Как оформить список дел

Как оформить список дел

Как составить список дел?

Сегодня мы поговорим о том, как правильно составить список дел. Составление списков – это один из наиболее простых и понятных инструментов тайм-менеджмента и конкретно планирования дня, но далеко не единственный – чуть позднее я соберу все основные в отдельной статье. В первую очередь, рекомендую внимательно прочесть и взять на заметку данную публикацию тем, кто постоянно находится в авральном режиме и любит повторять “я ничего не успеваю!”. Это очень явные признаки того, что вам всерьез стоит задуматься об управлении временем.

И самое простое, с чего можно начать – это планирование. Рабочего времени, бытового, личного, какого угодно. А самый простой, понятный и доступный каждому вариант планирования – это составление списков. Им пользуются очень многие люди, например, составляя список необходимых покупок при походе в супермаркет или список нужных вещей, которые необходимо взять с собой в поездку. Уже даже эти навыки можно дополнить и применить в тайм-менеджменте. Итак, поговорим о том, как составить список дел на день, неделю, месяц и т.д.

Каким должен быть список дел?

Прежде всего, вы должны сразу представлять, каким должен получиться ваш список дел, для того чтобы он действительно был для вас полезен и помог вам правильно управлять своим временем, а не наоборот. На мой взгляд, список дел должен быть:

  • Точным и конкретным. Не допускаются абстрактные и размытые формулировки вроде “купить что-нибудь к празднику”, “заняться спортом”, “похудеть”, “найти работу”, “заработать миллион” и т.п.
  • Определенным во времени. Список дел должен составляться на конкретный временной интервал, на протяжении которого все дела должны быть выполнены. Чаще всего – это день, неделя, месяц, год. Но вы можете брать и любой другой интервал, какой вам удобен, главное, чтобы он был конкретно определен.
  • Структурированным и упорядоченным. Особенно, когда вы думаете о том, как составить список дел на год или другой длительный период. В этом случае будет гораздо удобнее, если в вашем списке будет не все вперемешку, а отдельные разделы, например “карьера”, “заработок”, “здоровье”, “хобби”, “личная жизнь” и т.д.
  • Мотивирующим. Этот пункт выполнить не так просто, но советую постараться составить список дел так, чтобы он создавал еще и мотивирующий эффект. Например, подобрать соответствующие слова и выражения, дополнить его стрелочками, звездочками, галочками, какими-то другими мотивирующими знаками, использовать разные цвета, выделяя приоритеты и т.д. Чтобы это был не просто список дел, а некий волшебный пендель.
  • Контролируемым. Составить список дел и забыть про него – однозначно не вариант. Вы должны постоянно работать с этим списком – отмечать в нем выполнение поставленных задач, перенос их (при необходимости), делать какие-то другие важные и значимые пометки.
  • Как правильно составить список дел?

    Далее давайте рассмотрим, какие действия необходимо совершить, чтобы правильно составить список дел на какой-то период.

