Реестр документов в 1 с 83

Реестр документов в 1 с 83

Зачастую в работе бухгалтера, использующего программу 1С Бухгалтерия 8.2, возникает необходимость открыть или распечатать реестр документов определенного вида. Именно одного, определенного, т.к. программа предлагает воспользоваться штатной возможностью отображать документы — открыть журнал. Но такая информация часто является избыточной и не совсем удобной. К тому же не всегда есть возможность корректно распечатать нужные данные. Как же сформировать реестр в 1с 8.2?

Однако, как мы уже имели возможность убедиться ранее, программа достаточно функциональна и масштабируемая. Поэтому рассмотрим встроенные в нее возможности, которые позволяют распечатать нужный реестр.

Для этого откроем обработку «Групповая обработка документов и справочников», которая находится в блоке главного меню «Сервис».

К слову сказать, эта обработка кроме того, что формирует реестр, имеет весьма широкие возможности по оперированию со справочниками и документами.

Итак, после нажатия на соответствующем пункте меню, откроется форма обработки. Выберем, для решения нашей задачи, в выпадающем списке «Документы» вместо «Справочники».

И нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного вида документов в табличном поле, расположенном ниже. Выберем, например, налоговые накладные.

Кстати, если нужно составить сводный реестр по нескольким видам документов — сейчас самое время выбрать нужные виды, отметив их. После выбора нажимаем кнопку «Выбрать».

Далее обратимся к табличной части «Отбор». Это делается для того, чтобы сделать выборку документов по заданным критериям — дате, номеру, признаку проведенности и т.д.

Нажмем «+» — «Добавить» или клавишу «Ins» для выбора нужного критерия отбора. Список параметров может быть достаточно обширным, для просмотра его вцелом, нужно использовать полозок прокрутки.

После отбора нажмем «Ок». Если нужно добавить еще параметр отбора — повторим процедуру снова.

Укажем тип сравнения и значения.

В нашем примере используем диапазон дат. После назначения условий нажимаем кнопку «Отобрать».

Открылась закладка с отбором по нашим критериям.

Далее, для отображения печатной формы реестра выбранных документов определим параметры секции «Действие». Это будут опции «Печать документов» и «Реестр документов». Далее нажимаем соседнюю кнопку «Выполнить».

Соглашаемся с контрольным вопросом и наблюдаем сформированный реестр, который теперь можно печатать, штатными средствами программы.

На этом формирование реестра документов завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форум.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

www.advanter.net

Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0.40.40

Версия платформы: 8.3.6.2152

Дата публикации: 21.09.2015 Просмотров: 7966

Очень удобная возможность появилась в новых редакциях программы 1С:Бухгалтерия 3.0, возможность вести учет возвращенных документов. Возможность примитивно реализована, но помогает быстро и наглядно получать сведения о подписаных и возвращенных документах.

Первым шагом будет отображение неподписанных документов. В списке реализаций товаров и услуг нажимаем кнопку Найти (1), в графе Где искать выбираем Подписан (2), а в графе Что искать выбираем Нет (3) и нажимаем кнопку Найти. Теперь у вас отобразятся только те документы которые не подписаны по всем контрагентам.

Часто бывает потребность отобрать неподписанные документы по конкретному контрагенту. Ставим галочку Контрагент и выбираем котрагента.

Теперь давайте сформируем печатную форму не подписанных документов в программе 1С:Бухгалтерия. В списке документов реализаций нажимаем кнопку Печать (1) и выбираем пункт Реестр документов (2).

Открывается печатная форма реестра, выбирает период дат за который требуется сформировать реестр и нажимаем кнопку Показать настройки.

В настройках нажимаем кнопку Добавить (1) и в списке Выбора поля отбора ищем Подписан (2), двоным щелком переносим в документ.

Первым делом задаем отбор в колонке Значение задаем значение Нет (1). После этого нажимаем Сформировать.

