Кто может заверить копию устава у нотариуса

Регистрация юридического лица и необходимые действия

Открытие коммерческой организации требует обязательной регистрации юридического лица в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Но для этого нужно подготовить пакет документов компании, в том числе заверить учредительные документы у нотариуса. Какие документы вам понадобятся и как правильно их заверить?

Почему нужно заверить устав?

Сразу после того, как устав общества разработан, его нужно утвердить и зарегистрировать в государственных органах для последующего занесения юридического лица в ЕГРЮЛ. Но перед этим можно заверить устав у нотариуса, а также другие документы, в частности, учредительный договор.

Устав общества — один из главных учредительных документов, определяющий порядок организации и осуществления текущей деятельности общества. Устав должен быть утвержден учредителями общества в тот момент, когда создается новое предприятие. Что должно быть указано в уставе?

общие положения компании: название (полное и сокращенное), адрес;

  • виды деятельности общества;
  • филиалы и представительства;
  • уставной капитал — его размер, сумма;
  • информация об органах управления общества;
  • полная информация о компетенции органов управления обществом — собраниях, способах выхода из общества, порядке продажи доли в уставном капитале общества;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о хранении документов в обществе и предоставлении информации;
  • информация о распределении прибыли в компании;
  • положения о реорганизации или ликвидации предприятия;
  • заключительные положения.
  • Заверять эти документы в нотариальной конторе не обязательно, законодательные нормы не обязывают к этому, и налоговый инспектор не вправе требовать от вас нотариально заверенного устава и договора. Тем не менее, большинство организаций предпочитают все же обращаться к нотариусу.

    Учредительный договор

    Учредители юридического лица заключают договор, в котором определяют порядок совместной деятельности.

    Суть договора, в отличие от устава, заключается в определении порядка взаимодействия учредителей при создании нового юридического лица. Устав же определяет порядок дальнейших действий общества. Еще одно отличие договора — в подписании его всеми учредителями организации (устав только утверждается всеми учредителями).

    Процесс заверения документов для создания юридического лица

    Процедура нотариального заверения одинакова и для устава, и для учредительного договора. Отправляясь к нотариусу, вам нужно взять с собой пакет документов:

    заявление, написанное по форме Р11001;

    • устав общества;
    • учредительный договор;
    • решение учредителя (если учредитель только один);
    • протокол собрания учредителей (в случае, если учредителей общества несколько);
    • паспорта участников общества.
    • Нотариус внимательно изучит все документы, подтвердит подписи учредителей, а также проведет правовой анализ ваших учредительных документов для их последующего заверения в регистрирующем органе.

      Если вам требуется заверить учредительные документы или их копии, звоните по номеру +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием к нашему нотариусу. Мы находимся в центре Москвы — на Страстном бульваре, поэтому добираться до нотариальной конторы очень удобно.

      www.rosnotarius.ru

      Тут недавно попробовала заверить у нотариуса копию устава с копии, выданной налоговой (юр. лицо зарегистрировано после 01.07), и столкнулась с тем, что нотариусы отказываются заверять устав по причине:
      1) либо отсутствия на уставе нотариально заверенной подписи учредителя (интересно, как обогатились бы нотариусы, если бы это было ОАО с парой тысяч учредителей)
      2) либо отсутствия на уставе гербовой печати ИМНС (копия заверена отделом учета налогоплательщиков).

      После 10-го нотариуса у 11-го попросила письменный отказ в совершении нотариального действия, однако нотариус завизжала, что она не нотариус никакой, а всего-навсего лишь помощник, и никаких отказов писать не имеет права (что, в общем-то и правильно).

      Спрашивается, как заставить нотариуса написать отказ в заверени копии (по почте документы отправить нельзя — ведь для удостоверения копии надо представить паспорт, а его по почте слать уж очень не хочется)?

      И еще один интересный вопрос — каким нормативным актом установлено, что документ, исходящий от гос. органа, должен быть удостоверен именно гербовой печатью?

      В Москве.
      Я думаю, что на самом деле не все так страшно. Я совершенно серьезно собирась-таки добить какого-нибудь нотариуса на отказ и обжаловать его. Начну с нотариальной палаты.
      Надеюсь, что уже на этой стадии получу бумажку из нот. палаты от том, что подобные действия незаконны, и буду ходить по нотариусам уже с этой бумажкой — пусть попробуют не заверить устав.

      Ну а если уж с нотариальной палатой не получится — попробую в суд

      Всем.
      Товарищи! Долой самодуров и самокретинов!

      Найдите просто (методом научного тыка) нормального нотариуса и ходите всё время к нему! :)) (Проверено, помогает, но адрес не скажу! :))

      Могу сказать, что на практике опробованы 3 варианта, которые удовлетворяют и нотариусов (правда, своих, — к «чужим» не ходим — но зато нескольких, в разных регионах), и банки, и всех остальных.
      1. Если учредители ФЛ и их немного — то просто нотариально удостоверяются их подписи на учр.документах. Несколько сложно, так как приходится таскать всех скопом к нотариусу (а в дальнейшем придется таскать их каждый раз, когда в УД будут вноситься какие-либо изменения).
      2. Получение заверенной копии в ИМНС (с нотариусами в дальнейшем никаких проблем при этом варианте не было).
      3. Если все учредители ЮЛ — то на учр.документах нового юр.лица расписываются исполнительные органы этих учредителей (но не как «председатель собрания. » или «секретарь собрания. » — в этом случае исп.органы выступают как обычные ФЛ, со всеми вытекающими последствиями, — а как «генеральный директор ООО «ААА» . п/п. печать»). При этом генеральные директора выступают от имени ЮЛ-учредителей и подписи их подтверждаются печатью ЮЛ-учредителя. Нотариус без проблем должен удостоверить копии с таких учр.документов, без заверения подписей ген.директоров и копий из ИМНС.

