Подсчёт стажа по трудовой книжке

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.
  • Пример расчёта стажа

    Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

    Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
    принят на работу 04.08.1984,
    уволен 02.08.1996.

    Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
    2 — 4 +1 = -1.

    Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

    Получаем
    30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

    Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
    8 — 8 — 1 = -1.

    Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

    В результате получим
    12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

    Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
    1995 — 1984 -1 = 11 лет

    В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

    Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

    Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

    Например, возьмём 2 периода
    принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
    принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

    Суммируем сначала дни:
    29 + 11 = 40.

    Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
    40 — 30 = 10 дней.

    Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

    Суммируем месяцы
    11 + 1 + 1 = 13.

    Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

    Итак, месяцев получится
    13 — 12 = 1 месяц

    Суммируем годы:
    11 + 4 + 1 = 16 лет.

    Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

    Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

    2013 — 2018 © pribavka-k-pensii.ru — стаж и прибавка к пенсии — прибавка-к-пенсии.ру — прибавкакпенсии.ру

    Копирование материалов сайта запрещено и преследуется по закону.

    pribavka-k-pensii.ru

    Калькулятор подсчета страхового стажа

    Сегодня 13 июля 2018 г., 00:51

    Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
    С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа.
    В качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

    Назначение страхового стажа

    Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
    — 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
    — 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
    — 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
    Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
    Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

    Последствия неправильного исчисления страхового стажа

    Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

    Страховой стаж в больничном листе

    Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж».
    Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

    Подтверждение страхового стажа

    Страховой стаж подтверждается следующим образом:
    — работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
    — служба в армии — военным билетом.
    Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
    То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

    Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке

    Трудовой стаж каждого человека можно посчитать по его трудовой книжке. Но сделать это нужно правильно, потому что не все периоды, указанные или не указанные, включаются в общий стаж работы.

    Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия. Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового. Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

    Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

    Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать. Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:

  • копию трудовой книжки и вкладыша;
  • калькулятор;
  • лист бумаги и ручка.
  • Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:

  • обучение в ВУЗе;
  • службу в армии;
  • декретный отпуск;
  • периоды нахождения на государственной службе;
  • отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
  • время пребывания в тюрьме;
  • периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
  • периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.
  • В страховой стаж эти периоды не входят.

    Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

    Например, дата принятия на работу 15.03.2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16.06.2007 — 15.03.2003

    И так сделать по каждому месту работы. Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27.04.2005 года, а дата увольнения – 07.08.2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней. Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

    Теперь нужно перевести стаж в стандартные единицы исчисления – годы, месяцы и дни. Для расчёта стоит помнить, что в месяце 30 дней, а в году – 12 месяцев.

    Важно точно рассчитать трудовой стаж работника. Он необходим для назначения пособия по больничному листу или других социальных выплат.

    trudinspection.ru

    Калькулятор страхового (трудового) стажа

    Как пользоваться калькулятором

    1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
    3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
    4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
    6. Примите также во внимание:

    7. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    8. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
    9. Законодательные основы вычисления трудового стажа

      Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

      В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

      Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

      Зачем знать свой страховой стаж

      Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

      • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
      • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).
      • Что входит в страховой стаж

        Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

      • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
      • нахождение на государственной гражданской службе;
      • муниципальная служба;
      • период работы в качестве ИП.
      • Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

      • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
      • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
      • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
      • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
      • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
      • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
      • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).
      • В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

      • фактически отработанные дни;
      • выходные, праздники и отгулы;
      • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
      • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
      • необоснованное заключение под стражу;
      • вынужденные прогулы;
      • время общественных работ, если они оплачиваются.

      Что не входит в страховой стаж

      Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

      Особенности подсчета

      При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

      1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
      2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
      3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
      4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
      5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
      6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

      assistentus.ru

      Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

      Обновление: 6 марта 2017 г.

      Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

      Трудовой стаж

      Статьей 2 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ определено, что трудовой стаж используется в России при назначении и расчете некоторых видов пенсий. Он представляет собой суммарную продолжительность периодов работы гражданина.

      В силу статьи 121 Трудового кодекса РФ у работников возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев работы на предприятии. В силу разных порядков расчета и определения, указанный период следует отличать от трудового стажа для пенсий.

