Справка на пенсию заполнение

Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Или позвоните нам по телефонам:

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы;
  • для оформления больничного или декретных выплат;
  • в центр занятости;
  • в пенсионный фонд;
  • в военкомат;
  • в суд;
  • Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
  • Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

    В соцзащиту

    Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

    При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

    В органы опеки

    В центр занятости

    Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

    Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

    Для детского сада

  • восстановление истца на рабочем месте;
  • назначение алиментов на содержание ребенка;
  • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.
  • Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.

    Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

    Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.
    • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
    • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
    • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
    • В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

      ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

      Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

      Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

      uriston.com

      Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

      Смотрите также:

      Справка о заработной плате применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т.д. В том, какие именно справки для каких случаев, а также нюансы заполнения справок работниками кадровых служб и бухгалтерии поможет разобраться материал PPT.ru. Так же в материале содержится справка о зарплате в свободной форме образец.

      Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки скачать бесплатно можно здесь. До утверждения Приказом Минтруда от 30 апреля 2013 г. формы 182н в перечисленных целях применялась форма 4н. Итак, форма 182н заполняется в двух случаях:

      1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанную справку можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления, либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или направляется по почте (п.4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы );

      2) Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п.3 ч.2 ст.4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» документ о средней заработной плате заполняется и выдается работнику в день увольнения.

      При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней, либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п.2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы ).

      Основные моменты заполнения

      В документе отражают сумму заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. Также указывается количество календарных дней, приходящихся на периоды:

    • временной нетрудоспособности;
    • отпуска по беременности и родам;
    • отпуска по уходу за ребенком;
    • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п.3 ч.2 ст.4.1 Закона № 255-ФЗ ).
    • Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме заработной платы (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

    • форма заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
    • заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
    • не допускаются подчистки и исправления.
    • Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае, если у работодателя нет печати, к справке должны быть приложены копии следующих документов:

      • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
      • доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
      • документ, удостоверяющий личность физического лица;
      • свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.
      • При обычных ситуациях заполнение справки по форме 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

        1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в ондой из них больничный лист, но не представил справку о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч.2.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включались выплаты, начисленные по предыдущему месту работы, он должен представить документ о сумме заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка или сведений из ПФР.

        2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленного заработка за расчетный период на 730 ( п.15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий ).

        3. Если сотрудник уволился в период с 1 января по 6 февраля 2017 года — на каком бланке и как составлять справку для пособий? Вопрос этот актуален в связи с тем, что с 1 января 2017 года администрированием страховых взносов занимается ФНС. Данный «нюанс» Минтруд урегулировал Приказом Минтруда от 09.01.17г. № 1н , внеся в форму необходимые изменения. Документ вступил в силу 6 февраля 2017 года. Таким образом, в период с 01.01. по 06.02.2017г. действовал еще старый бланк. Так нужно ли было отражать в этом бланке выплаты 2017 года? Формально это невозможно, так как в 2017 году выплаты, которые облагались бы взносами в соответствии с Законом N 212-ФЗ , не производятся. А про выплаты, на которые начисляются взносы в соответствии с НК РФ, в старом бланке не шло и речи. Однако, требование выдавать сотруднику справки с данными о выплатах текущего года закреплено непосредственно в Законе N 255-ФЗ, поэтому и в старом бланке нужно было привести данные за 2017 год. Если вы выдавали работникам справки до 6 февраля 2017 года без указания сведений о выплатах 2017 года, лучше выдать им повторную уже на новом бланке со всеми необходимыми сведениями. С другой стороны, не исключено, что у ФСС впоследствии возникнут вопросы к старым документам, в которых указаны выплаты 2017 года, тогда как для них нет места в бланке. Поэтому логично в любом случае все старые документы, выданные в период с 1 января по 6 февраля 2017 года, обновить. Также следует проверить справки о заработке, которые за этот период времени принесли новые сотрудники. Их так же лучше обновить. Спешить с этим нет необходимости, так как выплаты 2017 года в общем случае потребуются для расчета пособий по страховым случаям, которые наступят только в 2018 году.