    1. Провести учет времени. Допустим, список дел на день очень часто у вас будет включать одни и те же пункты. И вы уже заранее должны знать, сколько времени у вас занимает выполнение определенного дела – так вы сможете распланировать свой день максимально точно.
    2. Выбрать способ составления списка. Подумайте о том, как удобнее составить список дел. Сейчас это можно сделать не только на бумаге, но и в специальной или стандартной программе на компьютере, в мобильном приложении. Электронные списки во многом удобнее и функциональнее бумажных – вам будут выскакивать напоминания, вы сможете редактировать и переносить дела, ставить отметки о выполнении, составлять отчетность для анализа своей эффективности и т.д.
    3. Выбрать период, на который вы хотите составить список дел. Как правило, все думают о том, как составить список дел на день, но есть и другие, более важные и глобальные периоды, например, месяц, год. И дела в данном случае тоже должны планироваться более важные и глобальные, соответствующие стратегическим целям человека. Поэтому, если вы уже решили заняться планированием, то лучше как раз начинать со списка дел, например, на год. Затем, исходя из него, составлять список дел на месяц, затем – на неделю, затем уже на каждый день. И те дела, которые вы планируете в меньший период, должны соответствовать тем, что запланированы на больший.
    4. Составить список дел. Когда все подготовительные этапы закончены, можно непосредственно заняться составлением списка. Это необходимо делать заблаговременно, до наступления периода, на который вы планируете. Например, список дел на день удобнее всего составлять вечером предыдущего дня, чтобы уже сразу с утра заняться выполнением намеченного плана. Когда вы привыкнете, составление списка дел на день будет занимать у вас не более 5 минут, то есть, не будет отнимать какое-то значительное время, как ошибочно полагают многие. Лучше всего составлять список дел, указывая точное время выполнения каждой задачи. А также процентов 20 времени следует отвести на выполнение спонтанно возникших срочных дел. Самые важные и срочные дела следует планировать в первую половину дня, в первую очередь, а далее – все остальные, по мере убывания их приоритета.
    5. Выполнить намеченный список. Самое главное, для чего, собственно, все это и необходимо. В намеченный период начинаем действовать, согласно составленному списку, стараясь не выбиваться из временного графика. При реальном отсутствии возможностей выполнить какое-то намеченное дело (только в этом случае!), его можно перенести на следующий период.
    6. Проанализировать выполнение плана. В конце периода (например, в конце дня), необходимо проанализировать, какое количество дел из списка вы смогли выполнить. На эту работу у вас тоже должно быть запланировано какое-то небольшое время (например, 5 минут в день – этого достаточно). Если вы выполнили 100% плана – можете поставить себе “отлично”! И купить шоколадку (это условно, нужно как-то себя похвалить и отблагодарить, помните, я писал о том, что список дел должен мотивировать?). Если вы выполнили более 80% процентов плана – оценка “хорошо”, более 50% – “удовлетворительно”, менее 50% – “неудовлетворительно”. Если план не выполнен на 100%, нужно проанализировать, что именно помешало выполнению поставленных задач. И подумать, как сделать так, чтобы в следующем периоде эти факторы уже не оказывали такого негативного эффекта.
    7. Составить список дел на следующий период. Ну и в заключение планируем дела на следующий период с учетом анализа выполнения предыдущего. Фактически – возвращаемся к пункту 4, и так далее много раз по кругу.
    8. Теперь вы имеете представление о том, как правильно составить список дел на день и не только. Напомню, что списки – это один из самых простых и доступных инструментов тайм-менеджмента, с которого проще всего начинать новичкам в этом деле. А далее постепенно можно будет переходить к более грамотному и более эффективному планированию своего времени.

      Желаю вам всегда все успевать! До новых встреч на Финансовом гении! Присоединяйтесь к числу наших постоянных читателей!

      Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

      fingeniy.com

      Составляем правильный список задач. Часть1

      Максим Дорофеев

      О прочистке мозга

      Меня зовут Максим Дорофеев. Всю свою сознательную жизнь я провел в ИТ индустрии, заработав первые деньги программированием в 13 лет. Позже получил фундаментальное образование на физфаке МГУ и начал строить карьеру руководителя в ИТ.

      Лет 8 назад перестал гордиться тем, что постоянно ничего не успеваю и имею список дел по предварительным оценкам еще на 3 жизни вперед. Понял, что надо что-то с этим сделать, после чего погрузился в изучение техник личной эффективности, тайм-менеджента, психологии, физиологии в поисках лекарства. В итоге я пришел к определенному сплаву техник которые я обкатал на самом себе, когда еще работал по найму. Позже, превратившись в вольного тренера-консультанта, я начал обучать этим техникам других людей, а теперь хочу начать делиться ими и с вами.

      У меня есть свой блог и форум.