Теперь у вас отобразится реестр не подписанных документов по конкретной организации. Который легко можно распечатать нажав кнопку Печать.

Как видно из условий отбора документов: Контрагент Равно «Плотник+» И Подписан Равно «Нет«. А теперь о самой подписи. Подписать документы можно 3мя способами. Первый способ зайти в документ и установить флажок Документ подписан.

2й и 3й способ прдполагают установку отметки о статусе документа из журнала Документов реализаций товаров и услуг.

Как видите использование реквизвита Подписан очень упрощает учет документооборота между организациями. Вы наглядно и быстро можете оценивать Реестр не подписанных документов в 1С:Бухгалтерия 8.3.

rus1c.ru

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как сформировать и вывести на печать реестры полученных и выданных счетов-фактур (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.263.

С 1 января 2015 года журналы учета счетов-фактур должны вести только посредники, в том числе и налоговые агенты, при осуществлении деятельности по договорам поручения, комиссии или агентирования.

Чтобы сформировать реестр выданных счетов фактур необходимо перейти в журнал документов Счета-фактуры выданные (раздел Продажи – гиперссылка Счета-фактуры выданные) и установить требуемый период (кнопка ЕщеУстановить период).

После этого можно воспользоваться кнопкой Печать – Реестр документов.

Обращаем внимание, что в реестре наряду со всеми счетами-фактурами отображаются также непроведенные и помеченные на удаление счета-фактуры. Чтобы этого избежать, необходимо выполнить предварительную настройку списка (кнопка ЕщеНастроить список).

В открывшейся форме Настройка списка следует перейти на закладку Отбор и проделать следующие действия:

  • добавить в колонку Поле значение Проведен (можно воспользоваться кнопкой выбора или выбрать поле Проведен из списка доступных полей);
  • указать вид сравнения Равно;
  • в колонке Значение указать Да;
  • нажать кнопку Завершить редактирование.
  • Теперь в реестр попадут только проведенные счета-фактуры.

    Выполненную настройку можно сохранить (кнопка ЕщеСохранить настройки).

    Аналогичным образом настраивается список полученных счетов-фактур.

    buh.ru

    Реестр платежных документов в 1С 8.3 БГУ

    1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1248)
    Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.32.4)

    Формирую реестр платежных документов, пытаюсь в отборе выбрать несколько КФО, но не получается.
    То есть мне нужно, чтобы как при формировании оборотной ведомости — выводились списком все операции по 2ке, 4ке, 5ке.
    Можно ли так сделать?
    Заранее спасибо!

    Цитата (Unwerth): 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1248)
    Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.32.4)

    Правильно ли я понимаю, что ваш вопрос по БГУ8 в ред.1.0 и касается он отчета «Реестр платежных документов», который располагается в меню «Казначейство / Банк»??
    если так, то там , где окно «настройки» отчета, в поле КФО вы можете задать вариант по виду сравнения, и в этом поле вид сравнения задать «в списке».А рядом, где указывают значения КФО , можно через «подбор» отобрать нужный список таких значений КФО (1,2,4,6. ). Затем сформировать отчет.

    Если вы так делаете, но у вас не получается формирование с отбором, то проверьте в документах (кассы, банка) наличие нужного КФО.

    www.buhonline.ru

    Учет наличия оригиналов документов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0

    Учет первичных документов – неотъемлемая часть работы бухгалтера. После того, как документ создан в программе, распечатан на принтере и передан контрагенту на подписание, проходит некоторое время, прежде чем бухгалтер получает его полностью оформленным и готовым к передаче в архив. Зачастую документы совершают дальние путешествия – на самолете, автомобиле, в сумке почтальона. Некоторые документы теряются в пути. В то же время бухгалтер должен быть готов в любой момент предоставить копии или оригиналы первичных документов по запросу проверяющих органов. Поэтому очень важно вести учет наличия документов, а также статуса их готовности (в пути, потерялись, есть копия и т.д.).

