Образец приказа о должностных инструкциях в школе

Приказ об утверждении должностных инструкций

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.

Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов.

Основание для приказа

Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение. Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет.

Так что в тексте приказа достаточно просто написать что-нибудь вроде: «В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю»…

Кто пишет приказ непосредственно

Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:

  • юрисконсульт,
  • специалист кадрового отдела,
  • секретарь и т.д.
  • Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

    После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

    Как составлять приказ

    На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет. Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы. Однако некоторые сведения указывать в нем все же обязательно:

  • номер,
  • дату и место составления,
  • название компании,
  • полный перечень должностных инструкций, которые утверждает приказ.

В документе следует указать лиц, ответственных за его выполнение (эта часть касается ознакомления с должностными инструкциями работников предприятия), а сами должностные инструкции при необходимости можно отметить отдельным пунктом как приложение к приказу. Кроме того приказ может быть дополнен любой другой нужной информацией.

Как оформлять приказ

Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

Как хранить приказ

Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации. В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен. После утраты актуальности он передается в архив предприятия, где хранится на протяжении срока, установленного законодательством или локальными нормативными актами компании (но не менее трех лет), после чего его можно утилизировать.

assistentus.ru

Приказ №87 «О введении новых должностных инструкций»

МОУ ДОБРЯТИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

«О введении новых

В целях обеспечения эффективного введения обучения на ступени начального общего образования в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом начального общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 октября 2009 № 373 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования», и на основании приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

1. Утвердить новые редакции должностных инструкций:

— заместителя директора по УВР;

— учителя начальных классов;

— педагога дополнительного образования;

-заместителя директора по ВР.

2. Ввести новые должностные инструкции заместителя директора по УВР, учителя начальных классов, педагога-психолога, педагога – организатора, педагога дополнительного образования в соответствии с ФГОС нового поколения на начальной ступени с 1 сентября 2011 года.

3. Ознакомить с новой должностной инструкцией заместителя директора по УВР, учителей начальных классов, педагогов-психологов, педагогов – организаторов, педагогов дополнительного образования в срок до 31 августа.

4.Ознакомление с должностными инструкциями возложить на секретаря Лабазникову С.И.

5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

dobschool.ru

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

Нужен ли и в каких случаях?

Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.

И, тем не менее, данный документ активно применяется во многих организациях в порядке, который никем не определен.

Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.

Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.

То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.

При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.

Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции. Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.

Можно ли утвердить по-другому?

При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:

  • посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
  • путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.
  • То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.

    Однако в некоторых отраслях разработаны специальные положения, которые не только содержат порядок оформления инструкций и процедуру внесения изменений, но и определяют обязательное издание приказа.

    Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:

  • если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
  • если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.
  • Основания для составления

    Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.

    Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:

  • издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
  • внесение изменений в уже действующую инструкцию.
  • Где должны стоять печати на больничном листе? Смотрите здесь.

    Приказ об утверждении должностных инструкций 2018

    Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.

    Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.

    Кто оформляет?

    Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:

  • юрист;
  • экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
  • кадровый работник.
  • Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.

    Порядок подготовки

    Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:

  • в виде самостоятельного документа;
  • в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.
  • Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.

    Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.

    Как правильно составить?

    Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.

    В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.

    Структура и реквизиты

    Так приказ должен содержать следующие сведения:

  • название учреждения;
  • наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
  • место создания документа, а именно город, где расположена компания;
  • дата;
  • номер, соответствующий регистрации в журнале;
  • преамбула;
  • непосредственные условия;
  • подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.
  • Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.

    Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.

    Образец и примеры

    Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:

  • при формировании новой инструкции;
  • при внесении изменений.
  • Типовой бланк

    Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.

    Пример документа также представлен ниже:

    Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.

    При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.

    Можно ли устанавливать испытательный срок совместителю? Читайте здесь.

    Надо ли делать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

    Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.

    А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.

    Сколько и где хранить?

    В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.

    Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04

    buhdzen.ru

    Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 году

    Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

    первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;

    второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

    Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

    Когда необходим

    при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;

    при изменении технологии производства;

    в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

    Порядок подготовки

    Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

    руководитель своей визой утверждает новый документ;

    сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);

    сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

    В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

    Детский сад

    Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

    Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

    Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

    Механизм внесения изменений такой же.

    Госкорпорация

    Здесь работают настоящие бюрократы.

    Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

    ставит задачи сразу нескольким подразделениям;

    устанавливает контрольные сроки;

    определяет конкретных ответственных должностных лиц;

    уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

    Образец выглядит следующим образом:

    Общие моменты

    Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

    текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

    Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

    утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;

    положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;

    сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

    Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

    Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

    На заметку

    Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

    В качестве примера приведем следующие правовые акты:

    Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;

    clubtk.ru

    Статьи по теме

    Чтобы должностная инструкция выступала и как регламент, имеющий юридическую значимость, она должна быть правильно оформлена и введена в действие приказом руководителя или любого другого должностного лица. Узнайте, как составляется приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций. В нашем материале вы также найдете образец приказа о разработке должностных инструкций и об их утверждении.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • для чего нуженприказ об утверждении должностных инструкций;
    • что должен содержать приказ об утверждении должностных инструкций;
    • инструкция как его оформить и образец.
    • Для чего нужен приказ об утверждении должностных инструкций

      Хоть понятие « должностная инструкция » отсутствует в трудовом законодательстве , этот документ упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299 . Как показывает практика, разработка такого локального нормативного акта является насущной необходимостью.