      Читайте также (откроется в новой вкладке):

      Помнить или думать? Разгружаем мозг

      Вы когда-нибудь полагались на свою память, доверяя ей список ваших дел? Если да, то наверняка вам знакома ситуация, когда в самый неподходящий момент вы забывали самое неподходящее дело, и вспоминали об этом уже на следующий день после того, как надо было его сделать. Знакомо? А еще в особо тяжелых случаях можно было начать злиться на себя: «Неужели так сложно запомнить такие простые вещи? Что же я за склеротик такой?!».

      Если вам это знакомо – не переживайте. Запоминать нам действительно сложно, особенно ту информацию, которая часто меняется (а список дел, если вы все делаете правильно, все-таки меняется довольно часто). Мало того, не просто сложно, а практически невозможно причем по чуть ли не физиологическим причинам. Что еще страшнее, попытки удерживать в голове какую-либо информацию даются нам очень дорого – за это мы платим нашей способностью мыслить.

      Даниэль Канеман в своей книге ссылается на эксперименты, четко показывающие, что попытка удерживать информацию в рабочей памяти очень существенно снижает наши интеллектуальные возможности и способность к самоконтролю. А известный еще с начала прошлого века эффект Зейгарник, говорит о том, что не доведенное до конца дело вам будет сложнее забыть. Часть мозга просто теряет контроль над поведением, при попытке что-то запомнить. Тот же эффект у пары стаканчиков спиртного и у бессонной ночи.

      То есть, вы понимаете, что это означает? Всякий раз, когда вы сидите за компьютером занимаетесь своим делом, к вам подходит коллега с просьбой что-то для него сделать, а вы ему в ответ: «Да-да, я запомню» — вы тут же утрачиваете ощутимую часть своего интеллекта, будто опрокинули стаканчик или спали этой ночью на 2 часа меньше (кому как больше нравится).

      А многие поступают так не один раз за день, наслаивают одно «запомню» на другое. Кстати, нередко эти «да-да, я запомню» выскакивают в сознании, когда вы уже легли спать, заставляя вас думать о работе и явно не добавляя вам крепости к сну и бодрости на следующее утро. После чего, вы с хорошей вероятностью будете думать о сне на работе…

      У большинства людей таких потенциально забытых вещей может храниться в голове великое множество. Перед тем, как двинуться дальше, я предлагаю вам потратить 5-10 минут на то, чтобы взять и вытащить их все на поверхность. Дэвид Аллен, автор всемирно известного бестселлера по личной эффективности «Как привести дела в порядок» предлагает использовать для этой задачи список спусковых крючков.

      Спусковой крючок – это слово или объект, глядя на которые из вашей памяти «выстреливают» какие-то дела, которые надо сделать или другие вещи, которые по ряду причин вы не хотите забыть. При этом, спусковой крючок не обязан иметь ничего общего с тем, что он выдернул из вашей памяти, так как иногда линия ассоциаций может быть не самой тривиальной.

      Прямо сейчас сделайте следующее: вдумчиво прочитать слово за словом из списка спусковых крючков. Если какой-то из них вытащил нужную вещь из вашей памяти (а то и две или даже больше) – запишите ее отдельной строчкой на лист А4. Сколько всего вещей вылезло из вашей памяти? Что вы чувствуете, глядя на этот список?… Этот список, скорее всего не имеет ничего общего с вашим списком дел, но является первым к нему шагом.

      Список задач и экономия мышления

      Если на предыдущем шаге из вашей головы вылезло довольно большое количество разных дел, то наверняка вы сейчас думаете о том, где же взять столько времени, чтобы это все успеть. И у меня для вас хорошая новость – если вы являетесь работником умственного труда, то с хорошей вероятностью времени у вас достаточно и вас ограничивает что-то другое…

      Дело в том, что когда мы думаем, наш мозг расходует некий ресурс, назовем его мыслетопливом. Как только мыслетопливо заканчивается, нам становится очень сложно решать даже очень простые задачи, и мы начинаем «тупить» над, казалось бы, элементарными вещами, в результате даже маленькая пятиминутная задачка способна растянуться на полчаса и больше. Знакомо?

