Как правильно оформить отчет о командировке

Отчет о командировке

Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки.

Для чего нужен документ

Командировка может быть связана с самими разными целями:

  • проведением переговоров;
  • заключением договоров;
  • обслуживанием удаленного структурного подразделения;
  • закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
  • участием в семинарах тренингах;
  • обучающих мероприятиях и т.д.
  • При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

    Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.

    На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

    Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).

    Кто формирует отчет

    Документ составляется от лица командированного. При этом на бланке обязательно должна стоять подпись (резолюция) лица, которое приняло документ. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что отчет принят к рассмотрению.

    Что внести в отчет о командировке обязательно

    Для того, чтобы при составлении отчета не возникало трудностей, перед тем как отправиться в командировку, следует внимательно ознакомиться с теми задачами, которые поставлены руководством.

    Необходимо, чтобы задачи командировки были оформлены в письменном виде – в форме служебного задания (при выявлении каких-то непонятных моментов, их нужно разрешить на месте).

    Таким образом, обязанности командированного сводятся исключительно к выполнению тех функций, которые будут указаны в данном документе. Именно результаты решения этих вопросов следует отразить в отчете в первую очередь. По возможности, их следует подкрепить дополнительными обосновывающими бумагами.

    Если в период поездки работодатель вдруг посчитает нужным поставить какие-то дополнительные задачи подчиненному, он обязательно должен будет согласовать с ним возможность их выполнения. При этом работник имеет полное право от них отказаться.

    В какой период нужно составлять отчет

    Сроки по сдаче отчета о командировке определяются в индивидуальном порядке и зависят от особенностей предприятия. В среднем – это три рабочих дня, но в любом случае, этот период не должен превышать одного месяца с момента возвращения сотрудника из служебной поездки.

    Что еще, кроме отчета о командировке, нужно сдавать работодателю

    Помимо отчета, командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).
  • Общие сведения об отчете, особенности документа

    Если вы впервые побывали в командировке и теперь перед вами стоит задача по формированию отчета о ней, а вы не очень хорошо понимаете, как именно его написать, прочитайте наши рекомендации– они пригодятся для точного представления о том, как должен выглядеть этот документ. Также посмотрите и образец бланка – на его основе вы без труда составите свой индивидуальный отчет.

    Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа – по его типу. Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы.

    Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата (лучше А4) или на фирменном бланке – если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере (с обязательной последующей распечаткой).

    Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет (обычно это руководитель структурного подразделения), а также директора предприятия (помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию).

    Отчет лучше всего писать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то можно через «копирку»), один из которых следует передать руководству, второй, на всякий случай, оставить у себя (предварительно сделав отметку о принятии копии у представителя работодателя).

    Образец отчёта о командировке

    Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме (а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение), то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку.

    Начало – сведения о самом документе (номер, место, дата составления).

    Основной блок – собственно отчет, куда включается:

    • его период (дата начала и окончания);
    • основание (здесь надо указать документ, на основании которого вы были отправлены в командировку – это может быть приглашение со стороны другой организации, приказ директора и т.п.);
    • цель командировки (указывайте фактические задачи, которые перед вами поставило руководство);
    • результаты поездки: чем подробнее, тем лучше. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т.п. документы, нужно указать их номер и дату.
    • По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом. В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом.

      assistentus.ru

      Образец отчета о командировке

      Образец отчета о командировке: для чего нужен, обязателен ли и как его заполнять?

      Как отчитаться за командировку? Ведь работодатель, отправляя работника в служебную поездку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи. Образец доклада о поездке можно найти ниже, но важно учесть, что с 2014 года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, является не обязательным. Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе.

      Законодательная основа

      По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные поездки, утвержденному Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, сейчас трудящийся обязан составлять только авансовый отчет, в котором он отчитывается о произведенных расходах.

      Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты и обязать работников оформлять подобные документы. В целях систематизации отчетности также рекомендуется придерживаться ранее установленных форм, ведь это документальное подтверждение нахождения конкретного сотрудника и исполнение им трудового договора. Пример отчета о командировке, приведенный ниже, поможет работнику его правильно заполнить.

      Оформление направления сотрудника

      О направлении работника в поездку по делам компании всегда издается приказ. Рекомендуется также сразу же составить командировочное удостоверение и служебное задание. Разрабатывать эти формы необходимости нет, имеющиеся бланки Т-10 м Т-10а вполне отвечают всем потребностям делопроизводства и содержат графы для внесения необходимой информации. Скачать бланк служебного задания на командировку можно ниже.