      Еще одним видом стажа является страховой. Он используется для определения размера пособия по оплате временной нетрудоспособности. Статьей 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ введена градация платежей по больничному листу в зависимости от общего периода трудовой деятельности. Максимальная сумма выплат при болезни составляет 100% от среднего заработка по истечении 8 лет работы. В этот срок включаются все периоды исполнения гражданином должностных обязанностей.

      Сведения о стаже работника, необходимом для установления пенсий, отражаются в трудовой книжке гражданина, которая является основным документом, содержащим указанный критерий.

      Из буквального толкования статьи 66 ТК РФ следует, что для подтверждения трудового стажа могут использоваться иные документы.

      Однако Пенсионный фонд РФ сначала производит расчет трудового стажа по трудовой книжке. В дополнение к ней работник может предоставить договоры, справки из архивов. Эти документы также окажут помощь при установлении периодов работы и расчете стажа.

      Стаж в трудовой книжке

      Важно помнить, что в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом «О страховых пенсиях».

      Перечень таких периодов довольно велик. Однако осуществить подсчет стажа в трудовой книжке можно только в отношении периодов работы. Данный вывод следует из содержания ТК РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225.

      В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

      Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

      Порядок расчета

      Для того чтобы правильно произвести расчет стажа работника, необходимо иметь оригинал или заверенную копию трудовой книжки.

      Из указанного документа следует выписать все даты приема на работу, а также моменты увольнения.

      Для того, чтобы расчет стажа был выполнен без ошибок, необходимо учитывать не только целые годы, месяцы, но и календарные дни.

      Без учета указанного правила не получится, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, так и достоверно определить периоды работы.

      Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок, в строгом соответствии с предписаниями законодательных актов Российской Федерации. Все исправления, дополнения и изменения должны быть произведены исключительно в установленном порядке.

      Ошибки в ведении трудовой книжки могут вызвать необходимость ее замены и изготовления дубликата.

      Расчет стажа

      Ниже приведен образец того, как посчитать стаж по трудовой книжке.

      Согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке, гражданин исполнял должностные обязанности в следующие периоды:

    10. принят на работу в ООО «Организация» 01.09.2010 г., а уволен 15.12.2010 г.
    11. При расчете трудового стажа следует руководствоваться алгоритмом, предусмотренным п. 47 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014.

      Такой расчет производится в календарном порядке. Месяц состоит из 30 дней, а в состав года включаются 12 месяцев.

      Важно, что сам расчет производится путем вычитания из даты увольнения момента приема на работу. К такому отрезку следует добавить один день.

      Например, для расчета стажа работы в ООО «Организация» необходимо произвести следующий расчет 15.12.2010 г. – 01.09.2010 г. + 1 день = 0 лет 3 месяца 15 дней.

      Трудовой стаж работника за период работы с 01.09.2010 г. по 15.12.2010 г. составил 3 месяца и 15 дней.

      Если отрезков осуществления трудовой функции несколько, то следует рассчитать каждый из них по образцу, приведенному выше.

      Затем их надо сложить друг с другом, выделяя после каждого сложения полные 30 дней в календарный месяц, а отрезки равные 12 месяцам – в год.

      glavkniga.ru

      Смотрите еще:

      • Ток коллектора равен Ток коллектора равен Узнай об автоматике все - читай kip-help.narod.ru Хочешь узнать ответ Напиши в редакцию! Средний слой биполярного транзистора называется базой, а крайние - эмиттером и коллектором. При […]
      • Берут ли налог с пенсионеров за квартиру Какие налоги пенсионеры платить обязаны и от каких освобождены в 2017 году Из-за небольшого размера пенсий государство пошло навстречу пенсионерам по многим вопросам. Им положены субсидии на ЖКХ, льготы от […]
      • Наказание за банкротство Ответственность за преднамеренное банкротство может быть ужесточена Ответственность за преднамеренное банкротство, возможно, будет ужесточена. Соответствующий законопроект внесло в Госдуму Законодательное […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.