Копия приказа о приеме на работу

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.
  • Шаг 4. Знакомим работника

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
    • Дата издания нормативного акта;
    • Его номер;
    • С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

      Сколько хранится приказ о приеме на работу

      От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

      Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

      Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

      Приказ о приеме на работу совместителя

      Приказ о приеме на работу осужденного

      При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

      Приказ о приеме на работу водителя

      Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

      Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

      Приказ о приеме на работу бухгалтера

      Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

      Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

      clubtk.ru

      Как оформить приказ

      Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

      В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

    • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
    • Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

      Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    • кадровик;
    • Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

    • Дату регистрации.

    В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

    Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

    Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

    Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

    Приказ о приеме на работу переводом

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Приказ о приеме на работу директора

    Выписка из приказа о приеме на работу

    Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

    Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Шаг 2. Вносим персональные данные работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
  • Примеры приказов

    Приказ о временной работе

    Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

    Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

    В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

    При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

    Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

    Приказ о приеме на работу по производственной практике

    Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

    Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

    Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

    Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

    При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.

    Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

    Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

    Инструкция по заполнению

    В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

    Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

    Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

    В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

    Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

    Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

    Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

    Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

    ip-spravka.ru

    Приказ о приеме на работу

    Статьи по теме

    Прием на работу – это радостное событие для сотрудника. Но до того момента, когда работник сможет приступить к своим трудовым обязанностям, его новый работодатель обязан подготовить и издать приказ о приеме на работу нового специалиста. Подготовкой данного документа занимается сотрудник отдела кадров. Данное задание требует отличных знаний в трудовом законодательстве. Чтобы не допустить ошибок, кадровик обязан знать, оформить, а также зарегистрировать этот документ. Поскольку данный документ оформляется в единственном экземпляре, то обязательно следует соблюдать правила его хранения.

    Значение правильного оформления приказа о принятии на работу понимают все кадровики. Достаточно вспомнить, что документ хранится 75 лет и на его основании в трудовой книжке работника делается запись о принятии на должность.

    Значит, подходить к его оформлению нужно ответственно. Казалось бы, какие тут могут быть проблемы? Унифицированная форма есть. Заполняем, и все. Но на самом деле нюансов много. Вот о них и пойдет речь для того, чтобы создаваемый вами распоряжение о принятии на должность действительно стал идеальным документом.

    Итак, принятие в компанию оформляется распоряжением работодателя. Издается документ на основании заключенного трудового договора.

    Форма приказа о приеме работника на работу

    Определиться с формой приказа о приеме на работу помог Госкомстат России, утвердив унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

    Распоряжение о принятии в организацию на должность имеет две унифицированные формы: № Т-1 – на одного работника и № Т-1а – на группу работников.

    Эти формы применяются для оформления и учета принимаемых в фирму работников.

    Заполнение унифицированной формы распоряжения о принятии в компанию допускается как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием средств вычислительной техники.

    Графы унифицированной формы заполняются по определенным правилам, на каждом из них остановимся ниже.

    Содержание приказа о приеме на работу

    В распоряжении о приеме работника на должность указываются:

  • дата принятия на должность;
  • структурное подразделение и должность (специальность, профессия);
  • условия принятия;
  • характер предстоящих обязанностей;
  • размер оклада и надбавки;
  • срок испытания, если такое условие установлено при заключении трудового договора.
  • Оформление распоряжения о приеме на должность не ограничивается указанием перечисленных сведений, в документе должны быть заполнены все строки и графы. Остановимся на каждом реквизите подробнее.

    При заполнении унифицированной формы распоряжения о принятии в фирму наша задача облегчается тем, что достаточно вписывать информацию в специально отведенное для нее место.

    Но при заполнении унифицированных форм, в том числе и распоряжения, мы встретимся с различными классификаторами и кодированием информации. И кадровику нужно обладать необходимыми знаниями о каждом из этих классификаторов.

    Что нужно знать об оформлении приказа о приеме на работу

    Реквизиты документа – отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами для оформления официальных документов

    1. Наименование организации

    Для этого реквизита в распоряжении о принятии в компанию предусмотрена отдельная строка. Наименование организации, которое мы здесь укажем, должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

    Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно – (в скобках) после полного наименования.

