Выполнение правил внутреннего трудового

Выполнение правил внутреннего трудового

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми
«Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями»
Телефоны: (8212) 22-98-26, 22-98-22 Факс: (8212) 21-18-24, komiaids@mail.ru

Приказом по государственному бюджетному учреждению здравоохранения Республики

Коми «Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями” от № 210 от 04.09.2008 (в редакции приказа по учреждению № 1 от 10.01.2012 «О внесении изменений в редакцию правил внутреннего трудового распорядка”)

Правила внутреннего трудового распорядка для работников

государственного бюджетного учреждения здравоохранения Республики Коми
«Республиканский центр по профилактике
и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями»

Приняты решением собрания трудового коллектива 26.09.2008

1 .Общие положения

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ) и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в государственном бюджетном учреждении здравоохранения Республики Коми «Республиканский центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями» (далее — Учреждение).

1.2. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на всех работников Учреждения, включая внешних совместителей.

2.Порядок приема и увольнения работников

2.1. Прием на работу в Учреждение производится на основании заключенного трудового договора (контракта) между администрацией Учреждения (далее администрация Учреждения — Работодатель) и работником.

2.2. Поступающий на работу в Учреждение работник при приеме на работу обязан представить (предъявить) Работодателю: трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, паспорт, удостоверяющий личность, диплом или иной документ о полученном образовании или документ, подтверждающий специальность или квалификацию, страховое свидетельство государственного пенсионного фонда, документы воинского учета.

2.3. Прием на работу без указанных документов не производится.

2.4. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу Работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.

2.5. Работодатель в соответствии с ТК РФ имеет право устанавливать испытательный срок при приёме на работу до трех месяцев, а для руководителей структурных подразделений — до шести месяцев.

2.6. Прием на работу оформляется приказом по Учреждению, который объявляется работнику под расписку.

2.7. Фактическим допуском к работе считается заключение трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

2.8. При поступлении работника на работу в учреждение или переводе его в установленном порядке из другой организации Работодатель обязан: ознакомить его с должностной инструкцией, с правилами внутреннего трудового распорядка, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности, провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, с обязанностями по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Учреждения, и ответственностью за ее разглашение или передачу другим лицам.

2.9. Прием работников моложе 18 лет запрещается.

2.10. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

2.11. Работник имеет п^аво расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом Работодателя за две недели.

2.12. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении, работник вправе прекратить работу, а Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

2.13. По договоренности между работником и Работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

2.14. Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по договору, нарушения Работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

2.15. Прекращение трудового договора оформляется приказом по Учреждению. В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.

2.16. 3аписи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

2.17.Днем увольнения считается последний день работы.

3.Обязанности, права и ответственность работников

3.1. Работники Учреждения должны: добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения главного врача (лиц, его замещающих) и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда, качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей, бережно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и электроэнергию, другие материальные ресурсы, соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности.

3.2. Работники Учреждения имеют право на повышение своего профессионального уровня.

3.3. Работники Учреждения несут ответственность за неисполнение требований, изложенных в пункте 3.1, за разглашение в средствах массовой информации, как в России, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных

специальными документами Учреждения, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред Учреждению или его работникам.

3.4.Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, его права и ответственность определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

4.Обязанности администрации Учреждения (Работодателя)

4.1. Работодатель обязан: соблюдать законодательство о труде, организовать труд работников, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные условия труда согласно правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам), обеспечивать медицинское обследование подлежащих работников 1 раз в год, медицинское страхование, строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины, не реже двух раз в месяц (14 и 29 числа) выдавать заработную плату своевременно и в полном объеме, способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков.

4.2. Работодатель, исполняя свои обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Учреждения.

5.Режим рабочего времени и время отдыха

5.1. В соответствии с действующим законодательством для работников Учреждения устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

5.2. Начало работы — 08.00, окончание работы — 15.42, перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.30.

Места отдыха — комнаты отдыха и приема пищи.

Работникам, по условиям работы которых предоставление перерьюа для отдыха и питания невозможно, предоставляется право отдыха и приема пищи в рабочее время.

Работникам, выполняющим работу с применением мониторов персональных компьютеров, предоставляется право отдыха продолжительностью 20 минут в течение рабочего дня (смены).

5.3. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час.

5.4. Работа в Учреждении не производится в праздничные дни, установленные трудовым законодательством Российской Федерации.

При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

5.5.0чередность предоставления отпусков устанавливается Работодателем с учетом производственной необходимости и пожеланий работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для рсех работников Учреждения согласно действующему законодательству установлена 28 календарных дней, плюс 16 календарных дней за работу в районах, приравненных к крайнему северу, плюс дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда 14 календарных дней.

