Приказ об инвентаризации при ликвидации

Шаг 5 – инвентаризация

Инвентаризация имущества выступает важным этапом ликвидации, который не связан с взаимодействием между ликвидационной комиссией и государственными органами, например, Федеральной налоговой службой в лице её территориальных подразделений, или внебюджетными фондами, а касается лишь внутренней стороны деятельности организации.

Порядок проведения

Начать рассказ о проведении инвентаризации следует с того, что компании, оказывающие услуги по ликвидации, не могут выполнить данную процедуру, поскольку надлежащим субъектом, обязанным провести инвентаризацию выступает ликвидационная комиссия общества с ограниченной ответственностью. Этот процесс не предполагает единого итогового решения, а нацелен на комплексный анализ и выявления имущественного комплекса компании для последующей реализации ликвидационных задач.

Практика делового оборота не выделяет различий между обычной инвентаризацией и инвентаризацией в ООО при ликвидации. В обоих случаях речь идет об оценке активов и пассивов, когда выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Найденные в процессе инвентаризации различия между действительным составом имущества и материалами бухгалтерского учета фиксируются на счетах.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия урегулирована правилами, содержащимися в Положении по ведению бухучета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее – Положение).

Пункт 26 указанного документа устанавливает, что для обеспечения достоверности бухгалтерских учетных данных и отчетности, компании обязаны проводить инвентаризацию в установленных случаях.

Соответственно, можно выделить два типа инвентаризации:

  • Добровольная (проводится по решению руководителя, который самостоятельно определяет время и порядок проведения процедуры).
  • Обязательная (проводится в нормативно определенных случаях).
  • Можно обозначить несколько целей процедуры инвентаризации:

    • установление фактического наличия имущества;
    • сравнение реально имеющегося с данными бухгалтерского учета;
    • проверка правильности отражения в учетных документах обязательств.
    • В соответствии с пунктом 27 упомянутого Положения осуществление инвентаризации обязательно в ряде случаев:
    • в случае передачи объектов по договору аренды, реализации, а также при реорганизации ГУП или МУП;
    • до составления бухгалтерской отчетности за годичный период;
    • при изменении состава лиц, выступающих субъектами материальной ответственности;
    • в случае обнаружения обстоятельств хищения, злоупотребления или причинения вреда имуществу;
    • в ситуации, если имело место стихийное бедствие, пожар или подобные экстремальные ситуации;
    • при реорганизации фирмы в любой из форм, установленных законодательством, при ликвидации;
    • Возможны и другие случаи, когда инвентаризация должна быть проведена, они установлены действующим законодательством.

      При осуществлении инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 г. N 49 (далее — Методические указания).

      Данный документ определяет правила и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформление ее результатов.

      Инвентаризации подвергается все имущество юридического лица вне зависимости от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

      Кроме того, инвентаризация также распространяется на производственные запасы и иные разновидности объектов, не принадлежащие компании, но зафиксированные в документах бухгалтерского учета (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также объекты, не учтенные по каким-либо причинам.

      Меры оценки активов и пассивов компании имеют экономических характер, они многоаспектны и разнообразны.

      Для проведения инвентаризации в компании формируется инвентаризационная комиссия.

      До начала исследования факта наличия имущества инвентаризационной комиссии требуется получить последние на момент проведения процедуры приходную и расходную документацию или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

      Материально ответственные субъекты должны написать расписки о том, что к началу процесса все расходные и приходные документы на имущество поступили в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а списание выбывших в расход совершено. Такие же расписки предоставляют и лица, на подотчете у которых находятся деньги на получение благ или доверенности на получение имущества.

      Документальное оформление

      Данные о реальном наличии имущества и учтенных финансовых обязательств вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

      Примерные формы описей и актов можно обнаружить в Приложениях 6 – 18 упомянутым выше Методическим указаниям. Следует учесть, что конкретной нормы, определяющей формы данных документов, законодательство не содержит.

      Инвентаризационная комиссия гарантирует полноту и достоверность внесенных в документы данных об активах и пассивах компании.

      Фактическое наличие объектов при инвентаризации выясняется путем обязательного подсчета, взвешивания, замера. Руководитель компании обязан обеспечить условия, позволяющие провести всестороннюю проверку объектов в предусмотренные сроки.

