Реестр больничных листов в 82

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

Регион: Российская Федерация

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Форма реестра больничных листов

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование. Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде. Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию. Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня. В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде

Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота. Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2018-2020 гг. ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков:

  1. РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel;
  2. Переводится в формат, удобный для ФСС, можно использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате;
  3. Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно так же воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр;
  4. Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс.Диске.

По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

m.ppt.ru

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

Отправить на почту

Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.

Какие данные содержатся в реестре

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

  • Ф. И. О. работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.
  • При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

    О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

    Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

    На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

    Скачать бланк реестра можно здесь:

    О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

    Реестр по больничным листам не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Реестр больничных листов в 82

    Зарегистрирован: 21.10.2013 15:24:15
    Сообщений: 128
    Оффлайн

    При включении больничного листа в реестр данных ФСС выдает сообщение. «Включение записей ЖБЛ в реестр данных ФСС выполнено. Отработано больничных листов 1,отработано позиций спецификаций 0.» Почему не отрабатывается позиция спецификации? Может кто сталкивался с этой проблемой, помогите. Может можно из Паруса по другому выгружать больничные листы в СБИС и др. программы?

    Это сообщение было изменено 1 раз. Последнее изменение было в 12.08.2014 16:24:16

    Зарегистрирован: 15.11.2012 10:57:51
    Сообщений: 75
    Оффлайн

    Попробуйте при отработке формировать основания и начисления. Мне кажется, что играет роль то, что в основании должен быть номер и дата больничного.

    Мы больничные передаём через «Астрал».
    Интересно,что после редактирования не видно прикреплённый файл.

    Это сообщение было изменено 4 раз. Последнее изменение было в 25.09.2014 16:38:08

    Зарегистрирован: 29.10.2012 19:34:49
    Сообщений: 153
    Оффлайн

    Зарегистрирован: 26.03.2013 16:14:41
    Сообщений: 82
    Оффлайн

    Подскажите
    при выгрузке пособий: ранние сроки беременности, на рождение ребенка, которым соответствуют выплаты с алгоритмом расчета Сум, получаю в протоколе —
    Строка спецификации: 1
    Тэг:
    Ошибка: Не указаны доходы для расчета
    Строка спецификации: 1
    Тэг:
    Ошибка: Не указаны доходы для расчета

    При загрузке полученного файла в АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» ошибка:
    для СНИЛС №ХХХХ, пособие 03: коэффициент, при работе на условиях неполного рабочего времени используется только в пособиях 01, 02, 05 и 06. (KF_SHOT_DAY)

    Если ручками удалить из хml файла значения по строке KF_SHOT_DAY — загрузка в АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» проходит успешно.
    Что нужно сделать?

    support.parus.ru

    Опубликовал: admin в Налоги и выплаты 01.03.2018 0 84 Просмотров

    Как подготовить для ФСС реестр больничных листов

    Реестр больничных листов многие компании ведут, не дожидаясь запроса из ФСС. Дело в том, что если при камеральной проверке возникают вопросы, ревизоры запрашивают необходимые документы и пояснения. Когда речь идет о расходах на выплату больничных и пособий по беременности и родам, такими документами могут быть копии или реестры больничных листов.

    Важное в статье:

  • По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • Реестр больничных листов в ФСС образец
  • При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения. Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

    Форма реестра больничных листов в ФСС

    Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

    Обязательные сведения в реестре больничных листов

    В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

    Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

    Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

    digivi-cctv.ru

    Расчет больничного листа ФСС онлайн с помощью калькулятора

    Форма бланка о нетрудоспособности была утверждена в 2011 году Министерством здравоохранения и социального развития. Данный документ подтверждает юридически, что работник не может выполнять свою трудовую функцию на определённый период времени. Исходя из причины, указанной в бланке, сотруднику организация начисляет пособие в период его отсутствия на работе.

    Основные правила

    При начислении пособия применяются следующие правила:

  • Если выплата связана с заболеваниями или травмами работников, то первые 3 дня оплачиваются за счёт организации. Далее обязанность по оплате на себя берёт ФСС. По другим случаям, связанным с выходом на больничный работника, с первого дня пособие выплачивает ФСС.
  • Выплаты осуществляются за весь срок нахождения сотрудника организации на больничном.
  • Исчисляются пособия исходя из общих страховых стажей работников. В 2017 году изменений в исчислении страховых стажей не было.

    Сроки стажа будут рассчитываться исходя из записей в трудовых книжках. При потере этого документа, для расчёта стажа можно использовать данные из заключенного с работодателем трудового договора либо обратиться в отделение Пенсионного фонда с запросом о сроках выдачи заработных плат.

    Средняя заработная плата рассчитывается путем суммирования всех выплат за 2 года и деления полученной суммы на 730.

    Фонд социального страхования разместил для удобства исчисления на своём сайте калькулятор.

