Начислить налоги в зуп

Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам

Рассмотрим, как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих. На примере демо-базы, которая входит в комплект поставки. В демонстрационную базу уже занесены пользователи: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». У каждого из пользователя имеется свой интерфейс «Начальной страницы».

Не редкость, что в некоторых организациях кадровый учет и расчет зарплаты ведет один человек и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета одновременно.

Настройка прав пользователя для расчета

В предыдущей статье Прием на работу сотрудника в 1С ЗУП 8.3 я пошагово рассматривал стандартный вариант, где пользователь заходил как «Начальник отдела кадров». Теперь рассмотрим вариант, когда одному сотруднику нужны все функции программы 1С. Заодно изменим там дату приема сотрудника и добавим ему вычет на ребенка, но об этом ниже.

Если Ваши настройки учета зарплаты в 1С 8.3 внедрены правильно, можете переходить сразу к следующему пункту инструкции — начисление заработной платы в 1С 8.3.

Для этого зайдем в систему под «Системным программистом» (на данный момент только у него есть право на редактирование пользователей). Идем в меню «Администрирование», пункт «Настройка пользователей и прав»:

Нажимаем на ссылку «Пользователи». Выбираем двойным щелчком мышки строку «Савинская З.Ю.(Системный программист)» и переходим по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа». Добавим сюда еще две группы: «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»:

Вернемся в «Главное» и нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Закроем все ранее открытые окна, кроме окна «Начальная страница». Следующий наш шаг — начисление зарплаты для последующей выгрузки в бухгалтерию.

Как в 1С 8.3 начислить зарплату и рассчитать вычет за ребенка

Как видим, нам доступны и режим «Работа с кадрами», и режим «Расчеты и выплаты»:

В прошлой статье мы 20.09.2015 года приняли на работу сотрудника – Борового Дмитрия Валентиновича. Давайте исправим дату принятия его на работу на 20.08.2015 года, а в сентябре начислим ему зарплату за август.

Чтобы найти нужный нам документ, в меню «Кадры» выберем «Приемы, переводы, увольнения»:

Найдем в списке документ о приеме Борового Дмитрия Валентиновича и исправим его дату на 20.08.2015 года:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Из документа зайдем в «Карточку сотрудника» и по ссылке «Налог на доходы» создадим «Заявление на стандартные вычеты». Допустим, что у Борового Д.В. один ребенок до 18 лет. Проводим и закрываем документ.

Теперь можно приступить к расчету з/п в 1С ЗУП 8.3. В главном меню нажимаем «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»:

В форме списка документов по начислению нажимаем кнопку «Создать».

Откроется форма документа «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле «Месяц» – «Август», дату документа поставим 31.08.2015 года.

В документе есть кнопка «Заполнить», при нажатии на которую программа сама проверит, кому не делались начисления в предыдущие периоды, и заполнит таблицу с сотрудниками. Так как мы используем демонстрационную конфигурацию 1С, нам выйдут все сотрудники, которым нужно начислять зарплату за август. Нам для наглядности нужен только «Боровой Д.В.». Воспользуемся кнопкой «Подбор» и выберем из списка только его.

Если все верно, увидим такую картину:

Сразу можно посмотреть «Расчетный листок» сотрудника. Нажмем на кнопку «Расчетный листок»:

Проверим данные: всего начислено к выплате заработной плате 24761,90 руб. Вычтем Вычет по НДФЛ на ребенка 1400 руб. и возьмем 13%. Все верно, получаем 3037 руб.

Нажимаем «Провести и закрыть». Вот и всё, заработная плата в 1С ЗУП 8.3 начислена и рассчитана.

Начисление переработки (сверхурочных) часов в 1С ЗУП 3.0

В конфигурации ЗУП 3.0 для отражения сверхурочных часов предусмотрен соответствующий документ «Работа сверхурочно». Зайдем в меню «Зарплата» и выберем «Работа сверхурочно»:

В форме списка документов нажмем «Создать». Откроется форма создаваемого документа.

Допустим, что наш сотрудник отработал 25.08.2015 г. 5 часов и 28.08.205 г. 4 часа внеурочно. Месяц ставим «Август 2015», указываем даты в разделе «Дни работы». Причиной переработки укажем «Производственные нужды».

