Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора будет зависеть прежде всего от оснований, повлекших расторжение трудового договора.

В силу ст. 273 ТК РФ руководителем организации признается физическое лицо, которое согласно Трудовому кодексу РФ, законодательству РФ, иным нормативным правовым актам субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также учредительным документам юридического лица и локальным нормативным актам осуществляет руководство данной организацией, в том числе выполняет функции её единоличного органа.

Наименование должности руководителя определяется учредительными документами организации или устанавливается законом.

Основания для увольнения руководителя организации

Специальный правовой статус руководителя организации обуславливает и особенности прекращения с ним трудовых отношений.

Помимо общих оснований, предусмотренных законодательством РФ для всех категорий работников, расторжение трудового договора с руководителем организации может быть вызвано и дополнительными основаниями. К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст. 278 ТК РФ.

Верховный Суд в своём Постановлении Пленума от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» в п. 1 указал, что положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций (директоров, генеральных директоров и др., временные единоличные исполнительные органы хозяйственных обществ и др.) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций. Исключение составляют случаи:

  • если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • если управление организацией осуществляется на договорной основе другой организацией (управляющей организацией) либо индивидуальным предпринимателем (управляющим).
  • Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 1 ст. 278 ТК РФ

    Так, из положений нормы п. 1 ст. 278 ТК РФ, что трудовой договор с руководителем организации расторгается в связи с отстранением от должности руководителя организации–должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).

    Для надлежащего оформления расторжения трудового договора с руководителем по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 278 ТК РФ, и последующего внесения соответствующей записи в трудовую книжку необходимо соблюсти процедуру увольнения работника, установленную законодательством.

    Порядок отстранения руководителя должника от должности установлен в ст. 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

    Из нормы ст. 69 названного Закона № 127-ФЗ следует, что по ходатайству уполномоченных лиц арбитражный суд отстраняет руководителя от должности. То есть для расторжения трудового договора с руководителем организации необходимо соответствующее определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности, при этом либо руководитель отстраняется от должности и переводится на другую работу, либо трудовой договор с ним расторгается по п. 1 ст. 278 ТК РФ..

    Затем издается приказ о прекращении трудового договора.

    Частью 5 статьи 84.1 ТК РФ, а также пунктом 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что о причинах прекращения трудового договора записи в трудовую книжку вносятся в точном соответствии с формулировкой статьи, указанной в ТК РФ либо ином федеральном законе. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), регламентирован порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

    Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет производиться следующим образом:

  • в первой графе ставится порядковый номер записи;
  • в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, то есть в данном случае запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), п. 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ»;
  • в четвертой графе указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ), его дата и номер.
  • Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 2 ст. 278 ТК РФ

    Статьей 278 Трудового кодекса РФ в пункте 2 предусмотрено основание для расторжения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

    Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ.

    Для оформления увольнения по данному основанию и последующего внесения записи в трудовую книжку необходимо решение уполномоченного органа юридического лица, если это входит в компетенцию данного органа согласно федеральному закону и учредительным документам (абз. 2 п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21), либо собственника имущества, либо лица, уполномоченного собственником имущества.

    В отношении руководителя федерального государственного унитарного предприятия такое решение принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2000 г. N 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» (абз. 3 п. 8 Постановления Пленума ВС № 21).

    Прекращение трудового договора с руководителем организации по данному основанию оформляется приказом. То есть в данном случае трудовой договор прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо уполномоченным собственником имущества организации, либо лицом, уполномоченным собственником (органом), решения о прекращении трудового договора на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет выглядеть следующим образом:

  • во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в четвертой графе указывается наименование документа, на основании которого внесена запись.
  • Запись в трудовой книжке об увольнении руководителя по п. 2. ч. 2 ст. 278 ТК РФ

    В п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ указано, что трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором, то есть в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные (не предусмотренные законодательством РФ) основания. Как правило, в этом случае стороны предусматривают основания, которые непосредственно связаны с неисполнением или ненадлежащим исполнением руководителем организации своих обязанностей.

    При расторжении трудового договора в данном случае порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет выглядеть следующим образом:

    • в первой графе указывается порядковый номер записи;
    • в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, то есть запись может такой: «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному трудовым договором, п. 3 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • Согласно п. 35 Правил внесенные записи об увольнении в трудовую книжку должны быть заверены подписью самого работника, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя.

      По общему правилу трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил).

      glavkniga.ru

      Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

      Особенности оформления трудовой книжки генерального директора (директора)

      Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

      В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

      1) По общему правилу, первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания, и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

      Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).