      Мыслетопливо так же, как и время, нельзя накопить, то есть взять остатки со вчерашнего дня и перенести в сегодняшний. Хуже того, большую часть мыслетоплива мы растрачиваем впустую просто думая одну и ту же мысль по нескольку раз: «О! Недельный отчет! Надо делать недельный отчет, так как шеф хотел бы его видеть в понедельник. Так, но для этого мне нужна выгрузка данных за прошлую неделю… Надо попросить ИТ-шников прислать мне выгрузку. Точно – попросить Лешу прислать мне ексельку… Когда дойду до офиса – сделаю…». В нашей голове сидит недоделанный отчет, а первоочередной шаг «Попросить Лешу прислать мне ексельку» приходится вычислять, затрачивая на это мыслетопливо.

      К сожалению, вычислив этот первый шаг один раз, мы не можем удержать его в голове и в следующий раз, когда он нам понадобится, нам приходится опять его вычислять. А запустить процесс вычисления первого шага может что угодно, например, вид самого начальника: «О, а вот и шеф идет на встречу! Надо поздороваться! Ой… Я же не сделал отчет. Точно, отчет! Так, но для этого мне нужна выгрузка данных за прошлую неделю… Надо попросить ИТ-шников прислать мне выгрузку. Точно – попросить Лешу прислать мне ексельку…»

      В итоге при особом умении мы способны растратить большую часть своего мыслетоплива просто на прокручивание в голове недоделанных дел.

      Но есть очень простое решение… Как говорит мой тренер: «Все запомните, а вы боксеры – запишите!». Да, нашим лучшим другом должен стать список задач. Я больше, чем уверен, что многие из вас уже пробовали вести план работы на день по много-много раз, но эти списки буквально через неделю-две превращались в чудовище, с укором смотрящее на вас красными строчками просроченных дел. В большинстве случаев это происходит по одной из трех причин, и в этом посте я расскажу вам о первой, а остальные опубликую отдельными записями.

      Правильные формулировки

      Вы смотрели фильм «Помни» (в оригинале — Memento)? У главного героя редкая форма амнезии – он помнит все до определенного момента. Все, что происходит после этого, способно удержаться в его памяти всего несколько минут. При всем при этом ему приходится расследовать убийство жены. То, с какой четкостью и аккуратностью он оставляет подсказки для самого себя, – это эталон.

      Вспомните свой план дел. На что он был похож? На четкие инструкции к действию или все же больше на набор существительных и словосочетаний, по сути скорее спусковые крючки, чем описание действий? Помогали ли ваши списки задач без особых размышлений взять и начать выполнять дело, не разгадывая при этом очередной ребус мучительно вспоминая что же вы имели в виду под этим словом, и что же на самом деле надо сделать?

      Как я говорю на тренингах, хороший список задач – это ваше послание в будущее одному очень хорошему человеку. Вы все его знаете. Сделайте так, чтобы этот человек мог с минимальными усилиями просто взять и начать делать дело.

      Чтобы получить такой список задач, я пришел к следующим критериям:

      1. Сформулирована как полный ответ на вопрос «Что нужно сделать?»
      2. Начинаться с глагола в начальной форме. Например: написать, позвонить, спросить, найти, и т.д.
      3. Содержать необходимые дополнения.
      4. Быть выполнимой максимум за полчаса с минимальными затратами мыслетоплива. Задачи с формулировками: подумать, придумать, решить, изучить, проанализировать будут лишь вызывать желание отложить их на потом. Что делать с такими задачами, когда они перед нами возникают – будет темой отдельного поста. Пока просто поверьте, то даже у сложных исследовательских задач всегда можно найти первоочередной шаг, выполнимый с минимальными затратами мозга.
      5. Формулировка задачи один в один должна совпадать с действием. Если для задачи «Отправить отчет начальнику» необходимо «Запросить ексельку у Леши из ИТ отдела», то в план работы следует поместить именно второе.
      6. Попробуйте теперь по каждой вылезшей у вас мысли сформулировать первоочередной шаг, и создайте список, в котором КАЖДЫЙ шаг удовлетворяет ВСЕМ пяти критериям. Для того, чтобы свершилось чудо, очень важно, чтобы все до единой задачки были четкие, краткие и конкретные. Если там будет хотя бы одна задача, которая «ну мне и так понятна», то это тут же ополовинивает вероятность чуда.