      Внедрение этого документа на предприятии позволяет достичь несколько целей:

    • рациональное распределение обязанностей среди сотрудников
    • повышение ответственности каждого из них
    • более эффективное управление персоналом.
    • Но чтобы этот документ стал регламентом, на который можно ссылаться в трудовых спорах и на основании которого можно объективно оценить, насколько сотрудник соответствует занимаемой должности, руководитель должен издать приказ о введении в действие должностных инструкций . Работник, в свою очередь должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

      Должностные инструкции необходимо разработать , утвердить и согласовать отдельно для каждой штатной должности, а вот приказ о их введении может вводить в действие сразу несколько таких документов, по мере их оформления. Должностные инструкции вступают в силу только после того, как они будут утверждены (издан приказ об утверждении). После этого их требования становятся обязательными для работников, при условии, что работник был ознакомлен с инструкцией под роспись.

      Читайте по теме в электронном журнале

      Утверждение приказом позволяет использовать инструкцию как основание для пересмотра штатного расписания , ссылаться на нее при разрешении трудовых споров и при определении правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий.

      Так, например, приказ о нарушении этого документа будет иметь юридическую силу только в том случае, если она была введена в действие и была подписана работником.

      Что должен содержать приказ об утверждении должностных инструкций

      Законодательство не содержит четких требований, предъявляемых к формулировкам в случае, когда разрабатывается приказ о должностных инструкциях. Но, как и в общем случае, его текст должен содержать констатирующую и распорядительную часть.

      1. В первой необходимо изложить причины, вызвавшие необходимость составления приказа, во второй, начинающейся со слова «Приказываю», излагается само распоряжение. В том случае, когда разработка новых инструкций или внесение корректировок в уже действующие, осуществлялась на основании соответствующего приказа или иного нормативного документа, в первой части приказа об их утверждении должна быть дана ссылка на документы-основа ния.

      Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:

      2. Во второй, распорядительной , части необходимые для исполнения действии формулируются глаголами неопределенной формы: «Утвердить», «ввести в действие». В этой части также необходимо указать конкретные и реальные сроки исполнения приказа, а в ее последнем пункте – возложить контроль над исполнением на ответственное должностное лицо с указанием его должности и фамилии. Приказ об утверждении должностных инструкций подписывает руководитель компании, и остальные должностные лица, упомянутые в нем, должны тоже поставить свои подписи.

      Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

      Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

      Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

      Образец приказа о должностных инструкциях

      Реквизиты любого приказа о должностных инструкциях заполняются так же, как и в любом другом приказе, а вот содержание констатирующей и распорядительной частей в случае разработки, утверждения и

      Образец приказа о разработке должностных инструкций

      О разработке должностных инструкций

      В связи с реорганизацией и сменой наименования предприятия ООО «Ромашка», с целью обеспечения рационального распределения обязанностей и эффективного взаимодействия между подразделениями

      1.Разработать новые должностные инструкции по каждой штатной должности для всех подразделений в срок до 1 мая 2015г.

      2.Привлечь к разработке должностных инструкций профсоюзный комитет (председатель Сидоров С.С.) и руководителей подразделений.

      3.Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

      Генеральный директор ООО «Ромашка» ­­­­­­­­­­­___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

      С приказом ознакомлены:

      Председатель профсоюзного комитета: __________ С.С.Сидоров

      Директор по персоналу: ­­­­­­­­­­­­­­­­_______________ И.И.Иванов

      Образец приказа об утверждении должностных инструкций

      Об утверждении должностных инструкций

      В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям

      1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:

    • заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;
    • ведущего логиста отдела логистики;
    • старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;
    • старшего продавца-консультанта торгового отдела.
    • 2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В., ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А., старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С., Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г., старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.

      3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

      С приказом ознакомлен:

      С момента утверждения должностных инструкций они приобретают статус локального нормативного документа . Работники должны быть ознакомлены под роспись с должностными инструкциями. Издавать специальный приказ о введении в действие должностных инструкций нет необходимости, поскольку утверждение руководителем должностных инструкций автоматически вводит их в действие.

      Правовые документы

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

      Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти и в других статьях:

      www.kdelo.ru

      Смотрите еще:

      • Субсидии по лизингу 2018 Программа льготного лизинга Запущенная Министерством РФ 01.04.15 г. государственная Программа с целью поддержания автопрома России, предусматривает ежегодное выделение определенной суммы средств из […]
      • Статья 14 федерального закона от 05042013 44-фз или копии этих документов Декларация соответствия 44-ФЗ Приветствую вас, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней небольшой статье речь пойдет о декларации соответствия участника закупки требованиям 44-ФЗ . Поскольку в мою службу […]
      • Наказание за банкротство Ответственность за преднамеренное банкротство может быть ужесточена Ответственность за преднамеренное банкротство, возможно, будет ужесточена. Соответствующий законопроект внесло в Госдуму Законодательное […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.