Заявление это документ содержащий

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. 1

Заявления подразделяются на две группы:

  • по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска, об освобождении от должности и т.п.);
  • сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе организаций, отдельных должностных лиц и т.д. 2
  • Отсутствие указания в обращении граждан на нарушения их прав и интересов является основным критерием отличия заявления от жалобы. 3

    Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

    Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошу перевести. прошу проверить состояние . ), затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения свободная. 4

    Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.). 5

    Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа (по кадровым вопросам) или другого документа (письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.). 6

    Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и подразделение, в котором он работает (для сотрудника организации), или адрес заявителя: полный домашний адрес, телефон (для автора заявления, не являющимся сотрудником организации), подпись.

    Дополнительная информация:

  • пример оформления заявления;
  • информационно-справочные документы.
  • _____
    1 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
    2 Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). – М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
    3-6 Там же.

    www.edou.ru

    Заявление. Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения

    Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Текст заявления имеет следующую структуру:

    1. Если заявление адресуется должностному лицу, то его должность и фамилия помещаются в правом верхнем углу и ставятся в дательном падеже, инициалы даются перед фамилией: Управляющему банком «Прогресс» М. В. Иванову.

    2. Фамилия заявителя пишется в родительном падеже без предлога и помещается под наименованием адресата. В некоторых случаях указывается и адрес заявителя (при обращении в милицию, прокуратуру, суд, в администрацию любого уровня): П. Р. Семенова, проживающего по адресу: г. Уфа, 450059, ул. Зорге, д. 11, кв. 75.

    3. Если заявление пишется в организацию, то её название ставится в винительном падеже: В отдел аспирантуры…

    4. В центре страницы помещается слово заявление.

    5. Далее следует собственно текст, который пишется с красной строки и включает просьбу и её аргументацию. Просьба выражается конструкцией прошу + инфинитив с указанием конкретных чисел и дат, которые употребляются с предлогами с и по. Например: Прошу предоставить отпуск за свой счёт сроком на три дня с 12.03.2011 по 14.03.2011. Причинно-аргументирующие отношения выражаются предлогами (в связи с, ввиду, вследствие, в результате), союзами (так как, в связи с тем что, ввиду того что, вследствие того что, в результате того что).

    6. Дата помещается слева внизу и оформляется так: 3 марта 2011 г. или 03.03.2011.

    7. Подпись ставится справа внизу, при этом расшифровка подписи не даётся.

    Слово заявление – это заголовок документа. Правила оформления заголовка таковы:

    1. Если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке, заголовок может быть написан прописными буквами: ЗАЯВЛЕНИЕ. После заголовка в этом случае точка не ставится.

    2. В рукописных заявлениях обычно только первая буква заголовка прописная: Заявление. Точка в этом случае не ставится.

    3. Слово заявление может быть написано со строчной буквы, в этом случае в конце ставится точка.

    Образец заявления:

    Декану факультета АТС УГАТУ

    проф. Ю. В. Поликарпову

    студента группы ЛП-265

    Прошу разрешить мне досрочную сдачу весенней сессии в связи с участием во Всероссийской студенческой спартакиаде по плаванию.

    Обратите внимание!

    1. При выражении просьбы в личных документах перед глаголом прошу не ставятся слова очень и убедительно.

    2. Не соответствуют стилистическим нормам оформления деловых бумаг следующие выражения: потому что (из-за того что) мне надо уехать, потому что у меня болит голова.

    3. Нарушением нормы официально-делового стиля также считается употребление в заявлении предложений и сочетаний типа: Господин декан; Уважаемому декану; В просьбе прошу не отказать; Заранее благодарю; С уважением.

    Дата добавления: 2014-11-10 ; просмотров: 294 . Нарушение авторских прав

    studopedia.info

    ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

    Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.

    Расположение частей заявления:

    Наименование адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: » В финансовый отдел НПО «Квант» «; если это название должностного лица — в дательном падеже, например: » Директору школы №12 И.А. Иванову «.

    Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом » от » или без него. При использовании написания с предлогом » от » после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
    После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога » от «.

    Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.