        Посмотрите на результат. Отличаются ли ваши ощущения от тех, что вы испытали при взгляде на список вылезших мыслей?

        Если вам это начинает нравиться, возьмите за привычку по каждой вылезшей в голове мысли тут же формулировать и записывать в общий список первоочередное дело.

        И не пытайтесь бежать впереди паровоза, начав разыскивать что бы такое скачать себе на смартфон, чтобы было удобно – пусть все будет пока на бумажке. Преждевременная погоня за удобством чревата неприятностями.

        leadmachine.ru

        Как правильно составить список дел?

        Ничего не успеваете? Дел много, а времени категорически не хватает? В такие моменты многие вспоминают, что в теории сэкономить и рационально использовать самый ценный и невосполнимый ресурс помогает составление списков дел. Они способствуют тому, чтобы мы как вовремя выполняли рабочие задачи, так и с успехом разбирались с домашними делами. Однако для того чтобы такой список действительно работал в вашу пользу, его нужно не просто составить, а составить правильно, ведь в противном случае вы вряд ли будете ему следовать, и он будет просто лежать перед вами немым укором. Остановимся подробнее на том, как правильно составить список дел.

        Чтобы составить максимально подходящий список дел, для начала решите, мотивирует или отталкивает лично вас необходимость что-либо сделать (ключевое слово здесь – именно «необходимость»). Подумайте и честно ответьте себе на вопрос, насколько реально вас подстегивает слово «надо»? Здесь нет плохих и хороших вариантов, однако в зависимости от вашего ответа, вы сможете определиться между двумя основными типами to-do-листов (или, как их некоторые называют, ту-ду-листов).

        Многие коучи и специалисты по тайм-менеджменту делят людей на две группы: рационалы – те, кто последовательно и осмысленно движущиеся к четко поставленной цели или решает необходимые задачи, те, для кого слово «надо» означает именно «надо»; и иррационалы – творческие натуры, легко загорающиеся новой идеей и также легко бросающие начатое при потере к нему интереса; гибкие, увлекающиеся, не боящиеся экспериментировать. Большинство из нас нельзя причислить к чистым рационалам или иррационалам, но все же один тип нам, как правило, ближе другого. В зависимости от этого и определяется тип списка дел.

        Список дел рационала – матрица приоритетов Эйзенхауэра

        Рационалу важно, чтобы все было разложено по полочкам, структурировано. Они часто составляют разные списки на разные случаи жизни: для работы, для семьи и т.д. Как правило, рационалам подойдет способ составления списка дел, основанный на матрице приоритетов Д. Д. Эйзенхауэра, 34-го президента США. Его главный принцип можно выразить следующим образом: не все срочные дела важные, не все важные дела срочные.

        Таким образом, чтобы выстроить дела согласно матрице Эйзенхауэра, нужно разделить все дела на четыре группы:

        • важные срочные;
        • важные несрочные;
        • срочные неважные;
        • несрочные неважные.
        • К первому пункту матрицы Эйзенхауэра обычно относят так называемый форс-мажор, поэтому при правильной организации работы таких дел должно быть очень немного, а в идеале появляться они там должны действительно только в случае экстраординарных обстоятельств. Важные несрочные дела – самые значимые в списке, именно им нужно уделить особое внимание. Многие дела вашего списка, которые относятся к последним двум группам, – это рабочая рутина, отказаться от которой совсем вряд ли получится, а от некоторых – просто не захочется, ведь в пункт «несрочные неважные» часто включают, например, посещение социальных сетей, просмотр фильмов, чтение новостей и т. п. Работать по такому ту-ду-листу предполагается именно в приведенном выше порядке – это позволит освободить колонку «важные срочные», оставить достаточно времени на «важные несрочные» и достичь максимальной эффективности. Важно также не отвлекаться на так называемых тайм-киллеров, или хронофагов, из части «несрочные неважные» по матрице Эйзенхауэра. В первую очередь, к хронофагам относятся различные соцсети, форумы, игры.