    Если же у вас маленькая компания и бухгалтерию ведет сторонняя организация, то такой учет позволит иметь точное представление о том, какие документы переданы на обработку, какие возвращены, какие нужно донести.

    В статье рассказывается, как организовать учет наличия документов в программе «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0».

    Сразу предупредим, что готового учета наличия документов в программе пока нет. Есть некоторые элементы, но полной, законченной системы нет. Мы покажем, как можно организовать такой учет, используя стандартные средства программы – дополнительные реквизиты и сведения.

    1. Постановка задачи

    Необходимо учитывать статус наличия документов «Авансовые отчеты», «Поступления товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Счета-фактуры полученные», «Счета-фактуры выданные», «Счета поставщиков», «Акты сверки расчетов».

    2. Настройка программы

    Войдите в программу от имени пользователя с полными правами (в демо-примере таким пользователем является директор).

    Раздел «Администрирование» – «Общие настройки«. Включите опцию «Дополнительные реквизиты и сведения«, а также опции «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения«, которые станут доступны после первого действия (см. рис.1).

    Рис. 1. Общие настройки

    Перейдите по гиперссылке «Дополнительные сведения«. Установите курсор на «Авансовые отчеты«. Нажмите кнопку командной панели «Добавить» – «Новое» (см. рис.2).

    Рис. 2. Создание дополнительного сведения

    В поле «Наименование» введите «Статус документа«.

    В поле «Тип значения» оставьте «Дополнительное значение«.

    Нажмите кнопку «Записать«.

    Теперь заполним список значений нашего дополнительного сведения. Перейдите на закладку «Значения«, нажмите кнопку «Создать» (см. рис.3).

    Рис. 3. Заполнение списка значений дополнительного сведения

    Первое значение в нашем списке – «Оригинал». Далее – как вы считаете нужным. Мы будем использовать следующие статусы документов: «Копия», «Ожидается», «Отсутствует» (см. рис.4).

    Статус «Подписан», который уже есть в некоторых документах, может служить дополнительным источником информации о состоянии документа.

    Рис. 4. Список статусов документов

    Добавим это дополнительное сведение во все документы, которые нужно контролировать.Следующий вид документов в нашем списке – «Акты сверки расчетов»

    На закладке «Дополнительные сведения» нажмите кнопку командной панели «Добавить» – «Из другого набора«. Установите курсор на «Авансовый отчет» (слева) и «Статус документа» (справа) – см. рис.5.

    Рис. 5. Добавление списка статусов к новому виду документов

    Нажмите кнопку «Далее«. Выберите пункт «Сделать дополнительное сведение общим» (см. рис.6).

    Рис. 6. Создание общего списка статусов для всех документов

    Точно такие же действия по добавлению общего набора дополнительных сведений «Статус документа» нужно будет проделать с остальными видами документов: «Поступление (акты, накладные)», «Реализация (акты, накладные)», «Счета от поставщиков» и т.д.

    3. Настройка рабочего места

    После того, как выполнена общая настройка, можно войти в программу от имени основного пользователя с правами бухгалтера (или полными правами, зависит от особенностей вашей организации учета).

    3.1. Настройка журнала документов

    Зайдите в Журнал авансовых отчетов (раздел «Касса«). Добавим в журнал дополнительную колонку «Статус документа«.

    Для этого нажмите кнопку «Еще» – «Изменить форму«.

    Установите курсор на поле «Ссылка«. Нажмите на кнопку «Добавить поля«. Выберите «Статус документа» и сохраните сделанные изменения. Подробнее – на рис. 7.

    Рис. 7. Добавление в журнал документов колонки со значением статуса

    Теперь установим текущий статус для выбранного документа. В журнале документов есть кнопка «Дополнительные сведения» (см. рис. 8). Нажмем ее. В поле «Статус документа» введем значение.

