Служебная записка сад

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

delo-ved.ru

Как правильно составить служебную записку в управление образования

я являюсь заведующим в детском саду. поступила жалоба уполномоченному по правам ребенка , что в подготовительной группе один мальчик избивает другого. Это не правда.

Ответы юристов (7)

Добрый день, Марина.

Если с Вас требует в настоящее время составить служебную записку в управление, то Вам просто нужно описать в ней всю информацию, которой Вы владеете, указать. что никаких обстоятельств, подтверждающих доводы жалобы Вас не известно. Также в ней нужно указать, что Вы взять объяснения с воспитателями, которые также подтвердили тот факт, что доводы жалобы не соответствуют действительности.

Никаких формальных требований к служебной записке нет. Вам самое главное все максимально подробно описать и указать, что Вы предприняли все меры с целью проверки доводов жалобы — опросили воспитателей.

1. Шапка — кому от кого

2. Наименование документа — служебная записка.

3. Описание всех фактических обстоятельств.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте! Для составления служебной записки нужно выяснить обстоятельства дела, если это не правда, и никакого избиения не происходит, то в служебной записке Вы указываете, что воспитателями детского сада осуществляется строжайший контроль за поведением и дисциплиной детей, находящихся в детском соду, каких-либо фактов избиения одним ребенком другого не выявлено, жалоб от родителей не поступало. В служебной записки нужно указать следующее

указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
название адресата (конкретно кому направлен документ); название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
номер регистрации служебной записки; дату написания;
заголовок к тексту;
сам текст;
дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность)
rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku.html

Будут дополнительные вопросы, задавайте.

Ответ пишется в свободной форме, с изложением всех фактов, которые имеют место быть и опровержение на доводы.

Если к Вам и воспитателю не обращались родители, то об этом также стоит указать, что по данному вопросу жалобы не поступали.

Если потребуется помощь в составлении документа- обратитесь к любому юристу.

Вам необходимо взять жалобу и по каждому пункту «обвинения» привести свои доводы. Если в жалобе написано, что ребенок ИЗБИВАЕТ другого, то есть делает это не один раз, а неоднократно, но при этом был только один факт, то на это надо обратить внимание.

Добрый день! Полагаю, Вам стоит поговорить с родителями того мальчика (разумеется, вежливо, корректно, на всякий случай запишите разговор, чтобы потом Вас не обвинили в давлении), которого якобы избили. Спросить у них — были ли обращения в лечебные учреждения, в полицию. Короче, куда они обращались, чтобы как-то зафиксировать этот факт. Поговорите с родителями того мальчика, который якобы избил о том — обращались ли к ним родители потерпевшего. Также пусть воспитатели напишут объяснения на тему: «ДД.ММ.ГГГГ я работала в садике в группе № АБС, никаких инцидентов не было, никто не жаловался»

После этого, в служебной записке укажите, что жалоб от родителей потерпевшего не поступало, согласно их пояснениям в больницы/правоохранительные органы они не обращались. К родителям виновника претензий не высказывали, в садик по данному факту не обращались. Нянечки/воспитатели в указанные даты никаких инцидентов не видели, трав на теле ребенка не было. Родители виновника говорят, что им никто об инциденте не сообщал.

Таким образом, полагаю, что сведения, изложенные в обращении не соответствуют действительности»

Вам нужно писать объяснительную

Целью служебной записки является уведомление какого-либо
должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее
разрешению или согласованию намеченных действий.

Объяснительная записка представляет собой деловой документ,
который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа
предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком
или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная
записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании
будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

цель объяснительной записки – провести внутреннее
расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется
истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае
предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе
отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у
работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание
по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя
обязательные реквизиты:

– указание должностного лица, к которому обращена записка,
его ФИО;

– наименование документа – «Объяснительная записка»;

– дата составления и № регистрации записки;

– заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);

– составитель, его подпись.

