Приказы на командировку срок хранения

Сроки хранения документов по командировкам

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3

Сроки хранения документов по командировкам

Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: «Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?» Дано ли где-то в нормативах определение этому и какой срок хранения должен быть у документов по краткосрочным и долгосрочным российским и заграничным командировкам?

В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе «Примечания к п. «б» указано, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет. При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:

— Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?

— Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?

В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст. 166 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки [2], но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован. Одновременно с Положением до сих пор действует Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», в которой установлено ограничение срока командировок по России (п. 4): «Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться руководителями министерств и ведомств СССР и Советами Министров союзных республик» [3].

К сожалению, в Инструкции не разъясняется, по какой причине установлен именно этот срок.

Что касается зарубежных поездок, то понятие «краткосрочные командировки» встречается во многих нормативных документах, однако расшифровки его ни в одном из этих документов не дается. В Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (ред. от 13.05.2005) [4] нормы расходов на выплату суточных зависят от длительности загранкомандировок — до 60 дней включительно и свыше 60 дней. По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными.

В законодательстве, правда, установлен еще один срок в отношении командировок за рубеж, который приходится учитывать. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ [5] физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в том случае, когда они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году. В противном случае не только меняется статус налогоплательщика с резидента на нерезидента, но и существенно повышается ставка налогообложения всех доходов — с 13 до 30%.

Учитывая существующую ситуацию и в соответствии со ст. ст. 8 и 9 ТК РФ, вопросы, связанные с командировками, желательно регламентировать во внутренних нормативных и организационно-распорядительных актах организации или же в трудовых, или коллективных договорах.

Интересы сторон трудового договора относительно

Если говорить о сроках хранения документов, то у всех заинтересованных сторон (государства, организации, сотрудников и т.д.) в отношении документов имеются разные, порой противоположные друг другу интересы. Государство обеспечивает сохранность документов в течение нужного ему срока при помощи трех инструментов: законов, нормативных актов министерств и ведомств и перечней.

Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства. Цель государства в отношении документов, связанных с трудовыми отношениями, — зафиксировать всю трудовую историю человека, для того чтобы знать, какая должна быть начислена пенсия, какие могут быть использованы льготы и т.д.

Сотрудник в свою очередь заинтересован, чтобы все документы, относящиеся к его трудовой деятельности, хранились постоянно (конечно, за исключение документов, фиксирующих его прегрешения). Однако он не имеет возможности повлиять на судьбу своих документов, поскольку ведение документации по персоналу возложено законодательством на его работодателя. Поэтому столь велика роль организации-работодателя — именно от ее гражданской и социальной ответственности часто зависит, смогут ли ее сотрудники впоследствии в полной мере получить причитающиеся им пенсии и льготы.

У организации тоже есть свои интересы. Некоторые документы желательно сохранить подольше на случай споров, которые могут возникнуть и спустя длительное время, а от некоторых безопаснее поскорее избавиться (поскольку, например, отсутствуют сроки давности по искам, связанным с причинением вреда здоровью).

В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003) [6], большинству документов, связанных с командировками сотрудников, установлен всего лишь 5-летний срок хранения. Но не в самой статье, а в примечаниях к ней. Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения также установлен в примечаниях — 10 лет.

│ Номер│ Вид документа │Срок хранения│ Примечание │

│ │Приказы, распоряжения; │ │О предоставлении очередных │

│ │документы (справки, │ │и учебных отпусков, │

│ 6 │сводки, информации, │ │дежурствах, взысканиях, │

│ │доклады и др.) к ним: │ │краткосрочных │

│ │б) по личному составу │ 75 л. — ЭПК │внутрироссийских │

│ │ │ │командировках — 5 л. │

│ 45 │задания, отчеты, │ 5 л. ЭПК │ │

│ │ │ │О предоставлении очередных │

│ │Записки, заменяющие │ │и учебных отпусков, │

│ 336 │приказы по личному │ 75 л. — ЭПК │дежурствах, взысканиях, │

│ 343 │приказов, выписки │ 5 л. │ │

│ │из приказов, заявления,│ │ │

│ │удостоверения и др.), │ │ │

│ │не вошедшие в состав │ │ │

│ 352 │Переписка об оформлении│ 5 л. │Для заграничных │

│ │командировок │ │командировок — 10 л. ЭПК │

│ │б) работников, │ 5 л. │ │

Различие в сроках хранения документов по российским и заграничным командировкам в настоящее время сложно объяснить, поскольку эти документы в организациях необходимы для одного и того же: расходы на командировки учитываются в целях налогообложения прибыли на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Поэтому если учитывать только эту их функцию, то максимальный срок хранения таких документов не должен превышать 5 лет.