Работникам лаборатории клинической иммунологии предоставляется дополнительный отпуск за диагностику вирусных гепатитов продолжительностью 14 календарных дней.

5.6.Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

5.7. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то Работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

5.8. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы Учреждения, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

5.9.3апрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. (

5.10.По соглашению между работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

5.11.Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

5.12. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

5.13. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

5.14. 0тпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого «определяется по соглашению между работником и Работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами.

5.15.Работникам Учреждения при уходе в очередной отпуск выдается единовременное пособие в размере согласно трудовому договору, или положению об оплате труда.

6.1. Поощрения за труд. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Поощрения объявляются приказом по учреждению, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

6.2. Дисциплинарные взыскания. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание, 2) выговор, 3) увольнение по соответствующим основаниям.

6.3. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (увольнение). Трудовой договор может быть расторгнут Работодателем в случаях:

неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — Работодателя или объекта, где по поручению Работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;

представления работником Работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

6.4. Порядок применения дисциплинарных взысканий. До применения дисциплинарного взыскания Работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

6.5. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

6.6.Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

6.7. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

6.8. Приказ (распоряжение) Работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

6.9. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

6. 10. Снятие дисциплинарного взыскания. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

6.11. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

6.12. Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.

7. Должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми Работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

7.1. Начальник хозяйственного отдела при получении (приеме), хранении, учете, выдаче (отпуске), транспортировке материальных ценностей, в том числе хозяйственного и технологического оборудования, оргтехники.

7.2. Фельдшер-лаборант (медицинский лабораторный техник) при получении (приеме), хранении, учете, выдаче (отпуске), транспортировке медицинского оборудования, лекарственных средств, диагностических препаратов, расходных материалов (реактивов), изделий медицинского назначения, дезинфекционных препаратов.

7.3. Медицинская сестра при получении (приеме), хранении, учете, выдаче (отпуске) лекарственных средств.

7.4. Инструктор-дезинфектор при получении (приеме), хранении, учете, выдаче (отпуске) лекарственных средств, транспортировке дезинсекционных, дератизационных, дезинфекционных препаратов, дезинфекционной аппаратуры.

www.komi-aids.ru

Правила внутреннего трудового распорядка НКО

Там, где есть труд (а покажите такую негосударственную некоммерческую организацию, в которой никто не трудится!), неизбежно возникают отношения между людьми по поводу этого труда, т.е. трудовые отношения, которые Трудовой Кодекс РФ определяет как «отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции…, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда…» (ТК РФ, ст.15).

Специфика наших социально ориентированных некоммерческих организаций (далее — СО НКО) заключается в том, что руководители и постоянные активисты часто являются добровольцами, т.е. «физическими лицами, осуществляющими благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг» (Федеральный закон №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», ст.5). Поэтому во многих организациях, особенно малочисленных общественных объединениях, считают, что такие понятия, как «дисциплина труда», «трудовой распорядок» могут только отпугнуть добровольцев… Нет «выполнения трудовой функции за плату» — не должно быть и «правил внутреннего трудового распорядка»…

Эффективно работающая СО НКО появляется тогда, когда граждане — единомышленники не только договорились, какую именно важную социальную проблему и через какие виды деятельности они будут решать (и зафиксировали свои договоренности в Уставе), но и четко определили, как именно будут привлекать людей, кто за что отвечает и т.п. Безвозмездный труд или оплачиваемый использует организация, а без регулирования таких вопросов, как прием (работников или добровольцем) и увольнение/прекращение деловых отношений с добровольцем; основные права, обязанности и ответственность всех должностных лиц; режим работы в офисе; меры поощрения и взыскания – все равно не обойтись.

Именно эти вопросы и являются предметом «Правил внутреннего трудового распорядка» (ТК РФ, ст.189).

Если же Ваша организация привлекает достаточно средств и имеет постоянных оплачиваемых (штатных) сотрудников, отсутствие утвержденных работодателем (т.е. должностными лицами организации) с учетом мнения работников (ст.190 и 372 ТК РФ) «Правил внутреннего трудового распорядка» является прямым нарушением законодательства Российской Федерации, потому что:

  • работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 21 ТК РФ)
  • работодатель имеет право требовать от работников соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (ст. 22 ТК РФ)
  • работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу (ст.68 ТК РФ).
  • «Правила внутреннего трудового распорядка» (далее – ПВТР) как документ составляются в свободной форме, т.е. организация сама определяет его структуру. В среде Интернет можно найти много рекомендаций по составлению этого документа.

    Содержание ПВТР

    Содержание ПВТР в первую очередь должно отражать конкретизацию в конкретных процедурах, принятых в вашей организации, норм Трудового кодекса РФ.

