Налоговый регистр по налогу на прибыль

Налоговый регистр по налогу на прибыль (образец)

Регион: Российская Федерация

Форма налогового регистра по налогу на прибыль: требования закона

Налоговый, как и бухгалтерский, учёт требует наличия первичных учётных и расчётно-сводных (аналитических) документов. Первичные документы – те же, что и в бухучёте (БУ). А вот аналитические, возможно, потребуется составлять отдельно. Обобщающие документы объединяются под названием «налоговый регистр» (НР). Они систематизируют данные, обеспечивая правильность дальнейших расчётов. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) относится к шаблонам налоговых регистров весьма лояльно. В расчётах следует указать: наименование НР, период или дату составления, единицы измерения в денежном выражении обязательно и в натуральном – желательно, хозяйственные операции и подпись составителя НР с расшифровкой. Данные для налога на прибыль, как правило, представляются в нескольких налоговых регистрах. Их содержание должно показывать, как организация считает доходы и расходы в целях налогообложения. Описание форм этих НР есть в методических рекомендациях МНС России от 27.12.2001 г. Однако даже там отсутствует единственно верный образец оформления и заполнения налоговой аналитики.

Как создать регистры по налогу на прибыль

Есть три варианта действий: 1. Использовать по возможности бухгалтерские регистры, дописывая в них отклонения НУ (по амортизации, коммерческим расходам и т.п.). Способ хорош, если налоговый и бухучёт не сильно отличаются, при этом количество хозопераций невелико; 2. Составить налоговый регистр по налогу на прибыль, образец которого взят из интернета и считается в программах типа Microsoft Excel или OpenOffice Calc. Метод хорош для небольшого объёма данных. Его плюсы – простота, наглядность, бесплатность; 3. Купить бухгалтерскую программу. Например, в 1С предустановлено около 30 видов налоговых регистров и возможно составить справки-расчёты, подтверждающие данные НР. Вариант хорош, если расхождения между НУ и БУ велики, а объём данных значителен. В любом случае необязательно, но желательно описать процесс в учётной политике фирмы. В приложения стоит добавить шаблоны НР. Хранить созданные регистры можно как в бумажном, так и только в электронном виде. Допускается их не распечатывать, если нет прямого требования ФНС или пользователя информации.

Возможные споры с налоговой по регистрам для расчёта налога на прибыль

Налоговые инспекторы могут предъявить претензии к тому:

  • что фирма не ведёт налоговые регистры. В НР собирают данные только для налога на прибыль и НДФЛ. Если предприятие на УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентной системе, НР не ведутся – требование неправомерно. Если же организация оплачивает налог на прибыль, то требования ФНС законны. За отсутствие НР могут оштрафовать по ст. 120 НК на сумму до 40 тыс. руб.;
  • какие регистры использует фирма. Обычно налоговики хотят увидеть комплект НР по принципу: строка декларации – налоговый регистр. Требование неправомерно; защититься в суде можно при наличии грамотно разработанной учётной политики. Фирма должна составлять только те НР, которые описаны в этом документе;
  • какие данные в НР заполнены или пустуют. Требование неправомерно, если указаны все обязательные реквизиты и документ защищён от несанкционированных изменений. Реквизиты перечислены выше или в ст. 313 НК – их, действительно, мало. Все остальные поля заполняются по желанию налогоплательщика.
  • Налоговый учёт (НУ) ведётся в документах, по которым не установлены одинаковые для всех формы. Предприятие само решает, как оформить налоговый регистр по налогу на прибыль, образец которого несложно найти в интернете. Ведение НУ согласно законодательству облегчает расчёты по декларациям и подтверждает позицию предприятия в спорах с ФНС (налоговой).

    m.ppt.ru

    Образец заполнения налоговых регистров по налогу на прибыль

    Составление отчетов для налоговой службы – важнейшая часть жизни современного бизнесмена или индивидуального предпринимателя. При этом НК РФ предусматривает создание дополнительной документации, которая способна облегчить жизнь бухгалтера и исключить ошибку в вычислении налога. Одной из разновидностей таких документов являются налоговые регистры. Ниже мы приведем образец их заполнения по налогу на прибыль.

    Как создать бланки регистров

    Налоговые регистры необходимы для систематизации данных, которые будут необходимы для вычисления платежа в бюджет за определенный период. Они являются весьма полезной частью документооборота, особенно если компания ведет деятельность в разных направлениях одновременно.

