Как составлять приказ шаблоны

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.
  • Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

    Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

    Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
  • Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

    Образец приказа о назначении материально ответственного лица

    Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

    Заполненный документ выглядит так:

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

    Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

    m.ppt.ru

    Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, структура, пример, форма, бланк. Скачать, написать, составить. Написание, правильное составление. Правила оформления.

    Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, пояснения о порядке и правилах составления. Правила оформления таких документов. (10+)

    Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, пример. Правильное составление. Правила оформления

    Приказы по технологическим вопросам могут так оформляться? Да, формат универсальный. Его можно наполнить любым содержанием.

    Подойдет ли формат для решений инвестиционного комитета? Конечно. Формат универсальный.

    Приказ об увольнении, как его оформлять? Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.

    Поручение на сделку выглядит совсем не так. Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы. Просто они оформлены немного по-другому.

    Правильное оформление распорядительных документов упрощает их исполнение и создает порядок в делах. Используя приведенные рекомендации по написанию приказа, решения, поручения, распоряжения, Вы подготовите качественный документ.

    [Тип документа, дата и номер во внутреннем учете]. Например, Приказ N _______ от _________

    [Орган, издавший документ, принявший решение, в родительном падеже]. Например, Генерального директора ООО ‘ЛСС РУУП ОРК’, или Совета директоров Фонда ‘Власть и Деньги’.

    [Тип документа] Приказ / решение / поручение / распоряжение

    Например, настоящим приказываю

    Или совет директоров от __ принял решение

    Или Настоящим поручаю

    Суть принятого решения

    Коротко опишите суть документа, дающую представление о сфере, к которой относится документ, основных положениях.

    Например, в целях снижения уровня шума в проектной мастерской запретить разговоры, не связанные с текущей работой.

    Или для успешного прохождения лицензирования подготовить документы.

    Или распустить правление.

    Подробности

    Подробное описание, дополнительные сведения, необходимые для успешного выполнения.

    Например, ведение разговоров в помещении проектной мастерской разрешается только в исключительных случаях, когда обсуждение может быть проведено только в непосредственной близости от кульмана. Во всех других случаях пользуйтесь для обсуждений переговорными комнатами.

    Или Необходимо подготовить и утвердить перечень документов для лицензирования и план их разработки.

    Или С ________ распустить правление, лишить его членов всех полномочий, связанных с участием в правлении, подготовить список кандидатов для избрания в новый состав правления. Секретариату подготовить и разослать контрагентам уведомление о прекращении полномочий правления в старом составе.

    Сроки исполнения и результаты

    Даты, к которой приказ, решение, распоряжение, поручение должны быть исполнены. Ожидаемый результат

    Например, Обеспечить к 01.01.2020 года информированность всех контрагентов о прекращении полномочий правления. К 01.02.2020 года иметь список кандидатов в новый состав правления.

    Ответственные, исполнители приказа, распоряжения, решения, поручения

    Сотрудники, исполняющие приказ и / или те, кто должен быть с ним ознакомлен.

    Например, Приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками компании.

    Или Решение в части рассылки уведомлений выполняется секретариатом, в части подготовки кандидатур — членами совета директоров.

    Порядок оповещения исполнителей

    Как сотрудники узнают о документе.

    Например, Ответственные исполнители должны быть уведомлены о приказе на общем собрании.

    Или Сотрудники должны быть ознакомлены с решением под роспись отделом кадров.

    Или Исполнители уведомлены при принятии решения.

    Кто, когда и как будет контролировать выполнение.

    Например, Контроль за выполнением решения, приказа, распоряжения, поручения, возлагаю на себя. Докладывать мне о ходе работ на еженедельном совещании.

    Или Контроль за выполнением решения возлагается на секретаря совета директоров. О ходе выполнения решения рассылать еженедельно отчеты членам совета директоров по электронной почте и докладывать на заседаниях совета директоров.

    Классификация в делопроизводстве

    Если в компании есть положение о делопроизводстве и внутренняя классификация документов, то в конце документа делается указание на его принадлежность и кодификацию.

    Например, Поручение относится к классификатору ‘Кадры’.