    Самый распространенный вариант содержания ПВТР, регулирующих вопросы в соответствии с ТК РФ, выглядит так:

    1. Общие положения.
    2. Трудовой договор.
    3. Порядок приема, перевода и увольнения работников.
    4. Основные права и обязанности работника и работодателя.
    5. Рабочее время.
    6. Время отдыха.
    7. Поощрение работников.
    8. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

    ПВТР как локальный нормативный акт могут регулировать и другие вопросы деятельности, прямо не предусмотренные Трудовым кодексом РФ, но важные именно для вашей организации.

    Если у вашей организации нет одного постоянного и достаточного источника финансирования и, как правило, одновременно реализуются несколько проектов и программ за счет разных источников, вы неизбежно будете вынуждены использовать какие-то процедуры для распределения офисных затрат (аренда помещения или оплата коммунальных услуг, телефона, Интернета и пр.) по разным проектам;

    Если в вашей организации бывает много посетителей, рано или поздно встанет вопрос организации их приема – кто первым встречает посетителя, в каких пределах и объемах оказывает ему помощь, как обеспечивается при необходимости взаимодействие специалистов вашей организации с посетителем…

    Все эти процедуры также могут быть зафиксированы в ПВТР, и тогда формальная обязанность «ознакомить работника под роспись с Правилами ВТР при приеме на работу» становится эффективным способом сориентировать вновь принимаемого на работу сотрудника и впервые привлеченного в организацию добровольца в существующих в ней правилах и процедурах, в содержании деятельности.

    Устав организации и ПВТР в совокупности любому заинтересованному лицу дадут полное представление о том, по каким направлениям и каким образом действует ваша организация. Если Устав определяет, ЧЕМ именно вы занимаетесь, то ПВТР показывают, КАК именно это происходит.

    В отличие от Устава, который разрабатывается и утверждается учредителями, ПВТР составляются действующими руководителями и сотрудниками (или только руководителями, но с обязательным согласованием их содержания со всеми сотрудниками или их уполномоченными представителями).

    Текст Устава обычно включает достаточно общие формулировки, рассчитанные на долговременное использование, поскольку внесение изменений в Устав – процедура сложная, требующая еще и финансовых затрат. Внесение изменений в ПВТР осуществляется внутри организации, что позволяет быстро реагировать на меняющиеся обстоятельства (включая изменения законодательства) и обеспечивать эффективное управление.

    Творчески осмысленный в целях практического применения документ по содержанию может быть значительно расширен.

    Какие именно существенные дополнения (по сравнению со стандартным содержанием) могут быть включены в ПВТР?

    Привлечение добровольцев к деятельности организации

    Данный раздел может определять, в каких случаях и кто принимает решение о привлечении добровольцев, как организуется их набор, кто и как учитывает труд добровольцев; в каких случаях с добровольцами заключается гражданско-правовой договор и какие вопросы он регулирует; какие возможности участия в деятельности СО НКО (помимо тех функций, ради которых привлечен доброволец) предоставляются; какими ресурсами СО НКО и на каких условиях доброволец может пользоваться (например, доступ к Интернет, копировальной технике, архивам и пр., что может использоваться для мотивации добровольца); кто именно из должностных лиц организации отвечает за привлечение добровольцев и организацию их эффективной деятельности и т.д.

    Режим рабочего времени сотрудников

    Наиболее распространенный в организациях и учреждениях (включая СО НКО) стандартный режим рабочего времени сотрудников – 8-часовой рабочий день с перерывом на обед при 5-дневной рабочей неделе. Этот режим мало соответствует реальной занятости руководителей и сотрудников негосударственных некоммерческих организаций: публичные мероприятия часто проводятся в выходные дни, при их подготовке в авральном режиме все работают «от рассвета до пока сил хватит»; в будние дни рабочие встречи проходят после 18.00, потому что их участники в течение дня заняты на основной работе… При этом у СО НКО, как правило, нет ресурсов, чтоб оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни, а если предоставлять реальные отгулы, то деятельность будет просто парализована…

    Для таких случаев наиболее подходит режим гибкого рабочего времени (ТК РФ, ст. 102), когда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон и отрабатывается суммарное количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Для каких должностей в СО НКО установлен режим гибкого рабочего времени, чему равен учетный период, в каких случаях при таком режиме работа считается сверхурочной – все эти вопросы могут быть отрегулированы в данном разделе ПВТР.

    Учет рабочего времени сотрудников и добровольцев

    Обычно в СО НКО учет рабочего времени осуществляется в соответствии с законодательством РФ в унифицированных формах табеля учета рабочего времени, где отражается общее количество ежедневно отработанных часов вне зависимости от того, по какому проекту/программе эти часы были отработаны. Однако часто возникает необходимость раздельного учета рабочего времени сотрудников – некоторые финансирующие организации требуют такого раздельного учета в соответствии с занятостью сотрудников, указанной в бюджете проекта.