    Рис. 8. Дополнительные сведения в списке документов

    Рис. 9. Заполнение дополнительного сведения

    Нажмем на кнопку «Записать и закрыть» (рис. 9).

    Значение будет записано, но в журнале мы его, скорее всего, сразу не увидим. Это происходит потому, что форма журнала не обновляется автоматически. Для того, чтобы увидеть значение введенного статуса, можно сделать следующее:

  • открыть журнал заново;
  • нажать кнопку «Обновить» – ее можно найти в меню «Еще» и, если она будет часто использоваться, вывести на командную панель формы.
  • нажать F5.
  • Как вывести кнопку из меню «Еще» на командную панель формы?
    Нажмите кнопку «Еще» – «Изменить форму«. Найдите нужную команду в группе командной панели. Установите курсор на нее. Справа в поле «Только в еще» — выберите «Нет«. Нажмите «ОК«. Подробнее см. на рис. 10.

    Рис. 10. Вывод кнопки на командную панель

    Изменять статус документа можно не только из журнала, но и из формы самого документа. Там тоже есть кнопка «Дополнительные сведения».

    Таким образом, после настройки рабочего места во всех журналах документов, наличие которых необходимо контролировать, будут колонки со статусом, показывающие, есть ли документ или он еще в пути, потерялся, на подписании и т.д. С помощью кнопки «Найти» вы сможете отфильтровывать документы с одинаковым статусом. Кроме того, можно сформировать список документов и вывести его на печать или сохранить в Excel.

    Как вывести реестр документов, в котором будет виден их статус?
    Кнопка «Еще» – «Вывести список«. Снимите галочки с колонок, которые не нужно выводить. Нажмите «ОК«. Подробнее см. на рис. 11.

    Полученную таблицу (рис. 12) можно будет сохранить в Excel через меню «Файл» – «Сохранить как…» или распечатать через меню «Файл» – «Печать«.

    Начиная с релиза 3.0.52, можно воспользоваться стандартной функцией печати реестра из журнала документов. Подробнее см. на рис. 13 и 14.

    Рис. 11. Вывод списка документов со статусом

    Рис. 12. Список документов со статусом

    Рис. 13. Печать реестра документов с графой «Статус документа»

    Рис. 14. Настройка состава выводимых полей отчета

    Дополнительные реквизиты и сведения – что это такое?
    Дополнительные свойства объектов – механизм, позволяющий без изменения конфигурации «1С:Предприятия» расширить её функционал.

    Дополнительные свойства объектов делятся на две категории:

    • дополнительные реквизиты – это свойства, которые хранятся в самом объекте и служат для хранения свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами;
    • дополнительные сведения – служат для хранения свойств, которые являются сведениями об объекте, а не его неотъемлемыми свойствами.
    • Подробнее можно прочитать на сайте 1С:ИТС .

      Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью объекта. Они хранятся в отдельном регистре и доступны по дополнительной кнопке. Дополнительные сведения документа или справочника могут быть доступны для просмотра даже тем пользователям, для которых закрыт доступ к самому документу.

      Для справочников в «1С Бухгалтерии» редакции 3.0 можно настроить как дополнительные реквизиты, так и дополнительные сведения. Но для документов можно настроить только дополнительные сведения.

      Для иллюстрирования статьи использовалась программа «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.258, демо-база.

      softmark.ru

      Смотрите еще:

      • Зуп выплата пособия по уходу за ребенком Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5) Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП […]
      • Военные пенсии в 2010 Гражданская или военная пенсия, что лучше Если руководители государства и министерства обороны выполнят обещание увеличить размер военных пенсий на 70% с января 2012 года, то это будет самым значительным […]
      • Иск о выписки из квартиры бывшего супруга образец Иск о выписки из квартиры бывшего супруга образец Тот же безграмотный адвокат сказал, что я имею право взыскать с ответчика плату за коммунальные услуги. Но, когда я обратилась в бухгалтерию расчетного […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.