «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

      Сначала проставляется номер и дата записи. Затем вписывается полное наименование организации, делается ссылка на документ-основание (приказ о приеме на работу). Запись о трудоустройстве вносится без указания срочности.

      Заявление о приеме по срочному трудовому договору

      Заявление о приеме на работу в число обязательных документов не входит и не считается основанием для возникновения трудовых отношений. Тем не менее, в 2017 году прием работника по срочному трудовому договору в ряде организаций начинается именно с составления соискателем заявления.

      Поскольку единого законодательно утвержденного формата для таких случаев не существует, каждая компания вправе разработать свой бланк. Допускается и написание заявления соискателем от руки, в произвольной форме.

      Важно: если срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон (согласно условиям ч.2 ст.59 ТК РФ), в заявлении отмечается временный характер трудоустройства.

      Прием по срочному трудовому договору: испытательный срок

      Оформляя прием сотрудника по срочному трудовому договору в 2017 году, работодатель вправе установить ему испытание. Следует руководствоваться общими нормами трудового законодательства и устанавливать испытание только по соглашению сторон (ст.70 ТК РФ). При этом его продолжительность должна составлять не более трех месяцев. Исключение предусмотрено только для ряда руководящих должностей:

    • руководителей компаний и их заместителей;
    • руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений компании;
    • главных бухгалтеров и их заместителей.
    • Для кандидатов на замещение вышеперечисленных позиций допускается установление более продолжительного (до 6 месяцев) испытания. Нельзя устанавливать испытание сотрудникам, принимаемым в штат на короткий срок — до 2 месяцев. Если срок действия трудового договора составляет от 2 до 6 месяцев, продолжительность испытания ограничивается двумя неделями.

      www.kdelo.ru

      Прием на работу по срочному трудовому договору

      Прием на работу по срочному трудовому договору физических лиц, с которыми компания начинает сотрудничество, проводится в соответствии с общими правилами. Работодателям и наемным работникам необходимо знать, с какими нюансами им придется столкнуться, а также правила составления заявлений и приказов о приеме на работу по срочным трудовым договорам.

      В каких случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договора?

      Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен.

      При необходимости в срочном порядке оформить с физическим лицом трудовые взаимоотношения, работодателям нужно принять к сведению некоторые нюансы. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:

    • Если между работодателем и наемным работником не могут быть оформлены трудовые взаимоотношения на неопределенный срок, так как этому способствуют некоторые факторы, такие как специфика работы или условия, поставленные для ее выполнения (ТК РФ ч. 1 ст. 59, определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор):
    • выполнение сезонных или временных работ (их продолжительность не превышает 2-х месяцев);
    • исполнение обязанностей штатного сотрудника (временно отсутствующего), за которым сохраняется его место;
    • трудоустройство лиц, которые направляются за рубеж на работу, на службу в армию, для участия в выборах;
    • работа по срочному трудовому договору, предусматривающая проведение реконструкции, ремонта, пуско-наладочных работ и т. д.;
    • трудоустройство в компанию, которая создана на определенный срок;
    • для прохождения практики, стажировки или повышения уровня квалификации и т. д.
      1. ТК России (ч. 2 ст. 59) предусматривает ситуации, когда можно заключить срочный трудовой договор по взаимному соглашению сторон:
      • работодатель, в частности ИП, является субъектом предпринимательской деятельности (численность наемных работников не превышает 35 чел., для розничной торговли и сферы обслуживания установлен штат – 20 чел.);
      • трудовой договор заключается с пенсионерами;
      • трудоустройство в компании, рассоложенные в регионах Крайнего Севера;
      • заключение договора с физическими лицами, которые выиграли конкурс на замещение конкретной вакансии;
      • оформление трудовых взаимоотношений с творческими людьми (ТК РФ определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу);
      • трудоустройство руководителей, их замов, главных бухгалтеров и их помощников;
      • оформление на работу студентов (выбравших дневную форму обучения);
      • трудоустройство моряков (море-река);
      • физических лиц – совместителей и т. д.
      • Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.

