Пример заявления на учебу

Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
  2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
  3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

  • Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
  • Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
  • Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.
  • Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

    Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

  • Образование у работника – первое;
  • Заведение аккредитовано;
  • Есть справка-вызов.
  • Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает

    Сколько раз в год можно получить учебный отпуск

    ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.

    На заочной форме учебный процесс может быть построен по-разному, соответственно и сдача экзаменов, зачетов, защита дипломов может происходить по несколько раз в год, поэтому кодекс не ограничивает количество отпусков в год, а определяет лишь общую максимальную длительность данного периода. Читайте также статью: → «Особенности оформления и оплата учебного отпуска».

    Перечень документов для учебного отпуска

    Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

    • Заявление свободного образца;
    • Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.
    • Кем заполняется бланк заявления

      Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.

      Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.

      Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.

      Где используется бланк заявления

      Полученный от работника заявительный бланк о предоставлении отпускных дней в связи с учебой работодатель использует в виде документа-основания для составления распорядительной бумаги. Читайте также статью: → «Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления».

      В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.

      Образец заполнения заявления

      Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

    • Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
    • Название бумаги;
    • Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
    • Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
    • Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
    • Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
    • Наименование учебного учреждения;
    • Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
    • Личная подпись работника;
    • Дата написания заявления.
    • Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

      Ошибки в заполнении заявления

      Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

      Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

      Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

      Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

      Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

      Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

      Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

      online-buhuchet.ru

      Как написать заявление на отпуск 2017 г. (скачать бланк, образец, форма)

      Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

      В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

      Как правильно написать заявление об очередном отпуске

      Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2017 существует несколько видов, а именно:

    • образец заявления на очередной отпуск,
    • образец заявления на учебный отпуск,
    • заявление на отпуск без содержания,
    • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

    Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

  • Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
  • В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
  • Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
  • В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
  • В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.
  • Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

    Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

  • Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
  • В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.
  • Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

    Заявление на отпуск за свой счет

    В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

    Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

    Заявление о переносе основного отпуска (образец)

    Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

    Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

    В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

    Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

    Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2017 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

    bonasens.ru

    Заявление о предоставлении учебного отпуска

    Возможность предоставления учебного отпуска предусматривается для сотрудников, совмещающих работу и учебу.

    Условия предоставления учебного отпуска

    Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, отражены в главе 26 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Обучающимся работникам работодатель предоставляют дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка либо без сохранения заработной платы в зависимости от условий, указанных в статьях 173-177 ТК РФ.

    Продолжительность учебного отпуска зависит от того, в каком учебном заведении учится работник и определяется согласно справке-вызову, предоставляемой работником.

    Если работник совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч.3 ст.177 ТК РФ).

    Оформление документа

    Для правильного оформления процедуры предоставления учебного отпуска необходимо заявление от работника. Заявление о предоставлении учебного отпуска не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, и поэтому заполняется в произвольной форме.

    В образце заявления о предоставлении учебного отпуска необходмо отразить следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя организации, на имя которого пишется заявление;
  • вид учебного заведени я и вид отпуска;
  • продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
  • фамилия, дата и собственноручная подпись заявителя.
  • К заявлению о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

    Хранение документа

    Заявления о предоставлении учебного отпуска регистрируются в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет, согласно статье 417 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    www.freshdoc.ru

    Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

    Статьи по теме

    Учебный отпуск в 2018 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

    Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

    Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

    Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы 2018

    Внимание! Минфина напомнили: учесть расходы можно по тем отпускам, которые оплачены в рамках трудового законодательства (письмо Минфина от 19.03.2018 № 03-03-07/16735). Чтобы вам не пришлось спорить с налоговиками, используйте четыре совета.. Подробности в журнале «Зарплата»

    Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул. Как предоставить, оплатить и показать в 6-НДФЛ учебный отпуск, вы узнаете из статьи>>>

    Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2018 году: образец

    На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

    Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

    В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

    Какую запись сделать в личной карточке

    В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

  • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
  • без сохранения заработной платы (учебным).
  • Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

    Далее надо указать количество календарных дней, даты начала и окончания, основание — дату и номер приказа.

    Что ставить работнику в табеле

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

  • с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
  • без сохранения заработка — кодом УД или 13.
  • www.zarplata-online.ru

    Заявление на учебный отпуск

    Маркером выделены фрагменты полученные на основе ваших данных. Проверьте их написание и внимательно ознакомьтесь с текстом расписки.
    Если всё верно переходите к печати документа.

    Желтым маркером выделены фрагменты с демонстрационными или некорректными данными. Пожалуйста заполните их на предыдущей странице с формой.

    Учебный отпуск

    Сегодня нередко можно встретить людей, которые одновременно учатся и работают, успешно совмещать и то и другое можно, используя образец заявления на учебный отпуск. Причины могут быть разными: студент хочет сам оплатить свою учебу, взрослый человек хочет повысить свой интеллектуальный уровень и так далее. В любом случае работодателям это не нравится.

    Большая часть начальства может просто пригрозить увольнением, увидев на своем столе заявление на учебный отпуск, но, к радости работников, это незаконно. Подавать прошение необходимо, прилагая к нему специальную справку из высшего учебного заведения.

    Предупреждайте руководство заранее

    Предупреждать о вашем намерении уйти в отпуск нужно заранее, после того, как будет собран весь пакет документов. При предоставлении его в отдел кадров, его сотрудники должны оформить приказ и выдать разрешение на временное приостановление трудовой деятельности, основанием для приказа является заявление на учебный отпуск.

    Если работник показывает хорошие результаты и достижения в своем учебном заведении, то законодательством предусматривается и возможность оплаты его проезда за счет компании-работодателя. Но эта привилегия доступна только раз в год и действует в обе стороны (то есть до места обучения и обратно).

    Образец заявления на учебный отпуск можно просмотреть и скачать на нашем ресурсе.

    Спасибо, что воспользовались нашим сервисом!

    Нам очень важно ваше мнение
    Мы будем бескрайне благодарны, если вы оставите отзыв в комментариях
    или расскажите о нас своим друзьям в социальных сетях

    simpledoc.ru

    Смотрите еще:

    • 33 приказу мвд Как это работает: новые приказы МВД для автошкол и ГИБДД Теперь экзамены на права официально можно сдавать на площадках и машинах автошкол. Это будет очень удобно для начинающих водителей, которые привыкают […]
    • Приказ рф 334 Приказ рф 334 ПРИКАЗ 29.06.2017 №334 Об утверждении методических рекомендаций по переходу федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов на использование отечественного […]
    • Налоги иностранца на патенте Удерживаем с иностранца НДФЛ за патент Как удержать НДФЛ у иностранца, работающего на основании патента Размер фиксированных платежей за патент При приобретении патента на трудовую деятельность в России […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.