Outlook настройки реестра

Настройка размера локального почтового ящика

При работе с G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO) письма сохраняются как в облаке, так и на компьютере (в PST-файле). В облаке можно хранить до 30 ГБ и даже больше. Вряд ли у вас столько почты на компьютере, ведь ее объем ограничен размером почтового ящика Microsoft Outlook.

Если в локальном почтовом ящике не хватает места, старые письма удаляются с компьютера и заменяются новыми. При этом все сообщения остаются доступными в аккаунте Gmail в Интернете. Большинству пользователей хватает локального почтового ящика размером 1 ГБ, однако его можно увеличить.

  1. Нажмите на значок GSSMO на панели задач Windows.
  2. Выберите Установить ограничение на размер почтового ящика. Эта команда недоступна, если ограничение на размер почтового ящика установлено в разделе реестра Windows. Подробная информация об этом приведена ниже.
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите размер почтового ящика. Обратите внимание: на некоторых компьютерах увеличение размера почтового ящика может снизить эффективность поиска и индексирования.

Почему эти параметры недоступны? Если размер локального PST-файла уже превышает допустимый, параметры в диалоговом окне «Установка размера почтового ящика» становятся недоступными. Таким образом, если ограничение было увеличено и размер PST-файла вырос до этого значения, отменить операцию невозможно. В этом случае можно попробовать сжать PST-файл с помощью Outlook. После этого меньшие ограничения на размер файла снова станут доступны.

Действительно ли при выборе параметра «Неограниченный» размер почтового ящика становится неограниченным? Нет. По умолчанию Outlook ограничивает размер локального PST-файла до 20 ГБ (в Outlook 2007) или 50 ГБ (в Outlook 2010, 2013 и 2016). Таким образом, если выбрать в GSSMO неограниченный почтовый ящик, то размер PST-файла все равно не будет превышать 20 ГБ или 50 ГБ. О том, как снять ограничения на размер PST-файла, можно узнать в документации Microsoft. Имейте в виду, что если установлен неограниченный размер почтового ящика в GSSMO и размер PST-файла превышает предельное ограничение, установленное в Outlook по умолчанию, то при синхронизации могут возникать ошибки. Кроме того, увеличение размеров PST-файлов может привести к проблемам с производительностью.

Почему размер PST-файла превышает ограничения?

PST-файл может оказаться больше предельного ограничения. Это зависит от настроек Outlook. Инструкции по настройке размера почтового ящика (PST-файлов) Outlook можно найти в документации Майкрософт. Вы также можете сжимать PST-файлы в Outlook, чтобы уменьшить их размер.

support.google.com

Обзор конфигураций электронной почты Microsoft Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведения о которых хранится электронная почта.

Что такое профиль электронной почты?

Профили электронной почты — использовать Outlook будет использоваться для запоминания учетным записям электронной почты, с которым и где хранятся данные для каждой учетной записи. Каждый профиль Outlook предоставляет со следующими сведениями:

Какие сведения об учетной записи необходимо использовать Эта информация содержит имя пользователя, отображаемое имя, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи службы поставщику услуг Интернета.

Куда доставляются данные электронной почты и где хранятся В Outlook, доставки и хранения данных либо на сервере электронной почты или PST-файла в файл на своем компьютере. Эти данные включает правила, сообщения, контакты, календари, заметки, задачи, журналы, папки поиска и другие параметры.

Профили электронной почты Outlook хранятся в реестре Windows. При запуске Outlook, он получает данные профиля из реестра.

Примечание: Используется значок « Почта » на панели управления для доступа к параметрам по настройке электронной почты профилей Outlook. Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook установлено и запустить программу хотя бы один раз.

При запуске Outlook в первый раз, мастер начальной настройки поможет выполнить процесс создания нового профиля. Таким образом созданный профиль запускается при каждом запуске Outlook. Большинство людей Ведение только один профиль, однако иногда бывает полезно их несколько. Например может потребоваться использовать один из профилей для рабочих слияние и второй профиль для личной почты. Кроме того Если том же компьютере, что можно сделать с помощью других пользователей, их учетных записей и параметров могут храниться в отдельные профили, которые имеют разные имена.

Нельзя использовать пароли для защиты профилей Outlook. Чтобы защитить данные Outlook от доступа других пользователей, следует использовать защищенные паролем учетной записи пользователя Windows.

Важно: Вам не удается перейти с профилем одно сообщение электронной почты в другую запущенном приложении Outlook.