      Когда заканчивается рабочее время (или сама перевеска) информацию из этих ведомостей сравнивают, и определенный итог фиксируют в описи. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов оформляются в качестве приложений к указанной описи.

      Ревизия реального наличия имущества осуществляется при необходимом участии материально ответственных субъектов (п. 2.8. Методических указаний).

      Итоговые описи могут быть оформлены как с использованием компьютерной техники, так и в рукописном варианте. Заполнение производится с использованием чернил или шариковой ручкой определенно и разборчиво, без дописок и исправлений. Названия благ и объектов, их количество отражаются в описях по номенклатуре и в ед. измерения, принятых в учете.

      На каждой из страниц описи прописью фиксируется число порядковых номеров объектов и итог количества в натуральных показателях, зафиксированных на конкретной странице.

      Если в описи имеет место ошибка, исправить её следует путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми надлежащих сведений. Исправления требуют согласования и подписания совместно членами инвентаризационной комиссии и субъектами, несущими материальную ответственность.

      В описях недопустимы незаполненные строки, на финальных страницах они прочеркиваются. На последней странице подлежит проставлению отметка о сверке цен, таксировки и подсчета итогов с визами лиц, осуществлявших проверку.

      Описи подписывают все участники комиссии по инвентаризации и субъекты материальной ответственности. В конце описи последние проставляют расписку, удостоверяющую проверку комиссией объектов в их присутствии, об отсутствии претензий к составу комиссии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в ситуации смены субъектов, несущих материальную ответственность, принявший имущество расписывается в описи приема-передачи имущества.

      Если инвентаризация имущества проходит в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии подлежат опечатке.

      Когда процесс инвентаризации в ООО завершен, возможно осуществление контрольных проверочных мероприятий, целью которых является отсутствие ошибок по ходу процедуры. Они подлежат проведению с участием представителей инвентаризационных комиссий и субъектов, несущих материальную ответственность, до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.

      В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу оформляются сравнительные ведомости, в которых фиксируются результаты проведенной процедуры.

      Данные об излишках и недостачах, обнаруженных в ходе проверки, фиксируются в упомянутых ведомостях.

      На объекты, не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете (например те, которые переданы фирме на ответственное хранение, взятые в аренду, полученные для переработки), оформляются самостоятельные сличительные ведомости.

      Таким образом, очевидно, что порядок проведения инвентаризации имущества представляет собой сложный и длительный процесс, требующий участия субъектов, обладающих специальными знаниями. В рамках ликвидации ООО особенно важно соблюдать требования законодательства, чтобы проведенная инвентаризация и её результаты не были признаны в дальнейшем недействительными.

      После того, как объем имущества организации установлен, возможно оценить, каким образом будут удовлетворены требования кредиторов, могут ли участники (учредители) претендовать на получение ликвидационной квоты.

      ooo-faq.ru

      Как провести инвентаризацию при ликвидации организации

      Если компания ликвидируется, сведения по бухгалтерскому учету и отчетности должны соответствовать фактическим данным. Для этого осуществляется проведение инвентаризации при ликвидации организации, для чего назначается ликвидационная комиссия.

      Проводится проверка каждой позиции имеющихся пассивов и активов в компании. Если определяется расхождение между сведениями из бухучета и фактическим положением дел, это отражают на счете бухучета.

      Нюансы процедуры

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно!

      Согласно Приказу Минфина № 34Н, устанавливается порядок оценки активов и пассивов. В качестве основания для осуществления процедуры используется решение о создании ликвидационной комиссии.

      Что касается практической ситуации, инвентаризация может осуществляться по решению главы компании. Но это незаконное основание.

      Если речь идет о закрытии ООО, данные распоряжения исходят от единоличного ликвидатора или председателя созданной в этих целях комиссии. По факту управляющий устраняется от руководства компанией.

      В процессе оценки имущества компании ответственное лицо выполняет следующие действия:

    • проверяет не только полноту, но и достоверность учета;
    • анализирует все имеющиеся обязательства по составу;
    • устанавливает наличие фактически имеющегося имущества;
    • выявляет нарушения и ошибки, которые возможны в процессе проведения операций с наличными;
    • оценивает не только объем денежных средств, но и цену материальных объектов.
    • На каждом этапе проверки составляется необходимая документация. По итогу формируются отчеты, которые направляют учредителям компании. На основе получаемых сведений собственниками принимается решение о необходимости запуска классической процедуры по ликвидации компании.