      После возвращения на постоянное место работы сотруднику рекомендуется составить краткий отчет о выполнении задания, командировка, — пример взаимодействия гражданина практически со всеми службами предприятия: бухгалтерией, канцелярией, подразделением, где осуществляется трудовая деятельность. Поэтому лучше зафиксировать основные моменты хода выполнения работы, а также следует сохранять все документы о расходах в обязательном порядке.

      Оформление результатов проделанной работы

      Документы о проделанной работе должны быть сданы не позднее 3 дней после возвращения гражданина. Заполняет его не только сам гражданин, цели и задачи устанавливаются руководством соответствующего отдела компании. В принципе никаких сложностей не должно возникнуть при заполнении такого документа, как отчет по командировке, пример написания легко найти в делопроизводстве организации.

      Требования к составлению бланка:

    • цель направления и конкретные задания описываются четко;
    • соответствующую часть документа заполняет сам гражданин и самостоятельно описывает результаты выполнения возложенных задач.
    • наименование организации;
    • номер и дата составления;
    • фамилия, имя, отчество командированного;
    • отдел предприятия;
    • должность сотрудника;
    • пункт назначения поездки: район, город, конкретное предприятие;
    • срок поездки, дата ее начала и окончания;
    • основание для направления гражданина: служебная необходимость, план строительства и т. д.;
    • источник финансирования;
    • цель поездки и конкретные задачи работника;
    • подписи начальника отдела и руководителя.
    • Эти разделы заполняются администрацией, работник кратко пишет отчет о проделанной работе в соответствующей графе и подписывает документ со своей стороны. Образец заполнения служебного задания на командировку можно найти здесь.

      m.ppt.ru

      Как написать отчет о командировке

      Подписывая очередной приказ об отправке в командировку сотрудника, руководство компании ждет от него четкого и последовательного выполнения поставленных задач. Командированный сотрудник должен выполнить задание в срок, а по возвращении отчитаться о выполнении. Рассмотрим подробнее, как написать отчет о командировке.

      Авансовый отчет

      После подписания приказа сотруднику, отправляющемуся по заданию, выдаются денежные средства на поездку – командировочные. При выдаче командировочных бухгалтерия учитывает:

    • проезд к месту выполнения задания и страховку для пассажиров на транспорте;
    • количество дней, которые работник проведет в командировке;
    • оплату за питание за дни командировки;
    • оплату за проживание в гостинице и передвижение по городу.
    • Законом предусмотрен только один вид командировочной отчетности – образец отчета о командировке (письменный). Это бланк авансового отчета. Все расходы командированный подтверждает документально (чеками, билетами, квитанциями). По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет о потраченных на поездку средствах. Это обязательный к составлению документ. Он позволяет определить целенаправленность потраченных средств компании, и положена ли командированному доплата или, наоборот, ему нужно вернуть часть средств в кассу предприятия. Авансовый отчет прилагается к отчету по поездке в командировку.

      Для упрощения составления отчетности, можно скачать образец отчета по командировке сотрудника.

      Формы отчетности

      Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» требует документального подтверждения всех финансовых затрат организации первичными бухгалтерскими документами. Для унификации первичной отчетности введены формы учета для отправки работников компании в командировку:

    • форма Т-9 (приказ о командировке);
    • форма Т-9а (скачать бланк отчета по командировке).
    • Так как ТК РФ не обязывает работника отчитываться о прохождении командировки документально, то компания может разработать и утвердить документ о такой обязательной отчетности (статьи 8 и 22 ТК РФ). При этом организация может пользоваться для составления отчетности как собственной разработанной формой отчетности, так и унифицированными:

      • форма Т-10 (бланк командировочного удостоверения);
      • форма Т-10а (задание для командированного).
      • Внимание! Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и задания на командировку. Применение форм первичной отчетности остается на усмотрение работодателя. Отчет о командировке (шаблон) не всегда обязателен для заполнения. Теперь для законности денежных выплат достаточно приказа по организации и подтвержденного документами авансового отчета.

        Зачем нужно отчитываться

        Отчет о командировке (образец) обязательно должен присутствовать в пакете командировочной документации. Все документы по командировкам подлежат проверке в налоговой (на НДФЛ И ЕСН). Перед отправкой работника по заданию, руководством должен быть подписан приказ о командировании. Также обычно отъезжающему выдается командировочное удостоверение, денежный аванс и заполненное по форме «Служебное задание». За сбор пакета документов отвечают несколько должностных лиц (включая командированного). Обычно это работник отдела кадров или делопроизводитель и бухгалтер. Прибывший с задания сотрудник сначала собирает всю финансовую документацию (чеки, билеты) по закончившейся командировке и только потом начинает составлять отчет о командировке в свободной форме (образец).