    Например, Решение относится к классификатору ‘Общее’.

    hw4.ru

    Лист ознакомления с приказом

    Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

    Функция и роль приказа

    Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

    Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

    Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

    Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

    Зачем нужна подпись работника

    Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

    Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

    Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

    В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

    Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

    В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

    Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

    Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

    Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

    Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

    Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

    На каком этапе происходит ознакомление

    Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

    Кто формирует лист

    Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

    Как составить лист ознакомления с приказом

    Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

    Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

    В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.
  • Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.
  • При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

    Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

    Как оформить лист

    Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

    Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

    После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

    Сроки и способы хранения бланка

    Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

    assistentus.ru

    Совет 1: Как сделать приказ

  • Как сделать приказ
  • Как сделать приказ в 2018 году
  • Как заполнить приказ на увольнение в 2017 году
  • Компьютер, принтер, бумага
    • Шаблон приказа в 2018
    • Совет 2: Как составить судебный приказ

      Совет 3: Как сделать запись в трудовой книжке о переводе

    • — трудовая книжка;
    • — авторучка;
    • — номер и дата выхода приказа о переводе.
    • Совет 4: Можно ли опровергнуть судебный приказ

      Что считается судебным приказом

      Судебным приказом является решение, принимаемое судьей единолично, без вызова сторон и проведения судебных слушаний. В приказном производстве, в отличие от искового, сторонами выступают взыскатель и должник. Судебный приказ принимается по заявлению должника, которое подается в суд с учетом установленных законодательством требований подсудности. За подачу данного заявления необходимо уплатить госпошлину в сумме 50 процентов от ее размера, предусмотренного для аналогичного иска.

      Судебный приказ может быть вынесен в отношении требований, связанных с взысканием денежных средств или истребованием движимого имущества. Необходимыми условиями для принятия судебного приказа являются отсутствие между сторонами спора о праве, а также постоянное проживание (нахождение) должника в Российской Федерации.

      По каким делам выносится судебный приказ

      Действующее законодательство устанавливает четкий круг требований, в отношении которых может быть вынесен судебный приказ. К таковым, в частности, относятся требования:
      — возникающие из сделок, заключенных в письменной (простой и нотариальной) форме;
      — вытекающие из сделанного нотариусом протеста векселя в неплатеже, неакцепте или недатировании акцепта;
      — о взыскании алиментов без оспаривания факта отцовства (материнства);
      — о взыскании с работодателя в пользу работника выплат и компенсаций, связанных с трудовыми правоотношениями;
      — о взыскании с граждан задолженности по платежам в бюджет.

      Можно ли обжаловать судебный приказ

      Отмена судебного приказа возможна путем подачи должником письменных возражений относительно его исполнения. Сделать это нужно в течение 10 дней с момента получения ним копии судебного приказа. В возражениях следует привести те доводы, которые, по мнению должника, свидетельствуют об отсутствии долга, а также подтверждают факты наличия спора о праве. Заявление подается на имя судьи, который вынес судебный приказ. За подачу возражений госпошлина не уплачивается.

      В случае пропуска должником указанного срока, судебный приказ вступит в законную силу и может быть предъявлен взыскателем или судом к принудительному исполнению.

      Об отмене судебного приказа судом выносится определение. В этом случае, возникший между сторонами спор подлежит рассмотрению в порядке обычного искового производства.

      www.kakprosto.ru

      Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

      Порядок подготовки, согласования и издания

      Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям. О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи.

      Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:

      • не ухудшает положение работников;
      • носит обязательный характер;
      • согласован с заинтересованными лицами.

      Создание локального акта компании состоит из следующих этапов:

      1. Подготовка (включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта).
      2. Написание текста распоряжения.
      3. Согласование с заинтересованными сотрудниками (составляется специальный журнал ознакомления).
      4. Утверждение.
      5. Введение в действие.

      Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением.

      Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

      Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации. Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:

    • наименование организации;
    • название документа, его номер и дата издания;
    • текст распоряжения;
    • подписи руководителя и сотрудников.
    • При этом текст можно условно разделить на три пункта:

    • указание о введении правил;
    • предписание ознакомить с ней всех заинтересованных лиц;
    • назначение лица, ответственного за контроль исполнения (обычно это сам руководитель бюджетной организации).
    • Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

      Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.

      gosuchetnik.ru

      Смотрите еще:

      • Страховка по чем омск Страхование автомобиля в Омске В России страхование автомобиля представлено двумя программами: ОСАГО и КАСКО. Начинающие автолюбители задаются вопросом, какой тип страховки лучше и в чем разница? Определённые […]
      • Берут ли налог с пенсионеров за квартиру Какие налоги пенсионеры платить обязаны и от каких освобождены в 2017 году Из-за небольшого размера пенсий государство пошло навстречу пенсионерам по многим вопросам. Им положены субсидии на ЖКХ, льготы от […]
      • Заявление на социальный вычет 2018 образец Заявления на стандартный налоговый вычет - образец 2017-2018 Отправить на почту Заявление на стандартный налоговый вычет — наиболее востребованный у подавляющего большинства работающего населения документ. […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.