          Как составить список дел иррационалу

          Иррационалам приведенный выше способ составления списка дел противопоказан. Матрица Эйзенхауэра, скорее всего, не вызовет ничего, кроме скуки и желания забросить самые важные дела еще дальше. И все же даже иррационалу список дел не повредит, но такой, который учитывает особенности характера. Самый простой вариант в данном случае — просто запишите все, что вам нужно сделать, и работайте над теми задачами, эффективность по которым, по вашему мнению, в данный момент у вас будет максимальна. Практика показывает, что порой эффективнее всего люди с таким типом характера работают, когда занимаются тем, чем хочется, и столько, сколько хочется, поскольку разложенный по полочкам день и строгая последовательность действий на на иррационалов зачастую действуют угнетающе.

          Конечно, это идеальная ситуация, которую могут себе позволить далеко не все. Кроме того, даже на иррационалов зачастую магически действует понятие дедлайна, поэтому мы рекомендуем этому типу людей (да и не только им) на заметку закон Паркинсона и практический вывод из этого закона. Также же не стоит отбрасывать методы борьбы с прокрастинацией. В частности, наметьте несколько самых срочных и важных дел и подумайте, какое из них делать не хочется больше, чем остальные. Его пока отложите и займитесь вторым по степени «отторжения».

          Представителям такого типа личности важно заниматься каким-либо делом (и, по возможности, не отрываться от него), пока они максимально эффективны. Когда эффективность начинает падать (то есть когда наступает скука, текущее дело начинает надоедать), имеет смысл снова пробежаться по составленному списку дел и выбрать новую задачу – ту, что на этот раз найдет наибольший эмоциональный отклик. При этом даже иррационалам важно уметь противостоять тайм-киллерам. Как правило, именно они выглядят наиболее привлекательными, но совершенно не способствуют уменьшению количества дел в списке. Среди интересных и даже парадоксальных советов — если вам вообще ничего не хочется делать, займитесь чем-нибудь рутинным, таким, к чему настояние вряд ли когда-либо появится, но что делать все равно придется. Это может быть уборка в комнате, стирка и т.д.

          А из нашей следующей статьи вы узнаете несколько полезных советов по составлению списка дел.

          experimental-psychic.ru

          Как составить список дел

          Города – большие муравейники, их жители – постоянно спешащие и занятые люди. С другой стороны – рутина, монотонность которой гнетуща. Нет, это не очередная голливудская драма о жизни в Нью-Йорке или другом мегаполисе. Эту пессимистичную картину мы нарисовали, чтоб показать состояние дел у большинства современных людей. Работа, дом, отдых и тотальная нехватка времени. Из позитивного – изменить это под силу практически каждому. Организованность – важное качество, позволяющее контролировать свою жизнь. В этой статье мы поговорим о том, как составить список рабочих и домашних дел на день, неделю; что для этого нужно сделать; как спланировать свои ежедневные дела, чтоб вести их более эффективно и жить полноценно.

          После прочтения первого абзаца у вас может возникнуть скептическое ощущение, порождающее вопрос по типу: «Зачем планировать рутину и тем самым делать ее еще скучнее?». Но это не так. Составление списка дел на день и в долгосрочной перспективе на неделю нужно для того, чтоб не допустить потери времени, быть более организованным и собранным, действовать и работать эффективно. Приведенные ниже рекомендации о том, как составить список дел, применимы в жизни и тем, у кого львиная доля ее проходит в офисе, и домохозяйке, и студенту.