      Ели размер долговой массы больше активов, участники могут подать соответствующее заявление в арбитражный суд об установлении факта банкротства. Для подтверждения несостоятельности выпускаются результаты инвентаризации в документальной форме.

      Процесс оценки имущества и обязательств фактически не отличается от ежегодно проводимой процедуры. Специалисты компании должны выполнять общие указания и инструкции.

      В процессе инвентаризации устанавливают временные ограничения, в результате которых привлекаются новые специалисты. В данном случае необходимо решить вопрос о перспективах взыскания задолженностей с дебиторов.

      Основные правила

      Устанавливается следующий порядок действий при инвентаризации во время ликвидации:

      Комиссия осматривает и производит опись непосредственно на предприятии. Все объекты, которые не были учтены ранее, также подлежат оценке.

      Обязательства

      Выделяют следующие обязательства при проведении инвентаризации:

      Выявление объектов

      Проведение инвентаризации при ликвидации организации является ответственным процессом, в ходе которого выявляются объекты. Все имущество компании подлежит инвентаризации, если оно принадлежит компании.

      Этому процессу подлежат все производственные запасы и финансовые обязательства. Процедуре подвергается и имущество, которое не принадлежит компании.

      При этом оно должно числиться на его учете. Оно может находиться на ответственном хранении, быть полученным в результате переработки или арендоваться.

      Инвентаризацию производят по месту расположения имущества с участием материально ответственного сотрудника.

      Она в целом направлена на следующие объекты:

      • финансовые обязательства и имущество;
      • нематериальные активы;
      • материальные вложения;
      • основные средства;
      • товарно-материальные ценности;
      • расходы будущих периодов и незавершенное производство;
      • молодняк животных и взрослых животных;
      • денежные средства, финансовые документы и бланки документов по строгой отчетности;
      • расчеты;
      • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.
      • Для проведения правильной инвентаризации создается постоянно действующая комиссия. Если предстоит существенный объем работ, создаются рабочие инвентаризационные комиссии в необходимом количестве.

        Если же объем небольшой, в компании создают резервную комиссию. Именно она будет выполнять проверку.

        Где нужно размещать сведения о ликвидации юридического лица? Детально об информационном сопровождении процедуры — по ссылке.

        Условия проведения инвентаризации при ликвидации организации

        При ликвидации организации необходимо грамотно не только организовать, но и вести бухучет. Бухгалтеру придется провести необходимую подготовку, которая включает составление промежуточного и завершающего ликвидационного балансов, проведение расчетов с налоговой службой по налогам и работниками, расчетов по всем дебиторским и кредитным операциям.

        Если документация заполнена по всей форме, процедура по ликвидации будет правильной.

        Учет при добровольной ликвидации будет производиться следующим образом:

        1. В первую очередь принимается решение учредителей по ликвидации. Для этого проводится общее собрание учредителей. Затем в течение 3-х дней предприятие уведомляет об этом налоговую инспекцию.
        2. На общем собрании учредителей назначается ликвидационная комиссия. В ее состав могут входить члены трудового коллектива, руководящие лица компании, учредители и их представители. Как правило, в состав комиссии входит и главный бухгалтер.
        3. Комиссия разрабатывает и утверждает план ликвидации предприятия, которая начинается с полной инвентаризации. Важно, чтобы был проведен полный учет.
        4. Одновременно производится учет активов организации, дебиторской и кредитной задолженности.
        5. Ликвидационная комиссия рассылает письменное уведомление кредитором о процедуре запуска ликвидации.
        6. Определяется порядок погашения задолженности перед кредиторами.

        Процесс учета и расчета с налоговыми органами является наиболее длительной процедурой. Налоговая инспекция может проводить проверку налоговых выплат за периоды, производимые ранее.

        По этой причине в налоговую инспекцию следует обращаться сразу же после принятия соответствующего решения о ликвидации. Необходимо успеть все необходимые расчеты и произвести учет в течение 2-х месяцев.

        Затем составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он содержит сведения о составе имущества, требованиях кредиторов и результатах их рассмотрения.

        Согласно гражданскому законодательству, промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия. По факту же работы часто выполняются работниками бухгалтерии.

