Приказ на доплату директору

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
  • В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
  • Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

    ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

    Правила оформления дополнительной работы

    Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

    Заявление об увеличении объема работ

    Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • Содержание и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.
  • В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

    Служебная записка

    На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.
  • Форма служебной записки также не установлена законодательно.

    Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

    После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • Содержание работы.
  • Период ее введения.
  • На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.
  • С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

    Как определить размер доплаты?

    Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).
  • Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

    Как снять доплату за увеличение объема работ?

    Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

    ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

    Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

    Дополнительные вопросы

    Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

    Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

    ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

    Ответственность работодателя за отсутствие выплат

    Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

    Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

    assistentus.ru

    Доплата за увеличение объема работ

    Основные моменты

    В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  • Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).
  • Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.
  • Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

    Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

    В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

    в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

    срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

    На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

    Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

    Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

    Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

    Как происходит доплата?

    Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

    • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
    • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
    • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
    • Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

    • в виде твердой денежной суммы;
    • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.
    • Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

      Увеличение объема работы без доплаты

      В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат. Это связано с тем, что в этом случае труд выполняется в рамках заключенного контракта. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

      Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

      Ответственность работодателя

      Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

      Отмена дополнительного труда

      Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

      Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

      Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

      clubtk.ru

      Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс

      Похожие публикации

      Запрещено возлагать на трудящихся граждан работу, не оговоренную трудовым договором без их разрешения. Обычно, люди соглашаются на дополнительный труд за отдельную плату. Доплата за увеличение объема работ производится бухгалтерией совместно с зарплатой на основании приказа по предприятию. Также обязательно составляется дополнительное соглашение.

      Когда оформляется доплата за увеличение объема работ

      Трудовой кодекс регулирует в том числе и те нормы, которые необходимы выполнить, если возложить на человека допработу. Увеличение объема работы подразумевает выполнение дополнительного труда в объемах, превышающих установленные трудовым договором. Предположим, уборщик помещений должен отвечать за территорию в 600 квадратных метров по договору. Ему можно поручить убирать дополнительные квадратные метры в установленное рабочее время за отдельную плату. Однако, это возможно только с его согласия и по мере его возможностей.

      Как оформить доплату за увеличение объема работ

      Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов:

    • Ходатайствовать о доплате должен руководитель структурного подразделения сотрудника. Для этого он пишет на имя директора служебную записку.
    • Руководитель структурного подразделения должен попросить работника написать согласие на выполнение дополнительных функций (ст. 60. 2 ТК).
    • Доплата за дополнительный объем работы: образец согласия

      Доплата за дополнительный объем работы образец

      1. Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу. Оно содержит обязательные данные:
        • Описание выполняемой работы.
        • Размер доплаты и периодичность выплат.
        • Срок исполнения дополнительного труда.
        • Подписи участников трудовых отношений.
        • Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку. Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника.

          1. Завершающим этапом оформления доплаты является издание соответствующего приказа. Он содержит обязательную информацию:
            • Номер и дата составления.
            • В связи с чем, издается приказ.
            • Текст, содержащий непосредственное возложение обязанностей.
            • Установление размера доплаты и сроки действия.
            • На каком основании издан приказ.
            • Виза руководителя и заинтересованных лиц.
            • Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.

              Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов. Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд.

              Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов:

            • твердая сумма;
            • процент к окладу;
            • процент к тарифу.
            • Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе.

              Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм. Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.

              spmag.ru

              Совет 1: Как оформить приказ на доплату

            • Как оформить приказ на доплату
            • Как оформить приказ на совмещение должностей
            • Как оформить приказ на возложение обязанностей
              • — Трудовой Кодекс РФ;
              • — документы работника;
              • — должностная инструкция;
              • — соглашение к договору;
              • — локальный нормативный акт;
              • — документы предприятия;
              • — печать организации;
              • — бланк приказа о доплате.
              • приказ на доплату за увеличение объема работ
              • Совет 2: Как оформить приказ на совмещение

                Совет 3: Как оформить приказ на отпуск директора

              • приказ об отпуске генерального директора
              • Совет 4: Как оформить увеличение оклада

              • — письменное уведомление;
              • — дополнительное соглашение;
              • — приказ;
              • — уведомление в бухгалтерию.
              • как оформить изменение оклада

              Совет 5: Как оформить приказ по надбавкам

              Напечатайте слово «приказываю» большими буквами с левой стороны документа и поставьте двоеточие. Далее напишите, какие надбавки должны быть начислены к заработной плате. При этом отметьте должности сотрудников, которым полагаются данные начисления, и размер самих надбавок. Затем укажите, с какого числа, месяца и года данные начисления вступят в силу. Например:

              «ПРИКАЗЫВАЮ: Руководителям окружных управлений компании с 11 ноября 2011 г:
              1) Установить всем молодым специалистам на протяжении пяти лет работы доплату в размере 30 процентов от величины заработной платы. При этом молодым специалистам, обладающим дипломом с отличием, установить доплату в размере 45 процентов от величины заработной платы.
              2) Иным работникам, которые удостоены почетного звания, установить поощрительную ежемесячную надбавку в размере 20 процентов от величины заработной платы.
              3) Возложить контроль исполнения настоящего приказа на заместителя директора фирмы (необходимо указать название компании) города Москвы Пивоварова К.И.»

              www.kakprosto.ru

              Доплата за работу: за что нужно платить сотрудникам сверх положенного

              На уровне, который регулирует государство, методика и правила использования доплат и надбавок как поощрения работника, определяется гл. 21 ТК РФ. Но практически возникает очень много вопросов на эту тему. В основном по тому поводу, что некоторые вознаграждения регулируются и устанавливаются законом, а прочие требуют официальный приказ от работодателя.

              Вы узнаете:

            • Что нужно знать о доплатах и надбавках
            • Какая доплата положена сотрудникам при работе в выходные и праздничные дни
            • Сколько платить персоналу за работу в ночное время, за сверхурочную работу и за интенсивность
            • Как регламентируется сверхурочная работа, деятельность разъездного характера и работа в условиях Крайнего Севера
            • Нужно ли доплачивать за повышенный объем работы и за работу на компьютере
            • Что такое доплата за работу, чем она отличается от надбавки

              В процессе оценки оплаты работы компанией, большую значимость представляет именно разделение зарплаты на постоянную и переменную.

              Лучшая статья месяца

              Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

              Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

              Постоянная часть представляет собой сам месячный оклад, либо сдельную заработную плату, а также коэффициент, который устанавливается государством для определенных районов.

              Переменная часть зарплаты состоит из дополнительных выплат денежных средств, премий, доплат за отработку или перевыполнение плана и прочего.

              Любые доплаты и надбавки к основному заработку обычно осуществляются из-за особых условий деятельности. Они носят стабильный характер и персонифицированы, то есть уникальны для каждого сотрудника.

              Некоторые сверхнормовые выплаты обязательны для организаций. Выплаты таких средств гарантированы правительством и прописаны в КЗоТ. Уровень других поощрений регулируется непосредственно самой организацией, но обязательства по их выполнению так же контролируются правительством. Единственное, что вправе контролировать предприятие – это уровень таких выплат, в некоторых случаях.

              ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта:

              По характеру выплат дополнительные начисления бывают компенсационные и стимулирующие.

              В период, когда рыночная экономика поглотила практически все компании, государство заботится лишь о немногих выплатах и гарантиях, которые выплачиваются при выполнении необходимого объема, который считается минимумом. Таким образом, сотрудники получают мотивацию к работе в виде увеличения размера выплат за большее количество выполненных работ. Доплаты и надбавки компенсационного характера гарантированы государством за условия работы, отклоняющиеся от нормальных. Сегодня существует порядка 50-ти различных широко применяемых выплат, которые можно расценивать как компенсации за определенный вид деятельности, или проведение работ.