    Примеры написания заголовка заявления:

    Собственно текст заявления пишется с красной строки. Содержательная часть заявления-просьбы обычно начинается словами: » Прошу + инфинитив ( разрешить, допустить, предоставить и т. п.)».

    Текст заявления может начинаться и типовыми конструкциями для ввода аргументации: ввиду того что. ; в связи с тем, что. ; на основании того, что. ; потому что. ; так как. ; учитывая (что ?). .

    Заканчивается текст заявления подписью и датой . Дата в формате «Число — месяц — год» ( 15 января 2002 г. или 15.01.2002 ) ставится с левой стороны листа, подпись заявителя — справа.

    doc-style.ru

    Виды документов

    • История делопроизводства
    • Инструкция по делопроизводству
    • Должностная инструкция
    • Адресат и адресование документа
    • Согласование документа
    • Подпись
    • Печать
    • Отметки на документе
    • Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.

      ГОСТ Р 51141-98 дает нам такое определение:

      Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

      В ГОСТ ИСО 15489-1-2007

      Документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

      Сущность, признаки и свойства документа

      Как видно из определений, все они подчеркивают информационную сущность документа.

      Новый Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 определяет информацию как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».

      Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

      Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

      Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

      Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

      Автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ

      Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

      Реквизиты документа

      Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Поскольку появляется профессиональный термин реквизит, раскроем его содержание.

      В ГОСТ 351141-98 на термины и определения реквизитом документа называется «обязательный элемент оформления официального документа».

      Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения и т.д. — это реквизиты документов.

      Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.

      Многие документы имеют строго ограниченное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе делает документ недействительным.

      Формуляр документа

      Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. Например, в формуляр заявления входят следующие реквизиты: адресат, автор, указание вида документа, текст, подпись, дата.

      Один документ — это единичный акт документирования. Но деятельность учреждения оформляется и отражается совокупностью целого ряда определенным образом взаимодействующих документов, обычно соответствующих функциям управления. «Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению» составляет систему документации.

      Классификация документов

      Все многообразие документов, обслуживающих сферу управления, можно классифицировать по различным основаниям.

      Виды документов по происхождению:

      • личного происхождения;
      • официальные.
      • Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

        Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

        Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

        Среди официальных документов выделяют группу личных — это документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др.

        Делопроизводственные службы, как правило, работают с официальными документами, подавляющее большинство которых составляют управленческие документы. Управленческие документы создаются для реализации управленческих функций, таких как планирование, прогнозирование, финансирование, учет, контроль, снабжение и др.

        Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

        Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа):

        • Письменный документ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
        • Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
        • Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
        • Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
        • Электронный документ — созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.
        • Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
        • Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
        • Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
        • Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
        • Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
        • Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

        В управленческой деятельности любой организации присутствуют письменные (текстовые) документы, созданные рукописным, машинописным способом, а также электронные документы. Делопроизводственные службы заняты обработкой и хранением именно таких документов. Если в деятельности организации используются иные документы (например, фотодокументы или графические документы), их созданием и обработкой занимаются специализированные подразделения.

        Беловой документ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

        Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

        Виды документов в зависимости от отношения к аппарату управления:

        • входящие (поступившие в организацию);
        • исходящие (отправляемые из организации);
        • внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях).
        • Совокупность этих документов образует документооборот организации.
        • Виды документов по числу затронутых вопросов:

          • простые;
          • сложные.
          • Простые документы (например, письма, заявления) содержат изложение одного вопроса. Сложные документы включают несколько вопросов, они могут касаться нескольких должностных лиц, структурных подразделений, учреждений (например, приказы, протоколы, постановления, решения, регламенты, инструкции).

            По ограничению доступа документы разделяются на:

            • секретные;
            • для служебного пользования;
            • несекретные (простые).
            • Секретные документы снабжаются особой пометкой и грифом секретности. Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют специального разрешения. Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения. Такие документы помечаются грифом «Для служебного пользования».

              Виды документов по способу изложения текста:

              • индивидуальные;
              • трафаретные;
              • типовые.
              • В индивидуальных документах содержание излагается в виде связанного текста. Составитель (исполнитель) индивидуального документа готовит оригинальный текст, посвященный одному (или нескольким) вопросу, для выполнения конкретной управленческой задачи. Эти документы представляют собой традиционный литературный текст.