        Имущество, переданное в пользование или в производство, должно первоначально учитываться на счете 10 «Материалы». Оно учитывается с учетом реальных затрат на его покупку, за исключением не только НДС, но и других возмещаемых налогов. При этом компания сама определяет вариант списания их стоимости.

        Для обеспечения сохранности малоценного имущества устанавливается порядок учета на такие объекты после их ввода в эксплуатацию. Так, может предусматриваться количественный учет с отражением на забалансовом счете некоторого имущества.

        Предусмотрены карточки по учету материалов. Выявленное имущество отражается в отдельном разделе ликвидационного баланса.

        Если же учетная политика не предусматривает учет малоценных материалов и списания в производства, денежная оценка отсутствует. Этот способ списания не будет применяться.

        В данной ситуации участники компании должны принимать решение о порядке списания оставшегося имущества самостоятельно.

        Сдача отчетности

        Ликвидация юридического лица предполагает сдачу соответствующей отчетности. Порядок ликвидации начинают с принятия соответствующего решения.

        Юридическое лицо может ликвидироваться двумя путями:

      • по решению учредителей в добровольном порядке;
      • по решению суда, которое принимается на основе требования органа государственной власти.

      Затем формируется ликвидационная комиссия или назначается отдельный ликвидатор. Необходимо опубликовать сообщение о ликвидации в СМИ.

      Для этого этапа характерно составление промежуточного ликвидационного баланса. На его основе и будут осуществляться расчеты с кредиторами. Затем производится регистрация организации в связи с ликвидационным процессом.

      Независимо от установленной формы собственности и вида деятельности компания должна предоставить не только промежуточный, но и итоговый ликвидационный баланс.

      Что касается промежуточного баланса, его важно составить и предоставить вместе с заявкой на ликвидацию. Итоговый же ликвидационный баланс важно подавать во время заключения записи о компании из государственного реестра.

      Обратите внимание! Есть возможность подать несколько промежуточных балансов. Но окончательный ликвидационный баланс может быть только одним. Обязательна бухгалтерская отчетность для всех компаний, которые работают на упрощенной системе налогообложения.

      Если компания работает на УСН, она должна отчитываться перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС. Если же она работает по общей системе налогообложения, необходимо отчитываться по прибыли и НДС, а также сдавать баланс за предыдущий отчетный период. Отчеты в ПФР и ФСС также обязательны.

      Общий порядок

      Инвентаризация обязательств и имущества компании регулируется действующим законодательством. Для обеспечения достоверности сведений из бухгалтерского учета и необходима инвентаризация.

      Выделяют два ее варианта проведения:

      calculator-ipoteki.ru

      Проведение инвентаризации при ликвидации ООО

      Инвентаризация является одним из обязательных этапов прекращения деятельности предприятия. Процедура позволяет получить объективную оценку имущественного положения юридического лица, а также выбрать оптимальный вариант расчетов с контрагентами. Специалисты, привлекаемые к участию в составлении документов, должны обладать соответствующим уровнем образования. В состав комиссии рекомендуют включать опытных бухгалтеров и юристов. На производственных предприятиях необходимо приглашать также инженера, технолога или заведующего производством.

      Что включает инвентаризация?

      Порядок оценки пассивов и активов общества установлен Приказом Минфина России № 34н (положение о ведении бухгалтерского учета). Основанием для проведения мероприятий является решение о создании ликвидационной комиссии. На практике часто встречаются случаи организации инвентаризации по приказу руководителя. Юристы отмечают, что такое основание нельзя признать законным. При закрытии ООО полномочием на издание подобных распоряжений наделяется ликвидатор или председатель специальной комиссии. Руководитель фактически от управления отстраняется.

      В ходе оценки имущественного положения фирмы ответственным лицам предстоит:

    • проверить достоверность, полноту учета;
    • установить фактическое наличие имущества;
    • проанализировать состав обязательств;
    • оценить стоимость материальных ценностей, объем денежных средств;
    • выявить нарушения, ошибки в ходе ведения операций с наличностью.
    • Проверка по каждому направлению сопровождается составлением соответствующих документов. Итоговые ведомости и отчеты направляются на рассмотрение учредителей общества. На основании полученных данных собственники могут принять обоснованное решение о целесообразности реализации процедуры классической ликвидации ООО.

      Если долги общества существенно превышают стоимость активов, участники могут обратиться в арбитражный суд с заявлением об установлении банкротства. В качестве подтверждения финансовой несостоятельности выступят документально оформленные результаты инвентаризации.