    В этих бланках содержится сводная информация, которую получают путем обработки данных их первичной документации. Создаются налоговые регистры в свободной форме. Не существует единых требований к оформлению этого бланка, поэтому каждый налогоплательщик может выбрать для себя удобную форму. В 2001 году ФНС предлагало готовые образцы, но сейчас их использует малая часть бизнесменов.

    Важно, чтобы в учетной политике предприятия была соответствующим приказом закреплена форма регистров. Об этом гласит абзац 7 статьи 314 НК РФ.

    Установленная налогоплательщиком форма, согласно статье 313 НК, а именно абзацу 10, должна в себе содержать:

  • дату составления регистра;
  • название;
  • единицы изменения натуральных и денежных операций;
  • названия операций или учетного объекта;
  • подпись ответственного лица.

Закон предусматривает ведение этого документа в форме текста или таблицы. Большинство налогоплательщиков склоняются ко второму варианту, так как в этом случае проще систематизировать данные и работать с ними. Важно лишь, чтобы регистры предприятия были созданы в двух формах – бумажной и электронной. Чаще всего предприятия ведут учет только в электронном виде, а распечатывают документы лишь по требованию инспекторов, во время проверок.

Общие правила ведения документации

Одним из главных правил ведения регистра является то, что в нем должно быть отображено на основании какой первичной документации в нем появились данные. Это необходимо, чтобы выполнить требование Минфина № 03-03-06/1/1156, которые было опубликовано в 2014 году 17 января. В этом положении содержатся соответствующие обоснования для использования первичных документов.

Согласно положениям статьи 314 НК РФ, внесение данных в регистры должно быть последовательным, с соблюдением хронологической точности. Изъятие информации или дополнительные вставки недопустимы. Если в регистре нужно исправить ошибки, то необходимо соблюсти 2 условия:

  • иметь веские причины для правок;
  • заверить все корректировки подписью ответственного лица и указать дату внесения правок.
  • За разглашение данных, содержащихся в регистрах, можно понести административную и налоговую ответственность. Согласно письму Минфина № 03-02-08/41, изданному в апреле 2011 года, информация в этих документах относится к налоговой тайне.

    Кроме того, бизнесмен должен защитить эти документы от несанкционированного вмешательства и внесения правок. Вести регистры должен только один человек, уполномоченный на это приказом.

    Проблемой ведения документов для дополнительной отчетности является то, что Налоговым кодексом нечетко регулируются правила составления бланков и их ведения. Из-за этого часто возникают проблемы с заполнением регистров.

    Многие, кто не платит налог на прибыль, не знают, что им нужно также вести доходные и расходные регистры. Как правило, о необходимости этих документов налогоплательщики узнают только во время проведения проверки.

    Какие регистры требуются по налогу на прибыль

    Для вычисления налога на прибыль придется вести как минимум 2 учетных документа:

  • отражающих сумму доходов;
  • с информацией о сумме расходов.
  • Разница между данными из этих двух регистров позволит компании без лишних хлопот вычислить прибыль. В теории все звучит просто, а вот на практике бухгалтерам зачастую приходится заниматься более сложным документооборотом. Доходы и расходы могут касаться основной деятельности компании либо быть внереализационными. В этом случае придется ввести дополнительные бланки.

    Пример. В 2014 году компания «А» утвердила, что регистры для составления отчетов будут вестись ею по 4 формам:

  • доходы от реализации товара;
  • расходы, уменьшающие доход от реализации;
  • внереализационные доходы;
  • внереализационные расходы.
  • Не каждый год у компании есть внереализационные траты и доходы, поэтому рассматривать далее мы будем только основную документацию. Прибыль, полученная от ведения дополнительных видов деятельности, называется внереализационной.

    Как заполнять регистр доходов

    Если у предприятия система налогообложения, при которой взносы государству платятся с прибыли, то регистр доходов является одним из самых важных документов. Разберем заполнение регистров на примере знакомой нам компании «А».

    Структура доходов этого предприятия выглядит следующим образом:

  • продажа товаров собственного производства – 167 000 рублей;
  • продажа товаров, закупленных у поставщиков – 345 000 рублей;
  • реализация иного имущества – 70 000 рублей.
  • Обратите внимание, что указывается общая выручка от проведенных сделок. В этот список включаются все виды реализации товаров или услуг, предусмотренные статьей 251 НК РФ. При этом акцизы в сумме общей выручки не учитываются.

    Первичной документацией в этом случае будут счета бухучета под номерами 90 и 91, в них записываются данные о продажах и иных доходах от основной деятельности компании.