Базовый профиль состоит из одного или нескольких учетных записей электронной почты и хранения файла. Частное лицо может иметь учетную запись электронной почты Интернета, например учетную запись POP3, сотрудники организации могут иметь учетную запись Microsoft Exchange . Учетные записи из других типов (включая учетные записи IMAP4 и HTTP) можно добавить в любой профиль и можно Итак дополнительное хранилище файлов (например, в файле Archive.pst хранить старых сообщений). Иногда дополнительные службы, такие как факс и адресной книги каталогов, могут быть включены в собрании.

Примечание: Хотя профиля могут содержать несколько IP тип учетных записей, он может включать только одну учетную запись Exchange.

Большинство людей нужен только один профиль. Когда Outlook работает в первый раз, первый профиль создается автоматически и с именем «Outlook». При каждом запуске Outlook, автоматически выполняется этот профиль по умолчанию. При добавлении или изменение учетных записей электронной почты или включить дополнительные PST-файл, чтобы использовать вы изменяете свой профиль. В любой момент можете изменить свой профиль, но после сначала создается невозможно изменить имя профиля.

Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook установлено и хотя бы один раз запустить программу.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить другую учетную запись электронной почты, нажмите кнопку Учетные записи электронной почты.

Чтобы изменить параметры хранилища данных Outlook, щелкните Файлы данных.

Чтобы просмотреть список профилей, которые вы используете, нажмите кнопку Показать.

Необходима более одного профиля одним из указанных ниже случаях.

Если вы используете Outlook на одном компьютере, можно предоставить доступ другим пользователям, которым вы доверяете
к примеру, у вас и вашего супруг учетные записи электронной почты, каждый из вас также могут содержать отдельный профиль, каждый из которых соответствующих учетных записей и параметры.

Если ведение несколько учетных записей Exchange

Если вам нужна более одного профиля, можно создать дополнительный профиль в любое время и добавление учетных записей и параметров, которые вы хотите. При переходе с одного профиля на другой настроить учетные записи электронной почты и параметры, которые вам доступны во время сеанса Outlook.

Выберите команду Показать.

Нажмите кнопку Добавить.

Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

Добавление учетной записи электронной почты для использования в вашем профиле, следуя инструкциям на экране.

Щелкните значок Windows, введите в поле поиска Слова панель управления и выберите его.

На панели управления искать письма и выберите его.

Откроется диалоговое окно Настройка почты.

В разделе при запуске Microsoft Office Outlook использовать этот профиль установите флажок всегда использовать этот профиль и выберите профиль, который вы хотите использовать в списке.

Нажмите кнопку Показать.

В разделе при запуске Microsoft Office Outlook использовать этот профиль выберите пункт запрашивать конфигурацию для использования.

При запуске Outlook, выберите профиль, который вы хотите использовать в списке Имя профиля.

При использовании нескольких профилей есть обычно наиболее часто используемую вами. Используя параметр запрашивать конфигурацию для использования, можно настроить Outlook, чтобы всегда выбирать этот профиль в поле Имя профиля. Все, что нужно сделать, чтобы использовать правильности профиля щелкните ОК.

В диалоговом окне Выбор профиля в списке Имя профиля выберите профиль, который вы хотите автоматически выбран.

Нажмите кнопку Параметры и в разделе Параметры установите флажок задать как профиля по умолчанию.

support.office.com

Ограничение на максимальный размер вложений в Outlook

В почтовом клиенте Outlook (в т.ч. последних 2010 / 2013 версий) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой:

В том случае, если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживает больший размер почтовых сообщений, лимит на размер вложений в Outlook можно увеличить.

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр, в графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

  1. Закройте Outlook и откройте редактор реестра (regedit.exe)
  2. В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:
    • Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
    • Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
    • Outlook 2007 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
  3. В указанной ветке найдите или отредактируйте параметр с именем MaximumAttachmentSize, указав новый лимит на размер вложений, например 102400 (или 100 Мб). По-умолчанию, 20 Мб (20480кб). Чтобы совсем отключить ограничение, задайте значение 0.

  • Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook
  • После внесенных изменений к письму в Outlook можно прикрепить вложение размером, больше чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

    В том случае, если ваш почтовый сервер или сервер отправителя не поддерживают письма большого размера, при отправке большого письма вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report), в котором будет указано, что превышен максимальный размер письма. Ниже приведены популярные варианты текста подобного отбойника:

    • Attachment size exceeds the allowable limit
    • 552: Message size exceeds maximum permitted
    • System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
    • The message was not sent; reduce the message size and try again
    • В Exchange 2010 максимальный размер сообщения задается так. В следующей таблице приведены ограничения на максимальный размер письма в популярных email сервисах:

      winitpro.ru

      Outlook настройки реестра

      Сообщения: 8750
      Откуда: Dniepropetrovsk, Ukraine

      celofan
      если я скажу, что HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts
      легче станет ?

      Проверяй, что у тебя в автостарте. Наибольшее подозрение должны вызывать
      Config Loader’s c псевдо-мелкомягкими именами.

      Рекоммендую autoruns с sysinternals.com.
      Далее.
      Персональный файрвалл или команда netstat -ao + диспетчер задач может помочь вычислить процесс слушающий 110/тср (рор3) порт. Убей супостата.

      Если я прав, то стоит задуматься о другом антивирусе.

      Сообщения: 703
      Откуда: отовсюду 😉

      Репутация: 0

      pmv, AndreyPopov, di/\/\ka
      Спасибо, отцы, только чуток поздно. Вылечил хирургическим методом — переустановкой винды на отформатированный винт.

      di/\/\ka
      FireWall стоит McAfee Personal Firewall Pro 2004 (5.015 ).Антивирус McAfee VirusScan Pro 8.Обновляется сам, машину не тормозит. Я, в общем-то, доволен.
      А что, есть предложения о других антивирусах и файрволах? Готов выслушать (только обоснованно. )

      Сообщения: 123
      Откуда: м. Чернігів, Україна

      Сообщения: 1398
      Откуда: Москва

      Flickering
      Цитата: Подскажите где Outlook Express сохраняет настройки параметров (те которые в меня Сервис — Параметры) и главное правила для сообщений
      в реестре. Правила в разделе [HKEY_CURRENT_USER\Identities\\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail\000\Criteria\000]

      Цитата: Вытянул, вставил, перегрузил и ничего нового нет, правила не добавились.
      Сначало надо создать пустое правило (но почему так, я не понял)

      Цитата: комбинация букв и цифр в третем шаге может отличаться
      она дожна соответствовать вашей записи x://Documents and Settings/xxxx(User)/Local Settings/Application Data/Identities/

      Кто сейчас на конференции

      Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

      forum.radeon.ru

      Как установить шрифты по умолчанию в Outlook средствами GPO.

      Как установить шрифты по умолчанию в Outlook средствами GPO.

      По умолчанию в Outlook 2010 используется замечательный шрифт Calibri, это не всегда подходит.

      Например, корпоративный стиль требует использования другого шрифта. В этом случае необходимо будет установить шрифт на нужный. Будем использовать для этого GPO.
      На пк где установлен Outlook откроем реестр regedit.exe
      открываем HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings
      смотрим и запоминаем какие ключи установлены(если не установлен шаблон и если не крутили настройки шрифтов), настройки можно сбросить подефолту,закрыв Outlook, удалив данные ветки реестра, и открыть аутлук заново.
      обычно это:
      Template
      MarkCommentsWith
      NewTheme
      эти ключи в будущем мы исключим из импортирования настроек.

      Далее идем в настройки Outlook”a.

      Устанавливаем шрифт какой необходим. Сохраняем настройки.

      Идем обратно в реестр и смотрим что добавилось, а добавились поля с указанием нужного шрифта.

      Теперь импортируем данную ветку реестра.
      Открываем редактор и удаляем строчки которые могут изменит настройки пользователей, мы их записывали в самом начале.
      у нас это Template, MarkCommentsWith, NewTheme.

      Все! Теперь данные настройки реестра можно раскатить обычным GPO.

      outlook gpo fonts

      Надеюсь это поможет вам в решение данной задачи.

      win13.ru

      Смотрите еще:

      • Как удалить офис 2010 в реестре Как правильно удалить Office В этой статье я хочу рассказать о довольно распространенной проблеме – неправильном удалении пакета Microsoft Office. Как правильно удалить Micr. Office что бы не навредить […]
      • Реестры word Документы MS Office отсутствуют в списке поддерживаемых типов файлов На этой странице При выборе пункта меню «Файл» > «Создание PDF на основе файла», во всплывающем меню отсутствуют форматы Microsoft […]
      • Касперский реестр Касперский реестр На этом этапе требуется получить представление о программах, используемых на компьютерах локальной сети организации. Для этого рекомендуется собрать информацию о: Версиях операционных […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.