      Особенности проведения

      Процесс оценки имущества и обязательств ликвидируемого предприятия фактически не отличается от ежегодной процедуры. Сотрудники обязаны следовать общим указаниям и инструкциям, использовать формы документов, утвержденных Министерством финансов России.

      Спецификой инвентаризации в ходе ликвидации является временные ограничения, а также привлечение новых специалистов. Участие юристов «Радомас» позволяет не только выявить проблемы хозяйственного учета, но и дать достоверную правовую оценку имущественному состоянию. Именно в ходе инвентаризации решается вопрос о перспективах взыскания задолженности с дебиторов. Профессиональные бухгалтеры составляют отчеты о ликвидности имущества, что позволяет в дальнейшем организовать расчет с контрагентами.

      Более подробную информацию клиенты смогут получить по телефону, либо на личной встрече со специалистами.

      www.radomas.ru

      Приказ об инвентаризации при ликвидации

      Все данные бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемой организации любой организационно-правовой формы должны быть достоверными, для этого ликвидационная комиссия обязана провести инвентаризацию имущества и обязательств организации. Ликвидационный баланс в любом случае должен быть обоснован результатами инвентаризации, в ином случае предприятие рискует столкнуться с очень серьезными проблемами на любой стадии ликвидации, а также при регистрации ликвидации. Об инвентаризации при ликвидации читайте в данной статье.

      Инвентаризация, проводимая при ликвидации организации, в целом ничем не отличается от обычной инвентаризации. При этом проверке подлежат все позиции имеющихся активов и пассивов организации.

      Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

      Инвентаризация имущества и обязательств предприятия регламентирована нормами Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. N 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации).

      В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

      Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Основными целями инвентаризации являются:

      — выявление фактического наличия имущества;

      — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

      — проверка полноты отражения в учете обязательств.

      Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно:

      — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

      — при смене материально ответственных лиц;

      — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

      — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      — при реорганизации или ликвидации организации;

      — в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

      Пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации регламентирует, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

      — излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

      — недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

      Все обозначенные выше положения изложены в абсолютно идентичном виде в статье 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 г. N 49 (далее — Методические указания).

      Методическими указаниями установлены правила и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформление ее результатов.

      Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

      Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

      Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

      Инвентаризация в целом может включать следующее:

      — инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

      — инвентаризацию основных средств;

      — инвентаризацию нематериальных активов;

      — инвентаризацию финансовых вложений;

      — инвентаризацию товарно-материальных ценностей;

      — инвентаризацию незавершенного производства и расходов будущих периодов;

      — инвентаризацию животных и молодняка животных;

      — инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;

      — инвентаризацию расчетов (расчетов с банками и кредитными учреждениями по ссудам, расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключающихся в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета);

      — инвентаризацию резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов (проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства).

      Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

      При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

      При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (пункт 2.2. Методических указаний).

      До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (пункт 2.4. Методических указаний).

      Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

      Примерные формы описей и актов приведены в Приложениях 6 — 18 к Методическим указаниям. Обращаем внимание, что четкой императивной формы, применительно к данным документам, законодательство не устанавливает.

      Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

      Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

      По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

      При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

      Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (пункт 2.8. Методических указаний).

      Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

      На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.

      Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

      Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (пункт 2.10. Методических указаний).

      На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

      Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

      В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и тому подобного) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

      По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация (пункт 2.15. Методических указаний).

      В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты инвентаризации.

      Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

      На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

      Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации.

      Обратите внимание, что необходимо четко следовать требованиям законодательства, а, в частности, приведенным выше законодательным нормам, чтобы впоследствии не возникла ситуация, когда проведенная инвентаризация будет считаться недействительной (следует отметить, что это особенно актуально в процессе ликвидации).

      mbusiness.nov.ru

      Смотрите еще:

      • Нотариус во владимире адреса Нотариусы Владимир Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Телефон: +7 (4922) 53-04-69 Адрес: […]
      • Пособия по безработицы фз Статья 33. Размеры пособия по безработице Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ в статью 33 настоящего Закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2005 г. Действие изменений не […]
      • Оформить ветерана труда в спб Оформить ветерана труда в спб О порядке и условиях присвоения звания "Ветеран труда" (с изменениями на 26 декабря 2017 года) ____________________________________________________________________ Документ с […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.