    2. Код формы по ОКУД

    Распоряжение о приеме на должность по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) имеет код – 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.

    3. Код по ОКПО

    Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.

    Распоряжение о приеме работника(фрагмент)

    4. Дата в распоряжении о приеме работника

    Реквизит «Дата» состоит из двух граф. Графа «с» заполняется в соответствии с обязательным условием трудового договора о дате начала исполнения служебных обязанностей. Например, вы заключили с работником трудовой договор, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 2010 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей согласно трудовому договору заносится в распоряжение о приеме на работу.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника (фрагмент)

    Трудовой договор (фрагмент)

    Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если трудовой договор подписан на неопределенный срок, графа приказа о приеме на работу «по» остается незаполненной.

    Если срок трудового договора определен, то возможно несколько вариантов заполнения графы «по».

    Окончание срока трудового договора может определяться конкретной датой. В таком случае эта дата и указывается в приказе о приеме на работу.

    Бывают случаи, когда определить такую дату затруднительно. Так, не всегда можно установить окончание срока трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Например, К. принимается на должность юриста на время отпуска по уходу за ребенком юриста Ф. Это указывается в трудовом договоре.

    В этом случае в графе «по» приказа о приеме на работу делается запись: «дату окончания отпуска по уходу за ребенком юриста Федоровой Л.Н.». Уместить такую запись в столь маленькой графе достаточно сложно, поэтому придется увеличить размер графы.

    Распоряжение о приеме работника на работу (фрагмент)

    5. Табельный номер

    Каждому работнику при приеме на должность присваивается табельный номер. Он не меняется в течение всего срока исполнения служебных обязанностей у данного работодателя и используется для учета работника при заполнении различных документов, например, табеля учета трудового времени, в штатной расстановке и др.

    Табельный номер работника состоит из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

    6. Фамилия, имя, отчество работника

    Фамилия, имя, отчество работника указываются в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность работника, который он должен предъявить работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

    Фамилия, имя, отчество записываются полностью в родительном падеже.

    7. Наименование структурного подразделения в приказе о приеме на работу

    Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно указано в трудовом договоре. Указание структурного подразделения и его местонахождения в трудовом договоре обязательно только в случае, если работник принимается для исполнения трудовых обязанностей в обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности (ст. 57 ТК РФ).

    Таким образом, если условие о наименовании структурного подразделения, куда принимается работник, в трудовом договоре не определено, то и соответствующая графа в документе не заполняется.

    Если же в трудовом договоре структурное подразделение предусмотрено, то его наименование записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т. д.) в винительном падеже.

    8. Наименование должности, профессии, специальности в приказе о приеме на работу

    По общему правилу, наименование должностей, специальностей, профессий указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием, также вносятся правки в случае изменения наименования должности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Наименование должности, профессии, специальности записывается в распоряжении о принятии в фирму в соответствии с заключенным трудовым договором полностью, причем указываются разряд, класс (категория) квалификации.

    При принятии работника на определенную должность фиксируется, что он принят на должность такую-то.

    Когда работник принимается на должность по определенной профессии, эту информацию принято указывать в другой форме:

    9. Условия приема в фирму, характер должности

    В графу «Условия приема на работу, характер работы» в приказе вносятся особые условия. Например, сотрудничество по совместительству.

    Если же работник принимается на основное место труда по договору, заключенному на неопределенный срок, в котором отсутствуют особые условия труда, данная графа не заполняется.

    Помните, что в эту строку не нужно пытаться переписать все содержание трудового договора! Например, в этом документе не следует указывать, что работник принят на сменную должность или что ему установлен ненормированный рабочий день. Многие кадровики возражают – как же так, ведь условия распоряжения должны соответствовать заключенному трудовому договору! Но в том-то и дело, что в документ переносится не вся информация из трудового договора, а лишь наиболее важные его условия. Иными словами, делается своего рода выписка.

    10. Тарифная ставка (оклад) в приказе о принятии на должность

    Размер тарифной ставки (оклада) указывается в соответствии с условиями заключенного трудового договора и проставляется в приказе о приеме на работу цифрами.