    Для расчёта потребуется всего три действия:

  • Внесение информации о листе нетрудоспособности.
  • Внесение информации о заработной плате сотрудника за последние 2 года.
  • Нажать клавишу «рассчитать».
  • Система автоматически рассчитает необходимую для выплаты сумму пособия и распределит её в итоговой таблице. Калькулятор содержит также справочную информацию, которая может потребоваться при расчётах.

    Стоит обратить внимание, что не все медицинские учреждения вправе выдавать больничные листы. Для того чтобы медучреждение могло выдать заболевшему работнику соответствующий документ, нужна специальная лицензия, позволяющая проводить экспертизу на определение временной нетрудоспособности.

    Всего листы бывают 5 видов и выдаются при:

  • заболевании работника;
  • получении травмы на работе;
  • беременности и родах;
  • уходе за заболевшем ребенком;
  • уходе за заболевшем членом семьи.
  • Временная нетрудоспособность по общему заболеванию

    Игнатьев А.В. заболел и ушёл на больничный с 1 по 14 марта 2017 года. В компании он проработал 9 лет. Его доход за два последних года составил:

  • в 2015 году – 520000 рублей;
  • в 2016 году – 503000 рублей.
  • Рассчитаем размер выплаты:

  • Суммарно за два года работник заработал в компании 520000 + 503000 = 1023000 рублей.
  • Размер среднедневного заработка будет 1023000 / 730 = 1401 рубль 36 копеек.
  • Полный размер составляет 1401,36 * 100% * 14 = 19619 рублей 4 копейки.
  • Сумма выплаты за счёт работодателя 1401,36 * 100% * 3 = 4204 рубля 8 копеек.
  • Сумма выплаты за счёт ФСС 19619,04 – 4204,08 = 15414 рублей 96 копеек.
  • За 14 дней больничного Игнатьев А.В. получит пособие в размере 19619 рублей 4 копейки. Как видно из примера, работодатель оплачивает первые три дня больничного работника, за остальной срок платит ФСС.

    Травма на производстве

    Пособия будут выплачиваться на основании двух документов:

  • больничный лист с кодом «04»;
  • справка формы Н-1.
  • Больничный при травме на производств, подлежит тем же правилам исчисления, что используются при расчёте по общему заболеванию. Отличие заключается только в том, что страховая служба выплачивает самостоятельно всю сумму больничных.

    Беременность и роды

    Общий срок, в течение которого сотрудница может отсутствовать на работе, составляет 140 дней. Если беременность многоплодная, срок может быть продлён до 194 дней. При тяжёлых родах или послеродовых осложнениях срок может быть увеличен до 156 дней.

    Пособия выплачиваются сразу в полном размере и не делятся на дородовые выплаты и послеродовые. Вся сумма выплачивается за счёт средств страховой службы. Стаж сотрудницы не влияет на размер выплаты.

    Пример: сотрудница фирмы Ивановская И.В. написала заявление на отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами на 140 дней. За 2015 год она заработала 447000 рублей, а за 2016 год — 503000 рублей.

    • 447000 + 503000 = 950000 рублей – общий заработок за два года;
    • 950000 / 730 = 1301 рубль 36 копеек – средний заработок за день;
    • 1301,36 * 140 = 144390 рублей 40 копеек – общая сумма выплат.
    • Уход за ребенком

      Размер пособия будет напрямую зависеть от стажа работников. Если требует уход за больным ребёнком, которому меньше 15 лет, тогда будут действовать следующие условия исчисления:

      1. При стаже до 5 лет — 60% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
      2. При стаже до 8 лет – 80% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
      3. При стаже больше 8 лет – 100% от средней з/п за первые 10 дней. Если срок будет больше, тогда дальше будет 50%.
      4. Законодательно закреплено ограничение количество дней в году, по которым сотрудники могут отсутствовать на работе:

      5. дети до 7 лет – срок больничного 65 дней;
      6. дети до 7 лет, при заболевании, которое числится в списке заболеваний страховой службы – 90 дней;
      7. дети до 15 лет – срок больничного 45 дней;
      8. дети до 18 лет – срок больничного до 13 дней.
      9. Пример: Корнеева Л.М. ушла на больничный по уходу за своим ребенком возраста 8 лет на 16 дней. Её стаж на работе составляет 8 лет. За 2015 год она заработала 522000 рублей, а за 2016 год — 571000 рублей.

      10. 522000 + 571000 = 993000 рублей – общий заработок за два года;
      11. 993000 / 730 = 1360 рублей 27 копеек – средний заработок за день;
      12. 1360,27 * 80% * 10 = 10882 рубля 16 копеек – выплата за 10 дней;
      13. 1360,27 * 50% * 6 = 4080 рублей 81 копейка – выплата за последние 6 дней больничного;
      14. 10882,16 + 4080,81 = 14962 рубля 97 копеек – общая сумма выплат за 16 дней больничного.
      15. К данной системе расчётов можно применить ситуации по уходу за детьми и других возрастов. Показатели при расчётах будут меняться в зависимости от возраста заболевшего и стажа на последнем месте работы родителя.