    Как именно и кто именно осуществляет раздельный учет отработанного времени, используются ли для этого какие-то специальные формы в дополнение к унифицированному табелю и другие возникающие при раздельном учете рабочего времени вопросы могут быть отражены в данном разделе ПВТР.

    В этом же разделе должны найти отражение вопросы учета часов при режим гибкого рабочего времени, для чего используется суммированный учет рабочего времени (ТК РФ, ст. 104).

    Основные правила работы в офисе

    Этот раздел может устанавливать:

    • режим работы офиса в отдельные дни недели, месяца или года — например, в санитарный день, в день еженедельной «планерки» и др.; определять правила контроля за порядком и чистотой оборудования и в местах общего пользования (компьютерный класс, ксерокс, обеденное пространство, включая посуду, состояние цветов и т.п.);
    • правила приема и обработки входящей и исходящей информации, включая электронную почту и телефон (кто и какую именно информацию принимает, как и где фиксирует, как оформляются разные виды исходящей документации, кто отвечает за отбор и архивирование входящей и исходящей информации и др.)
    • правила приема посетителей, в каких объемах и кем предоставляются текущие услуги посетителям (выдача документации, консультирование, предоставление возможности работы на компьютере и пр.)
    • правила обеспечения безопасности информационных ресурсов офиса, включая архивы и библиотеки, информацию на персональных компьютерах
    • правила обеспечения безопасности при использовании Интернет
    • другие правила работы в офисе, важные для вашей организации.

    Этот раздел может включать правила и процедуры, используемые в вашей организации при планирование, документировании деятельности и подготовке содержательных (программных) отчетов.

    В разных СО НКО используются различные виды планов: стратегический план, тактический план по реализации стратегии, административный план (включает обязательные мероприятия — собрания Правления, общие собрания членов; семинары для сотрудников, сроки предоставления отчетов в контролирующие органы и др.), проектный план (план мероприятий проекта на период его исполнения), месячный план проекта, сводный месячный план программной деятельности (план всех мероприятий организации на предстоящий месяц) и др. Важно установить, кто и в какие сроки разрабатывает конкретный план; кем он утверждается и кто контролирует исполнение этого конкретного плана; в каких случаях и каким образом происходит корректировка планов. Соответственно, в данном разделе полезно прописать правила и процедуры подготовки и утверждения отчетов о деятельности, включая обязательные отчеты в регистрирующие органы и т.п.

    Для сотрудников, работающих в режиме гибкого рабочего времени ГРВ, обязательно должно быть установлено производственное задание (пп. 4 и 5 «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства», утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. №162/12-55). В качестве такого задания может применяться индивидуальный план деятельности сотрудника на учетный период, утвержденный руководителем организации.

    В каждой активно действующей СО НКО накапливается большой объем документации. Значительная часть документов подлежат архивированию в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ). При проверках деятельности негосударственных некоммерческих организаций уполномоченными органами часто запрашиваются материалы мероприятий, проектов и программ. Для того, чтобы своевременно и без авралов готовить документы к архивированию и проверкам, полезно разработать и отразить в данном разделе состав материалов по осуществляемым мероприятиям на бумажных и электронных носителях, правила их оформления и комплектования, ответственных за эту работу.

    В соответствии со ст. 29 федерального закона «О некоммерческих организациях» (от 12 января 1996 года N 7-ФЗ) высший орган управления некоммерческой организацией утверждает финансовый план некоммерческой организации и внесение в него изменений. В связи с этим целесообразно предусмотреть в ПВТР процедуры и правила финансового планирования: какие бюджеты используются в организации (например, годовой бюджет организации и проектный бюджет), кто в каких случаях их разрабатывает; на основании каких показателей планируются расходы (например, по результатам анализа фактических показателей хозяйственно деятельности в предыдущий период; на основе показателей, характеризующие региональный уровень социально-экономического развития и др.); как распределяются между различными проектами общепроизводственные расходы (затраты на содержание помещения, банковское обслуживание, Интернет, абонентская плата за телефон и т.п.).

    songo63.ru

    Смотрите еще:

    • Закон по капремонту 2014 Закон о капремонте наконец-то обжалован в суде Уже почти два с половиной года проблема оплаты капитального ремонта общего имущества многоквартирных жилых домов из сферы обсуждений активистов социальных […]
    • Правила оценки работников Системы и инструменты оценки персонала Система оценки персонала — это набор нескольких инструментов, с помощью которых можно эффективно решить вопросы подбора персонала, его контроля, развития, обучения, […]
    • Закон о защите прав потребителей рк 2018 Закон «О защите прав потребителей» РФ 2018 года (ЗоЗПП РФ редакция 2018) Закон «О защите прав потребителей» (ЗоЗПП РФ) - N 294-ФЗ - регулирует возникающие в ходе продажи изделий, продукции, оказания […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.