Правила составления плана работы

Планирование. Пошаговый план мероприятий — структура. Составить, написать. Составление, написание. Детализация. Уточнение, корректировка.

Как составить план. Планирование мероприятий, шагов (10+)

Планирование. Составление плана мероприятий

План должен начинаться с текущего состояния и завершаться тем, что мы хотим получить. Он должен вести нас от нашего сегодняшнего положения к нашей цели.

Шаги должны быть настолько мелкими, чтобы было понятно, как сделать каждый шаг, и чтобы можно было понять, какие шаги уже сделаны, а какие предстоит сделать.

Для каждого шага должно быть определено время, в которое он должен быть сделан. Это позволяет понимать хронологическую последовательность шагов, четко знать, когда и что нужно делать, оценивать степень выполнения плана.

Регулярно контролируйте выполнение плана.

Если план выполняют несколько человек, то для каждого шага должен быть задан исполнитель. Также нужно предусмотреть взаимодействие участников с целью координации и контроля своевременности шагов.

Желательно понимать, какие шаги зависят от каких предыдущих. Это полезно при корректировке плана, если такая понадобится.

При корректировке старайтесь менять шаги, но не сроки.

Продумайте, где в плане может что-то пойти не так. Перечислите риски. Составьте резервные планы на случай реализации этих рисков. Вы должны понимать, что будете делать, если что-то пойдет не так, как запланировано.

Планирование (составление плана) — важнейшая составляющая часть достижения цели. Большая задача сама по себе пугает. Непонятно, с какой стороны к ней подступиться. Это демотивирует, вгоняет в депрессию. Наличие понятного исполнимого плана само по себе убеждает в достижимости цели и мотивирует. Единственный способ съесть слона — есть его по частям.

Удобнее всего составлять план в текстовом редакторе или редакторе таблиц, так как нам придется раздвигать строчки, вставлять комментарии и корректировать план на этапе исполнения. На бумаге это делать невозможно. Специализированные программы для планирования я пробовал использовать, но разочаровался, не нашел в них каких-то дополнительных преимуществ по сравнению с обычным редактором таблиц.

Структура плана мероприятий

План состоит из шагов, сгруппированных в этапы. Мелкие этапы могут группироваться в более крупные. Каждый пункт плана должен содержать срок начала и завершения этапа.

Я планирую таким образом. Ставлю цель. Как правильно ставить цели, можно прочесть по ссылке. Для начала в моем плане всего две строчки (первая и последняя): текущее состояние дел и желаемый результат (цель). Далее я иду к середине плана с двух концов. С одной стороны пишу этапы, которые можно предпринять, начиная с текущего состояния (назовем их реальными этапами). С другой стороны пишу условия достижения конечной цели, которые, по моему мнению, ближе, чем сама цель (желаемые этапы). Вставляю эти строчки между первой и последней. Стараюсь найти такие этапы, чтобы они в конце концов встретились, то есть из последнего реального этапа вытекал первый желаемый. Обычно это удается, хотя и не всегда с первого раза. Возможно, понадобится изучить опыт других людей, которые уже решали похожие задачи, посоветоваться. Если цель такая, которую раньше никто не достигал, то все равно ее достижение состоит из этапов, многие из которых другие люди уже проходили. Так что в планировании этих этапов нужно опираться на чужой опыт, а уникальные шаги придется продумывать самому.

Для примера рассмотрим план освоения иностранного языка. В скобках указана последовательность, в которой я добавлял этапы.

  • Иностранный язык не знаю (1)
  • Выясняю у друзей, знающих язык, как они его выучили (3)
  • Подбираю и покупаю самоучитель языка (7)
  • Осваиваю язык по самоучителю до уровня ‘читаю со словарем’ (8)
  • Записываюсь на курсы с носителем языка, осваиваю произношение и понимание со слуха (9)
  • Учу слова, расширяю словарный запас (10)
  • Читаю литературу на языке (11)
  • Читаю периодику на данном языке через интернет (6)
  • Смотрю спутниковые телевизионные программы на данном языке (5)
  • Посещаю страну, где говорят на этом языке, для практики (4)
  • Иностранный язык знаю на разговорном уровне (2)
  • Планирование мероприятий по уточнению плана. Контроль и корректировка

    Пункты плана после 3-го добавляю по итогам выполнения третьего, то есть выяснения у друзей путей освоения языка. Это нормально. В планах нередко приходится вставлять некоторые исследования, на основе которых потом продолжается планирование. Но важно помнить цель и срок, к которому ее нужно достигнуть. Получив нужные данные, стараемся составить план, приводящий к цели в нужное время.