Однако, как показывает многолетняя практика, в нашем государстве в отношении кадровой документации нужно проявлять осторожность и предусмотрительность.

Пример. Федеральным законом от 01.12.2007 N 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» [7] были установлены повышенные размеры базовых частей трудовых пенсий по старости и трудовых пенсий по инвалидности лицам, проработавшим не менее 15 календарный лет в районах Крайнего Севера (РКС) либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (МПКС). Однако, если человек, работая в МПКС, был направлен в командировку в РКС (даже на несколько дней), то это считается уже смешанным стажем и пенсия ему назначается более высокая. В августе 2008 г. эта разница базовой части трудовой пенсии по старости составляла 358 руб. 80 коп. Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки.

Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило.

Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения. Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно.

Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д., то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам. Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников.

В этой связи можно порекомендовать следующее:

— в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки. Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках;

— что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам:

— если сотрудник был командирован в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности. Это может понадобиться тем из сотрудников, кто к моменту достижения пенсионного возраста будет иметь необходимый северный стаж для установления повышенного размера трудовой пенсии;

— если сотрудник был командирован на ликвидацию каких-либо природных и технологических катастроф либо на работу в условиях, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья. Эти документы в будущем могут потребоваться для подтверждения права на льготы, если таковые будут установлены (так, например, большинство участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции направлялись туда именно в командировки);

— какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений.

Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (см. приложение).

Положение об особенностях направления работников

в служебные командировки

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» // Собр. законодательства Российской Федерации. — 2008. — N 42. — Ст. 4821.

3. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» // Бюллетень Госкомтруда СССР. 1988. — N 8.

4. Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая). Доступ из справочно-правовой системы «Консультант-Плюс».

6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

7. Федеральный закон от 01.12.2007 N 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» // Собр. законодательства Российской Федерации. — 2007. — N 49. — Ст. 6073.

www.hr-portal.ru

Как правильно хранить и нумеровать приказы в маленькой организации?

Здравствуйте! У нас меленькая организация, в штате работает не более 5 сотрудников, приказов очень мало и вводить разную нумерацию нет смысла (бывает, что приказов на прием или на увольнение вообще отсутствует в определенном году).

Можно ли использовать следующую нумерацию приказов:
— по основной деятельности и административно-хозяйственной деятельности нумеровать №1, №2, №3 и т.д.
— по личному составу со сроком хранения 75 лет №1ЛС, №2ЛС, №3ЛС и т.д.
— по кадрам со сроком хранения 5 лет №1К, №2К, №3К и т.д.

И правильно ли я их разделила?

Приказы по основной деятельности, срок хранения пост.

· О совершенствовании структуры организации
· О создании, слиянии, реорганизации подразделений организации
· Об изменении режима работы организации
· Об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов
· (в т.ч. должностных инструкций)
· О внесении изменений в организационно-распорядительные документы
· О создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органах
· О проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)
· О делегировании полномочий
· О правах подписи документов
· О распределении обязанностей
· Об утверждении учетной политики организации
· По подотчетным лицам
· О проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии
· О приеме, перемещении, списании основных средств
· Об утверждении штатного расписания организации
· О внесении изменений в штатное расписание
· О сокращении штатов организации
· О проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестац.комиссий)
· О совершенствовании системы повышения квалификации работников организации

По административно-хозяйственным вопросам со сроком хранения 5 лет

· О выплате пособия / материальной помощи
· Об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.)
· О переносе выходных дней / О работе организации в праздничные и выходные дни
· О выполнении ремонтных работ
· О направлении сотрудников на учебу/семинары

Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет

· О приеме работника (работников) на работу
· О прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
· О переводе работника (работников) на другую работу
· О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы
· О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет
· О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет
· Об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска
· О направлении работника (работников) в командировку (зарубежные)
· О поощрении работника (работников)
· Об изменении фамилии
· О назначении на должность
· О совмещении должностей / профессий
· Об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.)
· Об установлении надбавки к должностному окладу

Приказы по кадрам со сроком хранения 5 лет

· О предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков
· Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
· О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
· О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
· О привлечении к работе в выходные и праздничные дни
· О привлечении к сверхурочным работам
· О привлечении работника к дисциплинарной ответственности
· О снятии с работника дисциплинарной ответственности
· Об отстранении от работы
· О прекращении отстранения и допуске к работе
· О вынесении взыскания работнику за прогул / Об объявлении выговора

www.buhonline.ru

Срок хранения приказов на командировку

Статьи по теме

При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы. В этой статье мы рассмотрим основной из них – приказ о направлении работника в служебную командировку.

Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

  • сроки хранения приказов на командировку;
  • особенности хранения приказов на командировку.
  • Составление приказа на командировку

    Чтобы вести документацию по командировкам в полном соответствии с требованиями законодательства, приходится учитывать множество нюансов. Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений. Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.д.

    Важно помнить, что в командировку нельзя отправить человека, выполняющего работы на основании гражданско-правового договора. Также нельзя направлять в командировки несовершеннолетних работников и беременных женщин.

    Подробнее о приказах в командировку читайте здесь:

    Обычно для оформления приказа о направлении работника в служебную поездку применяют унифицированную форму №Т-9. В тех случаях, когда в командировку едет несколько сотрудников сразу, можно применять форму №Т-9а.

    В приказе на командировку должны присутствовать следующие пункты:

    • дата и номер документа;
    • код формы по ОКУД;
    • код организации, ее название, название структурного подразделения;
    • табельный номер, ФИО, должность направляемого в командировку сотрудника;
    • место назначения (указывается страна, населенный пункт, организация);
    • срок и даты командировки;
    • цель и основание командировки;
    • источник финансирования расходов;
    • подпись руководителя;
    • подпись работника об ознакомлении с приказом.

    Сколько должны храниться приказы на командировку?

    Вопрос о сроках хранения документов по командировкам не такой простой, как кажется. Дело в том, что законодательство неоднозначно описывает требования к хранению документов в зависимости от длительности командировки, а также устанавливает разные сроки хранения документов по внутрироссийским и зарубежным командировкам.

    Например, в недавно отмененном «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Росархивом 06.10.2000 говорилось, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет, а длительных зарубежных — 10 лет.

    Несмотря на то, что данный документ уже не действует, на его основе составлены другие действующие документы, например, Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». В нем указаны следующие сроки хранения: документы о командировках — 5 лет, в случае долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет. Приказ также предписывает хранить командировочные удостоверения при направлении в районы Крайнего Севера в течение 75 лет (несмотря на то, что командировочные удостоверения больше не являются обязательным документом).

    В то же время ни ТК РФ, ни Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» никак не разделяют командировки на краткосрочные и длительные. И хотя в некоторых других законодательных актах упоминаются предельные сроки командировок или зависимость выплаты суточных от их длительности, ни один из документов не устанавливает критерии отнесения командировок к длительным или краткосрочным.

    Таким образом, в настоящее время законодательством однозначно не определен срок хранения приказов на командировку.

    Особенности хранения приказов на командировку

    Поскольку не существует единого мнения по срокам хранения приказов на командировку, на практике можно придерживаться следующей тактики.

    Во-первых, следует издать локальный акт, закрепляющий критерии отнесения командировок к длительным. Это можно сделать, например, с помощью положения о командировках.

    Во-вторых, приказы по внутрироссийским командировкам следует хранить в течение минимум 5 лет. Что касается зарубежных командировок, то можно не разделять их по длительности, а хранить всю документацию по ним в течение минимум 10 лет.