Наталья, действительно, каких-либо норм, регламентирующих порядок составления служебной записки, в законодательстве не содержится. Даже сам порядок рассмотрения жалоб детским омбудсменом прописан в законодательстве далеко не всех субъектов. Увидела только в законе Нижегородской области, что при рассмотрении жалобы Уполномоченный вправе предложить органам гос.власти, организациям дать свои обьяснения по любым вопросам, подлежащим выяснению в процессе проверки, а также мотивировать свою позицию в целом. Поэтому Вам необходимо составить служебную записку в свободной официальной форме, указать, что составлена она в связи с поступившей жалобой, кратко изложить суть жалобы, далее указать Вашу позицию по вопросу, к примеру: информация, изложенная в жалобе, не соответствует действительности, в подтверждение чего имеются следующие документы:… И далее их перечисляете: показания свидетелей, записи, документы при их наличии, подтвержение от воспитателя, что жалоб не поступало и т.п., чтобы максимально подкрепить доказательствами свою позицию, изложенную в сл.записке.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

pravoved.ru

Докладная записка

у меня в классе есть мальчик с дцп.он не справляется с учебной программой.как грамотно составить на него докладную

Ответы юристов (2)

Здравствуйте, докладная записка пишется в произвольной форме. Вот примерный алгоритм составления докладной записки:
— Оформите шапку докладной записки. Напишите в правом верхнем углу данные адресата, т.е. на чье имя вы пишите записку с указанием должности, фамилией и инициалами. Здесь может быть один адресат (директор, администрация школы) или несколько (директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, исполняющий обязанности заместителя директора по учебно-воспитательной работе). Укажите свою должность, фамилию и инициалы.

— Посередине листа укажите вид документа прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и его тему в следующей строке (о чем записка). Например: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА об отсутствии учащегося 9 «а» класса Ю.Н.Терехова. Рядом с видом документа впоследствии необходимо проставить его входящий номер и дату регистрации.

— В первой половине текста докладной записки подробно опишите ситуацию с указанием фамилий, дат и времени произошедшего. Т.к. докладная записка – одна из крайних мер, то при описании конкретной ситуации можно опираться на дневник классного руководителя по воспитательной работе (были ли подобные нарушения в поведении ученика (дата и очевидцы), какие приняты меры классным руководителем (беседа, лишение привилегий, сообщение родителям о поведении и т.д.), обсуждался уже ли учащийся на педагогических советах, родительских собраниях по этому же поводу).

— Вторая часть докладной записки предназначена для изложения выводов, предложений, просьб по решению данной ситуации. Например; составляется докладная записка о срыве урока несколькими учащимися; подробно опишите действия детей и принятые вами меры на уроке; сделайте вывод о подготовке к уроку других учащихся и предложите администрации школы принять меры в отношении поведения ребят, сорвавших урок.

— Поставьте дату составления записки арабскими цифрами с левой стороны листа, подпись и ее расшифровку справа.

Здравствуйте. По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки – наименование организации);
  • наименование документа;
  • дата и регистрационный номер документа;
  • место (город) составления (для внешней докладной записки);
  • адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы;
  • заголовок к тексту документа — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
  • текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы;
  • подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку?

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.

К таковым относятся:

  • Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
  • Ниже указывается наименование документа и его номер.
  • Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  • Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  • В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
  • Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

    Как составить служебную записку: образец оформления

    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

    Пример служебной записки

    Директору ООО «Гвоздика»

    Слободину Владимиру Александровичу

    Г. Хабаровск 04 января 2018 года

    В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

    1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
    3. С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

      Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

      Особенности электронного документооборота

      Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

      Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

      Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

      Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

      Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

      Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

      nsovetnik.ru

      девочки крик души. докладная про ребенка в детском саду. ребенок социально-опасен!

      девочки, это крик души… букв, конечно, много.

      У нас в саду мальчик, ему 6… подг. группа.

      Предыстория… с детства его воспитывала бабушка, пока мама на зароботках, отца нет (вроде бросил)… в прошлом году она забрала его в город. в наш сад пришел.