Ниже, в таблице «Часы сверхурочной работы» выбираем кнопкой «Подбор» сотрудника и в колонках с нашими датами ставим количество переработанных часов. Вот, что у меня получилось:

Обратите внимание на флажки «Согласие на сверхурочную работу получено» и «Время учтено». Они должны быть установлены.

Нажимаем «Записать и провести».

Вернемся к нашему документу «Начисление зарплаты и взносов» (главное меню «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»). Зайдем в него:

Программа сразу «видит», что произошли изменения для одного сотрудника, и предлагает сделать пересчет. Нажимаем кнопку «Пересчитать сотрудника».

В результате, в табличной части документа видим уже две строки по сотруднику:

Посмотрим расчетный листок:

Как видим, все рассчитано верно. Аналогично оформляются и документы «Работа в выходные и праздники». Заходим в «Главное меню» – «Зарплата», пункт «Работа в выходные и праздники».

Закроем расчетный листок.

На вкладках «НДФЛ» и «Взносы» отражены расчеты данных показателей:

Тут же можно распечатать «Карточку учета по страховым взносам».

Нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С ЗУП описана в следующей статье.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Налоги и взносы с оплаты труда

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

Для непосредственной настройки взносов нужно в этой же форме перейти в подраздел «Главное» и открыть форму настроек учета зарплаты для организации. В ней на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» следует заполнить:

  • Вид тарифа страховых взносов и период, с которого он действует. Доступны виды тарифа, соответствующие применяемой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
  • Параметры начисления дополнительных взносов. Если в нашей организации трудятся люди таких профессий, как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей или экипажей морских судов, нужно поставить отметку и заполнить для данной категории список должностей или судов (они доступны по ссылкам). Здесь же ставятся отметки в случае занятости работников в тяжелых или вредных условиях труда и применения спецоценки условий труда.
  • Взносы от НС и ПЗ. Необходимо указать ставку взноса, утвержденную для организации органом ФСС.
  • Облагаемые взносами в 1С начисления

    Каждому сотруднику назначается начисление для расчета зарплаты. Также существуют начисления для оплаты больничного или отпуска. Все они доступны в справочнике начислений.

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления

    В форме начисления есть реквизит «Вид дохода», от которого зависит, будет ли это начисление облагаться взносами. В справочник уже занесено начисление «Оплата по окладу», имеющее вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», и начисления для оплаты больничных с видом дохода, который называется «Государственные пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

    Если потребуется создать новые начисления, следует правильно указывать для них вид дохода.

    Статьи затрат по страховым взносам

    Статьи затрат нужны для правильного бухучета взносов. В программе уже есть статьи, которые используются по умолчанию: «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» (а также аналогичные статьи для ЕНВД). Их перечень находится в специальном справочнике. Обратите внимание, что статьи затрат по взносам «привязаны» к статьям затрат по начислениям.

    Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Статьи затрат по страховым взносам

    Если необходимо использовать другие статьи, можно добавить их в справочник, указав связь со статьями затрат для начислений.

    Начисление страховых взносов

    Эта операция выполняется автоматически стандартным документом 1С 8.3 Бухгалтерия «Начисление зарплаты» одновременно с начислением заработной платы.

    Смотрите наше видео про пошаговое начисление заработной платы в 1С:

    Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления

    После заполнения начислений сотрудников на вкладке «Взносы» отображаются рассчитанные страховые взносы. Расчет выполняется согласно виду тарифа взносов для данной организации, а также видам дохода начислений.

    При проведении данный документ, кроме проводок по начислению зарплаты, формирует и проводки бухучета по начислению взносов. Проводки выполняются в дебет тех же счетов бухучета, на которые отнесена заработная плата данных сотрудников, и по кредиту субсчетов бухгалтерского счета 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению». В качестве аналитики используются статьи затрат для страховых взносов.

    Аналитические отчеты по страховым взносам

    Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате

    Отчет «Налоги и взносы (кратко)» – выводит за заданный период по каждому сотруднику и сводно начисленные взносы и НДФЛ.