                В трафаретных документах структура изложения текста формализована, в них используются заранее подготовленные стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации. Наиболее известным видом таких документов является анкета или справка. Такие документы, как правило, напечатаны на бланке, содержащем постоянную информацию, а переменная вписывается от руки. Вариант использования трафаретных текстов — введение их в память компьютера (шаблон текстовых редакторов).

                Типовые документы используются для документирования однотипных (повторяющихся) ситуаций, они составляются на основе образца (например, типовые письма, инструкции, договоры и др.). В документоведении метод типизации используется для создания типовых форм документов и текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Тйповой текст — текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания.

                По степени подлинности документы делятся на:

                • подлинники (оригиналы);
                • копии;
                • дубликаты.
                • Подлинник официального документа (оригинал) — первый (или единственный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Подлинник удостоверяет собственноручная подпись должностного лица, гриф утверждения, оттиск печати, регистрационный индекс. Подлинник обязательно содержит сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания).

                  Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

                  Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа

                  Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

                  Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

                  Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

                  Дублетный документ — один из экземпляров копии документа. Дубликат — копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника и сопровождаемая отметкой «Дубликат».

                  Оформление дубликатов практикуется в случаях потери подлинника; например, при утрате работником трудовой книжки работодатель отдела кадров обязан оформить ему дубликат трудовой книжки.

                  По срокам хранения документы делятся на:

                  • документы постоянного;
                  • долговременного (свыше 10 лет);
                  • временного (до 10 лет) хранения.
                  • Сроки хранения документов определяются Федеральной архивной службой и закрепляются в перечнях документов с указанием сроков хранения.

                    www.grandars.ru

                    И это всё о нем: заявление

                    Мы завершаем цикл «И это всё о нем» статьей о заявлениях. Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается.

                    В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

                  • деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
                  • заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
                  • заявление работника, направляемое работодателю.
                  • Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает.

                    Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.

                    Деловое письмо-заявление

                    Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

                    Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

                    Какой вид письма выбрать?

                    Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая. Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

                    Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.

                    В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты:

                  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации, если учреждение имеет право размещать на своих бланках эти знаки;
                  • код организации;
                  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
                  • наименование организации;
                  • справочные данные об организации.
                  • При подготовке заявления как вида делового письма оформляются следующие обязательные реквизиты:

                  • дата документа;
                  • регистрационный номер документа;
                  • адресат;
                  • заголовок к тексту;
                  • текст документа;
                  • подпись;
                  • отметка об исполнителе;
                  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело (оформляется на визовом экземпляре письма).
                  • Обратите внимание

                    Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется, если письмо-заявление пишется в ответ на письмо, например, претензию.

                    Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового.

                    Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.

                    Деловое письмо-заявление приведено в Примере 1.

                    В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.

                    Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя.

                    Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.

                    Заявление в организацию от физического лица

                    Рассмотрим этот документ с точки зрения принимающей стороны.

                    Делопроизводству заявлений от физических лиц нужно уделять особое внимание. На защите интересов заявителей стоит Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2014; далее – Федеральный закон № 59-ФЗ).

                    Ошибочно полагать, что его действие распространяется только на государственные органы, органы местного самоуправления и бюджетные организации. Это уже давно не так. Еще в 2013 г. этот список пополнили организации, «на которых возложено осуществление публично значимых функций»[1]. Нигде нет внятного определения, что это за функции, но из формулировки видно, что понятие это довольно широкое и теоретически «попасть под него» может любая организация, клиентами которой являются физические лица.

                    В отличие от делового письма-заявления, заявление физического лица может являться и запросом, и просьбой, и претензией. Обратимся к определению слова «заявление:

                    Наш словарик

                    Заявление просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц2.