        Как происходит оформление приема на работу по срочному трудовому договору?

        По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

        Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?

        Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе. В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу. Статьей 65 ТК РФ определен полный список документов, которые помимо заявления составляются физическими лицами при оформлении трудовых договоров (срочных).

        Учитывая трудовое законодательство России, заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец можно найти на специализированных интернет ресурсах) не должно в принудительном порядке относиться к категории обязательной документации, необходимой для трудоустройства. Единственным официальным документом, который будет подтверждать факт начала рабочих взаимоотношений между работодателем и физическим лицом, является трудовой договор. В нем должны быть отражены не только все основные положения и условия, но указаны сроки. Именно этот документ, в соответствии с ТК РФ ч. 1 чт. 68, будет являться основанием для того, чтобы руководитель компании издал приказ (образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору можно найти в интернете, на тематических сайтах) о приеме физического лица на работу. Поэтому на факт возникновения трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником не будет влиять отсутствие или наличие заявления.

        Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности – работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность). Но, если кадровый документооборот компании предусматривает наличие заявления в личном деле штатного сотрудника, то потенциальному работнику стоит предложить заполнить этот документ. Обычно на каждом предприятии, на информационном стенде, вешается образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору, которым физические лица могут воспользоваться при составлении этого документа.

        Его форма не утверждается на законодательном уровне, поэтому работодатель может самостоятельно разработать бланк заявления, в котором уже будет заполнена шапка с ее реквизитами. Физическое лицо от руки вписывает необходимую информацию, указывает дату и ставит свою подпись.

        Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору

        Директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Герда»

        от Алексеевой В. К.

        Прошу временно принять меня на должность помощника бухгалтера в ООО «Герда» на место сотрудницы, которая отсутствует на работе по причине отпуска (уход за ребенком до 3-х лет).

        Этот образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору содержит все обязательные реквизиты и информацию для работодателя.

        Порядок заключения срочного трудового договора

        Трудовой договор (срочный) должен включать следующие моменты:

      • срок, на который заключаются трудовые взаимоотношения;
      • причины, которые вынудили работодателя заключить срочный договор с физическим лицом.

      Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определен максимальный срок, на который могут заключаться такие договора. Он составляет 5 лет с момента подписания документа сторонами. В том случае, когда при составлении срочного трудового договора не устанавливаются никакие временные рамки, он будет считаться заключенным сторонами на неограниченный срок. Например, срочный трудовой договор действует в течение 1 года. Это документ был заключен сторонами по обоюдному согласию. Новому сотруднику, оформленному по срочному трудовому договору, будет установлен испытательный срок по общим правилам (

      образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

      включает всю необходимую информацию).

      При установлении испытательного срока субъекты предпринимательской деятельности – работодатели должны ориентироваться на ТК РФ ст. 70. Он, в соответствии с ФЗ, не может превышать 3-х месяцев, но законодательством определены некоторые ситуации, при которых испытательный срок может увеличиваться до полугода:

    • при приеме работников на руководящие должности (в том числе и заместителя директора);
    • при приеме физических лиц на должность главного бухгалтера и его зама;
    • при назначении наемного работника на должность руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства и т. д.).
    • Когда трудовой договор (срочный) между руководством компании и физическим лицом заключается не более чем на 2 месяца, то ему не устанавливается испытательный срок. Если трудовой договор (срочный) заключается на срок, колеблющийся в диапазоне от 2-х месяцев до полугода, то испытание сотрудника может проводиться на протяжении 2-х недель.

      Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

      Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:

    • №Т1 – прием на работу одного работника;
    • №Т2 – прием на работу одновременно нескольких физических лиц.
    • В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор.

      Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец)

      Унифицированная форма № Т-1
      Утверждена Постановлением

      raszp.ru

      Срочный трудовой договор: в чем его особенности

      Гаврикова И. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

      Лето — пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

      Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

      Когда заключают срочный трудовой договор

      В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

      Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

      Основания для заключения срочного трудового договора

      безусловные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

      по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

      1. Временное отсутствие основного работника
      2. Временные работы
      3. Сезонные работы
      4. Работы за границей
      5. Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя
      6. Временное увеличение объема производства
      7. Организация-работодатель создана на определенный срок
      8. На период обучения и стажировки
      9. Избрание на должность
      10. Обеспечение деятельности выборных органов
      11. Направление работника органами занятости на временную работу
      12. Альтернативная гражданская служба
      13. Работодатель — субъект малого предпринимательства
      14. Работник является пенсионером
      15. Медицинские показания
      16. Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера
      17. Неотложные работы по предотвращению катастроф и др.
      18. Избрание на должность на конкурсной основе
      19. Творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.*
      20. С руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами
      21. Работник проходит обучение по очной форме
      22. Работник является совместителем
      23. *Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

        Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

        Составляем срочный трудовой договор

        Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

        Обязательные условия трудового договора

        Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

        Как определять сроки договора

        Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

        Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

        В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ 1 (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

        Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

        Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

        Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

        «2. Срок действия договора

        2.2. Дата начала работы: 1 мая 2010 года.

        2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

        2.4. Срок действия договора заканчивается 30 сентября 2010 года».

        Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

        в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;

    В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

    Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

    В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

    2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

    2.2. Дата начала работы: 1 августа 2010 года.

    2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

    2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

    2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

    Испытательный срок

    Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

    Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

    Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

    Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

    Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

  • беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

    Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

    Оформляем срочный трудовой договор

    Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

    Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

    Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

    Срочный договор приведен ниже.

    Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

    Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

    Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

    Отпуск работника-срочника

    Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

    Продление срочного трудового договора

    В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

    Обязательная пролонгация договора

    Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

    Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности 2 .

    Пролонгация по соглашению сторон

    В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

    На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

    Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

    Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №. в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок»».

    Далее составляется приказ руководителя, в котором также следует указать, что трудовой договор с работником следует считать бессрочным. Основанием приказа послужит указанное выше дополнительное соглашение.

    Срочный договор с пенсионером

    Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

    Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

    Прекращение срочного трудового договора

    Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

    Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

    Приказ об увольнении

    После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» 3 .

    Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
  • Запись в трудовой книжке

    В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

    На заметку

    Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день — нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

    В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

    Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

    В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

    Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

    Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

    Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

    Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

    Первые две выплаты облагаются:

    Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

    Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

    Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

    Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

    В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

    Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

    ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.

    1 Подробнее обо всем, что касается сезонных работ, читайте в статьях «Работник на сезон», «Отпуск сезонного работника» и «Увольнение сезонного работника» //Зарплата, 2010, № 4, 5 и 7. — Примеч. ред.

    2 Подробнее о продлении срочного трудового договора читайте в статье «Увольнение сезонного работника» // Зарплата, 2010, № 7. — Примеч. ред.

    3 Особенности расторжения трудового договора с сезонными работниками рассмо­трены в статье «Увольнение сезонного работника // Зарплата, 2010, № 7». Там же даны образцы заполнения документов. — Примеч. ред.

    www.audit-it.ru

    Смотрите еще:

    • Срок наказания пожизнено Пожизненное лишение свободы Пожизненное лишение свободы (ст. 57 УК) Пожизненное лишение свободы устанавливается за совершение особо тяжких преступлений, посягающих на жизнь, а также за совершение особо тяжких […]
    • Когда день пойдет на пребывание Когда день начинает прибывать в 2017 году? Время начинает прибывать с 22 декабря по 22 июня, после идет на убывание время Для моего города долготу дня в декабре 2017 можно посмотреть в таблице: Если 20 […]
    • В сколько лет уходят на пенсию мужчины В 2016 году на пенсию выходят женщины, которым исполнилось 57 лет и 6 месяцев В номерах от 19 и 26 июля «ФАКТЫ» рассказали об основных принципах работы пенсионной системы в Украине, о том, какие пенсии у нас […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.