        Уход за членом семьи

        Условия при исчислении пособия по уходу за членом семьи такие же, как и при уходе за ребёнком. Отличается количество дней в году, которые оплачивает страховая служба.

        Пособия начисляются максимум за 7 дней больничного. Всего таких оплачиваемых больничных дней в году не может быть больше 30. При начислении также используется правило с трудовым стажем, по которому, если стаж будет менее 5 лет, показатель для исчисления суммы выплаты будет равен 60%, а при стаже 8 и более лет — 100%.

        Для оформления выплаты в бухгалтерию работодателя необходимо предоставит заявление на имя директора и больничный лист члена семьи.

        Заключившие трудовой договор на Крайнем Севере до 2007 года

        Работники, которые заключили трудовые договоры с работодателем до 2007 года и работают на Крайнем Севере и прилегающих к нему местностях, должны получать пособия, равные 100% от их средней заработной платы.

        При этом не важно, как долго они там проработали. При оформлении больничного указывается код 44.

        Те же работники, которые начали работать позже 2007 года, подчиняются тем же правилам страхования и учёта стажа, что и все остальные.

        К расчётам больничных северян, которые начали работать до 2007 года, применяются два правила:

      16. если ребенок работника находится на амбулаторном лечении, тогда пособия, начиная с 11 дня больничного, будут исчисляться из 50% от среднего заработка;
      17. если в течение 30 дней, начиная со дня увольнения с работы, наступают обстоятельства, вызвавшие нетрудоспособность, то больничный будет оплачиваться в размере 60% от средней заработной платы.
      18. Уволенный работник

        Законодательством предусмотрена возможность получения пособия при больничном, когда работник уже уволен из организации. Обязательным условием является тот факт, что уволенный работник должен заболеть или получить травму в течение 30 дней со дня его официального увольнения. Размер выплаты при этом будет не более 60% от средней заработной платы. Трудовой стаж не влияет на конечную сумму.

        Исходя из этого, бывший сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности при двух правилах:

      19. болезнь или травма наступила в течение 30 дней со дня увольнения;
      20. работник не успел оформиться в этот период на новое место работы.
      21. Важным моментом является срок открытия больничного листа. Он может быть открыт хоть на 30 день после увольнения.

        Сотрудники, которые уволились по собственному желанию, также могут в 30-ти дневный срок обратиться к работодателю за получение пособия по указанным выше причинам.

        Для того чтобы получить пособие, необходимо к заявлению приложить больничный лист и копию трудовой книжки, подтверждающей, что на данный момент человек не работает на другую организацию.

        Пример: Аксенов В.И. уволился по собственному желанию из компании 11.02.2017. 3 марта он заболел и оформил больничный по утрате трудоспособности. На больничном он находился до 12.03.2017 года. За 2015 год он заработал 609000 рублей, а за 2016 год — 670000 рублей.

      22. 609000 + 670 000= 1 279 000 рублей – общий заработок за два года;
      23. 1279000 / 730 = 1752 рубля 05 копеек – средний заработок за день;
      24. 1752,05 * 60% * 9 = 9461 рубль 07 копеек – общая сумма выплат за 16 дней больничного.
      25. После подачи оформленного больничного листа работником в бухгалтерию, работодатель в течение 10 дней обязан провести расчёты пособия согласно предоставленным данным и назначить соответствующую выплату.

        Выплачивается пособие в ближайший день начисления заработной платы сотрудникам. Если сроки выплаты будут пропущены, то работодатель, согласно Трудовому кодексу, будет обязан к сумме пособия выплатить компенсацию за просрочку.

        НДФЛ и страховые взносы

        С сумм пособий, выплаченных за больничные, должны исчисляться и удерживаться НДФЛ. Этот налог, в размере 13% от всей суммы, должен быть перечислен в бюджет не позднее конца месяца, в котором производились выплаты. При оформлении декларации пособия отмечаются кодом 2300.

        Что касается страховых взносов, то все перечисленные выше виды не облагаются страховыми взносами.

        Отдельно стоит отметить больничный лист по беременности и предстоящим родам. В налоговом кодексе закреплено, что данный вид пособий полностью освобождён от уплаты налога.

        Особенности расчета больничного в 2017 году подробно описаны в данном видео.

        znaybiz.ru

        Смотрите еще:

        • Приказ минпромторга 1081 Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 30 ноября 2009 г. N 1081 "Об утверждении Порядка проведения испытаний стандартных образцов или средств измерений в целях утверждения типа, Порядка […]
        • Приказ мо рф 2011 года Приказ Министра обороны РФ от 21 июня 2011 г. N 888 "Об утверждении Руководства по продовольственному обеспечению военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации и некоторых других категорий лиц, а также […]
        • Приказ 502н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 5 мая 2012 г. N 502н "Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации" Приказ Министерства […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.