    Легче всего вести регистр в виде таблицы. В ней нужно будет сделать всего 3 столбца:

  • наименование доходов;
  • счет бухгалтерского учета (можно сократить до БУ);
  • сумма (обязательно указание в какой валюте вы ведете подсчет).
  • В такой таблице будет легко выводить промежуточные итоги расчетов и посчитать общую сумму. Данные со счетов бухгалтерского учета необходимо корректировать, чтобы они соответствовали требованиям ФНС. Например, из налогового учета исключаются акцизы, как это уже упоминалось выше. Если не следовать правилам и не корректировать исходные данные, у специалистов налоговой службы могут возникнуть вопросы о правильности заполнения регистров, а, следовательно, и о точности вычисления будущей суммы налога.

    Особенности ведения регистра расходов

    В расходном регистре указываются все операции, которые способны уменьшить расход на прибыль. Издержки, которые понес налогоплательщик в ходе ведения своей профессиональной деятельности, не всегда отражаются в регистрах. Исходя из предназначения регистров, в них должна содержаться информация, пригодная для налогового учета, а именно для вычисления суммы, которую нужно отдать от полученной предприятием прибыли.

    Если компания ведет только основную деятельность, то ей необходимо вести регистр расходов, которые снижают доход от реализации товаров или услуг. В нем отражаются затраты:

  • на выдачу заработных плат сотрудникам (с учетом внесенных взносов в страховые фонды);
  • приобретение необходимых для работы материалов и сырья;
  • оплату коммунальных платежей;
  • амортизацию.
  • Для составления документа необходимо использовать счет бухгалтерского учета № 91, а также 20, 26 и 44. В этом случае правила бухгалтерского и налогового учета совпадают, корректировать данные не нужно, что частично облегчает работу по ведению регистра.

    Исключением являются только такие статьи расходов, на которые ФНС устанавливает ограничения. Например, если вы потратили на рекламу сумму большую, чем разрешено налоговой службой, то в бланке следует указать максимально возможный расход, а не фактический.

    Разница между суммой доходов и расходов будет являться налоговой базой, для расчета взноса на прибыль. Вернемся к нашему примеру. Сумма доходов компании «А» составила 582 тысячи рублей, тогда как расходы за квартал обошлись в 256 тысяч 348 рублей. Таким образом, базой для вычисления налога на прибыль станет сумма 325 тысяч 652 рубля. Если вы правильно заполните регистры и укажете, где вы брали исходные данные для расчетов, ФНС разрешит использовать эту сумму для вычисления налоговой базы.

    nalogiexpert.ru

    Налоговые регистры по налогу на прибыль: образец и пример заполнения

    Только грамотно организованное ведение налоговых регистров дает возможность избежать штрафов от налоговой инспекции. Мы собрали всю необходимую информацию по ведению налоговых регистров по налогу на прибыль, образцы налогового регистра, которые помогут разобраться в вопросе их заполнения.

    Что представляет собой регистр налогового учета по налогу на прибыль

    Регистр является элементом учета по налогам. Содержащиеся данные в регистрах должны раскрывать информацию о том, на основании каких документов и каким образом сформирована налогооблагаемая база.

    Общая схема постановки налогового учета:

    Для подтверждения записи в налоговом учете может служить первичная бухгалтерская документация. В 314 статье Налогового кодекса РФ прописано, что регистры налогового учета должны быть заполнены на основании первичных документов по учету строго в хронологическом порядке. Недопустимы ошибки, беспорядочное занесение информации в регистры, пропуски.

    Уже сформированные налоговые регистры должны быть защищены от несанкционированного исправления. При наличии любых ошибок в регистрах они могут быть исправлены исключительно при наличии соответствующего обоснования. Все исправления должны быть заверены ответственным исполнителем с обязательным указанием даты.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Данные, отражаемые в налоговых регистрах, являются налоговой тайной. Поэтому за их разглашение предусматривается административная либо уголовная ответственность.

    Заполнение налогового регистра по доходам и расходам

    Чтобы заполнить декларацию на прибыль, потребуется два регистра налогового учета. Один из них по учету расходов, другой – по учету доходов. Данные о доходах и расходах фирмы, сформированные по всем нормам налогового учета, дадут возможность определить прибыль, которая и является объектом налогообложения, без которого нельзя рассчитать налог на прибыль.