                    Компания может разработать собственную, удобную для себя форму стандартного заявления от физического лица и выложить ее в общий доступ. Но делать эту форму обязательной и не принимать заявление только потому, что оно составлено не так, как «положено», нельзя. Люди не обязаны знать о существовании разработанной компанией формы заявления, как и не обязаны пользоваться Интернетом, откуда эту форму можно скачать. Федеральный закон № 59-ФЗ определяет минимальный набор информационных блоков в обращении:

                    Извлечение

                    из Федерального закона № 59-ФЗ

                    Статья 7. Требования к письменному обращению

                    1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

                    Как видим, набор минимальный, и мы не можем обязать наших заявителей даже указывать их мобильные телефоны. Вписывать в заявления способы оперативной связи можно только рекомендовать.

                    «Вы вольны выбирать…»

                    Физическое лицо может оформлять заявление так, как ему заблагорассудится:

                    от руки или в печатном виде;

                    называть его «заявлением», «обращением», «требованием» или вовсе никак не называть;

                    писать кратко и по делу или приводить собственную подробную автобиографию;

                    а также направлять документ по почте или привозить лично.

                    Организация обязана принять заявление, если в нем содержится необходимый минимум сведений.

                    Заявление физического лица, прошедшее первичную обработку в канцелярии компании-адресата, приведено в Примере 2.

                    Выделять ли заявления граждан в отдельное делопроизводство, организация решает сама. Мы рекомендуем сделать это, если:

                  • заявлений больше, чем 10 % от всего объема входящего потока документации;
                  • по ним работают специально уполномоченные работники (центр обслуживания клиентов, претензионный отдел и т.д.);
                  • по заявлениям от физических лиц организация ведет свою профильную деятельность.
                  • Если организация привыкла работать по правилам традиционного делопроизводства, то о выполнении требований Федерального закона № 59-ФЗ ей особенно волноваться не нужно. В стандартных условиях обращения проходят тот же путь, что и другие входящие документы. Правила работы с ними практически не отличаются от общепринятых и даже позволяют некоторые вольности в обращении с заявлением, в частности, между приемом и моментом его регистрации по закону может пройти три дня. На ответ дае тся 30 дней с даты регистрации письменного обращения.

                    Заявление в кадровом делопроизводстве

                    Особый пласт заявлений – кадровые заявления. Цель этих документов – выразить просьбу или волеизъявление работника работодателю.

                    Форма кадровых заявлений относительно свободная. Никто не требует от работников знания нюансов оформления реквизитов, поэтому достаточно соблюсти необходимый минимум.

                    По нашему мнению, кадровые заявления должны писаться исключительно самими работниками от руки. Со стороны трудового законодательства обязательств на этот счет нет. Но оспорить в суде собственноручно написанное заявление гораздо труднее, чем то, что было набрано на компьютере (рукописная в нем только подпись автора). В последнем случае работник может заявить, что его заставили подписать уже готовый текст.

                    • Кому от кого. Адресатом кадрового заявления является работодатель – первое лицо организации, в которой работает автор заявления. Это он принимал автора на работу, а не начальник отдела кадров, поэтому и заявление будет написано на имя руководителя (генерального директора, директора, президента и т.п.) компании. Фамилия, инициалы и должность руководителя пишутся в верхней части листа заявления, ближе к правому полю, в дательном падеже.
                    • Поскольку собственного бланка для писем у работников нет, то информацию об авторе заявления приходится вносить сюда же. Следует полностью написать свои фамилию, имя, отчество и структурное подразделение. Если работник знает свой табельный номер – хорошо, но это не обязательная информация.

                      В целом сведения об адресате и авторе заявления укладываются в схему «кому от кого» (см. Пример 3).

                      Под этой информацией в центре строки пишется наименование вида документа – заявление, затем с новой строки излагается текст заявления – просьба или волеизъявление работника. Завершает заявление личная подпись работника и дата составления документа.

                      Вопрос в тему

                      Как правильно писать слово «заявление»?

                      Существуют две формы написания наименования вида документа: с прописной буквы без точки на конце (как в Примере 3) и со строчной буквы с точкой на конце.

                      На юридическую силу заявления форма написания этого слова никак не влияет. Второй вариант считается устаревшим, однако имеет полное право на существование.

                      Когда работнику следует изложить просьбу в заявлении, а когда достаточно устного обращения в отдел кадров?