    В сложных планах практически невозможно все запланировать заранее. По итогам одних шагов может появляться информация, влияющая на другие. Я советую запланировать все шаги на основе той информации, которая имеется. По мере выполнения плана, когда будет появляться новая информация, вносить коррективы. Но при этом постоянно удерживать внимание на конечной цели и сроках. Всегда нужно стараться корректировать план так, чтобы сроки не сдвигались. Начать сдвигать сроки легко, остановиться практически невозможно. Корректировка сроков — последний рубеж, когда уже ничего другого предложить нельзя. Мой опыт показывает, что если постоянно контролировать исполнение плана, понимать, что дела идут не так, как планировалось, сразу после возникновения проблем, а не в конце этапа, то удается внести коррективы и выполнить план в срок, несмотря на возникшие сложности.

    Так что важнейшим элементом выполнения плана является оценка степени его выполнения. Необходимо регулярно выяснять, идет ли выполнение плана по графику. Это важно и для коллективного, и для индивидуального плана. Как оценить степень выполнения? Для этого нужна достаточная детализация.

    Степень детализации плана

    Теперь детализирую этапы до такого состояния, чтобы выполнение каждого шага было очевидным и занимало максимум несколько часов. Если детализация выполнена верно, то легко оценить выполнимость каждого шага и можно контролировать, насколько план выполняется.

    Например, этап ‘Выучить 3 000 иностранных слов за год’ детализирован недостаточно. Непонятно, реально ли это, как к этому подступиться, невозможно контролировать исполнение. В конце года станет ясно, что план провален, но что-то предпринимать будет поздно.

    Такая детализация исправит положение: ‘Ежедневно изучать десять слов, повторять слова за последние десять дней, повторять слова за день, который был месяц назад, повторять слова за день, который был два месяца назад’. Эти шаги понятно как выполнить. Выполнение этих шагов легко контролировать. Вы либо выполнили эти шаги за день, либо нет. Эти шаги приводят к нужном результату — освоению за год 3 000 слов.

    hw4.ru

    Ежедневный план и отчёт: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свой рабочий день

    Евгений Севастьянов

    Консультировал в области регулярного менеджмента более 70-ти компаний: от 10 до 9.000 человек (включая: холдинги, сети магазинов, фабрики, сервисные компании, строителей, государственных служащих, веб-агентства, интернет-магазины). Ученик Александра Фридмана.

    Один из соавторов книги «Социальные технологии Таллиннской школы менеджеров. Опыт успешного использования в бизнесе, менеджменте и частной жизни»: http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

    Каждый из нас задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные по работе в моей компании показали, что после внедрении ежедневного планирования производительность труда коллектива увеличилась

    Что касается меня, то моя личная производительность увеличилась на 60%. А самое главное, — как мной, так и моими сотрудниками, теперь выполняются именно приоритетные задачи, а не те, которые пришли первыми в голову.

    Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки выполненных задач и качество результатов.

    Рекомендации по организации ежедневного планирования привожу в виде готового регламента. Прочитайте, актуализируйте для себя, внедряйте. Буду признателен за обратную связь и рекомендации по улучшению.

    Ежедневное планирование: регламент для внедрения

    Время составления плана

  • План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
  • План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день.
  • Формирование плана сотрудником

    Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). Формат: GoogleDocs. В план включаются следующие задачи:

  • планируемые в рамках проектов;
  • полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устные, по почте, скайп и т.д.);
    • если задача стоит в Корпортале “Битрикс” (замените на свою систему формализации задач), то необходимо добавить ссылку url на эту задачу;
    • при получении задачи (устные, по почте, скайп) их необходимо заносить в план на неделю или на конкретный день. Также эти задачи могут заноситься в раздел “STACK-задач на следующие недели”;
    • планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
    • Действия руководства по формированию плана

    • Руководитель проектов, кроме своего плана, обязан добавлять задачи напрямую в план специалистам, участвующим в планировании и задействованным в выполнении задач (seo-специалист и др.), с ориентировочной оценкой времени выполнения (которое предварительно обсуждается с соотв. специалистами).
    • Непосредственный начальник (в рамках отдела), кроме своего плана, добавляют задачи напрямую в план работ подчиненных ему специалистов (а также других коллег, если таковые задачи есть). Также он вписывает в план ориентировочное время выполнения задач, предварительно обсуждая его с соответствующими специалистами.
    • Исполнительный директор обсуждает планы сотрудников совместно с ними и при необходимости корректирует их.
      • Последовательность просмотра планов:
        • Руководители проектов.
        • Начальники отделов и обособленные специалисты (без начальников).
        • Непосредственные подчиненные начальников отделов (если осталась необходимость в этом).
        • Оценочное время для выполнения задач согласовывается с исполнителями.
        • Каждой задаче после обсуждения со специалистом исполнительный директор проставляет приоритет. В дальнейшем специалист, при выборе задач, руководствуется проставленным приоритетом, если не поступило иных указаний.
        • Формат записи задачи в план