    Если компания имеет несколько видов деятельности, потребуется заполнение дополнительных регистров. Когда предприниматель не желает заниматься разработкой регистров налогового учета, он вправе воспользоваться уже готовыми существующими регистрами. Образцы регистров на доходы и расходы зафиксированы в рекомендациях по налоговому учету для исчисления прибыли МНС РФ.

    К примеру, для ООО «Шанс» минимальный список нужных регистров выглядит следующим образом:

    • Регистр налогового учета по доходам, получаемым от реализации товара;
    • Регистр налогового учета, касающегося внереализационных доходов;
    • Регистр налогового учета по операциям, уменьшающим доходы от реализации;
    • Регистр налогового учета о внереализационных расходах.
    • При оформлении налоговых регистров стоит учесть, что сумма за все реализованные позиции должна быть заполнена без учета НДС. Список операций, которые не включаются в статью доходов, можно отыскать в Налоговом кодексе.

      Налоговый регистр по налогу на прибыль по формированию доходов образец:

      Расходы, отображаемые в бухгалтерском учете не всегда должны отражаться в НУ. Поэтому их не всегда следует заносить в налоговый регистр по расходам. Отдельные затраты, отражаемые полностью в бухучете, попадают в рамки налогового кодекса. Поэтому отражение их в регистре по расходам возможно только после того, как будут внесены все поправки и корректировки.

      Так, например, для внесения в регистр данных по расходам на рекламу, можно указать только ту сумму, которую разрешает Налоговый кодекс в случае расчета суммы, на которую будет уменьшена прибыль. Только при корректировке этой суммы регистр будет составлен верно, а налог, которым облагается полученная хозяйственная прибыль, будет рассчитан правильно.

      Налоговый регистр по налогу на прибыль по формированию расходов образец:

      Ведение регистров налогового учета возможно только ответственным лицом, на основании информации по бухгалтерскому учету, только после внесения нужных корректировок.

      buhspravka46.ru

      Регистры налогового учета: перечень

      Похожие публикации

      Все налогоплательщики должны вести налоговый учет по налогу на прибыль в специальных регистрах. Налоговый учет организуется своими силами, а порядок его ведения закрепляется в учетной налоговой политике (ст. 313 НК РФ). Регистры налогового учета, в которых ведется учет, тоже разрабатываются самостоятельно, поскольку налоговые органы устанавливать обязательные учетные формы не вправе. В этой статье мы рассмотрим, какими бывают налоговые регистры, как они ведутся, и приведем образцы заполнения.

      Разработка формы регистров налогового учета

      НК РФ не содержит перечня налоговых регистров, необходимых для формирования базы по налогу. Каждая организация разрабатывает регистры сама, поэтому и выглядеть они могут совершенно по-разному. Как правило, это таблицы, из содержания которых понятно, как фирмой формируется налоговая база. Вести регистры налогового учета можно электронно в виде таблиц Excel, в специальной бухгалтерской программе или на бумажных носителях.

      За основу при разработке регистров можно взять регистры бухучета и дополнить их всем необходимым, или же создать налоговые регистры «с нуля». В любом случае они должны содержать все строки и графы, необходимые для отражения данных.

      Налогоплательщик сам решает, какие данные содержат регистры, но существуют и обязательные реквизиты, которые должны включаться в любые виды аналитических регистров налогового учета предприятия. К ним относятся (ст. 313 НК РФ):

    • наименование;
    • дата составления или период,
    • денежное выражение операции, а если возможно, то и натуральное,
    • наименование хозопераций,
    • подпись (с расшифровкой), ответственного за составление регистра.
    • В качестве шаблона при разработке документов налогового учета можно использовать и регистры налогового учета, перечень которых был рекомендован налоговой службой в помощь налогоплательщикам еще в 2001 году (Рекомендации МНС РФ для исчисления прибыли в соответствии с гл.25 НК РФ, опубликованные 19.12.2001).

      Составлять отдельный регистр на каждую строку декларации по налогу на прибыль не требуется. Количество налоговых регистров фирма устанавливает учетной политикой, при условии, что они в полной мере обосновывают данные, указанные в декларации. Налоговики могут привлечь к ответственности за отсутствие только тех регистров, которые предприятию необходимо вести согласно своей учетной политике (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 14.07.2009 № А65-27027/2007).