      Открытым, конечно, остается вопрос с ЮЛ, учреждаемыми большим количеством ФЛ, но с этим мы, слава богу, не сталкивались.

      Кто может заверить копию устава у нотариуса

      Милана,
      ИМХО, Вы не совсем правы.
      Как отметили выше, если подпись лица не «скреплена» печатью, нотариусы рассматривают документ как «выданный физическим лицом», т.е.

      Статья 78. Свидетельствование верности копии документа, выданного гражданином

      Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

      Согласна с Тиной — идете с заготовленным дкументом решения к нотариусу и в его присутствии ставите подпись, только потом с этого документа нотариус заверяет копии — это если очень много денег

      А ПРАВИЛЬНО — вообще не заверять решения учрдителей, протоколы общего собрания у нотариуса, нотариусу обычно по этому поводу молчат — им в кайф срубить деньги

      А я согласен с Миланой некоторые нотары тупят фантастически, мне воть както нуно было свою трудовую у нотара заверит, дык это чучело заявило что незаверить ее мне так как в ней нет печати организации, попытка объяснить нортару, что печать в трудовую в соответствии с зак-вом ставится ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ естественно не к чему не привела

      овичок, нотар просто хочет денег поболее содрать.

      Скажите, пожалста (те кто опровергает моё ИМХО), а каким таким образом заверить копию Протокола участников общества, если решение участниками принималось в мае, а копия мне нужна в сентябре. По новой протокол ОСУ, т.е. подписи участников у нотара задним числом заверять, а потом только копию с протокола. ЭТО ЗАКОННО.

      У участников (у физиков) Общества печатей нет. Печать общества ставится в других случаях!

      © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2018.

      forum.garant.ru

      Бухгалтерская пресса и публикации 2008

      Бухгалтерские статьи и публикации 2007

      Вопросы на тему ЕНВД

      Вопросы на тему налоги

      Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007

      Вопросы на тему НДС

      Вопросы на тему УСН

      Публикации из бухгалтерских изданий 2006

      Вопросы бухгалтеров — ответы специалистов по финансам 2006

      Публикации из бухгалтерских изданий

      Публикации на тему сборы ЕНВД

      Публикации на тему сборы

      Публикации на тему налоги

      Публикации на тему НДС

      Публикации на тему УСН

      Вопросы бухгалтеров — Ответы специалистов

      Вопросы на тему сборы

      Статья: Как заверить устав без проблем («Консультант», 2004, N 19)

      «Консультант», N 19, 2004

      КАК ЗАВЕРИТЬ УСТАВ БЕЗ ПРОБЛЕМ

      Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

      Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

      Процедура первичной регистрации

      При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

      Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова. Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы. К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

      — заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);

      — два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);

      — учредительный договор — два экземпляра (если есть);

      — приказы на генерального директора, главного бухгалтера;

      — заявление о присвоении кодов;

      Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

      Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

      Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

      При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

      1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.

      2. Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.

      3. При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:

      — штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);

      — круглой печати налоговой инспекции;

      — выписки из реестра.

      Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

      В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

      Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

      — если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);

      — если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

      При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита «печать создаваемой организации».

      На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

      Перерегистрация учредительных документов

      Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как «Изменения к уставу». Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

      Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).

      О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

      При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

      При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

      Заверение копии устава

      В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается. То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава. В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.

      При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).

      Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы. Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок). Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.

      В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

      Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию. Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г. Москвы достаточно пристально отслеживают наличие выписки. В выписке содержится информация о зарегистрированной организации. При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.

      При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу. Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

      Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год. Как правило, юристы здесь предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с минимальным участием руководства фирмы.

      fin-buh.ru

      Нотариус должен Вам заверить копию с копии устава, заверенного налоговой, по крайней мере в Москве такая практика существует, это 100 %

      Основы законодательства о нотариате
      Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

      Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
      Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

      Статья 79. Свидетельство верности копии с копии документа

      Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

      ПРИКАЗ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91
      «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ
      ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

      37. При свидетельствовании, в порядке статьи 77 Основ, верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.

      Смотрите еще:

      • Страховка по чем омск Страхование автомобиля в Омске В России страхование автомобиля представлено двумя программами: ОСАГО и КАСКО. Начинающие автолюбители задаются вопросом, какой тип страховки лучше и в чем разница? Определённые […]
      • Берут ли налог с пенсионеров за квартиру Какие налоги пенсионеры платить обязаны и от каких освобождены в 2017 году Из-за небольшого размера пенсий государство пошло навстречу пенсионерам по многим вопросам. Им положены субсидии на ЖКХ, льготы от […]
      • Заявление на социальный вычет 2018 образец Заявления на стандартный налоговый вычет - образец 2017-2018 Отправить на почту Заявление на стандартный налоговый вычет — наиболее востребованный у подавляющего большинства работающего населения документ. […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.