    В-третьих, при направлении работников в командировку в районы Крайнего Севера следует хранить сопроводительную документацию в течение 75 лет. Это связано с особенностями начисления трудового стажа трудящимся в условиях Крайнего Севера.

    www.kdelo.ru

    Сроки хранения отдельных документов по оплате труда

    Уважаемые коллеги, пожалуйста, подскажите срок хранения следующих документов: записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60, ведомостей на перечисление заработной платы; расчетов, подтверждающих расчет среднего заработка при командировке.

    Изучала Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558, все равно никак не могу понять.

    У меня очень ограниченная емкость архива и мне надо понять — могу ли я частично уничтожить ряд документов за 2008-2009 год, а именно эти документы занимают огромное количество места.

    Мой кадровик говорит, что эти документы имеют срок хранения 3 года, но ссылку на нормативный акт дать не может.

    Заранее всем огромное спасибо.

    Добрый день!
    На «клерке» я нашла очень хорошую шпаргалку по кадровой «первичке».
    Предлагаю вам полный перечень, очень понятный, надеюсь пригодится:
    Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

    Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:

    1. По учету кадров:

    №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
    №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

    Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1а).
    Срок хранения 75 лет.

    №Т-2 «Личная карточка работника»,
    №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

    Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.
    Срок хранения 75 лет.

    №Т-3 «Штатное расписание».

    Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.
    Срок хранения 3 года.

    №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

    Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников.
    Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

    №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
    №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

    оформляет перевод сотрудников на другую должность внутри организации. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде.
    Срок хранения 75 лет.

    №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
    №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

    Применяется для оформления и учета отпусков.
    Срок хранения 5 лет.

    №Т-7 «График отпусков».

    Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса.
    Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
    Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.
    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
    Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).

    №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
    №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

    применяется для документального оформления при прекращении трудовых отношений.
    Срок хранения 75 лет.

    №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
    №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

    оформляется при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку. Заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а).
    Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

    №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

    служит для подтверждения времени пребывания в служебной командировке. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку (форма Т-9) и заверяется принимающей стороной.
    Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 лет).

    №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

    содержит в себе информацию о цели поездки сотрудника и ее итоговых результатах. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.
    Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

    №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,
    №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»,

    оформляется в случае поощрения сотрудников за успехи в работе. Приказ является основанием для внесении соответствующей записи в личную карточку работника (форма №Т-2, №Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
    Срок хранения 75 лет.

    2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

    №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

    Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
    Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности.
    Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций.
    Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).

    №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

    используется компаниями, в которых используется автоматическая система контроля явок и отсутствия сотрудников на рабочем месте (турникеты, электронные пропуска и другие системы распознавания, фиксирующие время прибытия и убытия сотрудников).
    Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда – 75 лет).

    №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,
    №Т-51 «Расчетная ведомость»,
    №Т-53 «Платежная ведомость»,

    применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 – не составляются.
    В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются).
    Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

    №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

    применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам сотрудникам.
    Срок хранения 5 лет.

    №Т-54 «Лицевой счет»,
    №Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт – средства вычислительной техники),

    применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника в течении календарного года.
    Срок хранения 75 лет.

    №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

    используется для расчета причитающихся сотруднику отпускных выплат.
    Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

    №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

    применяется для учета и расчета заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и прочих выплат сотрудникам при расторжении трудового договора.
    Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

    №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

    Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
    Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
    Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).
    25.04.12 12:06
    Екатерина Анненкова

    аттестованный аудитор Минфина РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

    Смотрите еще:

    • Об утверждении правил по бронированию Постановление Правительства РФ от 29 июля 2013 г. N 639 "Об утверждении Правил установления квот обязательных поставок (государственное бронирование) важнейших видов материально-технических ресурсов и […]
    • Группы esse дорога без возврата Дорога без возврата (рок-опера) "Дорога без возврата" — русская фэнтези-рок-опера группы "ESSE" по мотивам литературной Саги Ведьмак Анджея Сапковского. Премьера мюзикла состоялась 14 ноября 2009 года. […]
    • Закон времени коб челябинская область ОТКРЫТОЕ ПИСЬМО ДЕПУТАТУ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ ГАТТАРОВУ Р.У. Уважаемый Руслан Усманович!Доводим до Вашего сведения, как депутата, ответственного за деятельность Общественной […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.