        Составляя краткий отчет о выполнении задания, о том, как прошла командировка, можно, например, указать по каждому пункту задания – выполненное действие командированного и результат его действий:

      • 1. По п. 1 служебного задания 21.12.2016 была проведена встреча с главным инженером и технологом фабрики «Модный дом». Результат встречи в прилагаемом к отчету «Протоколе о намерениях».
      • 2. По п. 2 служебного задания 22.12.2016 посещение завода «Ростехмаш». Результат – согласованный заказ на отгрузку станков для предприятия. Отгрузка оборудования в наш адрес состоится 15.01.2017. Счета к оплате сданы в бухгалтерию.
      • Краткий отчет о выполнении задания, длительная командировка (пример) может содержать в себе пункты по заданиям или по дням (если в один день выполнялись несколько заданий).

        Оформить правильно

        Отчет о командировке может быть написан на обычном листе бумаги (без использования бланка). Отчет может быть выполнен в произвольной форме и приложен к пакету сдаваемых командировочных документов.

        Отчет о командировке, пример написания: документ должен содержать в себе название отчета, из которого будет понятно, какое задание и в каком городе выполнял сотрудник. Далее можно перечислить действия командированного и результат, полученный в итоге. Удобнее всего действовать в командировке по выданному заданию, тогда работнику не придется оправдывать забывчивостью невыполненные пункты задания.

        Отчет о выполнении служебного задания составляют, опираясь на перечисленные пункты и отчитываясь непосредственно по каждому. Если отчет в произвольной форме по какой-либо причине неудобен, можно отчитаться с помощью бланка отчета по командировке, образец которого есть выше.

        По возвращении из командировки в бухгалтерию сдается командировочное удостоверение (если оно было оформлено) и авансовый отчет.

        На форме Т-10 (командировочное удостоверение) с обратной стороны бланка должны находиться:

      • штамп родного предприятия о дате убытия в командировку;
      • штамп той организации, куда прибыл командировочный, и дата прибытия.
      • Составляя отчет по заграничной командировке, можно взять образец обычного авансового отчета. Командированный просто должен указать дополнительные затраты:

      • открытие визы;
      • расходы на оформление въездных и выездных документов;
      • оплата за работу переводчика или сопровождающего.
      • Чеки и билеты не на русском языке вполне могут быть приняты в качестве подтверждающих документов.

        Заграничная командировка, как и внутри страны, может быть групповой или индивидуальной. Отчет можно составлять как от лица конкретного сотрудника, так и от всей группы. Отчет по заграничной командировке заполняется так же, как и по командировке в пределах нашей страны, – вам поможет обычный образец, представленный ваше.

        Заполняем форму

        Отчет о проделанной работе в командировке кратко составляется по форме Т-10а. Для верного заполнения нужно проследить, чтобы в графе 11 была указана вся требующаяся информация. Оформление считается правильным только после заполнения всех граф формы.

        Рассмотрим подробнее, как составить отчет о командировке по общей унифицированной форме:

      • Документ регистрируется, ему присваивается порядковый номер, этот номер и дата подписания приказа указываются в начале документа.
      • Заполняются все реквизиты организации (ОКПО, полное название).
      • Фамилия, имя, отчество командированного, табельный номер.
      • В графу «должность» вписывается должность командированного, согласно штатному расписанию компании.
      • Вписывается пункт командирования и сроки командировки.
      • Цель командирования работника.
      • Указывается, на какие средства командируется сотрудник.
      • Внимание! Если сотрудник предприятия находится в статусе ученика (согласно трудовому договору), он может быть откомандирован только по причине, связанной с его ученичеством! Отчет об ученической командировке составляется точно так же, как и другие отчеты.

        В результатах командировки указываются новые освоенные навыки и полученные знания. Перед оформлением приказа о командировке начальник отдела, где трудится командируемый, составляет «Служебное задание». Это задание является основанием для издания приказа о командировке и может быть указано в приказе, а также включаться в текст отчета о командировке. Работник должен ознакомиться с приказом на командировку и расписаться.

        zhazhda.biz

        Отчет о командировке – образец

        Похожие публикации

        Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет – командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября 2008 г., под № 749.

        Служебное задание на командировку – образец заполнения

        При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания (которое нынче не обязательно, т.к. пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января 2015 г. утратил силу) этот факт следует отразить в локальном нормативном акте. В качестве образца можно использовать форму Т-10а. Порядок составления задания состоит из:

      • решения руководства направить сотрудника в командировку;
      • заполнения первых 11 граф бланка служебного задания;
      • ознакомления командируемого с целью поездки.
      • задание на командировку образец

        Отчет о командировке будет опираться на данные, указанные в задании. В числе сведений, которые целесообразно отразить в служебном задании следующие:

      • реквизиты предприятия-работодателя;
      • данные о сотруднике с указанием его должности;
      • пункт назначения;
      • продолжительность поездки с приведением дат начала и окончания командировки;
      • реквизиты приказа о командировке и цель поездки.