              К компенсационным доплатам относят:

            • за труд в период с 22:00 до 06:00;
            • осуществляются выплаты за выполнение дополнительной работы сотрудниками;
            • компенсации времени, потраченного в выходные, а так же праздники, проведенные за работой;
            • за постоянные и частые перемещения в процессе работы, разъезды;
            • сотрудникам, не достигшим 18-ти лет;
            • рабочим, выполняющим работы более низкой квалификации;
            • при невыполнении планов производства и выпуске бракованного товара без вины работника;
            • до средней оплаты труда, предусмотренной законодательством;
            • сотрудникам, условия труда которых отклонены от нормы;
            • за работу согласно графику, разделяя день на части с перерывами не менее 2-х часов;
            • за высокую занятость и большое количество смен;
            • доплату за работу в сверхурочное время, которое превышает установленную продолжительность рабочего дня.
            • Обязательными являются возмещения, связанные с вредными и сложными условиями работы.

              К стимулирующим доплатам и надбавкам относят выплаты:

            • высококвалифицированным сотрудникам (за уровень квалификации);
            • за профессионализм (работникам);
            • за работу с меньшим количеством сотрудников;
            • за выполнение нескольких различных рабочих обязанностей одновременно;
            • за увеличения спектра производства на предприятии, перевыполнение установленных планов, оказания услуг;
            • за труд по совместительству, во время замены отсутствующего сотрудника;
            • рабочим, которые являются бригадирами, и при этом выполняют работу вместе с подчиненными;
            • за бухгалтерскую работу по учету, а также — делопроизводство;
            • за контроль и сервисное обслуживание техники.
            • Ранее говорилось, что наибольший размер выплат осуществляется из-за контроля и гарантий, предоставляемых сотрудникам компаний государством. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства предприятиями. Суммы таких выплат определяются и контролируются непосредственно директором компании. В процессе установления размера доплат, организация учитывает текущие трудовые условия, трудоемкость и вредность выполняемых работ.

              Для определения уровня дополнительных выплат, компанией также учитывается должность сотрудника, его оклад, или тарифная ставка, плюс ко всему — отработанное время, время переработки и прочее. Однако, организация вправе просто установить фиксированную сумму для тех или иных людей, совершающих разную работу, и не оценивать по-отдельности каждого работника.

              Мотивирующие выплаты, представляющие собой процент от фиксированной ставки, прописывают в локальных актах организации, а также — в коллективном договоре.

              Помимо всего прочего, все дополнительные выплаты должны быть прописаны в трудовом договоре, потому как все условия оплаты работы оговариваются именно там, включая размер дополнительных выплат, начисление премий и всего остального. Это регулирует абзац 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

              Следовательно, если компания выбирает способ расчета дополнительных выплат в виде процентов от заработной платы, оклада и прочего, это необходимо зафиксировать в вышеперечисленных документах.

              Обычно уровень доплаты, который устанавливают как процент от оклада, подвергается изменениям при изменении месячного оклада или же тарифной ставки.

              Начисление дополнительных выплат продолжается во время отпуска, командировки и прочего до тех пор, пока за сотрудником сохраняется средний заработок.

              www.kom-dir.ru

              Смотрите еще:

              • Закон тайны переписки Нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений Содержание Главный закон страны гарантирует каждому гражданину тайну переписки при использовании всех существующих […]
              • Иски образец гпк Встречное исковое заявление. Образец. Один из наиболее практичных способов защиты от исковых требований – это подача встречного иска. Зачастую отношения истца и ответчика в жизни могут быть запутаны […]
              • Учебное пособия по ботанике Учебные пособия для школьников старших классов и студентов Учебные материалы, пособия, конспекты лекций и задания по курсу ботаники, по общей систематике, для ботанических практик. Тип материала: […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.