          Как составить список дел и эффективно ему следовать

          Список дел – один из эффективных инструментов планирования и организации занятости. У. Эко говорил, что списки помогают нам лучше разбираться в окружающем мире. Мы создаем списки дел, продуктовые списки, списки достопримечательностей, которые хотим посетить во время отпуска. Эта простая привычка увеличивает нашу дневную производительность, позволяет чувствовать себя менее перегруженными. Итак, как составить список и следовать ему?

          1. Проведите полевое исследование. В социологии используется такое понятие как «полевой этап». Он подразумевает всестороннее широкое исследование предмета или явления в реальных условиях с целью сбора данных для дальнейшего анализа. Чтобы составить список дел, в первую очередь нужно провести оценку затрачиваемого времени на то или иное действие. Наблюдайте некоторое время за собой. Перед тем как спланировать свой день, уточните сколько в среднем времени занимает, например, деловая переписка, совещания, подготовка к семинарам, одним словом всё, чем вы обычно занимаетесь. Это позволит составить реальный список дел, которые вы успеете сделать за свой обычный день.

          2. Планируйте заранее. Единого мнения здесь нет – одни утверждают, что писать список дел лучше с утра, на свежую голову, другие, что лучше это делать вечером. Каждому предстоит решить самостоятельно, когда ему приниматься за составление списка дел, с учетом занятости и многих личных факторов. Но способствовать эффективности это будет однозначно. Истории известен интересный случай. Сталелитейная компания «Bethlehem Steel Company» в начале прошлого века решила повысить производительность своих сотрудников. С этой целью был нанят известный в то время журналист и эксперт в связях с общественностью Айви Ли. Он поручил всему руководству компании, вплоть до руководителей отделов, в конце каждого рабочего дня составлять список дел на завтра и строго ему следовать (браться за следующее задание лишь выполнив предыдущее). Спустя 3 месяца были подведены итоги, и результат всех удивил. Работники стали лучше справляться со своими обязанностями, более того, они существенно повысили объемы выполняемой работы. Ли получил заслуженный чек с внушительной по меркам начала ХХ века суммой – 25 тыс. долларов.

          3. Пишите конкретные пункты. Если вам нужно зайти в продуктовый магазин после работы, то к пункту «Зайти в магазин» в ежедневнике сразу приложите и список покупок. В таком случае вы не потеряете время на ходьбу по всем отделам с целью вспомнить, за чем вы пришли. Также важно включать в свой список дел только то, чем вы реально занимаетесь. Если в ваших планах на будущее начать писать статьи в блог, заняться декоративной лепкой или научиться делать яйца Фаберже из бисера – запишите это в отдельный список. А после того, как реализуете свою задумку, перенесёте и пункт в ежедневник.

          4. Планируйте не только работу, но и весь свой день. Для этого нужно следовать принципам режима дня. Соответствующие корректировки нужно вносить во время отпуска, выходных, праздников. Если вы сильно устаете на работе, не нужно сильно наполнять список дел на вечер, лучше предоставьте свободное время отдыху. Вне работы старайтесь ставить задачи реальные и обязательно их выполнять. Пункт «купить молоко по дороге домой» нужно реализовать, несмотря на то, что он незначительный, а вам не хочется стоять в очереди в супермаркете. В противном случае – не вносите его в список дел.

          5. Ранжируйте задачи по степени важности. Психологи рекомендуют начинать день с выполнения нескольких легких дел, которые вы запланировали. Это может быть, например, зарядка. Суть приёма в том, что выполнив несколько пунктов и зачеркнув их в своем ежедневнике / списке дел / поставив галочку «сделано» в специальной программе на компьютере, вы увидите, что следовать плану не так тяжело и взбодритесь.

          Важные или неприятные задачи нужно решать в несколько этапов. Для этого можно воспользоваться методом «разделки слона» («разрезания бифштекса»). Согласно этой технике вся проблема – это слон, или, если угодно, бифштекс. Справиться с большим слоном самому сложно, так же как и проглотить бифштекс за раз. Для решения мы делим «слона» на несколько частей – хобот, ноги, туловище, и каждый день решаем по отдельно взятому аспекту.