          • В задаче должен упоминаться проект, к которому она относится. А также кратко отражен смысл выполняемой работы. У каждой задачи необходимо указать:
            • в скобочках время ее выполнения
            • дедлайн её выполнения (дедлайн определяется по правилу “включительно”).
            • Рабочий отчёт по итогам дня

            • Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт).
            • Инструменты отправки отчёта
              • Отчёт отправляется на почту исполнительного директора с копией генеральному директору (или другое лицо из руководства) и на следующий день дублируется в Корпоративном портале «Битрикс».
              • Формат заголовка письма: [Открытая Студия] DD.MM.YYYY: Рабочий отчёт, .
              • В отчете указываются кратко

                10-12 (при работе над меньшим количеством задач, в отчете указывается меньшее количество) основных достижений / выполненных заданий по итогам рабочего дня.

                • Кроме факта выполнения нужно кратко обозначить достигнутый результат. (пример: «Проверял поступление заявок с сайтов Клиентов на почту marketing123@openstud.ru — на почта подключена частично, на отсутствует — отсутствует; поставил задачу программисту на подключение»).
                • Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время с точностью до 10 минут, затраченное на выполнение задачи.
                • Если в отчёте упоминается работа с документами, то в него необходимо вставлять прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
                  • это же касается любых других файлов и документов: ТЗ, дизайна, прототипов, текстов, планов, отчётов и любых других документов.
                  • При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с нужными людьми и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.
                  • В конце каждого рабочего отчёта должна стоять следующая фраза: Итого за DD.MM.YY, в часах: N1 часа N2 минут, в минутах: N3
                    • пример: Итого за 02.10.14, в часах: 3 часа 0 минут, в минутах: 180
                    • Хотите увидеть реальные примеры планов и отчётов?

                      Примеры ежедневных планов работ и хороших рабочих отчётов (с обезличенными данными) готов выслать по запросу. Оставьте, пожалуйста, комментарий к этой статье с вашим мнением о планировании и опытом его использования + отправьте мне запрос в социальных сетях:

                      openstud.ru

                      Как составить план работы на год: образец

                      Вот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных. Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой.

                      Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную – как составить план работы на год + образец моего плана. Сама я только в прошлом году наконец-то выработала свод основных правил, благодаря которым можно добиться успеха. Соблюдая их вы всего добьетесь!

                      Как составить план на год

                      В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

                      Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.

                      А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:

                      1. Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
                      2. В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» — выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
                      3. Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
                      4. Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
                      5. По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.

                      Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.

                      Как составить план работы на год

                      Теперь самое интересное – у вас есть список целей, список шагов и вы расставили приоритеты. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.

                      Очень частая ошибка в планировании – ставить цель сразу на год. Ведь кажется, что впереди так много времени, так что можно немного отложить и выполнить позднее. А откладывать можно до бесконечности.

                      Но теперь нужно поступить иначе и использовать методику из книги «12 недель в году», и разбить список дел на 4 части – по кварталам.

                    • январь – март,
                    • апрель – июнь,
                    • июль – сентябрь,
                    • октябрь – декабрь.
                    • Принцип такого планирования прост – у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. «Дедлайн» всегда где-то рядом.

                      Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните – эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы.

                      Как составить план работы на год: образец

                      Чтобы вам было проще понять систему, я покажу на своем примере. В конце концов у меня получилась вот такая удобная табличка на 3 месяца. Сразу вижу какие нужно сделать шаги, чтобы добиться успеха в этой сфере, и сколько по времени это займет. Внизу осталось несколько строк, куда можно вписать еще что-то.

                      1. Выделила сферы: работа, дом, самообразование. Для меня это три главных направления, которыми я буду заниматься в этом году.
                      2. Расписала цели — какие моменты в этих сферах меня не устраивают.

                      Например, в работе мне нужно довести до ума сайт, заняться наконец-то своими группами в социальных сетях, создать 3 рассылки и развивать канал на ютубе. Кроме того в планах заняться инфобизнесом, но это я записала на осень, потому что в первой половине года другие приоритеты.

                      В домашних делах у меня особых проблем нет, только на весну запланировала хорошую такую уборку.

                      Самообразование: доучить фотошоп (я начала его учить в прошлом году, писала об этом в прошлом списке целей) и начать изучать html.

                      Помимо этого составила список книг для чтения, в этом году сократила их количество до 10, чтобы можно было читать без спешки. Планирую продолжить посещение бассейна, как только выздоровлю, ну и уборка на компьютере – по 15 минут в день.

