Приказ на отпуск за свой счет

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.
  • Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.
  • Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

    Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

    На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

    Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
    • основание выпуска приказа – заявление работника;
    • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
    • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

    Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    trudinspection.ru

    Datalife Engine Demo

    Унифицированная форма Т-6 – это документ, служащий для предоставления сотруднику отпуска. Этот приказ издается и утверждается руководителем, а распоряжение – должностными лицами.

    Образец для оформления приказа – унифицированная форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и Т-6а (двум и более сотрудникам). Также приказ можно оформить на фирменных бланках предприятия, если таковые имеются.

    Этот бланк составляется работником кадрового отдела или уполномоченным лицом, подписывается директором предприятия и отдается на подпись сотруднику. Основываясь на данном приказе, делают отметку в личной карте и производят перечисление причитающихся выплат не позже, чем за три дня до начала отпуска.

    Приказ о предоставлении отпуска сопровождают документы, четко прописанные в Российском классификаторе управленческой документации и методических рекомендациях ВНИИДАД от 2002 года. К ним относятся:
    • Заявление о предоставлении отпуска;
    • Записка-расчет;
    • График отпусков;

    В соответствии с упомянутым выше графиком, сотрудника уведомляют о начале его отпуска за 15 календарных дней.

    При необходимости издание приказа может сопровождаться дополнительными документами, аргументирующими право сотрудника на соответствующий отпуск:
    1) Листок нетрудоспособности (если отпуск предоставляется по беременности и родам);
    2) Свидетельство о рождении ребенка (по уходу за ребенком);
    3) Вызов из учреждения образования (на обучение);
    4) Справка о подтверждении стажа (за стаж работы, по образцу из личного дела);

    Отпуск за определенный стаж работы предоставляется некоторым категориям сотрудников в полном соответствии с законом.

    Ежегодный отпуск, также как и другие его виды, должен подтверждаться документально. Главой 19 ТК РФ и некоторыми положениям других нормативно-правовых документов, определяется порядок предоставления отпусков сотрудникам предприятия, а также их продолжительность и размер выплачиваемых отпускных пособий. Дополнениями к законодательным актам могут быть заключенные с работниками трудовые договора и локальные акты организации.

    forms-blanks.ru

    Неоплачиваемый отпуск

    Актуально на: 7 июня 2016 г.

    Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

    Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

    Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

    Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

    Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

    1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
    2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
    3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

    Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

    Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

    Оформление неоплачиваемого отпуска

    Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

    Заявление на неоплачиваемый отпуск

    Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

    Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

    Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

    Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

    ООО «Шелковый путь»

    В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

    Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

    30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

    Приказ об отпуске за свой счет: образец

    После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

    Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

    Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

    Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

    Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

    Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

    Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

    При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

    1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

    2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

    3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

    5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

    glavkniga.ru

    Отпуск за свой счет: как правильно оформить документы

    Смотрите также:

    Российское трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Один из них – отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что правовые нормы обязывают руководителя предоставлять его в некоторых ситуациях, часто на предприятиях возникают спорные ситуации с сотрудниками. Чтобы избежать их, давайте разберемся, кому полагается отпуск за свой счет, как его правильно оформить и сколько времени он может длиться.

    Вопросы, связанные с отпуском за свой счет регламентирует статья 128 Трудового кодекса. Согласно этой норме, внеплановые «каникулы» могут предоставляться работникам в связи с возникшими семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Рассмотрим детали предоставления и оформления отпуска за свой счет.

    Кому полагается отпуск за свой счет?

    Отпуск за свой счет может предоставляться в двух случаях. В первом случае работодатель, оценив кадровые возможности предприятия, принял решение о подписании заявления на отгул. Второй случай, если работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгуле за свой счет. Согласно статье 128 ТК РФ , руководитель обязан подписать заявление, работникам относящимся к следующим категориям:

    • участникам Великой Отечественной войны;
    • работающим пенсионерам по старости;
    • близким родственникам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, которые пострадали или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.
    • работающим инвалидам;
    • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких.
    • Кроме перечисленных категорий, согласно статье 173 ТК РФ , право на отгул без сохранения зарплаты имеют лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, а также слушатели подготовительных отделений для сдачи итоговой аттестации. Эта же норма распространяется на работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования.

      Согласно статье 263 ТК РФ , возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

      Что касается сотрудников, работающих по совместительству, то им полагается отгул за свой счет, в случае, если ежегодный оплачиваемые «каникулы» по основному месту работы, длиннее, чем на предприятии, где он является совместителем. В такой ситуации, руководитель предприятия, где трудится совместитель, обязан дать отпуск равный недостающему количеству дней. Такое правило устанавливает статья 286 ТК РФ .

      Во всех остальных случаях, возможность получения отпуска за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре и других нормативных актах предприятия. Именно поэтому стоит помнить, что работодатель имеет право отказать сотруднику в подписании заявления на отгул без сохранения заработной платы. Зачастую такое решение будет продиктовано производственной необходимостью.

      Отдельно отметим, что случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении «каникул» за свой счет определяются не только Трудовым кодексом. Рассмотрим эти случаи, а также длительность отпуска без сохранения зарплаты в следующем разделе.

      Длительность отпуска за свой счет

      Чтобы упорядочить сведения о длительности отпуска за свой счет, категорий граждан, которым он полагается и его продолжительности, предлагаем ознакомиться с таблицей:

      ppt.ru

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец на 2018 год

      Все события в организации оформляются приказами

      Все решения, касающиеся деятельности организации, оформляются приказами и распоряжениями руководителя, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

      Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

      Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

    • название документа;
    • дата составления;
    • название организации, которая составила документ;
    • место совершения операции;
    • описание операции;
    • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
    • Составляем приказ на отпуск

      Действующее законодательство не устанавливает единой унифицированной формы такого документа, поэтому приказ на отпуск за свой счет может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

      Для удобства кадровых работников наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2018 год.

      Напомним, что в ряде случаев отпуск за свой счет нужно предоставлять даже, если компании это не удобно. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Заявление работника в таком случае игнорировать нельзя, и придется выпустить приказ.

      Право на неоплачиваемый отпуск, например, имеют работающие инвалиды (до 60 календарных дней) или сотрудники, зарегистрировавшие брак (до 5 календарных дней). Таково требование статьи 128 ТК РФ.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

      Смотрите еще:

      • Закон рф о отпуске Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы Возможность для работающего пенсионера при новом трудоустройстве взять отпуск за свой счёт второй раз в том же календарном году По ч 2 ст 128 ТК РФ […]
      • Областной региональный материнский капитал Региональный материнский капитал в Калининграде и Калининградской области в 2018 году Областной материнский капитал в Калининградской области принят Законом Калининградской области от 11.07.2011 г. N 17 "О […]
      • Субсидия молодой семье в ярославле Программа молодая семья в Ярославле и Ярославской области в 2018 году Программа “Молодая семья” в Ярославле и Ярославской области осуществляется в рамках реализации задачи "Государственная поддержка молодых […]
  • Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.