    Чего нельзя делать при оформлении приказа о приеме на работу

    Указывать размер тарифной ставки (оклада) ссылкой на штатное расписание

    Что касается указания в приказе размера надбавки, то здесь все зависит от того, определен ее размер в трудовом договоре или нет. Ведь в отличие от тарифной ставки (оклада), конкретный размер которой обязательно должен быть указан в договоре, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут как устанавливаться работнику, так и не устанавливаться. Если это условие в трудовом договоре не определено, то и в приказе о принятии в компанию графа «надбавки» не заполняется.

    Распоряжение о принятии сотрудника на должность (фрагмент)

    11. Срок испытания

    Продолжительность испытания указывается в распоряжении в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор. Учитывая, что в графе «с испытанием на срок» нет указания на то, что данный срок фиксируется цифрами, как это предусмотрено в графах «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой», продолжительность испытания указывается прописью.

    Заполнять в распоряжении графу «срок испытания», если в трудовом договоре такого условия нет.

    Примечательно, что трудовые отношения могут возникнуть и если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом. Трудовой договор, не оформленный в письменном виде, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В этом случае трудовой договор должен быть письменно оформлен не позднее трех рабочих дней со дня, когда работника фактически допустили к работе. При фактическом допущении работника особые правила предусмотрены для установления условия об испытании. Оно может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

    Следует отметить, что даже если стороны составили соглашение об установлении испытания при принятии в организацию, но в оформленный в последующем трудовой договор условие об испытании по каким-либо причинам не включили, указание его в распроряжении, не порождает для сторон договора юридических последствий. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже если работника ознакомили с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.

    12. Основание для издания приказа о приеме на работу

    Принятие на должность оформляется распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, основанием для издания распоряжения является заключенный сторонами трудовой договор, реквизиты которого вносятся в графу «Основание».

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

    13. Подпись руководителя организации в приказе о приеме на работу

    Приказ подписывается в день составления руководителем организации (директором, генеральным директором и т. д.) или иным уполномоченным на то лицом.

    14. Дата составления распоряжения

    Дата составления распоряжения – это фактически дата его подписания руководителем или иным уполномоченным лицом. Дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

    Например, дату 11 января 2010 г. следует оформлять так: 11.01.2010.

    15. Номер документа

    Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер, как правило, дополняется буквенным индексом (обычно «к» или «лс»). Они регистрируются в специальной регистрационной форме. Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

    Дополнительная информация о приказе при приеме на работу:

    В трудовом договоре могут содержаться условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Законодатель здесь явно неудачно использовал термин «характер работы»: если прилагательные «подвижной» и «разъездной» еще можно признать частными характеристиками вида работы, то с трактовкой слов «другой характер работы» ясности нет. Можно только предположить, что речь идет о ситуациях, перечисленных в ст. 1681 ТК РФ. В ней неудачным представляется термин «постоянная работа, осуществляемая в пути», т. к. это вносит путаницу с данными о сроке трудового договора. Без каких-либо объяснений упоминаются труд в полевых условиях и работы экспедиционного характера. Как бы то ни было, рассматриваемое условие также является обязательным только для определенных случаев трудовых договоров, но не для всех.

    Если указанные условия в трудовом договоре содержатся, необходимо указать их и в распоряжении.

    Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает книги регистрации, определяет порядок их ведения. Основной принцип, которым следует руководствоваться при регистрации документов – это деление документов по видам и срокам хранения. Напомним, что этот документ хранится 75 лет, а значит, регистрируется отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

    Журнал по личному составу может иметь следующую форму:

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    www.pro-personal.ru

    Смотрите еще:

    • Неустойка в размере 0 5 Неустойка в размере 0,5% в день – чрезмерна и должна быть снижена Компания (поставщик) обратилась к организации (покупателю) о взыскании неустойки в размере 1,5 млн рублей за оплату поставленных товаров с […]
    • Как оформить таджика на работу Патент на работу для граждан Таджикистана Если жители Таджикистана (равно как и жители иных государств, граждане которые могут въезжать на территорию России в безвизовом порядке) хотят работать на территории […]
    • Северные пенсии на материке Северная пенсия при переезде в другой регион в 2018 году Для граждан, проживающих на Крайнем Севере, а также в близлежащих областях, законодательно установлены льготные условия выхода на пенсию. Такими же […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.