      В конце проставляются подписи, а по окончании командировки сотрудник заполняет результат – выполнено порученное ему задание или нет.

      Как написать отчет о командировке – пример и правила оформления

      Отчет о командировке – образец документа, составленный в произвольной форме, который утверждается локальным актом по предприятию. Необходимость его использования на практике каждая организация определяет самостоятельно. С 2015 года, опять же, можно обойтись и без этого бланка.

      Если же вы решили, что нужен отчет о командировке, пример его структуры должен содержать несколько блоков:

    • реквизиты документа с указанием места его составления, даты и номера регистрации;
    • период, за который заполняется форма отчета о командировке;
    • причина, которая послужила основанием для направления в командировку;
    • задачи, которые надо было выполнить во время служебной поездки;
    • достигнутые результаты (описывать их лучше максимально подробно).
    • Когда заполняется отчет о командировке, пример написания может содержать лаконичное изложение итогов поездки или более подробное раскрытие сложившейся ситуации. Иногда отведенного пространства для отражения результатов недостаточно. В этом случае разрешается приложить чистый лист формата А4 и продолжить изложение информации на нем.

      Отчет о командировке, образец которого разрабатывается предприятием, нужен для обоснования необходимости осуществления конкретной служебной поездки перед контролирующими органами. Именно с этой целью и даются развернутые ответы о результатах командировки. Если поставленная цель не была достигнута, то отчет о командировке должен содержать пояснения причин, послуживших препятствием к выполнению задания.

      Как составить авансовый отчет по командировке – образец

      После возвращения из служебной поездки сотруднику отводится трехдневный срок на подготовку и сдачу авансового отчета с приложениями. Составление авансового отчета по командировке является обязательным условием покрытия соответствующих расходов на всех предприятиях. Этот документ составить надо. После проверки документации и принятия ее к учету, производится окончательный расчет с сотрудником. Как заполнить авансовый отчет по командировке? Образец должен содержать информацию о:

    • личных данных работника;
    • документах, при помощи которых можно подтвердить выдачу денег на поездку авансом;
    • датах произведенных расходов и их назначении с указанием основных реквизитов подтверждающих документов.
    • Как составить авансовый отчет по командировке?

      spmag.ru

      Как правильно оформить авансовый отчет о командировке

      Добрый день!
      Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
      Вопрос перемещен. Пожалуйста, обращайте внимание на раздел, в котором Вы размещаете вопрос. Читайте правила форума.

      Примечание. После замечания автор отредактировал своё сообщение.

      Никак. В авансовом отчете Ваш директор отчитается за суммы, которые выданы ему как командировочные расходы.

      т.е. я в авансовом указываю только командировочное (других документов нет) и все? а билеты могу оприходовать как поступление товаров и услуг?

      А суточные? А проживание в гостинице?

      1. Вы оплатили расходы по приобретению ж/д билетов. Ни товаром, ни материалами, ни чем — либо другим ж/д билеты у Вас быть не могут. Ж/д билет дает право на проезд в определенный день и час, на определенном поезде, в определенном направлении, до определенной ж/д станции , этим правом Ваш директор восполльзовался.
      Проводки:
      Дт 76 Кт 51- перечислены деньги за билеты;
      Дт 26 Кт 76 — на расходы отнесена стоимость билетов (на основании документов, выданных ж/д станцией).

      2. Далее, кроме билетов, Вы директору выдали деньги на командировочные расходы:
      Дт 71 Кт 50

      3. Директор приехал и составил авансовый отчет. где указал сумму суточных и расходы на проживание (документально подтвержденные)
      Дт 26 Кт 71

      неизрасходованный остаток д/с вернул в кассу
      Дт 50 Кт 71,
      или Вы ему выдали из кассы перерасход д/с
      Дт 71 Кт 50.

      www.buhonline.ru

      Смотрите еще:

      • Берут ли налог с пенсионеров за квартиру Какие налоги пенсионеры платить обязаны и от каких освобождены в 2017 году Из-за небольшого размера пенсий государство пошло навстречу пенсионерам по многим вопросам. Им положены субсидии на ЖКХ, льготы от […]
      • Где и как оформить завещание Оформление завещания на движимое и недвижимое имущество Что необходимо знать? Иметь документы на собственность, которую он завещает; Завещание должно быть написано согласно установленной форме. Если одно […]
      • Форма заявления на квартиру Заявление на получение жилья (квартиры) Категория граждан, имеющих право на получение жилья В соответствии с Жилищным кодексом РФ от 2005 года право на получение жилья имеют следующие категории граждан: […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.