                      3. Разбила цели на небольшие шаги, чтобы не пугаться расплывчатого «изменить шаблон сайта». Наглядно вижу – что именно и в какой последовательности нужно сделать, чтобы получить нужный результат. В некоторых случаях пишу «найти информацию как….», чтобы в другой день уже не ломать голову «как сменить форму», а действовать по найденной инструкции.

                      4. Расставила приоритеты – какие дела для меня важней? Что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать? Тут же я пишу еще и примерный месяц выполнения – генеральную уборку провожу весной, подготовка к НГ в декабре, дела на даче – летом, поездка на море – летом и т.п.

                      5. Записала время выполнения. Кое-где цифры беру из головы, кое-где оставляю пустым – не знаю пока сколько уйдет на это времени. Но так уже можно примерно представить, сколько выделить времени на каждое занятие и равномерно распределить дела по кварталам.

                      6. Разделили по кварталам (3 месяца) – анализ уже проведен, остается распределить равномерно дела на год. Для наглядности составляю таблички, распечатываю и размещаю на видных местах (ежедневник или папка со списком дел). Кроме того я веду отчет выполнения плана в такой табличке:

                      Еще несколько полезных советов:

                    • Распечатайте ваш список планов на год/квартал в удобном для вас виде. Очень важно, чтобы он всегда был под рукой – в ежедневнике, на столе, папке с основной документацией и т.п. Я вклеила его на первых страницах ежедневника, где обычно перечисляют телефонные коды, часовые пояса и другую информацию.
                    • Составьте табличку по выполнению целей – в первом столбце перечислите список дел на этот квартал, а колонки промеруйте от 1 до 31. Если вы делаете шажок к своей цели – ставьте крестик или галочку, если бездействовали – оставьте пустым. Очень хороший психологический прием, да и так вы наглядно будете видеть свои успехи.
                    • Изучайте тайм-менеджмент, планирование, ведите хронометраж времени. Почитайте полезную бесплатную книгу «Супер продуктивность», чтобы научиться грамотно распоряжаться своим временем.

                    Посмотрите мой образец как составить план работы на год и используйте систему для планирования своих дел. Можно менять правила под себя, чтобы вам было удобно. Лично мне очень помогает такая методика, надеюсь и вам тоже поможет. Если у вас есть какие-то свои секреты планирования – делитесь в комментариях 😉

                    xn--80aaacq2clcmx7kf.xn--p1ai

                    Как составить план проекта: 7 шагов к успешной реализации

                    Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

                    Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

                    Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

                    В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

                    Что же такое план проекта?

                    Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

                    Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

                    План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

                    Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

                    Цели плана проекта

                    Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

                    Почему?

                    Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

                    Что?

                    Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

                    Кто?

                    Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

                    Когда?

                    Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

                    Как составить план проекта?

                    Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

                    1. Общайтесь

                    Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

                    Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

                    2. Определите участников и цели

                    Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

                    Кто может быть участником проекта:

                  • Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
                  • Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
                  • Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
                  • Конечный пользователь;
                  • Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.
                  • Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

                    Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

                    Это наш почему вопрос.

                    3. Определите весь объем работ

                    Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

                    На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

                    Это наш что вопрос.

                    4. Определите роли и ответственности

                    Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

                    Это наш кто вопрос.

                    5. Составьте график проекта

                    Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

                    Это наш когда вопрос.

                    На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

                    Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

                    6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

                    Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

                    Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

                  • Создавать и распределять задачи;
                  • Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
                  • Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
                  • Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
                  • Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
                  • Устанавливать стоимость ресурсов;
                  • Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
                  • Следить за ключевыми событиями;
                  • Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.
                  • С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

                    7. Управляйте рисками

                    Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

                    Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

                    Какие риски могут возникнуть?

                    • Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
                    • Плохо обозначенные требования и пожелания;
                    • Плохо обозначенные роли и ответственности;
                    • Перемены в требованиях;
                    • Новые требования;
                    • Сокращение бюджета;
                    • Плохое взаимодействие.
                    • Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

                      А у вас есть опыт планирования проектов?

                      spark.ru

                      Смотрите еще:

                      • Заявление о разводе курск о расторжении брака Регистрация расторжения брака Основанием для государственной регистрации расторжения брака является: совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших […]
                      • Группа кратковременного пребывания детей в детском саду программа Образовательная программа группы кратковременного пребывания "Счастливый малыш" (для детей с 1 года до 3 лет, не посещающих детский сад) Актуальность. Детство – годы чудес! Опыт этого периода во многом […]
                      • Новый закон об дошкольном образовании Закон о дошкольном образовании С начала нового учебного года в 2013 году стал действовать новый Федеральный закон №-273 «Об образовании в Российской Федерации». В первую очередь поправки затронули […]
  • Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.