      Рис.38 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

      2) В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис.39).

      Рис.39 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

      Здесь возникает закономерный вопрос – как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия. Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).

      В соответствии с п.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение Совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис.40)

      Рис.40 Образец внесения записи об увольнении руководителя организации в трудовую книжку

      Конституционный суд РФ подтвердил правомерность порядка расторжения трудовых договоров с руководителями предприятий и организаций. Суд отметил, чтост.278 ТК РФ и ст.69 Закона РФ «Об акционерных обществах», в соответствии с которыми договор с руководителем может быть расторгнут по решению собственника, не противоречит Конституции РФ.

      www.e-reading.club

      Запись об увольнении директора в трудовой книжке

      На предприятии периодически происходят кадровые перестановки, и иногда встает вопрос, как сделать запись об увольнении директора в трудовой книжке. Ответить на него порой непросто, потому что такое происходит нечасто. Подробнее о процедуре увольнения генерального директора и корректной записи в его трудовой расскажем в данной статье.

      Основания и нюансы процедуры увольнения директора

      Генеральный директор организации является собственно таким же сотрудником, как и остальные работники. Это говорит о том, что увольнение директора осуществляется аналогично увольнению остальных сотрудников (ст. 81 ТК РФ).

      Некоторые нюансы процедуры увольнения руководителя организации все-таки существуют, они прописаны в ст. 278 ТК РФ. На основании ее второго пункта собственник предприятия имеет право расстаться с директором компании без каких-либо весомых причин. Однако здесь есть важный момент: если владелец бизнеса принял решение уволить директора ООО без серьезных причин, то последнему положена денежная компенсация, размер которой должен быть указан в ранее составленном трудовом договоре.

      Владелец организации при составлении приказа о расторжении ТД обязан следовать положениям ТК РФ. Например, работодатель не имеет права уволить директора своей компании, если тот находится в отпуске либо временно нетрудоспособен. Также это касается случая смены собственника предприятия (ст. 77 ТК РФ), которая не является причиной для расторжения ТД с генеральным директором. Однако новый владелец предприятия может уволить генерального директора в течение 3 месяцев, о чем свидетельствует ст. 75 ТК РФ.

      Причиной увольнения как обычного сотрудника, так и директора вполне может стать окончание срока трудового договора. Это обязательно надо прописать в приказе об увольнении генерального директора.

      Если действия директора привели к ущербу для компании по ст. 81 ТК РФ, то собственник или акционер предприятия может уволить сотрудника, предоставив необходимые доказательства.

      Но генеральный директор вправе оспорить увольнение в суде. И если суд примет решение о незаконности действия акционеров, то директор будет восстановлен в должности. Тогда в трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

      Распространенные варианты увольнения директора

      1. Увольнение по собственному желанию – наиболее выгодный для директора вариант. Такое решение принимается на основании протокола собрания акционеров.

      Для того чтобы процесс ухода директора был максимально быстрым и безболезненным, он должен заранее рассчитаться с бухгалтерией и не оставлять поводов для претензий касательно задолженностей, так как директор компании является финансово ответственным лицом. Для этого надо сдать все денежные средства в бухгалтерию либо в банк, погасить задолженность перед налоговыми органами, выполнить все пункты договора с контрагентами и сдать оставшуюся отчетностью.

      2. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант считается наиболее выгодным для обеих сторон. На том же собрании акционеров принимается решение и составляется соответствующий протокол об увольнении директора на основании его заявления.

      Если с занимаемой должности хочет уйти директор, который является единственным учредителем ООО, то следует использовать другую схему увольнения. Здесь он может сложить полномочия в любое время без согласия других лиц, т.к. директоров-собственников предприятий не касается положение об увольнении генеральных директоров, подробнее в гл. 43 ТК РФ.

      3. Увольнение по решению участников акционерного общества компании. Это происходит чаще всего по причине непрофессионализма директора либо по иным причинам, когда лицо не подходит для управления предприятием. Этот вариант наиболее сложный и затратный для собственника предприятия, т.к. компания обязана выплатить компенсацию бывшему директору, которая не может быть ниже его трехмесячного оклада.

      Самым распространенным вариантом увольнения считается первый пункт. Эта процедура осуществляется на основании протокола собрания акционеров и записывается в трудовую книжку сотрудника. При этом делается стандартная запись в трудовой книжке, там же указывается причина увольнения, которая должна соответствовать той, что указана в заявлении директора и приказе о расторжении ТД.