        Если подлинность представленной сотрудником справки вызывает сомнение, то для ее проверки подается запрос в ФСС по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 20н , в которой указываются сведения о страхователе, который выдал «сомнительную» справку, и сумма указанных в ней выплат.

        Следующий случай — документ о среднем заработке нужна уволившемуся работнику для постановки на учет в центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

        Справка для службы занятости

        Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:

      • не имеют работы и заработка;
      • зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
      • ищут работу и готовы приступить к ней.
      • Кроме того, форма может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.

        Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости.

        Документ для фонда занятости может быть составлен работодателем и в произвольной форме, но должен содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для документов организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

        Так же документ о зарплате может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы таких справок не установлены. Справка о зарплате в свободной форме, образец:

        Штамп организации

        «12»МАЯ 2017г.

        Исходящий номер 9н

        СПРАВКА

        о среднем заработке (доходе) за последние 12 месяцев работы

        для представления в Посольство Хорватии г.Москва

        Выдана гр. Сидоркину Виктору Астафьевичу в том, что он (она) в период с «11 мая 2016г.

        по настоящее время работает в ООО «СЕРП» в качестве инженера 1 разряда.

        Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 860 000 руб.

        (Восемьсот шестьдесят тысяч рублей).

        12 мая 2017г.

        Руководитель:

        _______________/Петров С.Ю./

        Главный бухгалтер:

        _______________/Сидоркина В.К./

        Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а так же реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи и печать (при ее наличии).

        ppt.ru

        Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии: бланк, образец

        Статьи по теме

        Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии сдается для расчета пенсии. У нас есть образец справки и бланк справки за 5 лет.

        При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Подробности читайте в журнале «Упрощенка». Вести кадровый учет онлайн можно в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

        Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Во втором случае работник может потребовать от работодателя справку о заработке за 5 лет. В статье расскажем, как ее заполнить.

        Свежие статьи про реформу страховых взносов

        Образец справки о заработке за 5 лет для назначения пенсии скачать

        В каких случаях нужна справка о заработке за 5 лет для назначения пенсии

        Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 гг.

        Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

      • 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
      • 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
      • 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).
      • Порядок оформления справки о заработке для назначения трудовой пенсии

        В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

        В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

        а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

        б) пособие по временной нетрудоспособности;

        Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком — инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

        Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

        Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

        Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

        В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

        При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

        www.26-2.ru

        Когда может потребоваться справка с места работы?

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

        8 (499) 938-41-08 (Москва)
        8 (812) 425-13-46 (Санкт-Петербург)
        8 (800) 350-10-58 (федеральный номер, звонок бесплатный для всех регионов России)
        Это быстро и бесплатно !

      • в органы социальной защиты;
      • в органы опеки и попечительства;
      • в детский сад;
      • в кредитные организации.
      • Образец справки с работы

      • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.

      Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.

      С прошлого места работы

      Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

      Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

      Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

      При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

      Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

      В военкомат

      В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

      Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

      Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

    • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
    • вынесение решений по административным правонарушениям;
    • В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

      Заполнение справки с места работы

    • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
    • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
    • дата составления справки;
    • регистрационный номер документа;
    • Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

      Бланк справки с места работы

      Инструкция

    • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
    • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.
    • Тел. 8 383 251-45-77

      Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

      Справка выдана для предъявления по месту требования.

      Смотрите еще:

      • Берут ли налог с пенсионеров за квартиру Какие налоги пенсионеры платить обязаны и от каких освобождены в 2017 году Из-за небольшого размера пенсий государство пошло навстречу пенсионерам по многим вопросам. Им положены субсидии на ЖКХ, льготы от […]
      • Где и как оформить завещание Оформление завещания на движимое и недвижимое имущество Что необходимо знать? Иметь документы на собственность, которую он завещает; Завещание должно быть написано согласно установленной форме. Если одно […]
      • Форма заявления на квартиру Заявление на получение жилья (квартиры) Категория граждан, имеющих право на получение жилья В соответствии с Жилищным кодексом РФ от 2005 года право на получение жилья имеют следующие категории граждан: […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.