Как пишется в трудовой книжке увольнение

Запись в трудовой книжке об увольнении

Статьи по теме

Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Какую делают запись в трудовую книжку об увольнении

Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:

  • о приеме на работу;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменниях в наименовании должности;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении.
  • Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.

    Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.

    Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.

    Также вам будут интересны следующие статьи про трудовые книжки:

    Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

    Запись в трудовую книжку об увольнении, если работник увольняется в порядке перевода

    • по просьбе сотрудника;
    • с его согласия.
    • Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

      www.zarplata-online.ru

      Увольнение по инициативе работника: что написать в трудовой книжке?

      Итак, сотрудник организации решил из нее уволиться. Как оформить это в его трудовой книжке? Все подробности — в этой статье.

      Когда делать запись?

      Порядок увольнения по собственному желанию такой:

    • работник подает заявление об увольнении;
    • руководитель организации издает приказ об увольнении;
    • кадровая служба или сотрудник делает запись в трудовой книжке уволенного работника и выдает ее на руки.
    • По общему правилу, работник предупреждает работодателя о своем увольнении за 2 недели. Не позднее последнего дня этого срока (раньше можно) трудовой договор с ним должен быть расторгнут. В этот же день на руки уволенному сотруднику следует выдать трудовую книжку с соответствующей отметкой. Запись об увольнении нужно сделать к концу рабочего дня.

      Оформление записи в трудовой

      Ведение книжек регулируется правилами, утвержденными постановлением Правительства «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003. Кроме того, существует инструкция Минтруда № 69 от 10.10.2003. Работодатель должен оформить трудовую книжку уволенного сотрудника в соответствии с требованиями, которые установлены в этих документах.

      Итак, порядок записи об увольнении по собственному желанию работника таков:

      1. Необходимо сослаться на вышеупомянутый приказ об увольнении, а также на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Он гласит, что расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника.
      2. В графе 1 проставляется порядковый номер записи.
      3. В графе 2 — дата расторжения договора.
      4. В графе 4 следует указать номер приказа об увольнении и дату его выпуска.
      5. Основная часть записи об увольнении делается в графе 3. Следует помнить, что все формулировки в трудовой книжке должны соответствовать ТК РФ, поэтому правильная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Хотя на практике часто пишут «Уволен по собственному желанию».
      6. Если наниматель работает без печати, то записи удостоверяются только подписями. Их должны поставить кадровый сотрудник, оформивший запись, и само уволенное лицо. Отмена печати не означает, что записи о приеме на работу или увольнении можно безнаказанно ставить самопроизвольно. Обман обязательно раскроется, когда человеку будет начисляться пенсия — работники ПФР сверят данные трудовой книжки со своей базой данных.

        Если у организации есть печать, то поставить ее необходимо. Организацию, которая имеет печать, но не поставила ее в трудовую уволенному сотруднику, оштрафуют в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа — до 50 тыс. рублей.

        Удостоверьтесь, что знаете, как правильно заверять копии трудовых книжек, прочитав этот материал.

        kontursverka.ru

        Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения документа работника

        Одного решения покинуть занимаемую должность недостаточно для официального прекращения своей рабочей деятельности. До момента заполнения и получения трудовой книжки все может быть ещё переделано, поэтому если вы решаетесь на столь серьёзный карьерный шаг, необходимо проконтролировать правильность оформления вашего ухода с работы.

        Зачем это делать? Крайне важным для дальнейшей карьеры моментом является причина освобождения с должности, поэтому обязательно должна быть следующая формулировка увольнения в трудовой книжке — «по собственному желанию».

        Статья содержит информацию как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию образец и пример заполнения документа.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

        Настолько ли это важно?

        Если в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.

        В ней пишется абсолютно все, что происходит с вами в контексте работы – повышение, награды, отметки за заслуги, проступки, нарушения – здесь можно найти каждое событие, которое имело место в вашей жизни.

        Существует несколько моментов, которые важны при заполнении трудовых книжек:

      7. документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
      8. заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
      9. в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
      10. подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.

    При соблюдении этих несложных пунктов запись становится юридически валидной.

    А как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, и образец записи по инициативе работника, вы найдете в следующем пункте.

    Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения

    Итак, решение об увольнении принято, заявление одобрено начальством, двухнедельный срок окончен, и вы можете забирать свою трудовую книжку из организации.

    Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию производится в отделе кадров, если такой есть, в противном случае этим занимается начальник.

    Вот пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

  • В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
  • В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
  • В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.
  • Образец заполнения трудовой книжки при увольнение по собственному желанию:

    Ошибочка вышла!

    Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

    Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

    Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

    Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

    Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

    Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

    Подводим итоги

    Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.

    От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

    Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:

    • Запись внесена под правильным порядковым номером синей или чёрной ручкой.
    • Стоит актуальная дата, соответствующая нынешней.
    • Указана 80 статья Трудового Кодекса, есть расшифровка «по собственному желанию».
    • Есть отсылка к заявлению с датой, когда оно было подано, номер заявления соответствует действительному.
    • Стоят подписи начальника отдела кадров и руководителя и печать организации.
    • В записи нет никаких погрешностей или исправлений, она сделана разборчивым почерком, а печать не перекрывает важную информацию.
    • В трудовой книжке отмечены все важные карьерные события вашей жизни (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).
    • Забираем свою книжку

      Теперь вы знаете, как оформить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. А каким образом ее забрать? Разберемся в этом моменте.

      Когда выдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Проблем возникнуть на данном этапе не должно, особенно если речь идет об увольнении по собственному желанию. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию будет таким, каким укажет в своем заявлении работник.

      Однако возникают ситуации, когда работник не может забрать книжку в положенный срок: книжка может быть утеряна (за что отвечает работодатель) или сотрудник может не прийти в указанную дату из-за болезни.

      В первом случае выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию производится в виде дубликата, со всеми ранее присутствовавшими в ней записями, а во втором случае работник приходит так скоро, как может, а запись делается от того числа, которое было указано в заявлении.

      Заключение

      Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

      Теперь вы знаете, как правильно написать в трудовой увольнение по собственному желанию, поэтому обязательно внимательно просматривайте документ, который вы получаете на руки и сравнивайте с образцом записи расторжения трудового договора по инициативе работника, приведенным выше. В нашем случае крайне важно, чтобы было указание 80 статьи ТК РФ.

      moyafirma.com

      Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

      11.07.2018 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

      Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
      Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
      Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    • В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
    • В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
    • В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
      • «уволен. «;
      • «трудовой договор расторгнут. «;
      • «трудовой договор прекращен. «.
      • Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

      • В графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
        После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
      • Формы и образцы

      • Образец записи об увольнении по собственному желанию
      • Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон
      • Еще по теме:

        Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

        Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

        Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

        «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

        Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

        Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

      • все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
      • записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
      • зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.
      • Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

      • При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
      • При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».
      • В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

        За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

        buh.consultant.ru

        Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

        Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2018 году, вы обязаны делать записи в трудовую книжку о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.

        Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2018 года будет предложен далее.

        Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

        Как делать запись об увольнении по собственному желанию

        Записи в трудовой книжке об увольнении в 2018 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.

        В графе 2 будет дата увольнения, то есть прекращения договора. При этом датой прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника.

        В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК.

        А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении. Это будет приказ или распоряжение за подписью директора о прекращении трудового договора.

        Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.

        Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2018 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

        Приведем пример, как выглядит запись в трудовой книжке.

        Образец записи об увольнении по собственному желанию

        Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

        Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

        Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

        Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.

        Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

        Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

        www.26-2.ru

        Смотрите еще:

        • Берут ли налог с пенсионеров за квартиру Какие налоги пенсионеры платить обязаны и от каких освобождены в 2017 году Из-за небольшого размера пенсий государство пошло навстречу пенсионерам по многим вопросам. Им положены субсидии на ЖКХ, льготы от […]
        • Где и как оформить завещание Оформление завещания на движимое и недвижимое имущество Что необходимо знать? Иметь документы на собственность, которую он завещает; Завещание должно быть написано согласно установленной форме. Если одно […]
        • Форма заявления на квартиру Заявление на получение жилья (квартиры) Категория граждан, имеющих право на получение жилья В соответствии с Жилищным кодексом РФ от 2005 года право на получение жилья имеют следующие категории граждан: […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.