          Поможет также знакомство с основными методами тайм-менеджмента. Так, в книгах Брайана Трейси и Дэвида Аллена собрано много полезной информации с детальным описанием техник решения задач, составления эффективных списков дел и многого другого.

          6. Некоторые психологические нюансы, которые помогут следовать списку дел:

        • Список должен быть на виду, в таком случае вы точно ничего не забудете. Лучше записывать задания на день цветным карандашом, например, красным, а не обычным или ручкой. Восприимчивость человеческого мозга к ярким цветам выше, следовательно, такой список будет лучше привлекать внимание.
        • Не ставьте в свой список больше 7 приоритетных пунктов на один день. У вас просто не хватит времени, чтоб сделать все. И что еще хуже – вы начнете волноваться, что не успеваете справиться со всем, и разочаруетесь в своей способности вести список дел.
        • Многие люди, особенно творческих профессий, и домохозяйки, воспитывающие детей, страдают рассеянностью, могут отвлекаться от основного занятия. Для них рекомендуют дублировать список дел и размещать его в нескольких местах – возле компьютера, на двери холодильника.
        • Даже если предыдущие попытки вести список дел не увенчались успехом, попробуйте его вести хотя бы несколько дней. Это позволит избежать лишнего стресса и ничего не забыть. Кроме того, вы убедитесь, что составление не сложно, главное – записывать свои дела систематично и использовать при этом приведенные выше рекомендации.
        • Некоторые тренеры утверждают, что следуя списку дел, человек повышает свою эффективность и производительность. Также если вы не выполните что-то из запланированного это будет служить укором и мотивировать на действие в будущем.
        • Следуя требованиям объективности и справедливости, отметим, что есть мнение, согласно которому постоянное использование списков дел может привести к некоторой атрофированности функции запоминания. Это чревато тем, что человек, отправившийся в магазин и при этом оставивший список покупок дома, может многое из него забыть купить. Чтоб такого не происходило, рекомендуем пройти тренинг по развитию памяти, а также тренировать память и другие способности человеческого мозга.

        Полезные инструменты планирования

        Для того чтоб ничего не забывать, рекомендуется постоянно держать лист бумаги под рукой. Если же вы отдаете предпочтение современным гаджетам и электронным ежедневникам, то помимо стандартных органайзеров и текстовых редакторов, вам могут быть полезны следующие приложения:

        Самый известный инструмент для планирования и ведения списка дел. Популярен во многих странах, многофункционален, удобен. Есть возможность загрузки клиента для разных платформ.

        Многоплатформенный электронный список дел. Бесплатная версия имеет почти весь функционал платной. Возможность создания коллективного списка.

        Известный электронный планировщик. Обладает всем необходимым для такого рода программ функционалом. На сайте доступны версии для Android и iOs платформ, для браузера Google Chrome.

        Отзывы и комментарии

        Если эта статья вам помогла, вы хотите поблагодарить авторов, высказать несогласие с описанными методами и приёмами или просто поделиться своими соображениями, оставьте комментарий ниже.

        4brain.ru

        Смотрите еще:

        • Субсидии по лизингу 2018 Программа льготного лизинга Запущенная Министерством РФ 01.04.15 г. государственная Программа с целью поддержания автопрома России, предусматривает ежегодное выделение определенной суммы средств из […]
        • Статья 14 федерального закона от 05042013 44-фз или копии этих документов Декларация соответствия 44-ФЗ Приветствую вас, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней небольшой статье речь пойдет о декларации соответствия участника закупки требованиям 44-ФЗ . Поскольку в мою службу […]
        • Наказание за банкротство Ответственность за преднамеренное банкротство может быть ужесточена Ответственность за преднамеренное банкротство, возможно, будет ужесточена. Соответствующий законопроект внесло в Госдуму Законодательное […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.