    Отчет «Анализ взносов в фонды» – выводит по каждому виду взносов аналитическую таблицу в разрезе видов тарифа и начислений, с отображением необлагаемых начислений и превышения предельной базы (если таковые имеются).

    Здесь же, в разделе «Отчеты по зарплате» доступна унифицированная «Карточка учета страховых взносов». Ее также можно сформировать из документа «Начисление зарплаты» (вкладка «Взносы»).

    «1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

    Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты

    ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

    Всем доброго времени суток, Вы снова на страницах моего блога zup1c. В этой статье мы продолжим рассматривать базовый функционал программного продукта 1С Зарплата и Управления Персоналом и затронем тему расчета и уплаты страховых взносов. Познакомимся с перечнем документов, которыми рассчитываются страховые взносы в 1с зуп, а также какими документами и как правильно отразить факт уплаты страховых взносов в 1с. В этой серии публикаций уже были выложены три статьи. Перечень всех статей смотрите ниже:

    Расчет страховых взносов в 1с

    В прошлых статьях мы приняли на работу и рассчитали зарплату трем сотрудникам, а также осуществили выплату зарплаты. Расчет и выплата зарплата это те операции, которые расчетчик в 1с выполняет ежемесячно. Ещё одной ежемесячной операцией в 1с бухгалтера расчетчика является расчет страховых взносов. Это осуществляется после расчета заработной платы за месяц. В 1с зуп для осуществления расчета страховых взносов используется специализированный документ «Начисление страховых взносов». Данные рассчитанные и сохраненные в этом документе впоследствии будут использоваться для автоматического формирования регламентированной отчетности 4-ФСС, РСВ и индивидуальных сведений СЗВ.

    Доступ к журналу документов «Начисление страховых взносов» можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы в левой колонке ссылок сверху: «Журнал расчета страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС». Как я уже говорил этот документ желательно вводить ежемесячно после расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Документ заполняется и рассчитывается автоматически по результатам начисленной заработной платы и тем ставкам страховых взносов, которые указаны в«Настройках параметров учета» на закладке «Страховые взносы». Вручную редактировать эти ставки в параметрах нет необходимости. Если вы регулярно выполняете обновление информационной базы, ставки будут соответствовать законодательству.

    Единственный параметр, который необходимо самостоятельно указать в «Настройках параметров учета» перед расчетом страховых взносов это «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ».

    В прошлых статьях мы рассчитали и выплатили зарплату за Январь 2014 года. Создадим новый документ «Начисление страховых взносов». Укажем в документе в поле «Месяц начисления» также Январь 2014 года и нажмем кнопку «Заполнить и рассчитать». При этом будут заполнены данные на следующих закладках:

    • Взносы – суммы страховых взносов ФСС, ФОМС, ПФР на ОПС индивидуально по каждому сотруднику;
    • Основные начисления и дополнительные начисления – база, с которой были рассчитаны взносы;

    www.zup1c.ru

    Расчет и начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП по шагам для начинающих

    Рассмотрим полную пошаговую инструкцию — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

    Прием сотрудника на работу

    Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

    При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, график работы и размер зарплаты.

    Настройка прав пользователя

    Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

    В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

    Нажав на ссылку «Пользователи», выберите нужного и перейдите по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа».

    В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

  • «Старшие кадровики»
  • «Старшие расчетчики».
  • Налоговые вычеты

    Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

    Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

    Расчет и начисление зарплаты и взносов

    Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

    Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

    Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

    После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

    Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

    При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

    В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

    На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

    На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

    Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

    Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

    Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

    В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

    В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

    После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

    Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

    Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

    1s83.info

    Смотрите еще:

    • Зуп выплата пособия по уходу за ребенком Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5) Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП […]
    • Субсидии в 1с 83 Субсидии в 1с 83 В бюджетах предусматриваются субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания. Субсидии рассчитываются из нормативных […]
    • Справка об отсутствии судимости где получить калуга Как получить справку о наличии или отсутствии судимости Сегодня в ходе пресс-конференции начальник отдела ОСУ Информационного центра УМВД России по Тульской области Светлана Мельникова рассказала о […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.