                      Если Трудовой кодекс прямо говорит о «письменном заявлении работника», то этот вопрос не возникает. В остальных случаях он регулируется либо внутренними правилами организации, либо целесообразностью. Например, свою просьбу о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работнице лучше всего изложить письменно, несмотря на то что никаких специальных положений трудовое законодательство на этот счет не приводит. Такие изменения инициируются приказом работодателя, а собственноручное заявление работницы с приложением копии свидетельства о браке станет основанием для издания приказа.

                      В крупных организациях, где на одного сотрудника отдела кадров приходится по несколько десятков, а то и сотен человек, просьба работника принимается в форме заявления только лишь затем, чтобы кадровик элементарно о ней не забыл.

                      В небольших компаниях, если ТК РФ не требует письменного заявления, можно обойтись и устной просьбой или беседой непосредственно с руководителем организации, который может дать поручение кадровому работнику для разрешения вопроса.

                    • Документооборот кадровых заявлений. Работникам отдела кадров нужны оригинальные экземпляры заявлений работников. Впоследствии, как уже говорилось, многие из них станут основаниями для приказов по личному составу. Но и работник имеет полное право следить за судьбой своего заявления и получить от работодателя подтверждение того, что документ им принят.
                    • Важно!

                      Регистрировать заявление работника как входящий документ нельзя. Так часто делают просто потому, что не знают, каким еще образом подтвердить его прием.

                      Между тем есть два способа зарегистрировать заявление корректно.

                      Подтверждением того, что работодатель принял заявление работника, может выступить:

                    • регистрация заявления в специальной базе данных. Помещать кадровое заявление в журнал регистрации внутренних документов тоже не рекомендуется: этим очень легко нарушить законодательство о персональных данных. Секретарю лучше всего завести специальный электронный журнал регистрации для кадровых заявлений, служебных и объяснительных записок и подобных им документов.
                    • Регистрационный номер заявления проставляется на его копии. Копия вместе с номером вручается работнику. Если работник пришел с двумя экземплярами заявлений, прежде чем проставить номер, секретарь должен сравнить их (убедиться в идентичности);

                    • запись о приеме заявления, сделанная секретарем на копии. Если журнала регистрации нет, а работник настаивает на подтверждении приема, секретарь может сделать на копии заявления следующую запись:
                    • Принято 17 сентября 2015 г. Секретарь Малыгина Малыгина А.В.

                      В записи указывается:

                    • факт принятия документа;
                    • дата (обязательно!);
                    • должность, личная подпись и расшифровка подписи принявшего работника.
                    • Заявление работника передается напрямую руководителю организации, который рассматривает его и выносит резолюцию, например:

                      В отдел кадров. Подготовить приказ.

                      1. Заявление – документ, форма и правила документооборота которого зависят от его адресата и получателя.
                      2. Деловое письмо-заявление призвано выразить позицию организации-отправителя по спорному вопросу.
                      3. Заявление, присланное в организацию физическим лицом, рекомендуется обрабатывать в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ.
                      4. Заявления в кадровом делопроизводстве являются письменным волеизъявлением работника и часто служат основаниями для издания приказов по личному составу.

                      [1]См.: Федеральный закон от 07.05.2013 № 80-ФЗ «О внесении изменений в статью 5.59 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и статьи 1 и 2 Федерального закона „О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“».

                      2Абзац третий ст. 4 Федерального закона № 59-ФЗ.

                      Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

                      www.profiz.ru

                      Смотрите еще:

                      • Правила вычитания и сложения целых чисел Сложение и вычитание целых чисел Презентация к уроку Загрузить презентацию (777,2 кБ) Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать […]
                      • Работа без кассового аппарата для ип закон Штрафы за работу без кассового аппарата и другие нарушения, связанные с применением ККМ Статья 14.5. КоАП РФ: основная статья описывающая нарушения и штрафы при применении контрольно-кассовой техники в […]
                      • Налог поле 106 Основные поля платежного поручения в 2017 году (образец) Отправить на почту Поля платежного поручения в 2017 году те же, что и были ранее. В статье мы расскажем о структуре платежки и приведем образец ее […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.