      Это жалоба не с целью НАКАЗАТЬ ребенка, а с целю, чтобы заведующая собрала специалистов, родителей, нас и все мы вместе подумали как действовать, т.к. если поставить ВАШИХ детей на место детей моей группы, я думаю вы меня поймете. мальчик кидается с кулаками и на педагогов.

      Довожу до вашего сведения, что поведение воспитанника подготовительной к школе группы Ш. А. является социально-опасным по отношению к другим воспитанникам группы. 27.01.15 во время прогулки А. начал проявлять агрессию, это проявлялось в том, что он начал толкать и бить всех детей во время построения, после того как я сказала детям строиться парами, для того чтобы идти в группы, т.к. время прогулки окончено. А. все это время не реагировал на мои замечания и продолжал бросаться снегом в детей – не идя в строй. Я взяла его за руку и поставила с мальчиком (Рома Е.) в пару, но он начал выкручивать ему руки, за что я сказала идти ему в конце строя, чтобы не мешать впереди идущим детям. На что А. отреагировал протестом, растолкав рядом стоящие пары. После этого я попыталась успокоить А. и взять его за руку, чтобы довести до группы, но А. на это только вырывал руку и пытался падать на землю, на что мне постоянно приходилось его поднимать. Далее он пошел впереди строя, пока я пересчитывала детей, проходя мимо строя, он пытался ударить и зацепить каждого. Дойдя до дверей в детский сад – А. продолжал мешать толкая детей и не давая мне открыть дверь и спокойно пересчитать детей, он постоянно хватался за ручку, пытаясь оттолкнуть не только меня, но и детей, которые уже с нетерпением ждали открытия двери. Зайдя наконец в помещение детского сада я начала беседовать с А. о его поведении, о том, что это опасно и т.д. А. немного успокоился и пошел снимать обувь, перед этим наступив на вещи мальчика, который еще разувался (перчатки).

      Поднявшись на верх и зайдя в приемную, где раздевались дети, его агрессия продолжилась – идя до своей кабинки он толкнул каждого, а мальчика (Рому Е.) ударил кулаком в живот. На мои требования прекратить, он не реагировал. Тогда мне пришлось зайти и вывести его из приемной, так как сам он отказался выходить. Я попросила снять верхнюю одежду рядом со мной, так как его поведение опасно для окружающих детей, А. отказывался, постоянно пытаюсь забежать в приемную, выталкивая меня со входа, где я стояла преграждая ему путь. Но опасаясь за других детей – я его не запускала, начав помогать ему раздеваться. Когда почти все дети переоделись и вышли, А. пошел переодеваться самостоятельно.

      Переодевшись и зайдя в группу, где уже все дети сидели на стульчиках, А. поставил стул на свое место и начал толкать рядом сидящих детей. На замечания и просьбы успокоится он не реагировал, продолжая обзывать детей, выражаясь и в том числе нецензурной бранью, также все это время он пытался вскочить со стула и ударить детей, которые на него смотрели, тем самым пытаясь выместить свою злость.

      Подобное поведение повторяется почти каждый день. С мальчиком регулярно проводятся беседы о его поведении, о плохих поступках и их последствиях. С мамой А. о его поведении мы беседуем регулярно. По рекомендации психолога мама обратилась к неврологу. Изменений в поведении не наблюдается. Его поведение социально-опасно для детей.

      www.baby.ru

      Смотрите еще:

      • Расчет алиментов на одного ребенка по зарплате Расчет алиментов на ребенка в 2017 году на примерах Мало кто из супругов знает о том, какая методика расчета алиментов используется в том или ином случае, поэтому рассмотрим этот вопрос подробней. Это поможет […]
      • Оформить летнюю беседку Дизайн летней беседки для загородного дома, фото. Дизайн летней беседки для загородного дома, фото. Летняя беседка – это тот элемент, который должен быть на каждом загородном участке. Даже если вы не любите […]
      • Правила набора номеров россия Правила набора телефонного номера Для осуществления любого звонка необходим телефонный аппарат с тональным набором номера. Телефонные аппараты с импульсным набором номера не поддерживаются. 1. Местная […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.