      Как оформить увольнение в трудовой книжке

      Алгоритм внесения записи об увольнении директора в трудовую следующий:

      1. Порядковый номер записи.
      2. Дата увольнения.
      3. Основание (причина) расторжения договора (на основании приказа).
      4. Наименование приказа об увольнении директора, дата и номер.
      5. Подпись инспектора по кадрам (лица, который делал запись в трудовой), печать предприятия, подпись бывшего генерального директора.

      Визировать приказ об увольнении руководителя предприятия, на основании которого осуществляется заполнение трудовой книжки при увольнении директора, должен председатель собрания акционеров данного предприятия (ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

      Образец заполнения трудовой книжки при увольнении директора организации можно найти здесь.

      Запись об увольнении руководителя предприятия аналогична записи об увольнении любого другого сотрудника. Нюансы и сложности бывают именно в процессе принятия решения о расторжении трудового договора.

      zhazhda.biz

      Запись в трудовой книжке об увольнении директора

      Однако есть один нюанс. В графе 4 трудовой книжки можно указать реквизиты как приказа так и иного нормативного документа (решение собственников например), послужившего основанием для прекращения трудовых отношений.

      Образец записи в трудовой книжке генерального директора об увольнении

      Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

      10 Июля 2018 в 10:59

      Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

      04 Июля 2018 в 14:15

      Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.

      26 Апреля 2018 в 10:50

      Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из материала ниже.

      15 Марта 2018 в 10:01

      Нюансы заполнения документа о стаже — зачастую основная головная боль кадровика. Сегодня мы обсудим правила заполнения трудовой книжки 2018 и расскажем, как внести записи о трудоустройстве и увольнении сотрудника.

      clubtk.ru

      Прием и увольнение директора: кадровый учет

      Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. д. п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ; п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ); п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работнико м гл. 43 ТК РФ . Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер ) Постановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 10.06.2010 № А21-8374/2009; 13 ААС от 15.07.2010 № А21-35/2010 . Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

      Прием на работу

      ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

      Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

      Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб. п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

      ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

      Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо м п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

      При этом оформляется протоко л п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

      ПРОТОКОЛ № 4
      внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

      14 августа 2012 г.

      Присутствовали:
      Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
      Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

      Решили:

      1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

      2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

      3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

      А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение м ст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

      РЕШЕНИЕ № 3
      единственного участника ООО «Акварель»

      Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

      РЕШИЛ

      В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

      ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

      До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др. ) ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

      ШАГ 4. Заключение трудового договора.

      Трудовой договор от имени организации могут заключит ь п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

    • директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
    • директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

    Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

    О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте: 2011, № 21, с. 77

    • от своего имени как работник;
    • от имени организации как ее законный представитель.
    • Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

      Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам и ст. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

    • с директором можно заключить срочный трудовой догово р ст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро к п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 лет статьи 58, 275 ТК РФ ;
    • директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце в ст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур с статьи 5, 70, 275 ТК РФ ;
    • в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер б п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ .
    • Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств а пп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани й п. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат ­ного среднемесячного заработк а ст. 279 ТК РФ .

      ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

      Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм е Письма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор а ст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1 .

      При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев ­ный срок со дня вступления в должност ь ст. 68 ТК РФ .

      ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

      В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием е п. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника ) Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

      (1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др. п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) .

      ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

      Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика з подп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

      Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

      ПРИКАЗ № 14к

      22 августа 2012 г.

      В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

      В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн о Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

      ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

      Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2 Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил .

      Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев ­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001 подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

      Увольнение

      ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

      Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

      Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник и ст. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

    • принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор а п. 2 ст. 278 ТК РФ ;
    • отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност и п. 1 ст. 278 ТК РФ ;
    • принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци и п. 9 ст. 81 ТК РФ ;
    • однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте й п. 10 ст. 81 ТК РФ ;
    • дисквалификаци и п. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ .
    • ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

      В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

    • директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся ц ст. 280 ТК РФ ;
    • трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор а ст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.
    • ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

      “ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о ” .

      Приведем образец предупреждения.

      Директору ООО «Акварель»
      Е.А. Романову

      Предупреждение о расторжении трудового договора

      Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

      Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

      Смотрите еще:

      • Приказ минэкономразвития россии от 412 Приказ Министерства экономического развития РФ от 24 ноября 2008 г. N 412 "Об утверждении формы межевого плана и требований к его подготовке, примерной формы извещения о проведении собрания о согласовании […]
      • Федерального закона 93-ф3 Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты […]
      • Правила содержания и ремонта фасадов Правила содержания и ремонта фасадов от 14 сентября 2006 года N 1135 ____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: постановлением Правительства […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Обсуждение закрыто.