      Требования НК РФ к налоговым регистрам

      Формы аналитических регистров налогового учета, являющиеся приложением к учетной политике предприятия, служат подтверждению данных наравне с первичными документами и расчетом налоговой базы (ст. 313 НК РФ). Требования, которые налоговое законодательство предъявляет к ним, следующие:

    • недопустимо вносить данные в регистр без соблюдения хронологического порядка и непрерывности;
    • аналитический учет налоговых данных в регистрах должен раскрывать порядок формирования налоговой базы;
    • хранить регистры следует так, чтобы исключить несанкционированное исправление данных в них;
    • за правильность отражения хозопераций в регистрах отвечают лица, их составляющие; каждое вносимое в налоговый регистр исправление ошибок должно подтверждаться подписью ответственного лица, с обоснованием исправления и указанием даты;
    • данные налогового учета, в том числе и регистры, составляют налоговую тайну; лица, имеющие к ним доступ, несут ответственность за разглашение налоговой тайны согласно законодательству.
    • Регистры налогового учета: минимальный перечень

      Какие регистры понадобятся предприятию для учета налога на прибыль? Поскольку налоговым объектом является прибыль, чтобы определить ее размер следует знать сумму доходов и расходов налогоплательщика, а значит, в любом случае должны присутствовать регистры налогового учета:

      Регистры налогового учета, образец которых можно скачать ниже, заполняются согласно данным бухучета по счетам 20, 26, 40, 43, 44, 90, 91 и др., с учетом положений главы 25 НК РФ. При этом нужно помнить, что не все доходные и расходные бухгалтерские операции учитываются в налоговом учете, а значит, и в налоговые регистры они не вносятся. Доход от реализации не включает сумму НДС. Некоторые расходы в целях налогообложения нельзя принять в полной сумме, а только в пределах установленных норм.

      Необходимость заполнения иных регистров налогового учета может возникнуть, если предприятие ведет несколько видов деятельности, или совершает операции, облагаемые налогом в особом порядке.

      spmag.ru

      Статьи по теме

      Компании заполняют налоговые регистры, чтобы вести учет по налогу на прибыль. Наглядный образец налогового регистра по налогу на прибыль подскажет, в каком виде разработать документ, и как его правильно заполнить.

      Из этой статьи Вы узнаете:

    • Налоговые регистры по налогу на прибыль это
    • Налоговые регистры по налогу на прибыль образец
    • Как вести налоговые регистры по налогу на прибыль
    • Налоговые регистры по налогу на прибыль это

      Налоговые регистры по налогу на прибыль − сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированных в соответствии с требованиями 25-ой главы НК РФ, без распределения или отражения по счетам бухгалтерского учета (ст. 314 НК РФ).

      Эти статьи точно пригодятся в Вашей работе:

      Налоговые регистры по прибыли: обязательные реквизиты

      Налоговый кодекс РФ устанавливает обязательные реквизиты, которые должны содержать налоговые регистры (абз. 13 ст. 313):

    • наименование регистра;
    • период (дата) составления;
    • измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
    • наименования хозяйственных операций;
    • подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
    • А вы знаете, как организовать работу, чтобы спорные моменты не привели к налоговым последствиям? Очень просто. Все секреты успешной работы находятся в журнале «Российский налоговый курьер». До конца выгодной акции осталось всего несколько дней!

      Налоговые регистры по налогу на прибыль бланк

      Если у Вас есть операции, которые одинаково учитываются как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, разрабатывать специальные налоговые регистры нет необходимости. В этом случае при формировании налоговой базы можно использовать данные бухгалтерского учета.

      Вы разрабатываете бланк налоговых регистров по налогу на прибыль самостоятельно, если требования бухгалтерского и налогового учета не совпадают.

      Налоговые регистры по налогу на прибыль образец

      Скачать образец налогового регистра

      Скачайте нужный налоговый регистр в библиотеке форм и документов электронного журнала «Российский налоговый курьер». Вот несколько примеров:

      Как вести регистры налогового учета

      Регистры налогового учета следует вести в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронной форме и (или) любых машинных носителях. При этом формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов налогоплательщик вправе разрабатывать самостоятельно. Такие формы устанавливаются приложениями к учетной политике организации для целей налогообложения.

      Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения, при этом аналитический учет данных налогового учета должен быть так организован налогоплательщиком, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы (абз. 3-4 ст. 314 НК РФ).

      Ошибки в регистрах учета по налогу на прибыль

      Лица, ведущие налоговые регистры по прибыли обеспечивают правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета. Кроме того, при хранении регистров налогового учета указанные лица должны обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений.

      В случае обнаружения ошибки в налоговом регистре, устранить ее можно путем исправления, которое надо подтвердить подписью ответственного лица, внесшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.

      www.rnk.ru

      Смотрите еще:

    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.