Приказ о исполнении обязанностей временно отсутствующего работника образец

Примерная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

[ место издания приказа ]

В связи с временным отсутствием работника, занимающего должность [ наименование должности ], в соответствии со ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Поручить [ наименование должности, Ф. И. О. ] в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] выполнение дополнительной работы по должности [ наименование должности согласно штатному расписанию ] в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

2. При выполнении дополнительной работы [ Ф. И. О. работника ] руководствуется должностной инструкцией [ наименование профессии (должности) ].

3. За исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника [ должность, Ф. И. О. ] производить доплату в размере [ указать сумму и порядок выплат ].

1. Согласие работника от [ число, месяц, год ].

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен(а): [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Разработана: Компания «Гарант», март 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Актуально на: 13 мая 2016 г.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.
  • Приказ о совмещении на время отпуска: образец

    Данный приказ может выглядеть следующим образом:

    ООО «Шелковый путь»

    Приказ о совмещении должностей

    В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

    1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

    2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

    Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

    С приказом ознакомлена:

    Бухгалтер Л.К. Сметанина

    должностей не возражаю Л.К. Сметанина

    Доплата за совмещение и НДФЛ

    Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

    Совмещение должностей и кадровые документы

    Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

    Замещение на время отпуска

    Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

    Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

    Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

    Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

    Заявление на замещение на время отпуска: образец

    При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

    glavkniga.ru

    Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

    Журнал: Справочник кадровика
    Год: 2008
    Автор: Андреева Валентина Ивановна
    Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
    Рубрика: Заполняем без ошибок

    На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству

    Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

    1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3).

    Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

    2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5).

    3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7).

    Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

    Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

    Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

    Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

    Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

    Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

    Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

    www.hr-portal.ru

    Статьи по теме

    Вопросы замены отсутствующего работника сейчас регулируются ТК РФ и Разъяснением Гос. комитета СССР по труду и соц. вопросам и Секретариата ВЦСПС N 30/39 от двадцать девятого декабря 1965-го года. Но статьи ТК РФ не дают полной информации на эту тему, а разъяснение во многом противоречит трудовому законодательству. Поэтому приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника вызывает очень много вопросов, с ними мы и разберемся ниже.

    Из этой статьи вы узнаете:

  • что предполагает исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • как составить приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • как оформляется приказ о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
  • У современных компаний необходимость в возложении работы временно отсутствующего работника на другого возникает очень часто, поскольку их активная деятельность требует непрерывного труда. В приказах часто встречаются такие формулировки как «возложить обязанности» либо «назначить и. о.», но подобный подход противоречит действующим законам и не должен применяться.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    ТК РФ предусматривает несколько форм исполнения обязанностей, когда нужно заместить сотрудника, которого временно нет на рабочем месте.

    Подробнее о возложении обязанностей здесь:

    Первая форма – это временный перевод на другую работу. Если на такой перевод согласны обе стороны трудового договора, то согласно первой части статьи 72.1 ТК РФ, стороны заключают дополнительное соглашение к ТД. В последнем указывают трудовую функцию, длительность перевода и все остальные важные условия. Сам перевод оформляют посредством приказа нанимателя по форме Т-5.

    Вторая форма подразумевает оформление ТД по совместительству на конкретный срок. К ней прибегают в случаях, когда сотрудник выполняет обязанности отсутствующего с исполнением и своей работы. На основе трудового договора наниматель издает приказ о приеме на работу по совместительству (форма Т-1).

    Третья форма подразумевает поручение сотруднику дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ) с целью исполнения обязанностей того, кто временно отсутствует. Размер доплаты за такой труд определяется по соглашению сторон трудового договора. Осуществление доп. труда устанавливается нанимателем только с согласия сотрудника посредством приказа в свободной форме.

    Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Приказ о временном переводе работника по соглашению сторон оформляют при помощи формы № Т-5. Так как форма унифицирована, в ней указаны абсолютно все данные, которые требуются для правильного заполнения.

    В приказе такого вида, нужно указать:

  • название компании;
  • порядковый номер документа и дату заполнения;
  • ФИО работника и причину, по которой на его место нужно поставить замену;
  • ФИО работника, который временно переводится на другую работу;
  • прежнее место труда и новое;
  • тарифную ставку и надбавку (если полагается);
  • основание (в роли которого выступает доп. соглашение к ТД его номер и дату);
  • ФИО руководителя компании и его подпись;
  • ФИО того, кто временно переводится, дату и подпись, подтверждающую то, что он ознакомлен с приказом.
  • При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству используется форма №Т-1, как и предыдущая, она имеет все необходимые строки и указания по их заполнению, которые нужны для правильного оформления.

    Приказ о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Рассмотрим приказ на примере:

    о доплате за исполнение обязанностей временно

    В связи с исполнением обязанностей отсутствовавшего по болезни Иванова Е.Г. сварщика цеха №2, в период с 1.09 по 11.11. 2016-го года, в соответствии со вторым пунктом шестидесятой статьи и сто пятьдесят первой статьей ТК РФ,

    1. Произвести Емельянову Ю.И., сварщику, выполнявшему функции отсутствующего Иванова Е.Г., доплату в размере пятидесяти тысяч рублей.

    2. Бухгалтерии выплату произвести в том порядке, который принят в компании.

    • лист нетрудоспособности № 18 от 01.09 2016- го года Иванова Е.Г.;
    • служебная записка главы цеха Афанасьева Н.П. о поручении и выполнении дополнительных обязанностей сотрудником Емельяновым Ю.И. с ходатайством об оплате;
    • письменное согласие Емельянова Ю.И. на исполнение обязанностей временно отсутствующего.

    Руководитель предприятия «Сварог» Велесов. А.И.

    С приказом ознакомлен Емельянов Ю.И.

    Стоит отметить, что образец вышеприведенной формы приказа разработан в полном соответствии с ТК РФ, а также с учетом требований закона №90 ФЗ от тридцатого июня 2006-го года.

    Рекомендуем материалы по теме:

    www.kdelo.ru

    Образец приказа о замещении отсутствующего работника

    Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

    Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

    Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

    При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

    1. Наименование и дата составления документа.
    2. Название организации.
    3. Содержание факта хозяйственной жизни.
    4. Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
    5. Фамилия, имя, отчество заместителя.
    6. Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
    7. Размер доплаты за увеличение объема работы.
    8. Подпись руководителя.
    9. Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.
    10. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

      Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

      25 мая 2016 года

      О замещении временно отсутствующего работника

      В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

      1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
      2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
      3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

      Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

      Директор: (подпись) Колев С. Ф.

      С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

      Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

      В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

      Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

      Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.

      nsovetnik.ru

      Смотрите еще:

      • Подотчет на карту сотрудника заявление Заявление на выдачу наличных под отчет Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому […]
      • ИМ Александров налоги и налогообложение Налоги и налогообложение. Александров И.М. 10-е изд., перераб. и доп. - М.: 2009 - 228 с. Учебник, написанный в соответствии с Государственным образовательным стандартом, утвержденным Министерством […]
      • Порядок прохождения стажировки нотариус Приказ Министерства юстиции РФ от 29 июня 2015 г. N 151 "Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса" Приказ Министерства юстиции РФ от 29 июня 2015 г. N 151"Об […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.